In jedem Unternehmen tritt früher oder später eine Situation auf, in der es erforderlich ist, eine Bonusbestellung zu erstellen. Ein Muster eines solchen Dokuments sollte immer dem Personalreferenten zur Verfügung stehen.
Grundlegende Konzepte
Unter Produktionsbedingungen kann nicht sichergestellt werden, dass alle Mitarbeiter gleich arbeiten. Jemand wird mit Sicherheit seine Pflichten besser erfüllen als andere. Solche Mitarbeiter werden in der Regel gefördert. Es kann alles sein: ein Brief, eine Dankbarkeit, ein Geldpreis oder ein wertvolles Geschenk. In jedem dieser Fälle müssen Sie auf jeden Fall eine Bonusbestellung ausstellen, von der ein Beispiel den Kern der Entscheidung so korrekt wie möglich widerspiegeln sollte.
Die Aufgabe kann ein wenig vereinfacht werden, wenn Sie zuerst eine separate Bonusrückstellung erstellen und dann genehmigen. Es sollte alle möglichen Werbemöglichkeiten in Betracht ziehen und jede im Detail beschreiben. Ein solches Dokument sollte sich in der Buchhaltungsabteilung befinden und als Begründung für die Anwendung der einen oder anderen Option dienen. Wenn Sie ein solches Papier zur Hand haben, wird es nicht schwierig sein, die übliche Bonusbestellung vorzubereiten. Anhand des Beispiels wird sichergestellt, dass die Informationen dem gewünschten Mitarbeiter korrekt übermittelt werden.
Reihenfolge der Registrierung
Wie Sie wissen, ist ein Auftrag ein Dokument, das bestimmte Verwaltungsbefehle ausdrückt. Der Veröffentlichung sollte eine Reihe von Ereignissen vorausgehen, die in einer bestimmten Reihenfolge stattfinden. Zum Beispiel hat sich einer der Angestellten am Arbeitsplatz hervorgetan, und die Geschäftsleitung hat beschlossen, seinen Arbeitsimpuls irgendwie zu feiern. In diesem Fall muss der unmittelbare Vorgesetzte zunächst einen Bericht erstellen oder memo.
Darin ist er verpflichtet, die Situation, in der sich dieser Mitarbeiter in besonderer Weise gezeigt hat, kurz zu beschreiben und Vorschläge zu den Möglichkeiten seiner Beförderung zu machen. Das Dokument muss beim Sekretär registriert sein und dann zusammen mit dem Rest der Post auf dem Schreibtisch des Direktors liegen. Nachdem er alle Umstände untersucht hat, trifft er die endgültige Entscheidung, indem er die entsprechende Lösung festlegt. Danach geht das Dokument an die Personalabteilung, wo die Bonusbestellung gebildet wird. Eine Probe in Form eines Projekts wird dem Direktor zur Genehmigung vorgelegt. Zu diesem Zeitpunkt können noch Anpassungen vorgenommen werden. Die endgültige Fassung mit der Unterschrift des Leiters wird zur Abgrenzung an die Buchhaltung weitergeleitet.
Inhalt der Bestellung
Um Fehler zu vermeiden, ist es notwendig zu verstehen, was genau eine Musterbestellung für Bonuszahlungen an Mitarbeiter enthalten soll. Es ist wichtig zu verstehen, welche Informationen darin enthalten sein sollen und in welcher Reihenfolge es besser ist, sie anzugeben.
Jeder Auftrag dieser Art gemäß den Ausführungsregeln sollte aus mehreren Teilen bestehen:
- Wenn das Dokument nicht auf einem Sonder- oder Briefkopf erstellt wurde, muss der Name des Unternehmens oben auf dem Blatt angegeben werden.
- Im Folgenden finden Sie den Titel des Dokuments sowie Datum und Ort der Veröffentlichung.
- Danach sollte es einen aussagekräftigen Teil geben. Es gibt den Grund an, aus dem das Management eine solche Entscheidung getroffen hat.
- Nach dem Wort "Ich bestelle" folgt der administrative Teil. Es sollte deutlich die Höhe und die Zahlungsbedingungen des Bonus angeben. Hier weist der Direktor den Hauptbuchhalter an, zu überwachen, wie die Rückstellung gebildet wird. Danach wird die Person, die für die Überwachung der Ausführung dieses Auftrags verantwortlich ist, als separater Absatz ernannt.
Die Bestellung wird vom Chef selbst unterschrieben. Danach wird er dem Mitarbeiter zur Einweisung übergeben.
Dokumentformular
Die Arbeit des Erzeugens vereinfachen Verwaltungsdokumente Im April 2006 entwickelte die Goskomstat von Russland eine einheitliche Form Nr. T-11.
Damit können Sie sehr schnell und ohne großen Aufwand einen Auftrag für Bonuszahlungen an Mitarbeiter erstellen. Das Formular ist der Haupttext, der Auslassungen enthält, und es sind mehrere separate Tabellen erforderlich. Das Dokument wird auf einem leeren Blatt im A4-Format ausgeführt. In der oberen rechten Ecke befindet sich eine „Kappe“, in der Unternehmenscodes aufgezeichnet sind. Nach dem Firmennamen und den Details des Dokuments folgt die Auswahl der Basisdaten über den Mitarbeiter. Danach ist die Art der Promotion eindeutig angegeben. Die Beschreibung kann über die in Klammern angegebene Eingabeaufforderung ausgewählt werden.
Nach einer detaillierten Beschreibung der Aktion wird eine Liste von Dokumenten erstellt, die die Grundlage für die Veröffentlichung dieses Auftrags bilden. Ganz unten im Formular sollten sich zwei Unterschriften befinden: der Direktor und der Mitarbeiter, an den die Auszeichnung vergeben wurde. Goskomstat hat berücksichtigt, dass es Fälle gibt, in denen Anreize nicht nur einen Mitarbeiter, sondern auch eine Gruppe von Menschen betreffen. Zu diesem Zweck wird das Formular Nr. T-11a zur Verfügung gestellt. Im Text ähnelt es dem vorherigen Beispiel. Manchmal werden Informationen zu Mitarbeitern in einer separaten Tabelle zusammengefasst, um das Lesen zu vereinfachen.
Ein Dokument erstellen
Es gibt drei Arten von Cash Incentive-Aufträgen. Es hängt alles von der Art des Bonus ab. Es passiert normalerweise: monatlich, jährlich oder einmalig. Daraus ergibt sich jedoch keine wesentliche Änderung der Musterbestellung für Bonuszahlungen an Mitarbeiter. In diesen Fällen können Sie auch das Formular Nr. T-11a verwenden.
Einige Unternehmen ziehen es jedoch vor, die Form eines solchen Dokuments eigenständig zu entwickeln. Dies ist grundsätzlich nicht gesetzlich verboten. Die Hauptsache ist, dass der Text einer solchen Anordnung alle Hauptpunkte enthalten sollte, die reflektiert werden müssen, um die Rückstellung zu begründen. Darüber hinaus muss berücksichtigt werden, dass die Höhe der Zahlungen auch der Bonusverordnung entsprechen muss, die für jedes Unternehmen gelten muss. Es ist notwendig, die möglichen Belohnungsoptionen und die entsprechenden maximalen Belohnungsbeträge detailliert zu beschreiben. Vor der Genehmigung des Auftragsentwurfs muss der Manager seine führenden Sachverständigen konsultieren, damit es keine Widersprüche zwischen den Dokumenten gibt. Andernfalls kann sich jeder Mitarbeiter an das Gericht wenden, um die Justiz in dieser Angelegenheit wiederherzustellen.
