Schreiben war und ist seit jeher eine der häufigsten Formen des Informationsaustauschs. Die Arten von Briefen ändern sich im Laufe der Jahre erheblich. Konnten sich die Menschen in unserem Land vor rund 30 Jahren die elektronische Übermittlung von Informationen noch nicht vorstellen, stützen sich heute fast alle Unternehmen auf solche Unterlagen. Obwohl sich der Übertragungsprozess erheblich verändert hat, bleiben die Arten und das Wesen der Buchstaben gleich.
Arten von Geschäftsbriefen
Bei der Arbeit eines Unternehmens werden Geschäftsbriefe verwendet, um eine Vielzahl von Problemen zu lösen. Daher gibt es eine ganze Reihe schriftlicher Dokumentationen.
Arten von Geschäftsbriefen auf territorialer Basis:
- inländische Korrespondenz;
- Korrespondenz von internationaler Bedeutung.
Unterscheiden Sie anhand der Zustellmethode des Briefes an den Empfänger:
- Korrespondenz per Post verschickt;
- Briefe per Fax gesendet;
- Nachrichten in Form einer E-Mail.
Basierend auf dem Status der Teilnehmer an der Korrespondenz:
- Korrespondenz juristischer Personen (im Auftrag eines Unternehmens, einer Organisation);
- Übertragung von Korrespondenz zwischen Personen.
Geschäftsbriefe werden nach der Anzahl der Empfänger unterschieden:
- Brief adressiert an 1 Empfänger;
- Briefe an mehrere Empfänger gleichzeitig.
Arten von Geschäftsbriefen werden je nach Anwendungsbereich verteilt:
- Top-Management-Korrespondenz;
- kommerzielle Korrespondenz;
- Briefe im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren;
- persönliche Korrespondenz.
Nach ihrer Ausrichtung werden Arten von englischen Buchstaben unterschieden:
- Initiativkorrespondenz.
- Korrespondenz beantworten.
Nach Art des Schreibens:
- geregelt (Briefe auf der Grundlage des festgelegten Formulars geschrieben);
- unreguliert (Buchstaben, die nicht in den Regeln festgelegt sind).
Arten von Buchstaben nach Grad der Hierarchie:
- Briefe von Organisationen, die eine höhere Verwaltungsposition innehaben;
- Korrespondenz untergeordneter Organisationen;
- Briefe von im Vertrag nicht genannten Drittorganisationen.
Anhand der Probleme der Nachricht können wir unterscheiden:
- Finanzielle Korrespondenz;
- juristische Korrespondenz;
- Buchstaben auf der materiellen und technischen Basis der Organisation.
Briefe können je nach dem vom Absender verfolgten Ziel aufgeteilt werden:
- Korrespondenz an den Adressaten, um geschäftliche Probleme zu lösen;
- Briefe der Etikette Natur, die gesendet werden, um die Gefühle des Empfängers zu beeinflussen.
Arten von Informationsbriefen
Nach funktionalem Zweck werden folgende Arten von Buchstaben unterschieden:
1. Informationsschreiben sind Nachrichten, deren Hauptzweck darin besteht, dem Empfänger Informationen zu liefern. Diese Art der Korrespondenz kann durch die folgenden Typen dargestellt werden:
- Eine Informationsnachricht ist eine Nachricht, die in der Regel offizielle Informationen enthält. Oft erklärt es die Essenz von normativen und gesetzgeberischen Handlungen. Informationsbriefe können an eine Vielzahl von Empfängern gesendet werden.
- Eine Briefnachricht ist eine Nachricht, mit deren Hilfe der Absender über für beide Seiten interessante und relevante Informationen informiert. Diese Art von Brief kann entweder proaktiv sein oder auf eine zuvor gesendete Nachricht mit einer Anfrage oder Anfrage antworten.
- Anschreiben - eine Nachricht, die das Paket der gesendeten Dokumente verdeutlicht und ergänzt. Im Falle einer Anstellung müssen Sie beispielsweise zusammen mit einem Lebenslauf, einer Stellenbeschreibung, einer Biografie und anderen erforderlichen Dokumenten eine kurze Liste und Inhalte senden.
- Erinnerungsnachricht - Ein Brief, in dem der Empfänger aufgefordert wird, die vereinbarten Aufgaben oder Aktionen auszuführen.
- Eine Benachrichtigungsnachricht ist ein Brief, der über die bevorstehenden gemeinsamen Massenveranstaltungen (Seminare, Konferenzen usw.) informiert. In der Regel wird diese Nachricht an einen großen Kreis von Empfängern gesendet, die Vertreter anderer Organisationen sind, um sie zur Teilnahme einzuladen und zu ermutigen.
Die Benachrichtigung informiert nicht nur über das Datum und die Uhrzeit der bevorstehenden Veranstaltung, sondern auch über das Thema, die Ziele und die Bedingungen der Veranstaltung:
- Eine Benachrichtigungsnachricht ist ein Brief, mit dem offizielle Informationen über ein Massenereignis oder eine Konferenz übermittelt werden. Die Benachrichtigung benachrichtigt in der Regel ein breites Spektrum von Interessenten und kann daher in Printmedien veröffentlicht werden.
- Eine Briefwerbung ist eine Nachricht, die potenzielle Käufer von Waren und Dienstleistungen positiv beeinflusst und den Wunsch steigert, einen bestimmten Artikel zu kaufen oder Dienstleistungen zu nutzen.
Brief anfordern und Brief anbieten
Ein Anforderungsschreiben oder ein Schreiben zur Unterbreitung eines Vorschlags ist eine Art Benachrichtigung, die den Empfänger auffordert, bestimmte Aktionen durchzuführen, die für den Absender des Schreibens von Interesse sind.
Ordnen Sie die wichtigsten Arten von Aufforderungsschreiben und Vorschlägen zu:
- Ein Anforderungsschreiben ist eine Nachricht, die darauf abzielt, Maßnahmen zu veranlassen oder wichtige Informationen für den Verfasser des Schreibens zu erhalten. Eine solche Anforderungsnachricht erfordert in jedem Fall eine Antwort.
- Ein Brief mit einer Anfrage ist eine Nachricht, deren Hauptzweck darin besteht, eine offizielle Bestätigung, wichtige Informationen oder bestimmte Dokumente zu erhalten. Wie das Anforderungsschreiben erfordert die Anforderung eine Antwort.
- Angebotsschreiben - eine Nachricht, die darauf abzielt, einem potenziellen Kunden, einer Partnerorganisation oder einem zukünftigen Mitarbeiter ein Angebot zu unterbreiten. Eine solche Nachricht mit einem Vorschlag kann entweder proaktiv sein oder auf eine zuvor empfangene Anfrage oder Anfrage antworten.
- Ein Bewerbungsschreiben ist eine Nachricht, mit der eine Organisation ihren Wunsch nach Teilnahme an einer bestimmten Veranstaltung, Konferenz oder Ausstellung zum Ausdruck bringt oder ihre Zustimmung zur Erbringung von Dienstleistungen oder zur Lieferung von Waren zum Ausdruck bringt. Bei dieser Art von Brief muss der Empfänger nicht antworten. Die Hauptsache ist, dass er auf das Anforderungsschreiben reagiert und beispielsweise die Organisation in den Aktionsplan einbezieht oder die erforderlichen Waren liefert, eine Dienstleistung erbringt.
- Ein Bestellschreiben ist eine Nachricht mit einem Initiativvorschlag des Käufers bezüglich der Unterzeichnung eines Vertrags mit bestimmten Bedingungen. In den meisten Fällen ist eine Bestellung eine Antwort auf ein Geschäftsangebot.
- Ein Einladungsschreiben ist eine Nachricht, die einen Vorschlag zur Teilnahme einer Organisation an bestimmten Veranstaltungen enthält. Wenn Organisationen spezielle Briefköpfe haben und die Veranstaltung feierlich und offiziell ist, wird ein solcher Brief auf sie ausgestellt.
Anspruchsschreiben und Anspruch
- Ein Brief, der einen Anspruch oder eine Forderung enthält, ist eine Nachricht, die an die Organisation oder Person gesendet wird, falls eine der Parteien die Aufgaben überhaupt nicht erfüllt, die Verpflichtungen nicht erfüllt oder sie nicht ordnungsgemäß ausgeführt hat.
- Ein Brief, der eine Aufforderung enthält, ist eine solche Nachricht, deren Zweck es ist, den Empfänger zu ermutigen, seine ihm übertragenen Aufgaben zu erfüllen, falls Verstöße gegen bestehende Vereinbarungen auftreten oder bereits aufgetreten sind.
- Ein Antragsschreiben ist eine Nachricht, die einen Antrag auf Nichteinhaltung der Hauptpunkte eines Vertrags und einen Schadensersatzanspruch enthält.
Ablehnungsschreiben mit Ablehnung oder Zustimmung zum Angebot
Ein Antwortschreiben ist eine Nachricht, die an den Autor eines Anforderungsschreibens, einer Einladung, einer Anfrage oder eines Vorschlags gesendet wird.
Arten von Serviceantwortschreiben unterscheiden Folgendes:
- Ein Einverständniserklärung ist eine Nachricht, die eine positive Antwort auf ein Schreiben mit einer Anfrage, einem Vorschlag oder einer Anfrage enthält.
- Ablehnungsschreiben - eine Nachricht, die eine negative Antwort auf ein Schreiben mit einer Anfrage, Anfrage oder einem Vorschlag enthält.
Briefe, die eine Zusage, Garantie oder Bestätigung enthalten
Spezies Service-Briefe mit einer Garantie, Verpflichtung oder Bestätigung ist:
- Garantieerklärung - eine Nachricht, die eine Zusage enthält oder die Qualität der termingerechten Ausführung, Lieferung von Waren und Auszahlung von Kreditmitteln bestätigt. Gewährleistungsschreiben können sowohl an juristische Personen als auch an natürliche Personen gerichtet werden.
- Ein Bestätigungsschreiben ist eine Nachricht, in der der Empfänger den Absender des Initiativschreibens darüber informiert, dass er früher gesendete Dokumente oder Materialwerte erhalten hat. Diese Art von Brief dient auch dazu, die Einwilligung zur Teilnahme an einer Veranstaltung mitzuteilen oder bestimmte zuvor unterzeichnete Klauseln einer Vereinbarung umzusetzen.
- Ein Empfehlungsschreiben ist eine Nachricht, in der eine Organisation einem Einzelnen in der Regel ein Merkmal vorlegt, damit er eine Stelle finden oder eine Ausbildung absolvieren kann, und so weiter.
Beschriften Sie Buchstaben
Etikette-Briefe sind Botschaften, die Beileid, Aufmerksamkeit, Glückwünsche oder Teilnahme ausdrücken.
Folgende Arten von Buchstaben mit Etikettecharakter werden unterschieden:
- Ein Glückwunschschreiben ist eine Servicemeldung, die gesendet wird, um eine Person zu einem besonderen Anlass zu beglückwünschen.
- Ein Dankesbrief ist eine Nachricht, die an eine natürliche oder juristische Person gesendet wird, mit dem Ziel, sich für die erbrachten Dienstleistungen, die ergriffenen Maßnahmen oder die ergriffenen Maßnahmen zu bedanken.
- Ein Kondolenzschreiben ist eine Art von Text, der bei Bedarf verfasst wird, um teilzunehmen und Beileid auszudrücken. Ein solcher Brief wird im Falle eines Todes, einer Naturkatastrophe oder eines Unfalls versandt.
- Ein Entschuldigungsschreiben ist eine Nachricht, in der sich der Absender für die fehlerhafte Ausführung von Diensten oder die Beauftragung von Handlungen entschuldigt.
Welche Arten von Mailings gibt es?
Es gibt verschiedene Arten von Buchstaben. Mail unterscheidet die folgenden Arten von Elementen:
- Ein einfacher Brief ist eine Nachricht, deren Versand am einfachsten ist. Sie müssen ein Dokument oder eine Nachricht, die auf ein Blatt geschrieben ist, in einen Umschlag legen, die Adresse des Empfängers und Absenders mit dem Index schreiben, den Stempel aufkleben und den Umschlag in die Mailbox legen. Einer der Nachteile dieser Art von Brief ist, dass der Absender nicht folgen kann, wenn seine Nachricht gesendet wird. Obwohl Statistiken zeigen, dass die meisten Briefe den Empfänger erfolgreich erreichen. Es ist jedoch besser, wichtige Dokumente nicht mit einem einfachen Brief zu versenden. Der Nachteil dieser Versandart ist, dass der Brief nach dem Versand gewogen wird. Wenn es sich herausstellt, dass die Norm (die ungefähre Größe beträgt 2 Blatt Papier) mit der üblichen Markierung überschritten wird, wird es an eine der Poststellen zurückgeschickt. Um es erneut zu senden, müssen Sie in der Schlange stehen und ein paar Bargeldrechnungen bezahlen, um einen Vorteil zu erzielen.
- Einschreibebrief. Eine solche Nachricht muss bei einer der Postämter registriert werden. Wenn der Brief den Empfänger erreicht, können Sie dies durch Quittung herausfinden.
- Einschreiben mit Zustellung. Eine Besonderheit eines regulären Einschreibebriefs besteht darin, dass ihm ein spezieller Abreißschein beigefügt ist, der folgende Angaben enthält: Absenderadresse, Name und Anschrift des Empfängers, eine kurze Beschreibung dessen, was sich im Umschlag befindet. Wenige Tage später sollte dieser Coupon mit der Unterschrift des Empfängers an den Absender geschickt werden, um zu gewährleisten, dass der Brief persönlich zugestellt wurde.
- Ein eingeschriebener Brief mit einer Beschreibung des Anhangs. Eine solche Nachricht kann sowohl als registrierte als auch mit einer Benachrichtigung gesendet werden. Die Hauptsache ist, das Mailformular mit auszufüllen eine Liste der Anhänge Das ist bei jeder Post. Es wird in zwei Kopien ausgefüllt, von denen eine mit einem nicht versiegelten Brief an den Postbeamten zurückgeschickt werden muss und die zweite bei Ihnen verbleibt.
Buchstaben als eine Art Sprachaktivität
Es gibt nur 4 Arten von Sprachaktivitäten: Zuhören, Sprechen, Lesen und Schreiben. Es sollte auch beachtet werden, dass Sprechen und Zuhören natürlich früher auftraten als Schreiben und Lesen. Bis vor kurzem blieben die ersten Arten von Sprachaktivität die Haupttypen. Schreiben, Lesen glich nicht nur aus, sondern wurde auch populärer und setzte sich durch. Dies alles ist auf die rasche Einführung von IT-Technologien, die weltweite Verbreitung des Internets sowie die zunehmende Abhängigkeit von technischen Informationsübertragungsmitteln zurückzuführen.
Schreiben als eine Art von Sprachaktivität nimmt eine führende Position ein, da moderne Menschen immer mehr Zeit bei der Arbeit verbringen und die Kommunikation in sozialen Netzwerken mit der Übertragung von Nachrichten immer mehr die Kommunikation live verdrängt. Unter modernen Bedingungen ist es schwierig, sich eine Organisation vorzustellen, deren Arbeit nicht von E-Mails abhängig ist.
Schreiben als Aktivität ist eine sehr effektive Art der Kommunikation, aber trotz aller Vorteile gibt es viele Nachteile:
- Da der Empfänger zum Zeitpunkt des Schreibens abwesend ist, gibt es keine Zwischenrückmeldung.
- Der Autor hat nicht die Möglichkeit, den Brief intoniert zu machen, so dass er vom Empfänger mehrdeutig wahrgenommen werden kann. Der Absender muss längere und gründlichere Phrasen für die korrekte Interpretation der Gedanken auswählen.
- Es gibt keine Möglichkeit für den Absender, Gebärdensprache und Mimik zu verwenden.
Briefe an den Weihnachtsmann
Es gibt verschiedene Arten von Briefen an den Weihnachtsmann. Eine solche Botschaft ist sehr wichtig für das Leben eines jeden Kindes, daher sind Kinder beim Schreiben sehr verantwortlich. Eltern müssen all die kleinen Dinge in seinem Schreiben durchdenken, um ihren Kindern zu helfen, alles schön zu arrangieren.
Der Wert dieses Buchstabentyps ist nicht zu unterschätzen, da Eltern anhand seines Inhalts herausfinden können, was ihr Baby wirklich will. Und die Kinder zeigen ihre Fantasie und erwerben spielerisch die ersten Fähigkeiten, Botschaften zu schreiben. Und vor allem - sie machen es mit großer Freude.
Es gibt 5 Arten von Buchstaben und Beispiele für deren Gestaltung für den Weihnachtsmann:
- Vorlage für eine Nachricht an den Weihnachtsmann. Dieser Typ ist der einfachste aller Typen. Sie müssen nur die Option finden, einen Brief mit einer Postkarte auszufüllen, die Ihnen gefällt, und ihn auszudrucken und Ihre Details und Wünsche hinzuzufügen.
- DIY handgemachte Grußkarte für Santa Claus. Ein Kind kann eine solche Postkarte mit Hilfe eines Erwachsenen oder unabhängig davon erstellen. Dazu müssen Sie nur ein Blatt mehrfarbigen Kartons nehmen und darauf Dekorationen (Weihnachtsbäume, Schneeflocken, Schneemänner, Eichhörnchen, ein Symbol des kommenden Jahres, Weihnachtsmann, Schneewittchen usw.) aus Regen oder Watte anbringen. Für eine schöne Dekoration können Sie auch mehrfarbige Stoffe, Perlen, buntes oder weißes Papier, Serpentin, Perlen, Sand, Walnussschalen verwenden.
- Familienbrief. Sie können einen Originalbrief mit den Symbolen Ihrer Familie schreiben. Dazu müssen Sie sich Pseudonyme für Familienmitglieder ausdenken oder einfach alle als Märchen- oder Zeichentrickfigur bezeichnen. Für einen solchen Brief ist es besser, Pergament zu nehmen und eine Nachricht in einer schönen Handschrift zu schreiben und am Ende die Symbole Ihrer Familie hinzuzufügen: Flagge, Wappen und Siegel.
- Collage im Neujahrsstil. Sie können eine weiße Pappe oder ein weißes Blatt Papier nehmen und darauf kleben, die im Voraus mit Figuren von Kindern, Tieren, Weihnachtsmann, Schneewittchen und anderen Lieblingsfiguren geschnitzt wurden.
- Briefmarken und Umschläge. Ein Umschlag für so etwas ist besser, um ein helles und festliches zu wählen. Sie können es in einem Geschäft kaufen oder es selbst machen, indem Sie einen Stempel aufkleben. Der Umschlag kann auch ungewöhnlich im Neujahrsstil dekoriert und mit einem eigenen Stempel versehen werden.
