Das Arbeitsbuch ist eines der Schlüsseldokumente, die rechtliche Fakten im Zusammenhang mit den Rechtsbeziehungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer belegen. Daher sollten sich die Mitarbeiter der Personalabteilung mit besonderer Verantwortung an dieses Dokument wenden, um es auszufüllen und Anpassungen vorzunehmen. Auf welche Nuancen bei diesen Aktionen sollte ich achten?
Job-Aufzeichnungen
Überlegen wir uns, wie man einen Eintrag in das Arbeitsbuch vornimmt, wenn der Inspektor des OK mit der Aufgabe konfrontiert ist, Daten über das Werk in das entsprechende Dokument einzugeben. Was sind die Besonderheiten der Arbeit mit einem Buch in dieser Hinsicht? Welche Anforderungen stellen gesetzliche Vorschriften an die Lösung derartiger Probleme?
Einer der häufigsten Diskussionspunkte im Zusammenhang mit der Eingabe von Informationen in den entsprechenden Abschnitt des Arbeitsbuchs betrifft die Aufnahme eines Ausdrucks in das Dokument, der die Tatsache widerspiegelt, dass eine Person vor dem Eintritt in die Arbeit kein Dienstalter hatte. Viele Personalverantwortliche üben diese Aktion aus. Die Gesetzgebung schreibt dies jedoch nicht vor. Wenn Sie sich für eine Stelle bei einer Person bewerben, für die der Eintritt in das Unternehmen die erste Erfahrung ist, werden wir daher keine Informationen in das entsprechende Dokument aufnehmen, die diese Tatsache widerspiegeln.
In jedem Fall ist der HR-Spezialist verpflichtet, die erforderlichen Informationen in den betreffenden Abschnitt des Dokuments einzufügen, um Daten über die Qualifikationen des Mitarbeiters zu erfassen - dies sind die Anforderungen der Regeln für die Eintragung in das Arbeitsbuch. Beispielsweise kann es sich um solche Formulierungen handeln: "Von einer Fräsmaschine dieser oder jener Kategorie in eine solche Werkstatt aufgenommen."
Eine weitere wichtige Nuance in Bezug auf das Verfahren zur Eingabe von Informationen in den Abschnitt über die Arbeit des Arbeitsbuchs: Es ist nicht erforderlich, die relevanten Informationen mit dem Siegel der Organisation und der Unterschrift des Leiters oder eines anderen autorisierten Mitarbeiters zu zertifizieren. Tatsache ist, dass die Details, die die Informationen in der Arbeitsmappe bestätigen, nämlich die Unterschrift und das Siegel, nur dann im Dokument angebracht werden sollten, wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.
Teilzeitjob
Bemerkenswert sind die Fakten zu einer solchen rechtlichen Kategorie wie Mehrfachbeschäftigungen. Ein Eintrag in das Arbeitsbuch, aus dem hervorgeht, dass der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber im Rahmen des geeigneten Rechtsverhältnisses zusammenarbeiten, sollte mit einer Reihe von Nuancen versehen werden. Betrachten Sie sie.
Es ist zu beachten, dass in Bezug auf ein solches Phänomen wie Teilzeitbeschäftigung Einträge in das Arbeitsbuch nur vorgenommen werden können, wenn der Arbeitnehmer dies selbst wünscht. Die relevanten Informationen werden in einem Dokument von der Personalabteilung am Hauptarbeitsplatz der Person auf der Grundlage von Dokumenten festgehalten, aus denen hervorgeht, dass der Mitarbeiter noch irgendwo arbeitet - in der Regel handelt es sich um ein ordnungsgemäß ausgeführtes Zertifikat eines anderen Arbeitgebers.
Eine interessante Nuance: Auch wenn jemand seinen Job in Teilzeit kündigt, kann er dennoch im Arbeitsbuch nachvollziehen, dass er in einem anderen Unternehmen relevante Tätigkeiten ausgeübt hat. Der Personalfachmann des Hauptarbeitgeberunternehmens ist nicht berechtigt, die Festlegung der betreffenden Informationen für den Arbeitnehmer zu verweigern.
Wie gebe ich Daten zur Teilzeitbeschäftigung ein, sofern die Person den Nebenjob bereits gekündigt hat? Sehr einfach.In der 1. Spalte des Dokuments wird das Datum der Einstellung des Mitarbeiters bei einem anderen Unternehmen angegeben, in der 2. Spalte werden Informationen über seine Annahme gegenüber dem Personal der betreffenden Organisation aufgezeichnet, in der 4. Spalte Informationen über das Dokument, das die Grundlage für die Eintragung in die Arbeitsmappe bildet. In ähnlicher Weise wird in das Arbeitsbuch ein Bericht aufgenommen, der die Entlassung einer Person aus einem zusätzlichen Arbeitsplatz widerspiegelt.
Übersetzung
Sollte sich dies in der Arbeitsmappe widerspiegeln, wenn eine Person von einer Organisation zu einer anderen transferiert wird? Ja, das ist notwendig. Sobald die Übersetzung abgeschlossen ist, sollte ein Eintrag in das Arbeitsbuch vorgenommen werden, in dem dieses Verfahren bestätigt wird. In der Praxis kann die Lösung dieses Problems jedoch mit bestimmten Schwierigkeiten einhergehen. Womit sind sie verbunden?
Zu den allgemeinen Diskussionspunkten gehört die Situation, in der ein Eintrag im Arbeitsbuch erfolgen sollte, der die Tatsache widerspiegelt, dass eine Person vorübergehend zu einem anderen Arbeitsplatz versetzt wurde. Doch dann nahm er dort aufgrund der Aufhebung der bisherigen Vakanz kontinuierlich Gestalt an und der Mitarbeiter beschloss, an einem neuen Ort weiterzuarbeiten. Ein ähnliches Szenario spiegelt sich in Artikel 722 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wider.
Die Besonderheit solcher Fälle besteht darin, dass Informationen über temporäre Übertragungen von einem Werk zu einem anderen nicht in die Arbeitsmappe eingegeben werden können. Erst wenn eine Person später an einem neuen Ort ständig Gestalt annimmt, kann der entsprechende Eintrag im Arbeitsbuch vorgenommen werden. In diesem Fall muss der Zeitpunkt der Einreise dem Zeitpunkt der gesetzlich festgelegten Versetzung eines Arbeitnehmers in eine unbefristete Stelle entsprechen. Die Rechtsquellen, die die Einführung solcher Daten regeln würden, enthalten keine Beispiele für den erforderlichen Wortlaut.
Aber wie werden solche Aufzeichnungen in Arbeitsbüchern gemacht? Ein Beispiel eines Schemas zum Eingeben solcher Informationen kann wie folgt sein. In der zweiten Spalte des Dokuments ist das Datum angegeben, an dem eine Überweisung in das Arbeitsbuch eingetragen wurde (sobald der Arbeitgeber eine Anweisung erteilt, die bestätigt, dass die Person beginnt, ihre Aufgaben fortlaufend auszuführen). In der 3. Spalte wird ein Datensatz aufgezeichnet, der die Überstellung widerspiegelt. Es wird jedoch auch das Datum des tatsächlichen Arbeitsbeginns einer Person an einem neuen Arbeitsplatz angegeben. Die 4. Spalte enthält Daten zu zwei Aufträgen, an denen eine Person in ein neues Unternehmen gewechselt ist und an denen sie fortlaufend zu arbeiten begonnen hat.
Korrekturen für Arbeitsmappen
Welche Kriterien sollte ein Personalverantwortlicher anwenden, wenn er vor der Aufgabe steht, einen Eintrag in der Arbeitsmappe zu korrigieren? Die praktische Bedeutung solcher Maßnahmen ergibt sich in Fällen, in denen der Fachmann ungenaue oder ungenaue Informationen korrigieren muss. Am häufigsten betrifft dies Abschnitte, die Informationen über die Arbeit sowie Mitarbeiterauszeichnungen enthalten. Nach den geltenden Vorschriften ist es nicht möglich, falsche Daten in Arbeitsmappen zu streichen. Sie sollten vollständig neu geschrieben werden - in der jeweils gültigen Fassung. Dieser Vorgang zeichnet sich durch eine Reihe von Nuancen aus.
Zunächst sollte ein fehlerhafter Datensatz nicht nur umgeschrieben, sondern mit einer entsprechenden Erklärung ergänzt werden: Warum führt der HR-Spezialist diesen Vorgang durch? In der Regel reicht es aus, sich auf einen Kommentar zu beschränken, der die Tatsache widerspiegelt, dass ein Datensatz, der dieser oder jener Nummer zugeordnet ist, als ungültig anerkannt wird. Anschließend werden korrekte Informationen in die Arbeitsmappe eingegeben, wobei auf Dokumente verwiesen wird, die die Rechtmäßigkeit der Angabe neuer Informationen bestätigen.
Entlassung
Eines der schwierigsten Verfahren, das das Rechtsverhältnis zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber widerspiegelt, ist die Entlassung. Die Aufnahme in das Arbeitsbuch, in dem die Entlassung einer Person von ihrem Posten verzeichnet ist, kann aus verschiedenen Gründen erfolgen. Betrachten wir einige davon.
Standardszenario - wenn ein Mitarbeiter gemäß Ziffer 3 ausscheidet 77 Artikel des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, das heißt, aus eigenem freien Willen.Der Hauptdiskussionspunkt in Bezug auf ihn ist, welcher Wortlaut einzugeben ist und die Entlassung festlegt. Der Eintrag im Arbeitsbuch, der von einem Spezialisten der Personalabteilung eines Unternehmens vorgenommen wurde, entspricht möglicherweise nicht dem Wortlaut von Kollegen anderer Unternehmen.
Beispielsweise können einige Personalverantwortliche schreiben, dass eine Person gemäß Artikel 77 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation entlassen wurde, während andere festhalten, dass der Arbeitsvertrag gemäß dieser gesetzlichen Bestimmung gekündigt wird. Wie richtig?
Experten weisen darauf hin, dass beide Formulierungen akzeptabel sind. Es hängt alles davon ab, welchen konkreten Rechtsakt der Personalreferent leitet. Es gibt zwei grundlegende Dokumente, die regeln, wie Einträge in das Arbeitsbuch bei Entlassung vorgenommen werden sollen. Das erste ist das Dekret des Arbeitsministeriums Nr. 69 vom 10.10.2003. Entsprechend wird im Arbeitsbuch vermerkt, dass die Person entlassen wurde. Eine weitere Rechtsquelle ist der TC selbst, nämlich Artikel 84.1. Gemäß seinen Bestimmungen hat der Personalreferent das Recht, in das Arbeitsbuch einen Wortlaut aufzunehmen, der nicht die Kündigung eines Arbeitnehmers, sondern die Kündigung des Vertrages auf angemessener Grundlage widerspiegelt.
Möglich ist eine Variante, bei der ein Arbeitnehmer seine Kündigung aus Gründen einleitet, die bestimmte gesetzlich festgelegte Vorteile und Präferenzen mit sich bringen. Beispielsweise kann es erforderlich sein, die Arbeit zu beenden, weil eine Person ein Kind betreuen muss.
Ein weiteres Szenario ist die Entlassung, bei der ein Mitarbeiter von einem Unternehmen in ein anderes versetzt wird. In der Gesetzgebung kann dies mehrere Gründe haben: Übersetzung auf persönlichen Wunsch des Arbeitnehmers und auf Initiative des Arbeitgebers, jedoch mit Zustimmung eines Spezialisten. Dies sind die Bestimmungen von Artikel 77 Absatz 5 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Die Wahl eines bestimmten Wortlauts bestimmt, welche Einträge im Arbeitsbuch vorgenommen werden.
Die wichtigste Nuance, auf die Spezialisten für Personaldienstleistungen von Unternehmen bei der Arbeit mit Arbeitsmappen während der Entlassung zu achten sind, lautet wie folgt: Bei der Festlegung der Rechtsgrundlage für die Beendigung der Rechtsbeziehungen mit einem Arbeitnehmer kann nicht auf Artikel 80 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verwiesen werden. Es kann kein Kündigungsgrund sein - es enthält nur Bestimmungen, die klarstellen, in welcher Reihenfolge der Vertrag gekündigt werden soll, wenn der Arbeitnehmer auf eigenen Wunsch abreist.
Ist es zulässig, Fehler auf der Titelseite zu korrigieren?
Ein weiterer problematischer Aspekt, der bei der Ausübung der Arbeit russischer Personaloffiziere häufig vorkommt, sind Korrekturen auf der Titelseite des Arbeitsbuchs. Worauf sollten Spezialisten achten? Ist es zulässig, Korrekturen am Arbeitsbuch vorzunehmen, wenn es darum geht, die Informationen auf dem Deckblatt anzupassen?
Eine interessante Tatsache ist, dass es in den derzeitigen Rechtsquellen keine Bestimmungen gibt, die offiziell regeln würden, wie der Personalbeauftragte fehlerhafte Daten im entsprechenden Teil des Formulars korrigieren sollte. Viele Anwälte sind daher der Ansicht, dass die Titelseite eines Dokuments nicht angepasst werden muss. In diesem Element müssen Sie sofort die richtigen Einträge in der Arbeitsmappe vornehmen. Wenn die Person, die das Dokument ausfüllt, sich irrt, gilt dies als ungültig.
Es gibt aber noch einen anderen Gesichtspunkt. Ein Eintrag in die Arbeitsmappe zur Anpassung der Titelseite ist demnach zulässig, da dies gesetzlich nicht verboten ist. Änderungen werden nach denselben Standards aufgezeichnet, die für Abschnitte des Dokuments gelten, die den Namen des Mitarbeiters enthalten. Das heißt, Sie müssen die falschen Informationen streichen und die richtigen eingeben. Wenn wir andererseits berücksichtigen, dass diese Art von Informationen beim erstmaligen Ausfüllen des Formulars eingegeben wird, ist es viel einfacher (und korrekter), ein neues Dokument zu erstellen.
Woher bekommt man den Druck auf dem Deckblatt?
Betrachten Sie einen weiteren interessanten Aspekt der Arbeit mit Arbeitsbüchern hinsichtlich der Gestaltung der Titelseite eines Dokuments.Gemäß der Gesetzgebung, die die Arbeit mit dieser Art von Dokumentation regelt, muss der entsprechende Abschnitt das Siegel der Organisation enthalten, die das Buch zuerst für die Person herausgegeben hat. In der Praxis der Arbeitsbeziehungen gibt es Fälle, in denen das Unternehmen aus irgendeinem Grund die entsprechenden Requisiten nicht anbringt. Sollte das Dokument in solchen Fällen als ungültig angesehen werden? Nein, er verliert seine Rechtskraft nicht. Es muss jedoch an die gesetzlich vorgeschriebenen Kriterien angepasst werden.
Im Allgemeinen sollte das vorherige Arbeitgeberunternehmen, wie von Anwälten angegeben, eine Person dabei unterstützen, sicherzustellen, dass das Hauptarbeitsblatt korrekt ausgefüllt und dennoch abgestempelt wird. Möglicherweise wurde das Unternehmen jedoch bereits liquidiert. In diesem Fall kann der Mitarbeiter die folgenden Schritte ausführen. 
Zunächst kann er ins Archiv gehen, um dort Unterlagen anzufordern, mit denen er nachweisen kann, dass er in einer bestimmten Organisation gearbeitet hat. Zweitens kann sich eine Person an das Gericht wenden, indem sie eine Erklärung erstellt, wonach die Tatsache ihrer Arbeitstätigkeit im Unternehmen festgestellt werden sollte.
Der Personalverantwortliche des neuen Unternehmens, der Dokumente erhalten hat, die der Mitarbeiter mit den angegebenen Methoden durchlaufen hat, kann die Titelseite mit einem Siegel versehen. Damit bestätigt das Unternehmen jedoch, dass die vom vorherigen Arbeitgeber in das Arbeitsbuch eingetragenen Informationen als richtig angesehen werden können.
Wer kann die Eingaben korrigieren?
Im allgemeinen Fall sollte das Personalbuch nur von einem Spezialisten in der Personalabteilung des Arbeitgeberunternehmens geändert werden, der es zugelassen hat, dass die falschen Informationen im Dokument des Arbeitnehmers vermerkt werden. Es ist jedoch ein Szenario möglich, in dem ein anderer Arbeitgeber auch das Recht hat, die Informationen im Arbeitsbuch zu korrigieren. Hierzu muss dem Personalverantwortlichen des Unternehmens ein Dokument zur Verfügung gestellt werden, das als offizielle Grundlage für Änderungen gilt. Dies kann eine Kopie der Anweisung bei der Einstellung eines Mitarbeiters sowie bei seiner Entlassung sein.
Änderung des Firmenstatus
Ein weiterer häufiger Fall: Ein Arbeitgeberunternehmen wird neu organisiert. Zum Beispiel könnte es die Übernahme durch eine größere Firma sein. Infolgedessen beginnen Mitarbeiter des Unternehmens, die Teil einer anderen Struktur wurden, für eine andere juristische Person zu arbeiten. Muss in diesem Fall der Eintrag in der Arbeitsmappe aktualisiert werden? Die Stellen können gleich bleiben. Hat die Durchführung der entsprechenden Anpassungen rechtlichen Sinn? 
Im 75. Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation heißt es, dass eine Änderung des Eigentums am Eigentum eines Unternehmens nicht als Grundlage für die Kündigung von Arbeitsverträgen dienen kann. Ausnahmen gelten nur für Top-Manager des Unternehmens. Die Geschäftsführung der Organisation, ihre Stellvertreter sowie der Hauptbuchhalter sind in einigen Fällen verpflichtet, neue Arbeitsverträge zu erstellen. Dementsprechend sollten die Informationen in ihren Arbeitsmappen aktualisiert werden.
Arbeitsmappen mit Unternehmern füllen
Wie Sie wissen, sind sowohl Unternehmer als auch juristische Personen verpflichtet, Arbeitsbücher für Mitarbeiter zu führen. Was zeichnet das Ausfüllen dieses Dokuments durch Unternehmer aus? Es gibt nur wenige grundlegende Unterschiede zwischen den spezifischen Verfahren für die Arbeit mit der Dokumentation von juristischen Personen und einzelnen Unternehmern. Die Gesetzgebung, die regelt, wie ein Personalverantwortlicher einen Eintrag in das Arbeitsbuch vornehmen kann, sollte von juristischen Personen und Einzelunternehmern gleichermaßen ausgelegt werden. Es gibt jedoch noch einige Nuancen, die die Besonderheiten der Arbeit mit einem Dokument in Organisationen widerspiegeln, die als Einzelunternehmer tätig sind.
Eingaben in das betreffende Dokument, während der Mitarbeiter in der Organisation mit der Arbeit befasst ist, müssen durch die Unterschrift des Arbeitgebers oder eines kompetenten HR-Spezialisten bestätigt werden. Wenn ein einzelner Unternehmer einen Personalreferenten oder eine Sekretärin engagiert, die für die Führung der Arbeitsbücher verantwortlich ist, gibt es keine Probleme: Er füllt die Formulare aus und gibt die erforderlichen Details von einem angestellten Spezialisten an.
Was aber, wenn der einzelne Unternehmer keine Assistenten anstellt und die Arbeitsbücher selbstständig führt? Ein Entrepreneur de Jure ist kein Angestellter seines eigenen Unternehmens. Bei der GmbH besteht in der Regel kein Problem: Auch wenn der Personalverantwortliche nicht in die Belegschaft aufgenommen wird, kann er seine Aufgaben vom Leiter wahrnehmen - er hat das Recht, mit einem solchen Dokument als Arbeitsbuch zu arbeiten. Der Regisseur kann einen Eintrag vornehmen, korrigieren, hinzufügen, dh alle erforderlichen Aktionen mit dem Dokument ausführen.
IP kann natürlich eine Führungsrolle einnehmen, obwohl dies unrentabel ist (aufgrund der Notwendigkeit, Einkommenssteuer und Beiträge an Fonds zu zahlen). In Bezug auf den Aspekt der Arbeit mit Arbeitsmappen ist der Gesetzgeber jedoch recht liberal: IE kann vollständig den Status eines „Arbeitgebers“ haben, der direkt vom Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehen ist. Wie sollen in diesem Fall Einträge in Arbeitsmappen gemacht werden? Ein Beispiel für das entsprechende Füllmuster für eine IP kann dies sein. Angenommen, wir stellen eine Person ein. In die 2. Spalte schreiben wir das Datum der Ausführung des entsprechenden Auftrags (IP sollte es auch veröffentlichen). Als nächstes nehmen wir einen Eintrag in das Arbeitsbuch vor, der Informationen darüber enthält, wo die Person zur Arbeit gekommen ist und welche Positionsinformationen in der 3. Spalte eingegeben werden. Wir schreiben vollständig: "Individual Entrepreneur Ivanov Peter Sidorovich." Wir stellen weiter unten fest, dass eine Person „zu der Position von so und so akzeptiert wird“. In der vierten Spalte geben wir an, in welcher Reihenfolge die Person dem Personal der Organisation gutgeschrieben wird. OGRNIP und andere Details, die den Unternehmer identifizieren, müssen nicht in diesen Abschnitt des Arbeitsbuchs eingegeben werden.
