Oft stellt sich bei der Arbeit des Personalverantwortlichen die Frage: "Benötigen Sie eine Anweisung, um den Namen des Mitarbeiters zu ändern?" Die Antwort ist eindeutig: benötigt! Und nur auf Bestellung steigen Sie in diesem Fall nicht aus.
Aufgrund der Änderung des Nachnamens (Vornamens) müssen einige Anpassungen an vielen Dokumenten vorgenommen werden. Aber es muss legitime Gründe geben. Und nur eine mündliche Nachricht des Mitarbeiters reicht nicht aus.
Der Befehl, den Namen des Mitarbeiters zu ändern
Sie müssen also eine Erklärung des Mitarbeiters im Namen des Direktors einholen, um Änderungen an den Dokumenten vorzunehmen. Es müssen Fotokopien von Dokumenten beigefügt werden, die die Änderung des Nachnamens (Reisepass, Heiratsurkunde usw.) bestätigen. Die Originale werden im Original präsentiert.
Als nächstes sollte der Befehl erteilt werden, den vom Direktor unterschriebenen Nachnamen zu ändern. Es ist notwendig, sich mit dem Dokument des Mitarbeiters vertraut zu machen.
Es gibt eine Einschränkung. Und an welchem Datum soll der Auftrag erteilt werden? Die Heiratsurkunde wurde in einer Nummer ausgestellt, der Pass ändert sich für ein paar Wochen ... Dementsprechend ist das Datum darin unterschiedlich. Und der Mitarbeiter kann jederzeit Unterlagen mitbringen.
Merkmale des Schreibens und des Designs. Probe
Daher muss der Befehl zur Änderung des Namens des Mitarbeiters an dem Tag ausgeführt werden, an dem ihm ein neuer Reisepass ausgestellt wurde, da Änderungen an den meisten Geschäftspapieren immer auf der Grundlage dieses bestimmten Dokuments vorgenommen werden.
Dieser Beleg gehört zur Gruppe der Personalaufträge. Es gibt keine strengen Anforderungen zum Schreiben. Das Dokument kann selbstverständlich in jeder Form unter Berücksichtigung der allgemeinen Anforderungen der aufsichtsrechtlichen Vorschriften zur Erstellung und Veröffentlichung von Aufträgen erstellt werden.
Wie erteile ich einen Befehl, um den Namen eines Mitarbeiters zu ändern? Das folgende Beispiel hilft Ihnen dabei, dies zu klären.
OAO "Rostock"
Ivanovo "___" ________ 2015
Bestellnummer ___
Informationen zum Ändern von Anmeldeinformationen
Im Zusammenhang mit der Änderung des Nachnamens des Arbeitnehmers Petrova N. N. bestelle ich:
1. Nehmen Sie ab dem 01.01.2015 Änderungen an den Buchhaltungsunterlagen des Mitarbeiters vor und ändern Sie im Zusammenhang mit der Heirat den Namen von Petrova in Vasechkina.
Geschäftsführer der Firma _______________
(Position) (Unterschrift)
Welche anderen Dokumente müssen geändert werden?
Es ist zu beachten, dass bei einer Änderung des Nachnamens eines Mitarbeiters eine Reihe von Dokumenten angepasst werden muss:
- Arbeitsbuch;
- Arbeitsmappe Bewegungsjournal;
- Personalausweis des Arbeitnehmers (Formular T-2);
- private Angelegenheit;
- Arbeitsvertrag.
Es ist notwendig, die Bescheinigung über die Rentenversicherung und die Lohnkarte des Arbeitnehmers zu ersetzen.
Die Korrektur des Nachnamens im Arbeitsbuch muss erfolgen. Das Verfahren für Änderungen ist in Anweisung Nr. 30 festgelegt. Alle Anpassungen werden vom letzten Arbeitgeber auf der Grundlage von Belegen mit Nummern und Daten vorgenommen.
Korrekturen werden auf der ersten Seite der Arbeit vorgenommen. Der alte Nachname ist mit einem Merkmal durchgestrichen, und ein neues wird darüber eingegeben. Der Link zum Dokument ist auf der Innenseite des Covers angegeben. All dies wird durch Unterschrift und Siegel bestätigt.
Dieser Vorgang kann mit neuen Fällen der Namensänderung mehrmals wiederholt werden.
Der Befehl, den Namen des Mitarbeiters zu ändern, ist die Grundlage für Korrekturen in der persönlichen Karte des Mitarbeiters.
Und schließlich sollten die Daten im Arbeitsvertrag geändert werden. Es gibt keine genauen Anweisungen und Normen, wie dies richtig gemacht werden soll. Obwohl am häufigsten zwei Optionen verwendet werden. In der ersten kann eine Zusatzvereinbarung für den Arbeitsvertrag erstellt werden. Listen Sie dort auf, welche Änderungen vorgenommen werden.
Die zweite Option ist komplizierter. Sie müssen Anpassungen direkt am Arbeitsvertrag vornehmen. Und in beiden Exemplaren.
Anstelle eines Nachwortes
Diese Änderungen in den Dokumenten führen anscheinend zu einer einfachen Änderung des Mitarbeiternamens.Der Personalreferent muss sich jedoch immer an sie erinnern, damit nicht die Situation entsteht, dass dieselbe Person in verschiedenen Dokumenten unter verschiedenen Nachnamen geführt wird.
