Wie Sie wissen, schleichen sich Probleme oft unmerklich ein. Ein großes Problem kann nämlich der Verlust oder die Beschädigung von Dokumenten sein. Wenn das schnelle Wiederherstellen einiger Dokumente kein Problem darstellt, müssen Sie ernsthaft mit anderen schwitzen. Bei Verlust des Reisepasses Alles, was Sie tun müssen, ist, zur Polizei zu gehen, den Verlust zu melden und einen Antrag auf ein neues Dokument zu stellen. Aber was tun, wenn die Liste der verlorenen Dokumente ein Arbeitsbuch enthält? Wir werden uns mit dieser Frage genauer befassen, es aber gleichzeitig herausfinden So stellen Sie ein Arbeitsbuch wieder her durch die Pensionskasse.
Was ist ein Arbeitsbuch?
Eine Arbeitsmappe ist ein Dokument, das alle Informationen über die Arbeitserfahrung einer Person enthält. Nach diesem Dokument läuft bei Erreichen des Rentenalters eine monatliche Rente auf.
Die Arbeit enthält die folgenden Informationen:
- persönliche Daten des Eigentümers (Name);
- Geburtsdatum und Angaben zur erhaltenen Ausbildung;
- Angaben zum zugewiesenen Fachgebiet (Qualifikation);
- Aufzeichnungen über Beschäftigung und Entlassung.
Das Arbeitsbuch gilt als eines der wichtigsten Dokumente und muss sorgfältig aufbewahrt werden, da seine Restaurierung sehr mühsam ist. Aber was ist, wenn das Buch noch verloren ist? Sie müssen sofort herausfinden, wie Sie das Arbeitsbuch über die Pensionskasse wiederherstellen können.
Option 1: Arbeitsausfall aufgrund eines Verschuldens des Arbeitgebers
Wenn die Arbeit aufgrund eines Verschuldens des Arbeitgebers verloren gegangen ist, verursacht dies keine Probleme für den Arbeitnehmer, da alle Maßnahmen zur Wiederherstellung des Buches vom Arbeitgeber durchgeführt werden. Er muss Anträge an verschiedene Behörden, einschließlich Archive, richten. Dies setzt jedoch voraus, dass das Buch aufgrund unvorhergesehener Umstände - Feuer, Überschwemmung usw. - verloren gegangen ist. Die Frage, ob es möglich ist, das Arbeitsbuch mit Hilfe der früheren Geschäftsführung wiederherzustellen, und wie dies zu tun ist, sollte von Anwälten oder Fachleuten des PF geprüft werden.
Manchmal gibt es Situationen, in denen der Arbeitgeber die Arbeit nach der Entlassung nicht in die Hände des Arbeitnehmers gibt. In dieser Situation ist es besser, einen Test zu starten. Übrigens können Sie im Falle einer ähnlichen Situation immer den ehemaligen Chef um eine materielle Entschädigung für jeden Tag der Verspätung bitten. Solche Fälle werden relativ schnell und, wie die Praxis zeigt, zugunsten des Arbeitnehmers entschieden.
Option 2: Das Buch geht aufgrund eines Verschuldens des Eigentümers verloren
Leider sind nur wenige Menschen mit den Feinheiten des Rechtssystems vertraut. Aus diesem Grund wissen sie nicht, wie sie die Arbeitsmappe ordnungsgemäß wiederherstellen können. Betrachten Sie sich als einen echten Glückspilz, wenn Sie ihn zu Beginn Ihrer Karriere verloren haben. In diesem Fall ist es nicht schwierig, die Arbeitsmappe wiederherzustellen. Nach Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation haben Personen, die eine Arbeit ohne Arbeitsbuch erhalten, das Recht, im Namen des Arbeitgebers einen schriftlichen Antrag auf eine neue zu stellen.
Aber wenn Sie Ihr Dokument mit mehreren Dutzend Arbeitsjahren verloren haben, dann ist dies ein Problem und eher ein großes. Sie haben das Recht, den letzten Arbeitgeber zu kontaktieren und schriftlich zu beantragen, ihn wieder einzustellen. Übrigens, um diesen Prozess nicht zu verzögern, ist es besser, eine Anfrage in einem Benachrichtigungsschreiben zu senden.
Die Regierungsverordnung „Über Arbeitsbücher“ besagt eindeutig, dass der Arbeitgeber bereit ist, innerhalb von 15 Kalendertagen bei der Beschaffung eines Duplikats des Buches mitzuwirken.In diesem Fall werden nur Informationen in das neue Buch eingetragen, die Sie mit Hilfe von Dokumenten bestätigen können. Und dafür müssen Sie ein bisschen schwitzen - umrunden Sie alle ehemaligen Arbeitsplätze, fordern Sie dort Hilfe an und sitzen Sie teilweise auch in staubigen Archiven.
Warum ist der Arbeitgeber zur Wiederherstellung der Arbeitskräfte verpflichtet?
Die Frage, wie ein verlorenes Arbeitsbuch wiederhergestellt werden kann, wird nie an Relevanz verlieren. Viele Menschen wundern sich, warum die Hilfe des ehemaligen Chefs bei der Wiederherstellung des Arbeitsbuchs benötigt wird.
Um diese Frage zu beantworten, müssen Sie zwei wichtige Punkte berücksichtigen:
- Ein Buch zu führen und Einträge zu machen, ist eine direkte Aufgabe für die Personalabteilungen. Darüber hinaus müssen diese Mitarbeiter über bestimmte Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen. Aber die falsche Aufzeichnung kann Ihr zukünftiges Leben stark beeinträchtigen und es in eine Reihe von Problemen verwandeln. Es ist jedoch zu beachten, dass manchmal sogar erfahrene Personalverantwortliche Fehler machen und Sie vor Gericht gehen müssen, um diese Fehler zu korrigieren.
- Die Besetzung des Arbeitgebers schützt ihn vor Willkür der Arbeitnehmer. Stellen Sie sich vor, was wäre das Chaos, wenn die Arbeiter selbst die Bücher füllen würden?
Aus welchen Gründen werden Einträge in die neue Arbeit vorgenommen?
Der Verlust eines Arbeitsbuchs kann Ihr Leben in einen Albtraum verwandeln. Schließlich müssen Sie Dokumente für die gesamte Dauer des Arbeitserlebnisses abholen und in ein neues Dokument übertragen. Es ist logisch, dass alle in der Arbeit enthaltenen Informationen offiziell bestätigt werden müssen. Als Grund für die Einreise gelten:
- Arbeitsverträge und -vereinbarungen;
- Zertifikate und Auszüge aus Archiven über die Arbeit in Organisationen, die derzeit nicht funktionieren;
- von der Geschäftsleitung unterzeichnete Bescheinigungen aus den Orten früherer Erwerbstätigkeit;
- Auszüge aus Bestellungen, Dank usw .;
- Gehaltsabrechnungen, einschließlich Ausdrucke von einer Bankkarte, Kopien von Schecks usw .;
- Gerichtsurteil über die Festsetzung der Dienstzeit.
Wie restauriere ich ein Buch, wenn ich eine Kopie zur Hand habe?
Wenn Sie eine Kopie Ihrer Arbeit haben, die von der Buchhaltung oder Personalabteilung beglaubigt wurde, dann denken Sie, dass Sie sehr glücklich sind und in einem Hemd geboren wurden. Eine beglaubigte Abschrift der Arbeit kann als Grundlage für die Ausstellung eines Duplikats angesehen werden.
Dazu müssen Sie beim letzten Arbeitgeber schriftlich die Wiederherstellung des verlorenen Dokuments beantragen, indem Sie ihm eine Kopie zusenden. In diesem Fall treten keine Probleme auf, alle Daten werden sorgfältig auf das Duplikat übertragen, und der Eigentümer des Buches und der frühere Chef müssen sich nicht auf die Suche nach Informationen und Auszügen aus den Archiven begeben.
Stadien der Arbeitserholung
In jedem Fall muss ein verlorenes oder beschädigtes Buch restauriert werden. Genauer gesagt ist es nicht einmal erforderlich, alle Datensätze wiederherzustellen, sondern ein Duplikat zu erhalten, da es praktisch unmöglich ist, alle Datensätze wörtlich wiederherzustellen. Es lohnt sich jedoch, sich vorher darauf einzustellen, dass dieser Vorgang sehr zeitaufwendig ist und viel Geduld erfordert. Alle auftretenden Probleme sollten in separaten Phasen der Wiederherstellung gelöst werden:
- Wenden Sie sich an ehemalige Arbeitgeber, um eine Bescheinigung über das Dienstalter zu erhalten.
- Wenn die Organisation nicht mehr existiert, müssen Sie sich mit der Bitte um einen Auszug an das Archiv wenden.
- Wenden Sie sich an die lokale Niederlassung des RF PF. Wie Sie die Arbeitsmappe über die Pensionskasse wiederherstellen können, erfahren Sie direkt bei den Spezialisten der Einrichtung.
- Rechtsanspruch auf Anerkennung des Dienstalters.
Ein Duplikat der Arbeit durch die Pensionskasse bekommen
Um ein Duplikat der Arbeit zu erhalten, müssen alle Angaben zum Dienstalter aus dem vorherigen Buch übertragen werden. Gleichzeitig müssen alle Einträge dokumentiert werden, dh jeder Arbeitsplatz muss durch entsprechende Dokumente bestätigt werden. Wenn mindestens ein Arbeitgeber nicht bestätigt, dass Sie bei ihm gearbeitet haben, wird kein Eintrag vorgenommen, und infolgedessen verlieren Sie einen Teil Ihrer Erfahrung und damit einen Teil Ihrer zukünftigen Rente.Über die Wiederherstellung des Arbeitsbuchs durch die Pensionskasse unter Beibehaltung der gesamten Erfahrung werden Sie von Spezialisten der Einrichtung beraten.
Der Wert der Arbeit ist nur im Ruhestand. Das heißt, es ist dieses Dokument, das als Grundlage für die weitere Verarbeitung von Rentenzahlungen dient. Und das in der Beschäftigung angegebene Dienstalter wirkt sich direkt auf die Höhe der Rente aus. Manchmal schleichen sich Fehler in das Dokument ein und der Datensatz wird automatisch ungültig. In diesem Fall sollten Sie sich an den PF am Wohnort wenden und versuchen, die Wahrheit wiederherzustellen. Es gibt jedoch eine Einschränkung: Sie müssen ein Dokument einreichen, das den Eintrag im Buch bestätigt. Nur in diesem Fall kann der PF den Fehler korrigieren und Informationen über die Erfahrung im Gesamtsystem eingeben.
Neben Referenzen von früheren Arbeitsplätzen und Auszügen aus deren Archiven können Ausdrucke von einer Bankkarte, die ein Gehalt erhalten hat, Abrechnungen zur Berechnung von Gehältern und Prämien sowie ein persönliches Konto als Belege verwendet werden. Die Pensionskasse vereinfacht die Wiederherstellung von Arbeitskräften erheblich, wenn eine Person eine beglaubigte Kopie eines verlorenen Buches besitzt.
Kernpunkte des Sanierungsprozesses durch die Pensionskasse
Wenn Sie feststellen, dass Sie Ihr Arbeitsbuch verloren haben, geraten Sie nicht in Panik. Versuchen Sie, Ihre Gelassenheit zu bewahren, und wenden Sie sich schneller an die PF-Mitarbeiter. Sie werden Ihnen sagen, was als nächstes zu tun ist. Natürlich müssen Sie Ihre Arbeit mit Hilfe des letzten Arbeitgebers wiederherstellen, aber persönlich müssen Sie Ihre tatsächlichen Erfahrungen bestätigen, und dafür müssen Sie „7 Kreise der Hölle“ und viel Papierkram durchlaufen.
In der Regel werden alle Informationen über die Erfahrung in das Zentralarchiv der Pensionskasse übertragen, so dass das Dokument wiederhergestellt werden kann. Es stimmt, es ist eine Nuance erwähnenswert - es ist sehr schwierig, Hilfe aus dem Archiv zu bekommen. Meistens werden solche Anfragen abgelehnt. Im Prinzip können Sie dem jedoch zustimmen. Wenn Sie jedoch kein Zertifikat erhalten können, bereiten Sie sich auf Reisen zu allen Arbeitgebern vor. Wenn die Organisation geschlossen oder liquidiert ist, müssen Sie das Archiv besuchen.
Geheimnisse der PF im Verfahren zur Erlangung einer doppelten Arbeit
Nur wenige wissen, dass der PF ein etwas vereinfachtes Verfahren zur Wiederherstellung eines Buches vorsieht. Um Ihre Berufserfahrung zu bestätigen, können Sie sich mit der Bitte um einen Auszug über die Zahlung der obligatorischen Rentenbeiträge an die PF-Spezialisten wenden. Eine solche Möglichkeit sieht der Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 24. April 2012 über die Bestätigung der Berufserfahrung bei der Rentenberechnung vor. Richtig, hier müssen Sie ein bisschen schwitzen, denn um einen Auszug zu erhalten, müssen Sie Nachweise erbringen (Kopien von Verträgen, persönliches Konto, Kontoauszüge und Gehalt usw.). Diese Dokumente können in der Regel abgeholt werden.
Was aber, wenn die Dokumente der liquidierten Organisationen nicht im Archiv sind? In diesem Fall lässt die Pensionskasse anhand von Zeugnissen eine Erfahrungsbestätigung zu. Sie müssen schriftliche Zeugnisse von 2 oder mehr Zeugen vorlegen, die mit Ihnen in der Organisation zusammengearbeitet haben und entsprechende Einträge in den Arbeitsbüchern haben.
Im Übrigen ist zu erwähnen, dass solche Zeugnisse von einem Notar ordnungsgemäß ausgestellt und beglaubigt werden müssen. Es ist wahr, es gibt eine Einschränkung - ein ähnliches Verfahren ist nur anwendbar, wenn die Arbeit ohne Verschulden des Inhabers des Buches verloren gegangen ist (verdorben wurde). Gut und vor allem - nachdem Sie alle erforderlichen Dokumente vorgelegt haben, überprüfen Sie sorgfältig das Ausfüllen des Duplikats, da Sie sonst zusätzliche Probleme bekommen.
Feinheiten beim Entwerfen einer doppelten Arbeit
Nach Erhalt eines Duplikats eines verlorenen Buches ist es erforderlich, dieses unter vollständiger Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen auszufüllen. Erstens müssen alle Einträge vollständig sein, dh keine Abkürzungen haben. Sie sollten in chronologischer Reihenfolge eingegeben werden.Darüber hinaus sind keine grammatikalischen oder Satzzeichenfehler zulässig.
Alle Eingaben müssen mit einem Stift in violetter oder dunkelblauer Tinte erfolgen. Die Siegel der Organisationen im Buch müssen klar sein, damit die Inschriften unterschieden werden können. Natürlich leben wir in Russland, daher müssen alle Einträge in Russisch sein. Und was am wichtigsten ist: Denken Sie daran, dass das Arbeitsbuch und die Pensionskasse untrennbar miteinander verbunden sind. Überwachen Sie daher Ihre Unterlagen sorgfältig, wenn Sie bei der Pensionierung keine Probleme haben möchten.
