Personalabbau ist eine notwendige Maßnahme für verschiedene Unternehmen, die im Falle eines Gewinnrückgangs, einer Änderung des Tätigkeitsbereichs oder in anderen schwierigen Situationen erforderlich ist. Das Verfahren wird als spezifisch angesehen, da der Arbeitgeber die zahlreichen Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs genau befolgen muss. Hierzu sind verschiedene schriftliche Mitteilungen an staatliche Organisationen und an den Arbeitnehmer selbst zu richten. Es ist vorzuziehen, den Hinweis zum Personalabbau sorgfältig zu lesen. Anhand des Beispiels können Sie nachvollziehen, welche Informationen in das Dokument aufgenommen werden sollen.
Gesetzliche Regelung
Das Gesetz hat zwei unterschiedliche Konzepte:
- Personalabbau durch Streichung bestimmter Stellen aus dem Personalbestand;
- Verringerung der Anzahl der Beschäftigten im Unternehmen, was eine Verringerung der Anzahl der Beschäftigten in bestimmten Positionen bedeutet.
Alle Regeln für die Reduzierung der Mitarbeiter, die Zuweisung verschiedener Zahlungen und die Erstellung entsprechender Dokumente sind in Art. 4 aufgeführt. 180 TK.
Verfahren zur Reduzierung von Arbeitnehmern
Der Prozess wird für jeden Mitarbeiter, der unter die Kürzung fällt, als unangenehm empfunden, da er seine offizielle Arbeit und sein dauerhaftes Einkommen verliert. Damit der Arbeitgeber den Prozess korrekt abschließen kann, muss er eine Mitteilung schreiben und senden, wenn das Personal reduziert wird. Ein Beispiel dieses Dokuments wird als einfach angesehen, sodass es von jedem Unternehmensmanager verwendet werden kann.
Mitteilungen sollten nicht nur an den Arbeitnehmer selbst, sondern auch an die Arbeitsaufsichtsbehörde sowie an die Gewerkschaft gerichtet werden.
Das Reduzierungsverfahren wird vom Arbeitgeber in mehreren aufeinander folgenden Schritten durchgeführt:
- Zunächst erteilt der Arbeitgeber den entsprechenden Auftrag.
- Auf der Grundlage dieses Dokuments wird eine neue Besetzungstabelle genehmigt, da eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern im Unternehmen reduziert wird.
- Mitarbeiter, die aus verschiedenen Gründen nicht gekürzt werden können, werden ermittelt und es wird festgelegt, wer das Vorkaufsrecht hat, am Arbeitsplatz zu bleiben.
- zur Kürzung ausgewählte Mitarbeiter werden über die bevorstehende Entlassung informiert;
- Bürger werden über die Möglichkeit des Wechsels in eine andere Position im Unternehmen informiert, wenn sie über die für die Arbeit erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen verfügen.
- Benachrichtigungen werden an die Gewerkschaft und das Beschäftigungszentrum der Reduzierung gesendet;
- Die direkte Kündigung erfolgt durch Veröffentlichung eines entsprechenden Beschlusses, Auszahlung der fälligen Beträge an die Mitarbeiter sowie Setzen der erforderlichen Kennzeichen in den Arbeitsbüchern der Fachkräfte.
Es wird empfohlen, dass Sie sich vor dem Erstellen von Dokumenten mit dem Hinweis zum Personalabbau befassen. Es wird in verschiedenen Varianten angeboten, da es für die Arbeitnehmer selbst, das Arbeitsamt oder die Gewerkschaft bestimmt sein kann. Ein Beispiel für einen Personalabbau finden Sie weiter unten.
Wer muss benachrichtigt werden?
Der Personalabbau in einem Unternehmen ist ein spezifischer und komplexer Prozess, bei dem die Arbeit mehrerer Personen entzogen wird. Daher ist es erforderlich, eine solche Entscheidung der Geschäftsführung des Unternehmens mitzuteilen, für die unterschiedliche Mitteilungen erstellt werden. Eine beispielhafte Meldung über bevorstehende Entlassungen ist ein einfaches Dokument, das Informationen zu den zu entlassenden Mitarbeitern enthält. Nachrichten müssen an mehrere Empfänger gesendet werden:
- direkte Mitarbeiter, die für die Reduzierung im Unternehmen ausgewählt wurden;
- das Arbeitsamt einer bestimmten Region;
- Gewerkschaft, falls in der Organisation verfügbar.
Für jeden Empfänger wird ein separates Dokument generiert.Beispiele für Redundanzhinweise finden Sie unten. Dank ihrer Verwendung ist es ohne Schwierigkeiten möglich, die erforderlichen Dokumente zu erstellen.
Mitteilungsregeln für Mitarbeiter
Bei der Auswahl der im Unternehmen zu reduzierenden Fachkräfte werden Bürger berücksichtigt, die nicht reduziert werden können oder das Vorkaufsrecht haben, im Unternehmen zu bleiben. Personen, die zur Ermäßigung ausgewählt wurden, müssen schriftlich benachrichtigt werden. Es gibt keine streng einheitliche Form eines solchen Dokuments in der Gesetzgebung, daher ist es möglich, es in freier Form zusammenzustellen. Es wird empfohlen, eine Musterbestätigung zum Personalabbau zu verwenden. Mit dem Beispiel können Sie alle erforderlichen Informationen berücksichtigen, die in der Dokumentation enthalten sein sollten.
Bei der Erstellung eines Dokuments müssen folgende Informationen eingegeben werden:
- Datum, an dem der Spezialist entlassen wird;
- eine Liste von Stellenangeboten, die vom Mitarbeiter für die Übertragung ausgewählt werden können;
- Unterschrift des Kopfes;
- Datum der Dokumenterstellung.
Der Mitarbeiter des Unternehmens sollte dieses Papier unterschreiben. Nach dem Studium der Mustermitteilung über den Personalabbau wird es nicht schwierig sein, dieses Dokument unabhängig für einen Manager zu erstellen.
Was soll ein Mitarbeiter tun?
Sobald ein Mitarbeiter eine Musterfreigabe erhält, kann er verschiedene Aktionen ausführen. Für ihn bietet der Arbeitgeber Möglichkeiten:
- für die verbleibenden zwei Monate im Unternehmen weiterarbeiten, zu welcher Zeit er nach einer neuen Arbeitsstelle suchen kann, und wenn ein freier Platz im Unternehmen frei wird, muss der Leiter des Unternehmens alle entlassenen Fachkräfte darüber informieren;
- sich bereit erklären, eine andere Position des Arbeitgebers einzunehmen, wenn sie seiner Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung entspricht;
- vorzeitig bis zum Ende von zwei Monaten der Arbeit kündigen, nachdem der frühere Arbeitgeber alle fälligen Zahlungen erhalten hat;
- mit anschließender Entlassung in den Urlaub fahren.
Die Wahl einer bestimmten Option hängt ganz von den Wünschen des Mitarbeiters ab. Er muss zunächst ein Muster des Stellenabbaus beschaffen. Ein Beispiel für ein solches Dokument finden Sie weiter unten. Wenn dieses Dokument nicht rechtzeitig verfügbar ist, kann die Kürzung angefochten werden, indem eine Beschwerde bei der Arbeitsaufsichtsbehörde eingereicht wird oder indem direkt eine Klage eingereicht wird.
Union Alert
Basierend auf Kunst. Gemäß Artikel 82 des Arbeitsgesetzbuchs sollten alle Führungskräfte des Unternehmens, die den Entschluss fassen, Arbeitnehmer abzubauen, nicht nur die Fachkräfte selbst, sondern auch die Gewerkschaft darüber in Kenntnis setzen, wenn es im Unternehmen verfügbar ist. Ein Beispiel für einen Hinweis zur Gewerkschaftsreduzierung finden Sie unten.
Die Frist für den Versand dieses Dokuments beträgt in der Regel zwei Monate, sofern die Kürzung nicht massiv ist. Die Dokumentation muss folgende Informationen enthalten:
- listet alle Stellen auf, die im Unternehmen reduziert werden;
- gibt das Datum an, an dem die direkte Entlassung von Arbeitnehmern erfolgt;
- es besagt, dass die Mitarbeiter über den Prozess gewarnt wurden.
Diesem Dokument ist unbedingt eine neue Besetzungstabelle beigefügt. Die Reduzierung von Arbeitnehmern, die Mitgliedsbeiträge zur Gewerkschaft abziehen und deren Mitglieder sind, erfolgt nur nach Abstimmung dieses Prozesses mit der Gewerkschaftsorganisation. Sie gibt eine objektive Stellungnahme zur Entlassung dieser Arbeitnehmer ab.
Als Antwort auf die Musterkündigungserklärung zu Entlassungen sendet die Gewerkschaftsorganisation dem Arbeitgeber einen besonderen Auszug aus dem nach dem Treffen erstellten Protokoll. Dieses Dokument kann alle Einwände gegen die Entlassung bestimmter Arbeitnehmer enthalten.
Benachrichtigungsregeln für das Arbeitsamt
Der Arbeitgeber muss die Arbeitsverwaltung über die Kürzung der Bürger informieren.Unten finden Sie ein Beispiel für einen Hinweis zum Downsizing im Jobcenter.
Die Notwendigkeit, dieses Dokument zu verwenden, beruht auf der Genauigkeit der Erstellung von Statistiken und ermöglicht es, entlassene Spezialisten schnell an einen anderen Arbeitsplatz zu bringen.
Eine Muster-Stellenausschreibung sollte zwei Monate vor dem anstehenden Prozess an die Agentur gesendet werden. Wird das Verfahren von einzelnen Unternehmern durchgeführt, wird das Dokument zwei Wochen vor der Kürzung versandt.
Es gibt keine eindeutig festgelegte Form eines solchen Dokuments in der Gesetzgebung, aber es muss notwendigerweise einige Informationen enthalten. Die Muster-Kündigungserklärung des Arbeitsamtes enthält Folgendes:
- Informationen über alle Mitarbeiter der Organisation, die bei der Arbeit reduziert werden;
- listet die Positionen dieser Arbeiter, ihren Beruf und ihre Spezialität auf;
- ihre Berufserfahrung und vorhandene Ausbildung werden bereitgestellt;
- gibt an, welches Gehalt sie im Unternehmen erhalten haben.
Wenn Sie das Muster dieses Dokuments sorgfältig studieren, gibt es keine Schwierigkeiten bei der Erstellung. Wenn die Unterlagen nicht unverzüglich an die Arbeitsaufsicht gesendet werden, kann der Arbeitnehmer seine Kürzung anfechten. Zu diesem Zweck kann er eine Beschwerde beim Arbeitsamt einreichen oder eine Klage beim Gericht einreichen.
Wann ist ein Mitarbeiteralarm erforderlich?
Das Gesetz schreibt eindeutig vor, dass die Mitarbeiter zwei Monate vor der geplanten Veranstaltung über eine Kürzung informiert werden müssen. Arbeitgeber müssen diese Anforderung genau befolgen.
Wenn überhaupt eine massive Reduzierung geplant ist, sollte drei Monate vor dem Eingriff eine Benachrichtigung gesendet werden.
Für Arbeitnehmer, die Saisonarbeit verrichten, gelten andere Bestimmungen. Sie werden vor einer wöchentlichen Entlassung gewarnt. Arbeitnehmer mit befristetem Arbeitsvertrag werden drei Tage vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses benachrichtigt.
Dokumentformular
Es gibt keine klar festgelegte Form dieser Dokumentation in normativen Gesetzen. Um alle notwendigen Informationen aufzunehmen, ist es ratsam, ein spezielles Muster des Hinweises auf Personalabbau zu verwenden. Eine Probe kann direkt im Arbeitsamt entnommen werden.
Die Dokumentation ist in jeder Form zulässig, sollte jedoch gleichzeitig nicht nur an die entlassenen Arbeitnehmer selbst, sondern auch an das Arbeitsamt sowie an die Gewerkschaft gesendet werden, sofern diese im Unternehmen verfügbar sind.
Bei der Erstellung des Dokuments werden noch einige wichtige Anforderungen berücksichtigt:
- Der Name des Unternehmens, das am Personalabbau beteiligt ist, ist angegeben.
- Datum und Nummer des Dokuments sind angegeben;
- der Name der Dokumentation ist eingetragen;
- Der Inhalt der Bekanntmachung sollte eine Liste der Entlassungen, eine Liste der entlassenen Arbeitnehmer sowie die verfügbaren Stellen umfassen.
- Am Ende steht die Unterschrift des Leiters des Unternehmens.
Wenn die Dokumentation für den Mitarbeiter erstellt wird, sollte zusätzlich eine Klausel zur Kennzeichnung vorhanden sein, die bestätigt, dass der Mitarbeiter mit diesem Dokument vertraut ist. Wenn Sie die Mustermitteilung des Mitarbeiters über den Personalabbau sorgfältig studieren, treten keine Schwierigkeiten bei der Erstellung des Dokuments auf. Sind darin keine wesentlichen Daten enthalten, kann der Spezialist seine Kürzung gerichtlich anfechten.
Wie wird es vergeben?
Eine Benachrichtigung wird auf viele Arten an Mitarbeiter gesendet. Dazu wird je nach Situation eine Option ausgewählt:
- Am häufigsten wird die Methode angewendet, bei der der Unternehmensleiter jeden entlassenen Mitarbeiter persönlich in seinen Händen benachrichtigt, wonach die Bürger eine weitere Kopie des Dokuments unterzeichnen müssen.
- Befindet sich der Facharzt in Krankheit oder im Urlaub und lehnt er die Annahme des Dokuments ab, wird eine Benachrichtigung per Post an die Adresse seines Wohnsitzes gesendet.
- Bei Meinungsverschiedenheiten zwischen dem Arbeitgeber und den Arbeitnehmern wird eine Sonderkommission gebildet, bei der allen entlassenen Arbeitnehmern eine Kündigung ausgehändigt wird.
Es kann kein Hindernis für die Übermittlung einer Kündigung sein, wenn sich ein Mitarbeiter im Urlaub oder im Krankenstand befindet. Aber die Entlassung von Bürgern während dieser Zeit funktioniert nicht, und selbst in einer Situation, in der eine Person mehrere Monate krankgeschrieben ist. Unter diesen Umständen kündigt der Arbeitnehmer am ersten Arbeitstag.
Gültigkeit des Dokuments
Eine Kürzungserklärung gilt so lange, bis die Fachkräfte im Unternehmen gekürzt sind. Standardmäßig wird dieser Zeitraum durch zwei Monate dargestellt.
Das Dokument wird in folgenden Situationen ungültig:
- der Mitarbeiter beschließt, das Unternehmen vorzeitig zu verlassen;
- der Facharzt stimmt der vorgeschlagenen Stelle zu;
- Die Entscheidung des Arbeitgebers, Personal abzubauen, wird aufgehoben.
Oft gibt es Situationen, in denen der Mitarbeiter nach zwei Monaten nicht kündigt. Unter solchen Umständen wird die Benachrichtigung automatisch als ungültig erkannt. Normalerweise tritt diese Situation auf, wenn der Arbeitgeber einfach kein Geld hat, um die Abfindung an den Spezialisten zu überweisen. Um den Vorgang fortzusetzen, müssen Sie die Benachrichtigungen erneut senden.
Fazit
Personalabbau ist für jedes Unternehmen ein unangenehmer Vorgang. Es sollte in Übereinstimmung mit vielen Anforderungen des TC durchgeführt werden. Zwei Monate vor dem Abbau müssen nicht nur die Arbeitnehmer selbst, sondern auch das Arbeitsamt sowie die Gewerkschaft, sofern verfügbar, über den Prozess informiert werden.
Bei der Erstellung dieser Benachrichtigungen können Sie jedes Formular verwenden. Es wird berücksichtigt, dass die Dokumentation einige wichtige Informationen enthalten sollte, ohne die sie als ungültig eingestuft wird. Daher ist es ratsam, bei der Erstellung der Meldung aktuelle Proben zu verwenden.