Unternehmer stehen vor einem neuen Dilemma: CCV installieren oder nicht installieren? Ist eine IP-Kasse obligatorisch? Betrifft diese Anforderung Sie persönlich? Wenn Sie es installieren müssen, müssen Sie einige andere Probleme herausfinden. Wann werden beispielsweise Registrierkassen für geistiges Eigentum eingeführt? Ist es schwierig, sie zu registrieren? Was verlangt der Unternehmer dafür? Was kostet eine Registrierkasse für IP? Wer übernimmt die Kosten? Wie weit im Voraus sollte ein Unternehmer ein Upgrade planen? Wo kann man eine Registrierkasse für IP kaufen? In diesem Artikel finden Sie alle Informationen, die Sie interessieren.
Neues Gesetz
Ist eine IP-Kasse obligatorisch? Was sagt das Gesetz dazu?
Die Notwendigkeit einer Überarbeitung der bestehenden Rechtsvorschriften für den Betrieb von Registrierkassen durch einzelne Unternehmer ist seit langem erörtert worden. Dies ist sowohl auf die veränderten Marktbedingungen als auch auf den weit fortgeschrittenen technischen Fortschritt zurückzuführen. Das Gesetz, das eigentlich überarbeitet werden sollte, wurde bereits 2003 verabschiedet, was bedeutet, dass es offensichtlich unglaublich veraltet ist. Tatsächlich gibt es heute eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Modernisierung des Rechnungslegungsprozesses für verkaufte Waren. Diese Initiative wurde ab 2014 in experimenteller Form umgesetzt. In bestimmten Gebieten der Russischen Föderation wurden neue Regeln für die Verwendung von Registrierkassen eingeführt. So wurden ihre Rationalität und Zweckmäßigkeit untersucht. Rund tausend Unternehmen unterstützten die staatliche Initiative, und viertausend Registrierkassen wurden modernisiert. Sie wurden mit einem speziellen Modul ausgestattet, das für die direkte Übermittlung von Informationen an das Eidgenössische Finanzamt erforderlich ist. Das Experiment war erfolgreich und das neue System der Verwendung von Registrierkassen hat seine Wirksamkeit in der Praxis gezeigt. Dies wurde die Grundlage für die Erstellung der in diesem Artikel berücksichtigten Rechnung.
Es traten jedoch einige kontroverse Fragen auf. Der Schlüssel war derjenige, der über die Sicherheit von Daten sprach, die an den Federal Tax Service gesendet werden. Dieses Problem wurde jedoch so schnell wie möglich behoben. Alle Betreiber, die an der Weitergabe und Verarbeitung von Informationen beteiligt sind (die sogenannten Steuerdatenbetreiber), müssen nun eine Einzelgenehmigung für die Durchführung dieser Tätigkeiten beim Bundessicherheitsdienst einholen. Dies war jedoch nicht beschränkt auf. In jeder Registrierkasse ist jetzt ein Steuerlaufwerk integriert, bei dem es sich um einen nichtflüchtigen kryptografischen Speicher handelt.
Innovationszweck
Warum werden 2017 Registrierkassen für Unternehmer eingeführt? Dies wird sowohl erforderlich sein, damit das Steuererhebungsverfahren rationaler und genauer abläuft, als auch, um den Prozess des Betriebs der CCP für alle Unternehmer so weit wie möglich zu vereinfachen. Was bedeutet das in der Praxis? Dass die Registrierung einzelner Registrierkassen sowohl für die Unternehmensleiter als auch insbesondere für die Steuerberater einfacher wird. Schon jetzt ist eine enorme Entladung einer Vielzahl von Abteilungen des Finanzdienstleistungssektors aufgrund einer erheblichen Reduzierung des Arbeitsablaufs zu spüren.
Das Steuersystem hat auch bestimmte Änderungen erfahren. Auch Käufer werden von diesen Änderungen profitieren.Papiercheck ist also nicht mehr die einzig mögliche Alternative. Dies ist sehr praktisch, da ein solches Dokument leicht zu verlieren oder zu vergessen ist. Ab sofort können alle Schecks per SMS oder E-Mail auf einem Mobiltelefon empfangen werden.
Alle oben beschriebenen Maßnahmen haben positive Konsequenzen. Das Handelsgeschäft wird also viel transparenter. Schließlich ist es mittlerweile fast unmöglich, Informationen vor dem Steuerdienst zu verbergen.
Die Installation neuer Registrierkassen ab 2017 für den gewerblichen Rechtsschutz wird natürlich viele Schwierigkeiten mit sich bringen. Die wichtigsten betrachten zusätzliche Kosten. Schließlich kompensiert niemand die Modernisierungskosten. Dies wird jedoch nicht vermieden. Muss man also eine IP-Registrierkasse haben? Die Antwort lautet ja.
CCP-Antragsverfahren
Wie wird das in diesem Artikel beschriebene System zur Verwendung von Registrierkassen in der Praxis umgesetzt? Der neue Mechanismus sieht die Übermittlung von Daten zu Produkten vor, die zum Zeitpunkt des Verkaufs der Waren über eine Internetverbindung an den Finanzdienstleister verkauft werden. Der Unternehmer wird jedoch nicht in der Lage sein, auf eigene Faust damit umzugehen. Sie müssen die Dienste einer Zwischenverbindung nutzen - des Betreibers, der Informationen an die Steuerbehörden weiterleitet (der sogenannte Steuerdatenbetreiber). Eine Vereinbarung über die Zusammenarbeit mit ihm muss im Voraus geschlossen werden.
Das Fehlen einer Registrierkasse für einen einzelnen Unternehmer wird mit einer Geldstrafe geahndet. Um dies zu vermeiden, ist es wichtig, genau zu wissen, welche Registrierkassenausrüstung Sie verwenden müssen. Daher ist es wichtig, dass das neue Gerät mit einem Modul ausgestattet ist, das den Zugang zum Internet ermöglicht. Es sollte auch in der Lage sein, die erforderlichen Daten zu sammeln, zu speichern und zu übertragen. Wo man eine Registrierkasse für das geistige Eigentum kauft, kann der Unternehmer selbst entscheiden. Dies ist besonders wichtig.
Die Registrierung solcher Geräte wird ebenfalls stark vereinfacht. Jetzt sind persönliche Besuche in technischen Servicezentren absolut unnötig geworden. In der Tat ist die Existenz solcher Zentren nun vollständig aufgehoben. Die Registrierung der Registrierkassen erfolgt nun aus der Ferne. Zuvor sollte jedoch bereits eine Vereinbarung mit dem Steuerdatenbetreiber getroffen werden.
Die Anforderungen an Meldeformulare sowie an Geldeingänge sind jedoch viel strenger geworden. Die Informationen, die sie jetzt enthalten, sind viel reicher. Registrierkassen für Schutzrechte an einem Patent sind bislang nicht vorgeschrieben. Sie müssen jedoch auch Verkaufsinformationen an die zuständigen Behörden senden. Ab dem 1. Juli 2018 müssen auch Einzelunternehmer, die sowohl ein Patent als auch UTII haben, eine neue Generation von Registrierkassen verwenden.
Einige Unternehmergruppen sind jedoch noch immer von der Notwendigkeit befreit, CCV zu verwenden. Über wen sprechen wir genau?
Neue Konzepte
Da seit 2017 jeder einzelne Unternehmer eine Registrierkasse haben muss, ist es wichtig, einige neue Konzepte zu berücksichtigen, die im Zusammenhang mit der Verwendung eines neuen Typs von Registrierkassenausrüstung entstanden sind.
- Steuerdatenoperator. Dieses Konzept beschreibt Organisationen, deren Aktivitäten im Jahr 2017 begannen. Sie dienen dazu, die Daten, die sie aus den Kassenbelegen erhalten, zu verarbeiten und verschlüsselt an das Finanzamt zu übermitteln. Um legal funktionieren zu können, müssen solche Unternehmen eine spezielle Genehmigung der Steuerbehörden haben.
- Steuerliche Antriebe. Sie ersetzten die bisher verwendeten elektronischen Bänder. Solche Laufwerke codieren Informationen aus Schecks und speichern sie dann. Ersetzen Sie sie nicht zu oft: einmal alle dreizehn Monate.
- Registries. Register werden als Sonderdatenbanken bezeichnet, deren Informationen vom Bundessteuerdienst eingegeben werden.Sie enthalten Informationen zu den Registrierkassen, die derzeit auf dem Territorium der Russischen Föderation verwendet werden dürfen.
Praktische Anwendung: Registrierung
Also, was genau muss getan werden, haben wir herausgefunden, aber wie kann man das alles in die Praxis umsetzen? Die erste und wichtigste Voraussetzung ist die Notwendigkeit, eine neue Registrierkasse bei den Finanzbehörden zu registrieren. Was braucht ein Unternehmer dafür? Er muss die Seite nalog.ru besuchen und sich dort registrieren. Ein obligatorischer Vorschritt ist der Abschluss eines persönlichen Vertrages mit dem Steuerdatenbetreiber. Wenn dies geschehen ist, können Sie direkt mit dem Registrierungsvorgang fortfahren. Dazu müssen Sie auf der oben genannten Website einen persönlichen Antrag auf Registrierung von Registrierkassen hinterlassen. Der Unternehmer muss dieses Dokument mit einer persönlichen elektronischen Signatur beglaubigen. Wenn der Antrag von der zuständigen Steuerbehörde geprüft wird, erhält der Leiter der Gesellschaft eine spezielle Registriernummer für die Registrierkasse. Der Unternehmer hat nur einen Arbeitstag, um es in die angegebene Registrierkasse einzugeben. Dies ist der letzte Schritt im Registrierungsprozess.
Wer ist von CCV befreit?
Die Verwendung von Registrierkassen ist nicht für alle Unternehmer obligatorisch. Für welche IPs benötigen Sie eine Registrierkasse, und wer kann sich darüber keine Sorgen machen?
Interessanterweise ist die Liste derer, die die KPCh nicht brauchen, jetzt viel breiter geworden. Wer ist also nicht von den neuen gesetzlichen Bestimmungen betroffen? Dies sind die folgenden Gruppen von Unternehmern:
- einen Wohnraum mieten, der ihr persönliches Eigentum ist;
- Eis verkaufen;
- verschiedene Arten von Schuhen reparieren;
- jede Art von Erfrischungsgetränk verkaufen;
- in der Herstellung oder Reparatur von Schlüsseln beschäftigt;
- Sie verkaufen verschiedene Produkte verschiedener Art;
- verkaufen eine Vielzahl von Produkten aus Tankschiffen;
- Verkauf von Produkten auf Natur- und Einzelhandelsmärkten sowie auf Messen und Ausstellungen;
- Verkauf von selbst hergestellten Produkten (Kunsthandwerk oder Kunsthandwerk);
- Arbeit in abgelegenen Gebieten;
- Lebensmittel verkaufen, die für eine bestimmte Jahreszeit charakteristisch sind;
- Verkauf von Drucksachen an ausgewiesenen Kiosken;
- Metallkurzwaren herstellen und reparieren;
- Arbeit in Apotheken im Dorf.
Wenn der Kunde dies wünscht, muss er jedoch ein striktes Meldeformular vorlegen. Ein solches Dokument enthält Daten, die den Erwerb bestätigen.
Wer braucht schon wieder die KPCh?
Was kann man zum Patentschutz sagen? Benötigen solche Unternehmer eine Registrierkasse? Nein, nicht unbedingt. Darüber hinaus gibt es, wie wir bereits gesehen haben, eine Reihe von Unternehmergruppen, die legal darauf verzichten können. Gleichzeitig wurde einigen dieses Privilegs entzogen. Über wen sprechen wir genau? Folgende Unternehmergruppen werden unterschieden:
- Steuerzahler PSN, UTII und USN. Obwohl sie derzeit ohne Verwendung von Registrierkassen ungehindert arbeiten können, werden sie ab dem 1. Juli 2018 die gleichen Rechte wie andere Unternehmer haben (die Verfügbarkeit einer Registrierkasse der neuen Generation wird auch eine Voraussetzung für die rechtmäßige Durchführung ihrer beruflichen Tätigkeiten sein). Trotzdem sind sie auch heute noch auf Verlangen des Verbrauchers verpflichtet, ihm eine offizielle Bestätigung des Vorgangs auszustellen.
- Verkaufsautomaten. In der Regel werden diese Geräte an öffentlichen Orten installiert, und für eine erfolgreiche Funktionsweise ist die persönliche Anwesenheit des Verkäufers nicht erforderlich. Dementsprechend stellen solche Schecks keine Schecks aus. Bereits ab dem 1. Juli 2018 sollten solche Handelsplattformen auch mit Online-Kassen ausgestattet sein, ansonsten werden gegen einzelne Unternehmer Bußgelder wegen falscher oder gänzlich fehlender Registrierkassen verhängt.
- Zahlungsterminals. In diesem Fall ist die Anwesenheit des Unternehmers auch für den erfolgreichen Betrieb des Terminals nicht erforderlich. Ein solcher Unternehmer muss sie dennoch mit Online-Kassen ausstatten, die speziell für solche Situationen ausgelegt sind.
Öffentliche Dienste
Ein wesentlicher Block von Kleinunternehmen ist die Bereitstellung verschiedener Dienstleistungen für die Bevölkerung. Dies gilt auch für die Russische Föderation. Über welche spezifischen beruflichen Tätigkeitsbereiche sprechen wir? Unter ihnen sind die folgenden:
- Personenbeförderung;
- Wohnungswesen und kommunale Dienstleistungen;
- Postdienst;
- Haushaltsdienstleistungen verschiedener Art;
- Mobilfunk;
- Verkauf von Eintrittskarten für verschiedene Veranstaltungen.
All diese Leistungen müssen berücksichtigt, dh im Steuersystem erfasst werden. Unternehmer müssen also über Registrierkassen verfügen. Als Beleg können sie ein striktes Meldeformular ausstellen. Dies wird jedoch nicht lange dauern. Ab dem 1. Juli 2018 müssen auch die betroffenen Unternehmergruppen ihre Registrierkassen aktualisieren.
BSO ändert sich
Nun müssen Sie unter den Details weitere Daten angeben. Zum Beispiel wird die Rede jetzt nicht nur über das Datum und die Uhrzeit des Kaufs, sondern auch über die folgenden Informationen gehalten:
- die rechtliche Adresse einer bestimmten Verkaufsstelle oder den wörtlichen Namen des Online-Shops, der an der Operation teilgenommen hat;
- die genaue Höhe des Steuersatzes (Mehrwertsteuer);
- spezifizierte Art des Steuersystems;
- Die Nummer des Steuerlaufwerks, das zum Zeitpunkt der Registrierung angegeben wurde.
Aber was ist, wenn einige Daten falsch eingegeben wurden? In diesem Fall können Sie ein Scheck- oder Korrekturformular erstellen. Dies ist jedoch nur in Bezug auf die Berechnungen möglich, die an diesem bestimmten Tag durchgeführt wurden.
Fazit
In diesem Artikel haben wir versucht, die Frage zu maximieren, ob eine IP-Registrierkasse obligatorisch ist. Kurz gesagt, in den meisten Fällen ist dies obligatorisch. Es ist wichtig, genau zu wissen, welche rechtlichen Anforderungen für Sie gelten, und diese genau zu befolgen.