Wie man Erklärungen richtig schreibt. Beispiel für eine Begründung zur Verspätung bei der Arbeit

Jeder hat manchmal "Pannen" bei der Arbeit - verspätete, freiwillige oder unfreiwillige Verstöße gegen die Disziplin usw. Was ist in diesen Fällen vom Arbeitgeber zu erwarten?

Artikel 193 des Arbeitsgesetzbuchs sieht vor, dass der Anwendung von Disziplinarmaßnahmen des Arbeitgebers auf den Arbeitnehmer im Falle eines Verstoßes eine schriftliche Erklärung des Arbeitnehmers vorausgeht. Das heißt, Sie müssen ihm eine Begründung geben. Was ist das? Wie schreibe ich Erläuterungen? Wenn Sie zum ersten Mal damit konfrontiert werden, verlieren Sie sich oft und geraten in Panik. Inzwischen ist nicht alles so gruselig.

Ein erläuternder Vermerk ist ein Dokument, das die offizielle Version dessen enthält, was im Namen des "bestraften" Mitarbeiters mit seiner Unterschrift und seinem Datum geschehen ist. Die Weigerung eines Untergebenen, die erforderlichen Erklärungen abzugeben, ist kein Grund zur Zwangsvollstreckung. In diesem Fall (falls das erläuternde Dokument nicht innerhalb von zwei Arbeitstagen verfügbar ist) muss jedoch ein entsprechender Rechtsakt ausgearbeitet werden.

Wer kann das verlangen?

Daher die Schlussfolgerung: Es ist der Arbeitgeber, der das Recht hat, eine Erklärung zu verlangen und nicht alles in einer Reihe (z. B. der Vertreter der Kontrollstellen hat dieses Recht nicht). Zum anderen ist es besser, eine Begründung zu verfassen, um die Situation so gut wie möglich zu klären und die gültigen Gründe für den Verstoß zu dokumentieren.

Bei weiteren Meinungsverschiedenheiten mit den Behörden handelt es sich bei einem erläuternden Dokument um ein offiziell verabschiedetes Dokument, das zu Ihren Gunsten verwendet werden kann. Das Fehlen gibt den Behörden das Recht, Ihre Handlungen nach eigenem Ermessen zu interpretieren.

Lüge nicht!

Es gibt unausgesprochene Regeln für das Schreiben von Erläuterungen, die befolgt werden müssen, um noch größere Probleme zu vermeiden. Schreiben Sie niemals eine erklärende Lüge. Die Wahrscheinlichkeit einer belastenden Unzuverlässigkeit ist sehr hoch, und Sie lügen, was Ihrem Ruf weiter schadet.

Versuchen Sie nicht, die Schuld auf die Kollegen zu verlagern, denn in diesem Fall werden auch erklärende Forderungen von ihnen gestellt. Jeder wird seine eigene Version bereitstellen, und es ist noch nicht bekannt, welche Details auftauchen könnten. Und Sie werden sich definitiv Feinde machen.

"Ich wusste nicht..."

Schreiben Sie nicht, dass sie Ihnen nichts erklärt und Ihnen nichts beigebracht haben. Es gibt eine Stellenbeschreibung, die Sie bei der Bewerbung unterschrieben haben. Normalerweise sollten alle Ihre Verantwortlichkeiten, der Verantwortungsbereich und die meisten Situationen höherer Gewalt klar darin aufgeführt sein. Es ist besser, die Bestimmungen noch einmal durchzugehen, bevor Sie Erläuterungen schreiben, um genau zu wissen, was nicht geschrieben werden muss.

Wenn Sie in Ihrer eigenen Unkenntnis bleiben, wird der Arbeitgeber von Ihrem direkten Vorgesetzten eine Begründung verlangen, der bei Ihrer Ernennung verpflichtet war, alles zu erzählen und zu zeigen. Und das ist nicht besser als eine Erklärung von Kollegen.

Unterricht ist unser Alles

Wie schreibe ich Erklärungen nach allen Regeln? Um dem Dokument Gewicht zu verleihen, ist es besser, es unter Bezugnahme auf die Punkte der Jobbeschreibung zu kompilieren. Explizite Fehler können als falsche Interpretation dargestellt werden. Und wenn Sie wirklich jemandem die Schuld geben wollen, dann beziehen Sie sich ohne übermäßige Emotionen auf Missverständnisse auf der Grundlage unterschiedlicher Interpretationen genau dieser Punkte. Oder im Extremfall eine voreingenommene Haltung.

Ein kleiner Trick: Um das Schuldgefühl zu minimieren und der Situation einen geschäftlichen Charakter zu verleihen, leiten Sie das Dokument nicht als "Erläuterung", sondern als "Erläuterung" ein.

Wenn Ihre Verletzung zu offensichtlich ist und es keinen Sinn macht, herauszukommen, ist der beste Ausweg, sich auf die Krankheit, den schlechten Gesundheitszustand und die Überlastung bei der Arbeit zu beziehen.Stellen Sie in diesem Fall am Ende sicher, dass Sie den Fehler anerkennen, und verpflichten Sie sich fortan, dies zu verhindern.

Schreibform

Wie schreibe ich eine Erklärung richtig? Alle Erläuterungen sind nach einer bestimmten Vorlage verfasst, die zunächst die Organisation, die Position und den Namen der Person enthält, an die sie gerichtet ist. Dann - von wem genau (auch unter Angabe der Position) und mit dem Namen "Erläuterung".

Der Text beginnt in der Regel mit den Worten "Relativ ..." oder "Bezüglich ...", gefolgt von einer direkten Beschreibung der Situation. Es sollte informativ sein, aber keine unwichtigen Details enthalten und im Wesentlichen streng geschrieben sein.

Am Ende der Erläuterung steht der Nachname des Compilers, seine Unterschrift und das aktuelle Datum.

Wann ist sie erforderlich

In welchen Fällen wird bei der Arbeit eine Begründung verfasst? Eine Liste möglicher Situationen ist im Arbeitsgesetzbuch enthalten. Schauen wir sie uns genauer an.

In den meisten Fällen werden bei Verstößen gegen die Arbeitsdisziplin Erläuterungen verfasst. Dazu gehören: Verspätung, Abwesenheit für mindestens 4 Stunden am Arbeitsplatz, Betrunkenheit bei der Arbeit. Im letzteren Fall können Sie übrigens sofort entlassen werden.

Überprüfen Sie den Prüfer

Eine andere, nicht seltenere Option sind Überprüfungen und Überarbeitungen. Auf der Grundlage ihrer Ergebnisse wird ein Gesetz erstellt, in dem alle festgestellten Verstöße und Unstimmigkeiten aufgelistet sind. Eine solche Handlung muss notwendigerweise einen Link zu dem Abschnitt der Anweisung enthalten, gegen den Sie verstoßen haben.

Es kommt vor, dass Inspektoren die Form der Handlung von früheren Inspektionen kopieren (Verstöße sind in der Regel von der gleichen Art), ohne sich die Mühe zu machen, die Relevanz von Gesetzen und Anweisungen zu überprüfen. In diesem Fall kann auf bereits aufgehobene Bestimmungen verwiesen werden.

Wie schreibe ich in diesem Fall eine Begründung? In Ihrem eigenen Interesse sollten Sie die angeblichen Verstöße mit den Punkten der Stellenbeschreibung vergleichen. In einigen Fällen kann sich herausstellen, dass keine Verletzung als solche vorliegt. Geben Sie dies im Beleg an. Wenn die Rechtsakte nicht in formeller Form abgefasst sind oder keine Verweise auf gesetzliche Bestimmungen enthalten, wird es schwierig, wenn nicht unmöglich sein, den Verstoß nachzuweisen.

Oh, diese Kollegen ...

Es gibt immer noch eine Option, wenn memo Von einer benachbarten Abteilung oder baulichen Einheit „abgebrochen“. Dafür kann es viele Gründe geben. Wie soll ich antworten? Wenn Ansprüche von einer höheren Behörde geltend gemacht werden, ist es besser, dies detailliert zu melden, um Missverständnisse zu vermeiden.

Wenn Kollegen auf der gleichen Ebene wie Sie schleichen, ist es nicht überflüssig, den Hintergrund des Geschehens herauszufinden und den Behörden Ihre eigene Version vorzulegen. Wie schreibe ich eine Erklärung in dieser Situation? Die Frage ist nicht einfach, viel hängt von den bestehenden Beziehungen und der Atmosphäre im Team ab.

Was ist zu schreiben, wenn eine Erklärung unumgänglich ist?

Wenn du zu spät kommst

Denken Sie also darüber nach, zu spät zur Arbeit zu kommen (eine weit verbreitete Option). Streng genommen gibt es im aktuellen Einkaufszentrum kein Konzept von „Verzögerung“. Das Gesetz verwendet den Begriff "Arbeitszeit" und bezieht sich auf "Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne guten Grund". Das heißt, der Arbeitgeber hat das Recht, Sanktionen zu verhängen, wenn Sie während des Arbeitstages zu keiner Zeit arbeiteten.

Welche Art von Sanktionen? Wenn aufgrund Ihrer Abwesenheit das Verfahren nicht eingestellt wurde und keine Verluste entstanden sind, ist die Höchststrafe ein Verweis oder eine Bemerkung. Das Konzept der „Verspätung“ richtet sich jedoch in der Regel nach den unternehmenseigenen (internen) Vorschriften, die Sie bei der Einstellung unterzeichnet haben.

Verirre dich nicht

Ein Beispiel für eine Erläuterung zu spät zur Arbeit schwer zu bringen - jeder Fall ist individuell. Aber die allgemeinen Prinzipien für das Schreiben existieren natürlich. Dieses Papier ist, wie andere, im Namen des Kopfes geschrieben und enthält eine Erklärung der Situation und der Gründe für die Verspätung. Geben Sie unbedingt das Erstellungsdatum und natürlich eine persönliche Unterschrift an.

Wenn Sie weiterhin die bevorstehenden Konsequenzen einer Verspätung bestreiten möchten, schreiben Sie dieses Dokument bitte in zweifacher Ausfertigung.Der erste geht ins Büro, der zweite mit dem Anerkennungszeichen der Sekretärin verbleibt bei Ihnen.

Ein gutes Beispiel für eine Begründung dafür, dass man zu spät zur Arbeit kommt, ist, wenn man nach Angabe der Gründe für die Zuwiderhandlung klarstellt, dass man den Grund für die Verspätung auf der Grundlage des oben Gesagten für "respektvoll" halte.

Wenn es Dokumente gibt, die Ihre Abwesenheit von der Arbeit rechtfertigen (Bescheinigung über den Besuch der Klinik, Vorladung usw.), müssen sie der Erläuterung beigefügt werden.

Du bist schwul

Im Falle von Schulschwänzen, die nach dem Arbeitsgesetzbuch mindestens 4 Stunden am Arbeitsplatz fehlen, ist der Grund meistens nicht respektvoll. Eine Ausnahme kann eine Situation höherer Gewalt sein - beispielsweise wurde ein Organisationskurier von Polizeibeamten im Dienst festgenommen und zur Überprüfung seiner Identität in die Abteilung gebracht. Außerdem hatte er keine Gelegenheit, sich mit seinen Vorgesetzten in Verbindung zu setzen und die Situation zu klären. Zur Begründung müssen Sie eine Kopie des Protokolls vorlegen.

Wenn ein Mitarbeiter längere Zeit bei der Arbeit "verloren" gegangen ist (eine Situation ist beispielsweise in einem großen Unternehmen mit vielen Werkstätten und einer großen Anzahl von Mitarbeitern möglich), können die Gründe dafür sehr unterschiedlich sein. Zum Beispiel akute Zahnschmerzen und ein dringender Zahnarztbesuch. Es kommt vor, dass eine Person keine Zeit hat oder nicht in der Lage ist, vor der Notwendigkeit zu warnen, die Arbeit dringend zu verlassen. Dann müssen Sie sich mit einem Zertifikat der Klinik eindecken, das Datum und Uhrzeit Ihrer Ankunft an der Rezeption angibt.

Wenn Sie eine Körperverletzung haben

Nicht jede Erklärung ist mit einem Fehler verbunden. Manchmal ist es unter Umständen erforderlich, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen. Zum Beispiel bei Personenschäden. Wenn Sie verletzt wurden, was durch den Krankenstand behoben wird, müssen Sie bei der Arbeit die Umstände des Vorfalls im Detail beschreiben. Dies ist erforderlich, um Ihren Behindertenausweis bezahlen zu können.

In diesem Fall ist die Provision für Sozialversicherung Die Organisation erhält eine Begründung für den Verletzten. Eine Probe davon kann dem Vorsitzenden dieser Kommission entnommen werden. Der Hinweis sollte eine Beschreibung des Unfalls enthalten, aus der die ausstellende medizinische Einrichtung hervorgeht Behindertenzertifikat und deren Gültigkeit.

Erklärung zur Schule

Zusätzlich zu den Erläuterungen bei der Arbeit müssen alle Eltern von Zeit zu Zeit ein ähnliches Dokument für die Schule erstellen, in der das Kind studiert. In der Regel ist eines erforderlich - die Gründe anzugeben, aus denen die Schüler den Unterricht verpassen. Die Form einer solchen Erklärung kann beliebig sein, es ist jedoch besser, sich an eine bestimmte Struktur zu halten.

Wie schreibe ich einen erklärenden Brief an die Schule?

Die Überschrift des Dokuments sollte die Nummer und den Namen der Bildungseinrichtung sowie den Nachnamen der Person enthalten, auf deren Namen es im Dativ geschrieben ist (normalerweise der Direktor). Die Überschrift „Erläuterung“ wird ohne Anführungszeichen angegeben.

Im Text werden nach Angabe der Tatsache, dass Klassen übersprungen werden (mit einem genauen Datum), die Gründe für diese Tatsache tatsächlich angegeben. In den meisten Fällen handelt es sich um eine Krankheit oder ein Krankheitsgefühl, die an einem Wettbewerb oder familiären Umständen teilnimmt (z. B. eine Reise nach irgendwo).

Die Begründung muss unbedingt das Datum ihrer Erstellung und Unterzeichnung tragen.