Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen. Genehmigung der Besetzung des Unternehmens

Die Besetzung des Unternehmens ist in einer Tabelle zusammengefasst. Es enthält 10 Spalten. Es dient der Formalisierung der Besetzung, Zusammensetzung und Struktur des Unternehmens.

Dokumentenspezifität

Die Genehmigung der Personalliste erfolgt im Auftrag des Leiters der Organisation. Dieser Akt kann auch von einer befugten Person unterschrieben werden. Eine wichtige Nuance sollte beachtet werden. Da die Reihenfolge auf dem Besetzungstisch die Übersichtstabelle festlegt, werden alle darin vorgenommenen Anpassungen auf der Grundlage einer ähnlichen Reihenfolge des Leiters oder der befugten Person durchgeführt. Betrachten Sie diesen Punkt genauer.

Besetzung

Die Probe kann in verschiedenen Volumina eingestellt werden. Abhängig davon wird eine vollständige oder teilweise Bearbeitung des Dokuments durchgeführt. Wenn also eine große Anzahl von Änderungen vorgenommen wird, ist es bequemer, den gesamten Zeitplan erneut zu drucken (einen neuen erstellen). In jedem Fall muss ein neuer Auftrag erteilt werden, um Anpassungen vorzunehmen.

Gründe

In der Praxis treten häufig Situationen auf, in denen ein Personalwechsel erforderlich ist. Dies kann insbesondere in folgenden Fällen der Fall sein:

1. Schaffung neuer Abteilungen in der Struktur des Unternehmens.
2. Einführung von Beiträgen.
3. Anpassung der Tarifsätze, Zuschläge.
4. Änderung der Berufsbezeichnung.
5. Liquidation von Einheiten (Abteilung).
6. Personalabbau, Stellen.

Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

Änderungen der Stellenliste haben eine Anpassung des Arbeitsvertrags zur Folge, die entsprechend festgelegt werden muss. In der Regel müssen in solchen Fällen die festgelegten Fristen, die Zustimmung des Arbeitnehmers und die Erfüllung anderer im Arbeitsgesetz vorgesehener Anforderungen eingehalten werden. Ein Beispiel ist die Reduzierung des Personals oder der Anzahl der Mitarbeiter in einem Unternehmen. Nach Art. 180, Teil 2 des Arbeitsgesetzes bietet eine Garantie für Mitarbeiter, die auf der angegebenen Basis entlassen werden. Insbesondere geht es darum, dass sie mindestens 2 Monate vor Beginn des Verfahrens persönlich unter der Unterschrift über das bevorstehende Verfahren informiert werden müssen. In diesem Zusammenhang werden Änderungen an der Besetzungstabelle ab einem bestimmten Datum in Übereinstimmung mit dem festgelegten Zeitraum durchgeführt.

Entwicklung von Pivot-Tabellen

Gemäß dem qualifizierten Handbuch über die Positionen von Führungskräften, Fachleuten und anderen Mitarbeitern kann die Besetzungstabelle (eine Beispieltabelle ist im Artikel angegeben) von einem Ökonomen für die Arbeit erstellt werden. Aufgrund der Tatsache, dass ein solcher Mitarbeiter weit entfernt von jedem Unternehmen ist, wählt die Geschäftsführung selbständig den Mitarbeiter aus, dem diese Arbeit zugewiesen wird. Wird die Einplanung den Pflichten eines Mitarbeiters auferlegt, für den diese Funktion nicht im Arbeitsvertrag oder in den Arbeitsanweisungen festgelegt ist, erfolgt die Ernennung durch Erteilung eines entsprechenden Auftrags. Durch diesen Auftrag wird diese Arbeit in die Haupttätigkeit des Mitarbeiters eingeführt.

Besetzungsformular

Der TC enthält keine direkte Anforderung für einen Pivot-Tisch in jedem Unternehmen. Nach dem Dekret des Staatlichen Statistikausschusses ist jedoch vorgesehen, dass die Formulare für die primäre Dokumentation der Rechnungslegung zur Erfassung der Tätigkeiten der Arbeitnehmer und ihrer Bezahlung, einschließlich des Formulars T-3 (Personal), für Organisationen aller Arten von Eigentümern gelten. Bis April 2001 wurden in den Rechtsvorschriften keine Anforderungen für die Erstellung einer Übersichtstabelle festgelegt.Mit der Einführung standardisierter Formen der Buchführung (Primärdokumentation) können Arbeitgeber eine neue vorgefertigte Form der Personalbesetzung anwenden. Im Jahr 2004 wurde ein neues Album von Unified Forms veröffentlicht. Entsprechend wurde das Formular T-3 (Besetzung) angepasst.

Datenkonformität

Stellen in der Personalliste müssen den in den Arbeitsverträgen angegebenen Stellen entsprechen. Wenn das Bundesgesetz Beschränkungen oder Vergünstigungen für die Ausübung von Tätigkeiten in Fachgebieten oder Berufen vorsieht, müssen deren Namen mit den Namen und Anforderungen übereinstimmen, die in qualifizierten Verzeichnissen angegeben sind, die auf die von der Regierung festgelegte Weise genehmigt wurden. Bei der Einrichtung von Stellen können folgende Sonderpublikationen herangezogen werden:

• ETKS.
• Qualifizierungshandbuch für Mitarbeiter, Fach- und Führungskräfte.
• OKPDTR.

Einstellverfahren

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Besetzung zu ändern. Die erste ist eine vollständige Überarbeitung der Tabelle. Der neue Zeitplan mit der folgenden Registrierungsnummer muss durch das Dekret über Kernaktivitäten genehmigt werden. Anpassungen können jedoch geringfügig sein. In diesem Fall werden sie auf Bestellung erstellt. In dieser Disposition gibt es, anders als bei der typischen Tätigkeit, keinen festgestellten Teil. Die Handlung kann sofort mit dem Wort „Ich bestelle“ beginnen, da für die Genehmigung und Umsetzung des Zeitplans keine zusätzlichen Kommentare erforderlich sind. Bei Bedarf können Sie die Gründe für diesen Vorgang angeben. Sie können werden:

• Verbesserung der Unternehmensstruktur.
• Reorganisation.
• Durchführung von Aktivitäten zur Verbesserung der Arbeit der einzelnen Einheiten.
• Reduzierung oder Erweiterung der Produktionsbasis.
• Optimierung der Managementaktivitäten.
• Gesetzesänderung.
• Planung und wirtschaftliche Berechnung der Personalabteilung, Beseitigung von Dubletten usw.

Wenn Sie frühere Planstellen durch neue ersetzen, ihre Namen ändern oder Abteilungen bilden möchten, müssen Sie die Personaldokumentation der Mitarbeiter anpassen. Sie werden wiederum von den Neuerungen des Zeugnisses abhängen. Insbesondere könnte es sein:

• Die Auferlegung zusätzlicher Verantwortlichkeiten.
• Übersetzung
• Gehaltsänderung.

Eine Spezialität umbenennen

Solche Änderungen an der Personalliste haben keine Anpassungen der Arbeitsfunktionen oder Arbeitspläne zur Folge. Die Bezeichnung des Faches oder Berufs ist Voraussetzung für einen Arbeitsvertrag. In der Kunst. 73 des Arbeitsgesetzbuchs sieht vor, dass aufgrund von Änderungen der technologischen oder organisatorischen Tätigkeitsfaktoren auf Initiative des Arbeitgebers die Anpassung der von den Parteien festgelegten wesentlichen Vertragsklauseln zulässig ist. Eine Voraussetzung muss jedoch beachtet werden. Die berufliche Funktion des Mitarbeiters muss gleich bleiben. Darüber hinaus in Art. 73 wurde ein besonderes Verfahren festgelegt, nach dem ein Mitarbeiter spätestens 2 Monate im Voraus auf vorgeschlagene Neuerungen hingewiesen werden muss. Änderungen an der Besetzungstabelle erfolgen in diesem Fall mit schriftlicher Zustimmung des Mitarbeiters. Nach Erhalt werden die Daten der persönlichen Karte und des Arbeitsbuchs angepasst.

Neuer Gerätename

Wenn der Name der Abteilung im Vertrag mit dem Mitarbeiter enthalten ist, wird die Änderung in ähnlicher Weise wie oben beschrieben durchgeführt. Auch in diesem Fall sollte die Anpassung keine Auswirkungen auf die unmittelbaren Arbeitsfunktionen oder die wesentlichen Bedingungen für die Durchführung von Tätigkeiten im Fachgebiet haben. Die Änderung könnte beispielsweise folgendermaßen aussehen: Anstelle der Marketingabteilung wurde eine Marketingforschungsabteilung eingeführt.

Übersetzung

Nach Art. 72 gilt es als eine Änderung der wesentlichen Bestimmungen des Vertrags oder der Arbeitsfunktion.Dies bezieht sich insbesondere auf den Geschäftssitz, wenn diese Klausel im Vertrag festgelegt ist, Pflichten und Rechte, Eigenschaften der Arbeitsbedingungen, Entschädigungen und Leistungen, Zahlungsbedingungen, Urlaub und Arbeit. Eine dauerhafte Übertragung auf Veranlassung des Arbeitgebers bei demselben Unternehmen ist mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers zulässig. Der Vorschlag ist das erste Dokument im Prozess der Ausführung. Nachfolgend werden Vertragsänderungen aufgeführt, die schriftlich abgefasst und vom Arbeitgeber und vom Arbeitnehmer bestätigt werden. Nach Erteilung des Überweisungsauftrags (Formular T-5). Grundlage hierfür ist eine Änderung der Vertragsklausel. Ferner werden die Daten der persönlichen Karte und des Arbeitsbuchs angepasst.

Neue Gehälter, Zulagen

Bei der Entscheidung über eine Preiserhöhung wird ein entsprechender Auftrag erteilt, nach dem der Zeitplan geändert wird. Verfügbar sind:

1. Größenzunahme.
2. Liste der zu ändernden Beiträge.
3. Das Datum des Inkrafttretens der Anpassung.

Nach Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches werden die Bedingungen, unter denen die Arbeitnehmer bezahlt werden, in den Vertrag mit ihnen aufgenommen. In dieser Hinsicht sollten Änderungen, die sich auf Prämien und Sätze beziehen, genauso vorgenommen werden wie andere Anpassungen wesentlicher Punkte im Vertrag. In diesem Fall muss mit den von der Bestellung betroffenen Mitarbeitern eine Zusatzvereinbarung getroffen werden. Dementsprechend sollten alle Mitarbeiter, die für die Pflege der relevanten Dokumentation verantwortlich sind, mit dem Auftrag für diese Änderungen vertraut gemacht werden.

Wichtiger Punkt

Oberhalb der Erhöhung der Prämien und Sätze wird berücksichtigt. Diese Situation wird als konfliktfrei angesehen - in solchen Fällen ist es nicht schwierig, die Zustimmung der Mitarbeiter zu solchen Anpassungen zu erhalten. Aufgrund der sich verschlechternden Wirtschaftslage versuchen die Arbeitgeber jedoch häufig, die Arbeitnehmerquoten einseitig zu senken, wobei sie sich an Art. 4 orientieren. 74. Die Normen dieses Artikels können jedoch nur angewendet werden, wenn die Änderungen durch Anpassungen an technologische oder organisatorische Faktoren verursacht werden. Wirtschaftliche Gründe gelten für sie nicht. Aufgrund dessen ist der Arbeitgeber nicht berechtigt, die Tarifsätze einseitig zu senken. Der Leiter kann natürlich versuchen, die Zustimmung der Mitarbeiter zu erhalten, eine zusätzliche Vereinbarung zum Vertrag zu erstellen. Es ist jedoch zu beachten, dass alle Maßnahmen der Arbeitnehmer, die den Arbeitgeber zwingen, immer mit Konflikten, Streitigkeiten und finanziellen Konsequenzen für das Unternehmen verbunden sind.