Formular T-2 ist ein Buchhaltungsdokument, das von den Personalverantwortlichen jedes Unternehmens geführt werden muss. Dieses Formular kennzeichnet die persönliche Karte des Mitarbeiters. Als Nächstes werden wir das Verfahren zum Ausfüllen der persönlichen Karte, Dokumente und Informationen eines Mitarbeiters besprechen, die zum Ausfüllen des T-2-Formulars erforderlich sind.
Muss ich eine persönliche Karte behalten?
Das Ausfüllen dieses Formulars ist für jeden Mitarbeiter obligatorisch, der aufgrund eines Arbeitsvertrags in das Unternehmen eingetreten ist.
Die Aufbewahrung dieses Dokuments ist obligatorisch, da ein Link zum Ausfüllen des T-2-Formulars in den "Regeln für die Aufbewahrung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern" enthalten ist. Sie haben viele Links, die auf die Verpflichtung hinweisen, die persönliche Karte eines Mitarbeiters auszufüllen. Datensätze aus der Arbeitsmappe werden kopiert und auf eine persönliche Karte übertragen. Mit allen auf dieser Karte eingegebenen Daten muss der Mitarbeiter mit seiner eigenen Unterschrift vertraut gemacht werden. Die T-2-Karte enthält alle Informationen über den Arbeitnehmer, seine Arbeit und beruflichen Leistungen.
In Ermangelung eines automatisierten Systems im Personalverwaltungsunternehmen wird dieses einheitliche T-2-Formular manuell in einer sauberen, klaren Handschrift, vorzugsweise in Druckbuchstaben, ausgefüllt. Gleichzeitig sind Korrekturen, Tippfehler und Irrtümer mit Ausnahme der durchgestrichenen Stellen (z. B. beim Ändern des Namens oder der Passdaten) nicht zulässig. In diesem Fall müssen Sie dieses Dokument in einem leeren Formular erneut ausfüllen.
Liste der Dokumente
Bei der Beantragung eines Arbeitsplatzes startet der Personaldienst oder sein Mitarbeiter eine solche Karte und schließt sie bei Kündigung. Gleichzeitig bleibt das T-2-Formular im Unternehmen gespeichert.
Das Ausfüllen dieses Formulars sollte am besten einem erfahrenen Mitarbeiter überlassen werden, um Fehler zu vermeiden. Dazu müssen folgende Unterlagen in die Personalabteilung gebracht werden:
- Arbeitsbuch.
- Rentenbescheinigung.
- Diplom.
- Reisepass eines Bürgers, der zur Arbeit gekommen ist.
- INN
- Militärausweis (für Wehrpflichtige).
- Andere Dokumente (Führerschein oder medizinisches Buch usw.).
- Nummer und Datum des Arbeitsverhältnisses.
- Arbeitsvertrag.
Darüber hinaus muss der Person, die dieses Dokument ausfüllt, Folgendes mitgeteilt werden: das Geburtsdatum des nächsten Angehörigen, Ihre persönliche Telefonnummer sowie die Telefonnummern von nahen Verwandten und ob Sie Fremdsprachen sprechen oder nicht.
Alle diese Informationen müssen im Voraus gemeldet werden, damit die persönliche Karte des Mitarbeiters korrekt ausgefüllt werden kann.
Form T-2 und eine Probe seiner Füllung
Die Zusammenstellung dieses Dokuments - mit bis zu elf Abschnitten auf vier Seiten - umfasst:
- Allgemeine Informationen In Übereinstimmung mit den Passdaten wird hier der Name, der Nachname und das Patronym des Mitarbeiters angegeben. Geburtsdatum, Ort und Staatsangehörigkeit werden eingegeben. Darüber hinaus enthält dieser Artikel Angaben zum Bildungsstand, zur Familienzusammensetzung und zu den Kontaktdaten.
- Militärische Buchhaltung, wenn der Arbeitnehmer für den Militärdienst verantwortlich ist.
- Beschäftigung und Entlassungen. Diese Informationen müssen in strikter Übereinstimmung aus dem Arbeitsbuch des Mitarbeiters umgeschrieben werden. Wenn Sie Informationen aus diesem Bereich ändern, wird der Mitarbeiter unter einer persönlichen Unterschrift mit ihnen vertraut gemacht.
- Zertifizierung. Angaben aus dem Zertifikat werden angezeigt.
- Fortgeschrittenes Training. Beide Punkte werden auf Basis der erhaltenen Weiterbildungsnachweise oder Zertifikate ausgefüllt. Insbesondere werden diese Daten für Berufe in den Bereichen Medizin, Ausbildung, Design und Konstruktion benötigt. Schließlich sind einige Kategorien von Arbeitnehmern lediglich gezwungen, ihr Wissen zu verbessern und es nach einiger Zeit zu bestätigen.
- Professionelle Umschulung. Es ist durch ein Dokument zur Zusatzausbildung zertifiziert.
- Auszeichnungen, Ehrentitel. Diese Daten stammen aus Einträgen im Arbeitsbuch, aus Aufträgen sowie aus Ehrenurkunden und anderen Urkunden.
- Urlaub In dieser Spalte werden alle Arten von Feiertagen aufgeführt, zu denen der Arbeitnehmer berechtigt ist, sei es Jahresurlaub, Studienurlaub oder andere Arten.
- Vorteile. In dieser Kategorie ist das Vorhandensein bestimmter Leistungen für den Arbeitnehmer anzugeben, beispielsweise das Vorhandensein eines behinderten Kindes.
- Zusätzliche Informationen. In dieser Spalte können Sie Informationen wie z. B. einen Führerschein, das Vorhandensein einer unvollständigen Schulung oder Informationen zum ausländischen Reisepass des Mitarbeiters neu schreiben.
- Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrags. Während eine Person im Unternehmen arbeitet, bleibt diese Spalte in der persönlichen Karte leer. Nach erfolgter Entlassung gibt der Personaldienst Auskunft über die Entlassung (Nummer und Datum der Bestellung sowie die Gründe, aus denen die Entlassung erfolgte).
Änderungen vornehmen
Wenn Sie Informationen über den Mitarbeiter ändern, müssen alle Daten sofort in eine persönliche Karte eingegeben werden. Wenn es sich bei den Änderungen um allgemeine Daten oder Informationen zur Militärregistrierung handelt, muss der Mitarbeiter diese nach der Durchführung persönlich mit seiner Unterschrift versichern.
Alle anderen Änderungen, unabhängig davon, ob es sich um eine Änderung des Wohnorts, des Nachnamens oder der Reisepassdaten handelt, sowie der Familienstand werden unter Verwendung des Streikschemas in eine persönliche Karte eingetragen. Das heißt, alte Informationen werden sorgfältig durchgestrichen, gefolgt von neuen Informationen. Das Ausstreichen anderer Informationen oder das Korrigieren von Fehlern nach dieser Methode ist nicht gestattet.
Wenn die alte Karte aus irgendeinem Grund unbrauchbar geworden ist, müssen die Informationen von ihr in das neue Formular übertragen werden.
Es ist auch möglich, eine neue Karte einzuführen, wenn Informationen über den Mitarbeiter geändert werden. Dazu wird auf dem alten Formular eine entsprechende Markierung angebracht und eine neue Karte zusammen mit der alten Karte gespeichert.
Codierung
Zum Ausfüllen einiger Felder auf der Karte ist möglicherweise eine Codierung erforderlich. Es muss in Übereinstimmung mit den durch automatisierte Personalmanagementsysteme festgelegten Standards durchgeführt werden.
Jedem Mitarbeiter wird eine eindeutige Personalnummer zugewiesen, die während der gesamten Arbeit im Unternehmen unverändert bleibt.
Daten werden in arabischen Ziffern aufgezeichnet, z. B. 16.12.2015.
Beim Ausfüllen des Wohnortes und des Geburtsortes müssen allgemein anerkannte Abkürzungen wie Dorf - Dorf, Region - Reg. usw.
Auch hier sollten Sie darauf achten, dass falsche Codes oder Zahlen, die nicht damit zusammenhängen, im Formular T-2 als beschädigt gelten. In diesem Fall muss es von Anfang an neu geschrieben werden. Wenn die Kenntnisse auf dem Gebiet der Codierung unzureichend sind, wird daher empfohlen, alle erforderlichen Felder leer zu lassen.
Verfügt das Unternehmen nicht über ein automatisiertes System zum Ausfüllen des T-2-Formulars, ist es zulässig, die Details nicht zu codieren.
Merkmale der Füllung
Der Name des Unternehmens muss vollständig angegeben werden, abgekürzt ist nur möglich, wenn dies in den gesetzlichen Unterlagen vorgesehen ist.
Wenn das Ausfüllen eines Feldes die negative Antwort "nein" oder "nicht" impliziert, muss es vollständig leer gelassen werden. Striche werden nicht in diese Spalten eingefügt.
Besondere Aufmerksamkeit ist erforderlich, um Daten auszufüllen. Ein Monat darunter ist in Worten geschrieben, zum Beispiel der 15. Dezember 2015.
Zeichen wie Bruch, Gleichheit und Doppelpunkt sollten nicht verwendet werden.
Wenn ein Mitarbeiter entlassen wird, wie oben erwähnt, müssen die Informationen sofort und im T-2-Formular eingegeben werden. Außerdem muss der ausscheidende Mitarbeiter die Karte bei seiner Schließung unterzeichnen.
Ein erfahrener Mitarbeiter kann in kurzer Zeit ein einheitliches T-2-Formular anhand eines Musters eines T-2-Formulars ausfüllen. Dies wird jedoch für einen Anfänger nicht schwierig sein.Zu diesem Zweck können Sie alle Arten von Kommentaren und Richtlinien lesen und sich damit vertraut machen.
Wir haben gelernt, was das T-2-Formular ist. In den Abbildungen im Artikel ist ein Muster der Füllung dargestellt.
Persönliches Kartenformular T-2-blank
