Jeder weiß, dass die Dokumente gemäß den genehmigten Vorschriften und Regeln kompetent ausgefüllt werden müssen. Der Artikel zeigt anschaulich, wie Sie ein Arbeitsbuch ausfüllen und wie Sie im Fehlerfall Korrekturen vornehmen.
Arbeitsmappe - was ist das und warum ist es notwendig
Das Arbeitsbuch ist das Hauptdokument, das die Arbeit und die Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters bestätigt. Es hängt von der Richtigkeit des Abschlusses und der Aufrechterhaltung ab, ob die geleisteten Arbeitsjahre in die für die Gewährung einer Rente erforderliche Betriebszugehörigkeit einbezogen werden. Trotz der Einfachheit des Formulars machen Personalverantwortliche, die sich selten mit den Regeln zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs befassen, Fehler.
Wie man sie richtig korrigiert, werden wir weiter verstehen.
Arbeitsmappenstruktur
Das Dokument hat die folgende Struktur: einen Umschlag mit der Aufschrift „Arbeitsbuch“, ein Titelblatt, das den Namen, den Nachnamen und das Patronym des Arbeitnehmers, seine durch Diplome, Fachgebiete und Berufe bestätigte Ausbildung sowie zwei Abschnitte wiedergibt.
Die erste heißt "Information über die Arbeit" und enthält die folgenden Spalten:
- Nummer in der Reihenfolge;
- Datum der Aufnahme;
- Angaben zur Beschäftigung, Angaben zur Übertragung auf einen anderen unbefristeten Arbeitsplatz, Angaben zur Qualifikation, Angaben zur Entlassung unter Bezugnahme auf Artikelklausel und Gesetz, Angabe der Gründe für die Entlassung;
- Datum, Nummer und Name des Dokuments, aus dem Eingaben gemacht werden.
Der zweite Abschnitt heißt "Informationen zur Auszeichnung" und enthält alle Arten von Auszeichnungen und Belohnungen, mit Ausnahme der regulären.
Neues Arbeitsbuch und Einträge darin
Bei der Zulassung zum Hauptarbeitsplatz sollte ein Arbeitsbuch vorgelegt werden. Gemäß den Vorschriften führt der Arbeitgeber Arbeitsbücher für Arbeitnehmer, die länger als fünf Tage für ihn gearbeitet haben. Wenn eine Person vor ihrem Eintritt in das Unternehmen noch nirgendwo gearbeitet hat, wird eine Arbeitsperson am ersten Arbeitsplatz ausgestellt und ausgefüllt. Einzelunternehmer, die verpflichtet sind, Mitarbeiterbücher zu führen, sind keine Ausnahme.
Wenn Sie ein neues Dokument erstellen, müssen Sie zunächst alle verfügbaren Spalten des Titels ausfüllen - F. I. O. vollständig, Datum, Jahr und Monat der Geburt, Ausbildung, Fachgebiet. Informationen stammen aus den Dokumenten, die der Mitarbeiter mitbringt. Achten Sie darauf, den Beamten zu unterzeichnen, der mit der Berechtigung zur Führung von Büchern ausgestattet ist. Firmensiegel. Ohne sie wird das Dokument als ungültig betrachtet. Auf der Grundlage der Reihenfolge, in der der Mitarbeiter angenommen wurde, werden dann die relevanten Daten eingegeben.
Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs finden Sie unten.
Zusatzhaftungsgesellschaft „The Best Employer“
ODO "Der beste Arbeitgeber"
1. 01. 02. 2015 angenommen für die Position des Spezialisten der Abteilung für Arbeit mit Problemschulden, Bestell-Nr. 26 vom 02. 02. 2015.
Wie die Praxis zeigt, tritt ein Fehler beim Ausfüllen eines Arbeitsbuchs besonders häufig auf, wenn Informationen in die dritte Spalte eingegeben werden. Der Name der Organisation steht vor den Beschäftigungsdaten. Der Eintrag der Organisation ist weder nummeriert noch datiert. Die Nummerierung unterliegt nur den Angaben zu Zulassung, Entlassung, Weitergabe, Weiterbildung und sonstigen Angaben. Wie Sie das Arbeitsbuch korrigieren, erfahren Sie weiter unten. Fehlerkorrekturen werden auf die gleiche Weise eingegeben.
Teilzeitarbeit. Musterbeschäftigungsnachweis
Personalverantwortliche irren sich häufig bei der Erfassung von Teilzeitjobs.Gemäß der Anleitung zum Ausfüllen von Büchern werden auf Anfrage Angaben zu Teilzeitbeschäftigten gemacht. Darüber hinaus wird die Aufzeichnung von einem Beamten des Unternehmens gemacht, in dem die Arbeit für den Eigentümer des Buches als die Hauptarbeit betrachtet wird. Teilzeitinformationen werden aus den vom Mitarbeiter mitgebrachten Zeugnissen kopiert.
In einer Situation, in der der Teilzeitbeschäftigte als Hauptbeschäftigter zu diesem Arbeitsplatz wechselt, erfolgt zunächst eine Entlassung am Hauptarbeitsplatz und anschließend eine Entlassung in eine Teilzeitbeschäftigung. Anschließend werden Informationen über die Einstellung der Person für die Arbeit eingegeben, die zuvor Teilzeit für sie war. Wenn es in der Arbeit keine Aufzeichnungen über solche Arbeiten gab, ist es hier noch einfacher. Auf dem Arbeitsblatt werden nur zwei Einträge angezeigt: Entlassung aus dem Hauptberuf und Zulassung an einem neuen Ort. Wenn ein Mitarbeiter von einer Teilzeitbeschäftigung an den Hauptarbeitsplatz wechselt, erstellen die Personalbeauftragten in den meisten Fällen eine Versetzung des Mitarbeiters. Die Korrektur eines Fehlers in der Arbeitsmappe in dieser Situation sieht folgendermaßen aus.
Falsch eingegebener Eintrag:
13. Übergang von der Position des Kassierers auf die Position des Wirtschaftsprüfers, Ordnungsnummer 126 vom 15. 08. 2015
Richtige Korrektur:
14. Eintrag Nr. 13 gilt als ungültig. Entlassung aus dem Amt des Kassierers auf eigenen (persönlichen) Wunsch, Absatz 3 von Teil 1 Art. 77 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Dekret Nr. 127 vom 15.08.2015.
Aufzeichnungen werden von einem Personalverantwortlichen oder von einer Person angefertigt, die von dem für Arbeitsbücher und deren Wartung zuständigen Manager ernannt wurde.
Entlassung des Arbeitnehmers aus freien Stücken. Beispiele für das Ausfüllen von Arbeitsbüchern
Aufzeichnungen über die Entlassung (Beendigung eines Arbeitsvertrags) sind wie folgt zu führen:
- Zunächst wird die Datensatznummer in der Reihenfolge angegeben.
- der Zeitpunkt der Entlassung (Beendigung des Arbeitsverhältnisses) wird festgelegt;
- Angaben (Daten) zum Kündigungsgrund sind eingetragen;
- In der letzten Spalte steht der Name des Dokuments (Auftrag oder Bestellung), auf dessen Grundlage der Arbeitsvertrag gekündigt wird (Kündigung). Das Datum und die Nummer dieses Dokuments sowie das Datum der Kündigung (Kündigung) sind die letzten Arbeitstage.
Sie müssen wissen, dass in einer Situation, in der Informationen fälschlicherweise in das Arbeitsbuch eingegeben werden, das Durchstreichen von ungenauen oder falschen sowie ungültigen Eingaben inakzeptabel ist. Im Folgenden wird gezeigt, wie Korrekturen in der Arbeitsmappe korrekt vorgenommen werden. Die Stichprobe vermittelt einen Eindruck von der Berichtigung des Datensatzes im Falle eines falschen Entlassungsdatums.
Zusatzhaftpflicht Firma "Zarya"
(ODO "Dawn)
2. 02. 05. 2015. von seinem eigenen (persönlichen) Wunsch entlassen, Absatz 3, Teil 1 des Artikels 77 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation
Sachbearbeiter Petrov V. I. (Druck)
Sidorenko V.I.
Zusatzhaftpflicht Firma "Zarya"
(ODO "Dawn")
3. 03. 05. 2015. Eintrag Nummer zwei ist ungültig.
4. 03. 05. 2015. aus freiem Willen entlassen, Absatz 3, Teil 1 des Artikels 77 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation
Sachbearbeiter Petrov V. I. (Druck)
Sidorenko V.I.
Wenn die Kündigungsinitiative dem Arbeitgeber gehört
Meistens treten Fehler bei der Formulierung der Kündigungsgründe auf. Das Folgende sind korrekte Beispiele für das Ausfüllen von Arbeitsbüchern:
„Die Gültigkeit des Arbeitsvertrags wurde auf Initiative des Arbeitgebers gekündigt (Downsizing), Absatz 2 von Teil 1 von Art. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. "
„Die Gültigkeit des Arbeitsvertrags wurde auf Initiative des Arbeitgebers auf der Grundlage der Probezeit, Teil 1 von Artikel 71 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, gekündigt.
Wie wird das Arbeitsbuch bei Wiederherstellung eines ehemaligen Mitarbeiters am selben Ort ausgefüllt?
Wenn ein Mitarbeiter durch eine gerichtliche Entscheidung rechtswidrig entlassen wurde, wird die Wiederherstellung nach denselben Regeln für die Korrektur von Fehlern erfasst, die berücksichtigt wurden, und in Spalte 4 wird eine Broschüre (Informationen zur Arbeit) mit Einzelheiten zur gerichtlichen Entscheidung hinzugefügt. Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs in diesem Fall ist unten angegeben.
„Eintrag Nummer fünf ist ungültig. Beschluss Nr. 12 vom 13. 06. 2015, die Entscheidung des Presnensky-GerichtsSyktyvkar vom 06.10.2015 in der Sache Nr. 123/32353. "
Wie wird das Arbeitsbuch im Falle eines Urlaubs ausgefüllt, gefolgt von einer Entlassung?
In dieser Option ist das Datum der Entlassung (Entlassung) der letzte Ruhetag (Urlaub). Die Korrektur eines Fehlers in der Arbeitsmappe (Beispielformulierung) sieht genauso aus wie bei Beendigung des Arbeitsvertrags (Befreiung von der Arbeit auf persönlichen (eigenen) Wunsch des Arbeitnehmers), mit dem einzigen Unterschied, dass das Datum des Dokuments, auf dessen Grundlage der Arbeitgeber den Arbeitnehmer entlässt, und das Datum der Entlassung wird nicht übereinstimmen.
Anstelle einer Schlussfolgerung
In einem Artikel ist es einfach unmöglich, alle Beispiele für das Eingeben und Beseitigen von Fehlern in der Arbeitsmappe anzugeben. Hier sind nur Standardsituationen aufgeführt, in denen im Fehlerfall Korrekturen an diesen Dokumenten vorgenommen werden können. Der Personalreferent muss lediglich die Regeln und Anweisungen zum Ausfüllen der Arbeitsbücher verwenden. Ein Blick in das Arbeitsgesetzbuch wird nicht überflüssig sein. In den schwierigsten Situationen wird empfohlen, sich an einen Anwalt zu wenden.
