Jedes Unternehmen hat eine bestimmte Position, die durch ein spezielles Dokument festgelegt ist, das, wie Sie wissen, als Personaltabelle bezeichnet wird. Durch Anpassungen steuert die Geschäftsführung das Unternehmen, ist mit der Fehlerbehebung des Lohnsystems und der Optimierung der Organisationsstruktur befasst. Lassen Sie uns herausfinden, wie ein Befehl zum Ändern der Besetzungstabelle am besten herausgegeben werden kann, damit er nicht dem Gesetz widerspricht und alle erforderlichen Positionen enthält.
Änderungsgrund
Worauf basiert die Aktualisierung des Dokuments? Von wem soll das Signal kommen, was benötigt wird Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen? Dies ist natürlich das Vorrecht des Leiters des Unternehmens. Und obwohl eine Vielzahl von Fachleuten an der Ausarbeitung der Änderungsentwürfe, der Analyse der Wirksamkeit der bestehenden Organisationsstruktur, des Systems der Unterordnung und der Vergütung beteiligt sein kann, geht die Schlüsselinitiative direkt von der Leitung aus.
Der Direktor erteilt eine mündliche Anordnung zur Vorbereitung einer Anordnung zur Änderung der Besetzungsliste für die dafür zuständigen Fachkräfte, macht sich mit deren Inhalten vertraut und genehmigt diese mit einer persönlichen Unterschrift.
Aufträge in Bezug auf die Besetzungstabelle sind für das Unternehmen allgemein, es ist jedoch zulässig, einen speziellen Index für das Unternehmen festzulegen, z. B. "SR", und ihn in einem separaten Ordner zu speichern, um den Zugriff auf personenbezogene Daten von Mitarbeitern zu beschränken (Gehaltsgrößen).
Optionen zum Ändern der Besetzung
In der Regel hängt die Art der an diesem Dokument vorgenommenen Anpassungen von mehreren möglichen Gründen ab:
- die Notwendigkeit, das Gehalt oder den Tarif für eine oder mehrere Stellen zu ändern;
- aufgrund von Personalabbau;
- die Notwendigkeit, einen Posten oder eine Einheit umzubenennen;
- die Notwendigkeit, die Position von der Personalliste zu streichen;
- die Notwendigkeit, das Gehalt durch den Tarifsatz zu ersetzen oder umgekehrt.
Gleichzeitig kann sich in Abhängigkeit von der Situation, die die Wahl einer Variante des Grundes beeinflusst hat, die Präambel des Dokuments ändern (sie folgt der Überschrift und geht dem ermittelten Teil voraus, ist die Grundlage für die Erstellung der Bestellung). Die Präambel beginnt meistens mit den Worten "in Ausführung", "in Verbindung mit", "zu Zwecken" usw.
Wer macht die Bestellung?
Nachdem entschieden wurde, die Besetzungstabelle zu ändern, werden die von der Anpassung betroffenen Positionen bestimmt, ein Spezialist wird hinzugezogen, der den Plan ausführt. Die Gesetzgebung schränkt den Personenkreis, der solche Tätigkeiten ausüben darf, nicht ein.
In der Regel liegt dies jedoch in der Verantwortung des Beamten, der von der Generalverordnung für das Unternehmen bei der Erstellung der Personalliste ernannt wurde, der für die Bildung und Redaktion des Unternehmens verantwortlich ist. Diese Pflichten können auch im Arbeitsvertrag und in der Stellenbeschreibung eines bestimmten Mitarbeiters festgelegt werden.
In kleinen Organisationen werden die Funktionen zum Ausfüllen solcher Aufträge meist dem Personaldienst oder der Buchhaltung zugewiesen, seltener einem Anwalt. In großen Unternehmen wird der Auftrag von der Wirtschaftsplanung oder der Arbeits- und Lohnabteilung vorbereitet. Nun, für einen einzelnen Unternehmer wird diese Arbeit von einem Personalverantwortlichen, einem Buchhalter (falls vorhanden) oder dem Unternehmer selbst ausgeführt.
Personalwechsel, Gehaltserhöhung
Wie Sie wissen, erlaubt das Arbeitsgesetz keine Senkung der Löhne von Arbeitnehmern (mit Ausnahme der in Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs genannten Situationen), es sei denn, dies ist mit einer Verringerung der Höhe des Normalsatzes verbunden.Anpassungen, die sich auf die Besetzungstabelle auswirken, insbesondere Änderungen der Gehälter und Tarifsätze, können daher häufig nur deren Erhöhung bedeuten.
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
"Builder"
BESTELLEN
21. Januar 2015 Nr. 2-SR
Bei Änderungen des Inhalts der Personalliste Nr. ШР-1, genehmigt durch die Verordnung Nr. 1 vom 04.01.2014.
Im Zusammenhang mit der Veränderung des Arbeitsvolumens
Ich bestelle:
Nehmen Sie folgende Änderungen am Inhalt der Personalliste Nr. ШР-2 vor:
1. Ab dem 1. Februar 2015 stellen Sie das Gehalt fest:
1.1. Technischer Ingenieur Smirnov Ivan Petrovich in Höhe von 55 000 (fünfundfünfzigtausend) Rubel.
2. Personalspezialist L. Solovieva bereitet eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag vor.
3. Verantwortlich für die Ausführung des Auftrags zur Ernennung des Wirtschaftswissenschaftlers Tender L. I.
Ich über. Regisseur V.F. Kudrin
Newsletter: Buchhaltung, HR-Spezialist, Ökonom
Vorbereitet von: Ökonom Tender L. I.
Eine Änderung der Besetzungstabelle, deren Beispiel oben dargestellt ist, kann sowohl für eine als auch für mehrere Stellen und Mitarbeiter gleichzeitig in einem Beleg vorgenommen werden. In diesem Fall muss das Datum der Genehmigung der Bestellung nicht mit dem Datum ihres Inkrafttretens übereinstimmen.
Änderung der Position in der Mitarbeiterliste
Wenn Sie den Namen des Postens oder der gesamten Einheit ändern müssen, kann die Präambel der Bestellung beispielsweise wie folgt lauten: "In Verbindung mit der Notwendigkeit, den Namen der Einheit (Position des Arbeitnehmers) mitzubringen" oder "In Übereinstimmung mit ihrer funktionalen Belastung (der allrussischen Klassifizierer der Positionen von Arbeitnehmern)".
Weitere Reihenfolge ändern Personalstichprobe Die oben vorgestellte Liste enthält ungefähr die folgende Reihenfolge:
- Ändern Sie ab dem 1. August 2014 den Namen der Position „Anwalt“ in „Rechtsberater“.
- HR-Spezialistin Solovyeva L.V., um die Rechtsanwältin Kryuchkov Yu. M. über die Änderung zu informieren, bereiten Sie die entsprechenden Personaldokumente vor.
Es ist charakteristisch, dass die Umbenennung eines Postens in der Tat eine schriftliche Begründung erfordert. Wenn die Position jedoch vakant ist, ist ihre Anwesenheit optional.
Job-Ausschluss
Stellen oder einzelne Besetzungseinheiten können von der Besetzungsliste ausgeschlossen werden, wenn sie vakant sind, dh es gibt keinen Mitarbeiter, der mit der entsprechenden Arbeit befasst wäre.
Als Präambel können Sie zum Beispiel solche Formulierungen verwenden: „Zur Optimierung der Organisationsstruktur“, „im Zusammenhang mit dem Produktionsbedarf“, „aufgrund der Reduzierung des Arbeitsvolumens der Einheit“ usw.
Der Inhalt des administrativen Teils sieht ungefähr so aus:
"1. Ab dem 20. Dezember 2014 sollen die folgenden Posts von der Mitarbeiterliste ausgeschlossen werden:
1.1. Ein Klempner der dritten Stufe mit einem Tarif von 82,50 (zweiundachtzig Rubel und 50 Kopeken) - 2 Personaleinheiten. “
In diesem Fall ist es nicht erforderlich, die Höhe des Gehalts oder anzugeben Tarifsatz. Wenn es in verschiedenen Abteilungen ähnliche Berufe und Berufe von Arbeitnehmern gibt, muss in der Reihenfolge angegeben werden, um welche Abteilung es sich handelt.
Position Einführung
Ein Beispiel für eine Änderung des Personals, wenn es durch eine neue Stelle oder einen neuen Stab ergänzt wird, ist dem vorherigen sehr ähnlich. In der Regel ist die Einführung von Personalveränderungen durch eine Erhöhung des Arbeitsvolumens in der Einheit, die Notwendigkeit einer Steigerung der Effektivität einer einzelnen Dienstleistung oder eines gesamten Unternehmens, die Eröffnung einer neuen Produktionsstätte usw. gerechtfertigt.
Der zur Erstellung der Bestellung verwendete Wortlaut kann wie folgt lauten:
"1. Ab dem 1. April 2015 sollten die folgenden Stellen in die Besetzungstabelle aufgenommen werden:
1.1. Kaufmännischer Direktor mit einem Gehalt von 51.000 (einundfünfzigtausend) Rubel - 1 Stck. Einheit.
1.2. Verkaufstrainer mit einem Gehalt von 42.000 (zweiundvierzigtausend) Rubel - 1 Stck. Einheit. "
Wenn es im Unternehmen mehrere Abteilungen gibt, müssen Sie in der Reihenfolge angeben, welche Stellen einer dieser Abteilungen zugewiesen werden sollen. Wenn eine neue Abteilung aus neu eingestellten Mitarbeitern erstellt wird, sollte dies auch hier angegeben werden Verwaltungsdokument.
Personalabbau
Personalabbau bezieht sich auf das Entfernen von Einheiten, die nicht von der Personalliste entfernt wurden. In dieser Situation fordert das Arbeitsgesetzbuch die Arbeitgeber auf, die Arbeitnehmer vor einer Verkürzung um zwei Monate zu warnen. Dies ist ein schwieriger Prozess, einschließlich vieler staatlicher Nuancen zum Schutz der Arbeitnehmerrechte.
Die Reihenfolge der Änderung der Besetzung in diesem Fall muss für das Unternehmen allgemein sein und eine entsprechende Nummerierung und einen entsprechenden Index aufweisen. In der Regel hat der Großteil solcher Nachweise in etwa folgenden Grund: „Aufgrund der schwierigen finanziellen Situation der Organisation als Maßnahme zur Optimierung der Arbeitskosten“.
Lassen Sie uns den Inhalt des administrativen Teils der Verordnung über den Personalabbau genauer betrachten:
„Die folgenden Änderungen am Inhalt der Personalliste Nr. ШР-1 vom 04/01/2011 vorzunehmen:
1. Ab dem 1. August 2014 sollten folgende Positionen aus der Mitarbeiterliste gestrichen werden:
1.1. Oberingenieur - 1 Stck. Einheit.
1.2. Kassierer - 1 Stck. Einheit.
Verantwortlich - Ökonom Tender L. I.
2. Ab dem 1. August 2015 sollten folgende Stellen in die Mitarbeiterliste aufgenommen werden:
2.1. Leitender Ingenieur - 0,5 Stellen.
Verantwortlich - Ökonom Tender L. I.
3. Personalspezialistin L. Solovyeva gemäß den geltenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen:
- die Mitarbeiter auf die bevorstehende Entlassung aufmerksam zu machen, um Personal abzubauen;
- Personen, die unter die Ermäßigung fallen, freie Stellen anzubieten;
- Information der Arbeitsämter über die Entlassung von Arbeitnehmern.
4. Ernennung einer Personalabbaukommission bestehend aus:
Vorsitzender der Kommission - Direktor A. A. Chugunov
Mitglieder der Kommission sind die Personalfachfrau Solovyova L. V., die Rechtsberaterin Kryuchkova Yu. M., die Wirtschaftswissenschaftlerin Nezhnaya L. I., die Hauptbuchhalterin Popova M. S. "
Es sollte beachtet werden, dass die Einrichtung einer Personalabbaukommission sehr wichtig ist. Ihre Mitglieder sind am häufigsten bei der Zustellung von Benachrichtigungen an die Mitarbeiter anwesend und sind auch dafür verantwortlich, dass die Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit dem Personalabbau korrekt ist.
Änderung des Gehalts zum Stundensatz
Es gibt Situationen, in denen die Lohnbildung für einen oder mehrere Mitarbeiter geändert werden muss. Mit anderen Worten, ersetzen Sie in der Besetzungstabelle das Gehalt oder den Tarifsatz durch den Betrag des Stundensatzes. Dies kann beispielsweise aufgrund des regelmäßigen Vorkommens von Raffinationen sowie einer Verlängerung des Arbeitstages geschehen, um die Berechnung der Gehälter zu vereinfachen und Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden zu führen.
Auch solche Änderungen bedürfen einer Begründung, sie werden nur in Absprache mit dem Arbeitnehmer vorgenommen und dürfen die Höhe der Zahlungen nicht verringern. In diesem Fall sieht der administrative Teil der Bestellung ungefähr so aus:
"1. Ab dem 16. August 2012 sollten folgende Stellen aus der Mitarbeiterliste gestrichen werden:
1.1. Fahrer der 4. Klasse mit einem Tarif von 9082,50 Rubel. - 1 Stück Einheit.
2. Ab dem 16. August 2012 sollen folgende Positionen in die Mitarbeiterliste aufgenommen werden:
2.1. Fahrer der 4. Klasse mit einem Stundensatz von 55,04 Rubel. - 1 Stück Einheit.
3. Personalspezialist L. Solovyeva, um den Fahrer der 4. Kategorie Ivanov I.I. über die Änderung zu informieren, bereiten Sie die entsprechenden Personaldokumente vor. "
Speicherauftrag bestellen
Wie bereits erwähnt, bezieht sich ein Auftrag zur Änderung der Besetzungstabelle auf Aufträge für Kernaktivitäten. Er darf jedoch unter einem speziellen Index veröffentlicht und in einem separaten Ordner gespeichert werden, um die Vertraulichkeit personenbezogener Daten von Mitarbeitern zu gewährleisten. Es ist wichtig, dass Dokumente im Falle einer autorisierten Überprüfung oder auf Anfrage der Geschäftsleitung unverzüglich zur Verfügung gestellt werden.
In Bezug auf die Haltbarkeit bleiben gemäß der geltenden Gesetzgebung die Aufträge für Kernaktivitäten während der gesamten Existenz des Unternehmens erhalten.
