Formulare SZV-M und SZV-STAZH - Meldepflicht gegenüber der Pensionskasse der Russischen Föderation zur Bestätigung der Erwerbstätigkeit, des Dienstalters der Erwerbstätigen und der Zahlung von Abzügen vom erhaltenen Einkommen. Eine neue Art von Berichten wurde 2017 mit Beschluss Nr. 3p vom 11. Januar 2017 vom PFR-Vorstand genehmigt. Ein normatives Dokument definiert eine streng festgelegte Form von Formularen, das Verfahren und die Regeln zum Ausfüllen sowie die Häufigkeit von Berichten. Die angegebenen Informationen werden für jede Person übermittelt, die im Rahmen des Vertrags arbeitet, eine individuelle unternehmerische Tätigkeit ausübt oder offiziell als arbeitslos anerkannt ist. Eine Kopie (Auszug) der personalisierten Buchhaltungsinformationen, die gemäß den Formularen SZV-M und STAZH ausgefüllt wurde, muss der Arbeitgeber bei Entlassung der versicherten Person zusammen mit dem ausgefüllten Arbeitsbuch und anderen Dokumenten dem Arbeitnehmer am Tag der Entlassung übergeben. (Gesetz 27-FZ, Absätze 2 - 2.3, 4 von Artikel 11 (in der Fassung vom 29.07.2018).
Wer muss dem entlassenen Arbeitnehmer eine Kopie des CBA ausstellen?
Jeder Versicherungsnehmer (Arbeitgeber), der der PK der Russischen Föderation solche Informationen zur Verfügung stellt, ist verpflichtet, bei Entlassung eines jeden Arbeitnehmers Zertifikate des CPS (STAZH, M) auszustellen und auszustellen. Dazu gehören:
- Organisationen, Einzelunternehmer, die mit einem Arbeitnehmer einen Arbeitsvertrag geschlossen haben, Lizenzvereinbarungen (Veröffentlichung oder Nutzung des Urheberrechts), ein Zivilvertrag für die Erbringung von Dienstleistungen (Erfüllung von Arbeitsfunktionen), Lizenzvereinbarungen (Veröffentlichung oder Nutzung des Urheberrechts) und ähnliches Verträge und Verträge.
- Organisationen mit einem einzigen Teilnehmer - Eigentümer, Geschäftsführer, Gründer (das einzige Mitglied der Organisation reicht selbst Berichte ein)
- Arbeitsamt (für arbeitslose Bürger).
Mit anderen Worten, nur Arbeitgeber, dh Organisationen, an denen im Berichtszeitraum mindestens ein angestellter Mitarbeiter beteiligt war, füllen SZV-STAZH aus und senden es aus. Damit entfällt die Pflicht zur Abrechnung bei Privatanwälten, Notaren, Verbandsmitgliedern usw.
Wer berichtet nicht über CZV-STAG?
Als Vereinsmitglieder (z. B. Bauernhöfe), Selbstständige (private Fachkräfte, Handwerker usw.) oder Personen, die ihren eigenen Haushalt führen, können keine Bescheinigungen auf SZV-Formularen erhalten oder ausfüllen. Hausfrauen) oder Arbeitslose, die nicht im Arbeitsamt gemeldet sind.
Das Verfahren zur Ausstellung von Handzertifikaten
Angaben zum Dienstalter in den Formularen SZV-STAZH und SZV-M werden dem Arbeitnehmer persönlich übermittelt. Das Verfahren zum Ausfüllen der SZV-STUFE ist kein genau festgelegtes Verfahren zur Ausstellung eines Zertifikats an einen entlassenen Mitarbeiter und zur Registrierung des Eingangs dieses Dokuments. Daher ist das allgemeine Verfahren für Papierkram für das Auslieferungsverfahren geeignet.
In den meisten Fällen bestätigt der Arbeitnehmer den Erhalt der Unterlagen mit seiner Unterschrift auf der zweiten Kopie des Dokuments, die beim Arbeitgeber verbleibt. Auch in der Organisation können Sie ein Buch (Magazin) zur Registrierung von Zertifikaten von SZV-STAZH bei Entlassung an Ihre Mitarbeiter ausstellen lassen. Hat der Versicherungsnehmer am Tag der Kündigung keine Möglichkeit, die Unterlagen persönlich zuzustellen, können Bescheinigungen mit Angaben zum Dienstalter per Einschreiben versandt werden.
Muss der Arbeitnehmer eine Erklärung abgeben, um die Kündigungsbescheinigungen von SZV-M und STAZH zu erhalten?
Das betreffende Dokument wird unabhängig davon ausgestellt, ob der Mitarbeiter mündlich oder schriftlich eine Bescheinigung angefordert hat.Um weitere Beschwerden über die Verletzung von gesetzlichen Rechten durch einen ehemaligen Arbeitnehmer zu vermeiden, muss der Arbeitgeber bei Entlassung eine Bescheinigung über das SZV-Dienstalter zusammen mit einem ausgefüllten Arbeitsbuch ausstellen. Aber ist es notwendig, eine schriftliche Erklärung von ihm zu erhalten?
Das Arbeitsgesetz verpflichtet den Arbeitgeber, auf Ersuchen des Arbeitnehmers bei Entlassung eine Bescheinigung über das SZV-Dienstalter sowie Kopien anderer Dokumente im Zusammenhang mit der Arbeitstätigkeit auszustellen (Artikel 84 Absatz 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Gleichzeitig sieht das Bundesgesetz über die Rechnungslegung in der Rentenversicherung Nr. 27-ФЗ vor, dass der Arbeitnehmer am Tag der Entlassung Kopien der Unterlagen vorlegen muss, aus denen hervorgeht, dass die Informationen an die Pensionskasse weitergeleitet wurden (Artikel 11 Absatz 4). Eine schriftliche Erklärung des Mitarbeiters ist nicht erforderlich.
Neuausgabe von Informationen
Das Gesetz sieht vor, dass ein ehemaliger Mitarbeiter erneut Hilfe beantragt. In diesem Fall wird ein schriftlicher Antrag an den Leiter der Organisation mit der Bitte gestellt, bei Kündigung ein Duplikat des Zertifikatsformulars SZV-STAZH auszustellen, das dem Mitarbeiter mit dem Arbeitsbuch ausgehändigt wurde. Der Arbeitgeber (Versicherungsnehmer) ist verpflichtet, den Antragsteller innerhalb von 5 Tagen zu erstellen und auszustellen.
Verantwortung des Versicherungsnehmers
Das Bundesgesetz 27-FZ, der Kodex für Verwaltungsverstöße oder die Bestimmungen der Pensionskasse sehen nicht die Verantwortung des Arbeitgebers für das absichtliche oder unbeabsichtigte Versäumnis vor, bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses Angaben zur Rentenabrechnung zu machen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass der Versicherungsnehmer, der die Bescheinigungen von SZV-M und STAZH bei der Entlassung des Arbeitnehmers nicht ausgestellt oder falsche Angaben gemacht hat, nicht haftbar gemacht werden kann.
Die Nichtausstellung personalisierter Aufzeichnungen am Tag der Entlassung ist eine eindeutige Verletzung der Rechte eines Mitarbeiters. Für Beamte (Leiter) von Organisationen und Einzelunternehmer werden gemäß Artikel 5.27 Teil 1 des Kodex der Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation Strafen verhängt - eine Verwarnung oder Geldstrafen von 1 Tausend bis 5 Tausend Rubel. Die Geldstrafe für die Organisation beträgt 30 Tausend bis 50 Tausend Rubel.
Es ist wichtig, dass die Verwaltungsstrafe für den Arbeitgeber nur gilt, wenn SZV-STAZH und SZV-M nicht an den Arbeitnehmer übergeben wurden. Bei rechtzeitiger Ausstellung von Zertifikaten mit fehlerhaften oder ungenau spezifizierten Informationen ist es jedoch unmöglich, den Versicherungsnehmer nach dem Gesetz haftbar zu machen.
Ausfüllen des Berichts in Papierform oder im 1C-Programm
Das Verfahren zum Ausfüllen des SZV-STAZH-Formulars wird durch den Beschluss des Vorstands der RF PF vom 11. Januar 2017 festgelegt. Nr. 3-p (Anlage 5).
Periodische Informationen werden ausgefüllt und in elektronischer Form an die FIU übermittelt. Organisationen mit maximal 25 Mitarbeitern können das ausgefüllte Formular in Papierform bereitstellen.
Die Bescheinigung von SZV-STAZH bei Entlassung eines Arbeitnehmers wird auf einem separaten Formular ausgefüllt oder nach dem Ausfüllen von 1C auf Papier ausgedruckt.
Welche Arbeitszeit ist in der Kündigungsbescheinigung angegeben?
Das Gesetz 27-ФЗ und andere normative Gesetze enthalten keine spezifischen Erklärungen, für welchen Zeitraum oder für welche Zeiträume ein Senioritätszertifikat für die Organisation ausgestellt wird. Informationen für die Berichterstattung (vorherige) und aktuelle Jahre müssen zu SZV-STAZH und für den Berichtsmonat zu SZV-M hinzugefügt werden.Um Fehler zu vermeiden, stellen einzelne Manager einem Mitarbeiter einen Auszug aus SZV-M für jeden Arbeitsmonat und SZV-STAZH für jedes Jahr aus seit anfang 2017.
Allgemeine Regeln
Das Dokument legt die allgemeinen Regeln für das Ausfüllen des Antragsformulars für das CPS fest - die Amtszeit bei Kündigung in Papierform:
- Informationen werden mit einem Kugelschreiber oder einer Tinte eingegeben, die keine grünen und roten Farben haben.
- Das Formular ist leserlich in Druckbuchstaben ohne Kleckse ausgefüllt. Fehler können nicht korrigiert, übermalt, eingefügt oder in der leeren Zeile durchgestrichen werden. Das fehlerhafte Formular wird erneut ausgefüllt.
- Alle Abschnitte sind in Großbuchstaben ausgefüllt.
- Es ist gestattet, Informationen unter Verwendung eines Computers (Computertechnologie) gemäß den Anforderungen an die Tintenfarbe einzugeben.
- Alle Informationen werden auf der Grundlage der Dokumente des Arbeitgebers (Versicherungsnehmers) eingegeben:
- Informationen über die dem Arbeitnehmer zufließenden Einkünfte (Löhne, Prämien, Anreize und sonstige Zahlungen und Vergütungen) sowie die einbehaltenen Versicherungsprämien werden auf der Grundlage von Buchhaltungsdaten ausgefüllt.
- Informationen über die Arbeitszeit werden auf der Grundlage der Personalakten des Arbeitgebers ausgefüllt.
Die Referenz des SZV-Dienstalters bei Entlassung wird nur auf den entlassenen Mitarbeiter ausgefüllt. Das Formular sollte keine Informationen über andere Mitarbeiter enthalten.
Schrittweises Ausfüllen: Informationen zum Versicherungsnehmer (Abschnitt Nr. 1)
Die Bescheinigungen von SZV-M und das Dienstalter bei Kündigung (Kündigung oder Kündigung des Vertrages) werden in Papierform ausgefüllt, anschließend wird das Dokument in zwei Ausfertigungen erstellt. In diesem Fall wird ein Formular nach der Ausstellung direkt an den Mitarbeiter ausgestellt, und das andere Formular wird in der Organisation in der für Dokumente zur Bestätigung des Dienstalters der Bürger vorgeschriebenen Weise gespeichert. Es ist nicht erforderlich, dem entlassenen Mitarbeiter eine Kopie der Bescheinigung an die FIU-Abteilung zu senden.
Die allgemeinen Abschnitte des Bescheinigungsformulars der SZV-STAZH über die Entlassung von Arbeitnehmern werden auf die gleiche Weise ausgefüllt wie die regelmäßige Berichterstattung:
1. In der Spalte "Registriernummer" ist die dem Versicherten (Arbeitgeber) von der Pensionskasse der Russischen Föderation zugewiesene Nummer vollständig einzutragen.
2. Zeichenfolge TIN: Um die Steuerzahl im Formular anzugeben, sind 12 leere Zellen vorhanden. Beim Ausfüllen der TIN eines einzelnen Unternehmers wird in jede Zelle eine Ziffer eingegeben.
3. Die TIN von Organisationen (juristischen Personen) besteht aus 10 Ziffern. Die Zahlen sind auf dem Formular angegeben, beginnend mit der ersten Zelle. Die verbleibenden leeren Zellen sind in einer Zeile durchgestrichen.
4. Line PPC: von Organisationen ausgefüllt. Einzelne Arbeitgeber lassen die Zellen leer.
5. Spalte „Name“: Der Kurzname der in den Gründungsdokumenten eingetragenen juristischen Person wird angegeben. Für einen Unternehmer sind der Name des Unternehmers, sein Name und sein Patronym vollständig eingegeben.
6. In der Spalte "Art der Information" ist die Zelle "X" gegenüber der "Quelle" mit dem Symbol gekennzeichnet.
7. In der Spalte „Berichtszeitraum“ ist das Entlassungsjahr des Arbeitnehmers im vierstelligen Zahlenformat anzugeben. Dies ist das Hauptmerkmal des Befüllens der oberen Zeilen in der Hilfe von CZV-STAZH nach der Entlassung (ein Beispiel der Befüllung ist unten gezeigt):
Wie ist die Informationstabelle über die Arbeitszeiten des entlassenen Arbeitnehmers besetzt (Abschnitt Nr. 3)?
In einer Tabelle mit 14 Spalten werden zeilenweise Informationen zum entlassenen Mitarbeiter erfasst.
- Spalte "Nr. P / p" - die Ziffer "1" ist angebracht.
- Die Spalten vom zweiten bis zum vierten enthalten den Nachnamen des entlassenen Arbeitnehmers, seinen vollständigen Namen und sein Patronym, ohne Abkürzungen.
- Spalte 5 "SNILS": Die Versicherungsnummer wird gemäß Rentenbescheinigung angegeben.
- Spalte „Arbeitszeit“: In der Spalte „Beginn“ wird die Arbeitszeit ab Beginn des Kalenderjahres ab dem 1. Januar oder das Beschäftigungsdatum angegeben, wenn der Mitarbeiter im laufenden Jahr eingestellt wurde. "Ende der Frist" - das Datum der Entlassung wird festgesetzt. Wenn der Mitarbeiter das ganze Jahr gearbeitet hat, werden der erste und der letzte Tag des Berichtsjahres angegeben.
Die Informationen in der zweiten bis fünften Spalte werden einmal eingegeben. Wenn Sie zwei oder mehr Fristen für die entlassene Person angeben müssen, werden die Informationen in separaten Zeilen ab Spalte 6 eingegeben.
Informationen zu besonderen Bedingungen für die Ausübung von Arbeitsfunktionen
Die Abschnitte der Tabelle von 8 bis 13 sind gemäß dem dem Verfahren zur Ausstellung der Bescheinigungen SZV-M beigefügten Klassifikator mit Codes ausgefüllt (siehe Musterbescheinigung SZV-STAZH bei Entlassung):
- Spalte 8: Die Codes „RKS“, „MKSR“ und andere werden abgelegt, wenn der Arbeitnehmer während dieser Zeit Arbeitsaufgaben im hohen Norden oder in anderen besonderen Gebietszonen wahrgenommen hat.
- Die Spalten 9 und 12 und 13, in denen dies klargestellt wird, werden nur ausgefüllt, wenn es Belege für das Bestehen eines Dienstalters gibt, die das Recht auf vorzeitige Bestellung einer Rente für diesen Arbeitnehmer begründen.
Wann ist der Abschnitt „Berechnung des Dienstalters“ abgeschlossen?
Spalte Nr. 10 ist für eine bestimmte Art von Arbeitsbedingungen ausgefüllt: Expedition oder Arbeit unter anderen Bedingungen („FELD“ -Code), Saisonarbeit („JAHRESZEIT“), Taucharbeit („VODOLAZ“ -Code), Arbeitsaufgaben in der Leprakolonie („LEPRO“ -Code). "), Arbeit im Strafvollzug in der Strafkolonie (Code" PEC104 ").
Die Spalte Nr. 11 enthält zusätzliche Informationen zur Berechnung des Dienstalters - unbezahlte Arbeitsverträge, Elternurlaub, zusätzliche Urlaubstage, unverschuldete Ruhezeiten des Arbeitnehmers, Aussetzung von der Arbeit usw.
Spalte 14: Die Markierung „X“ wird entfernt, wenn er am 31. Dezember abreist. Die folgenden Abschnitte unter den Nummern "4" und "5", die sich unter der Tabelle befinden, sind in der für den ausscheidenden Mitarbeiter bestimmten Bescheinigung nicht ausgefüllt.
Im unteren Teil des Formulars (siehe Musterzertifikat SZV-STAZH) wird bei Entlassung des Mitarbeiters das Datum des Ausfüllens des Dokuments angegeben. Dies ist in der Regel der Zeitpunkt der Entlassung des Arbeitnehmers. Als nächstes geben Sie die Position, das Protokoll der Unterschrift des Leiters der Organisation (Unternehmer), die Unterschrift des Leiters und das Siegel der Organisation.
Wie entsteht die Bescheinigung von SZV-STAZH bei Entlassung im 1. Jh.?
Das Ausfüllen einer digitalen „Dienstalterserklärung“ ist wesentlich schneller als das Ausfüllen eines Papierformulars - alle grundlegenden Informationen werden durch einfaches Kopieren übertragen. Nachfolgend finden Sie eine Anleitung, wie Sie bei Entlassung eine Bescheinigung über SZV-STAZH erstellen und eine Kopie in Papierform aushändigen können, wenn diese Art der Berichterstattung in der Organisation nur in 1C ausgefüllt ist:
- Wählen Sie auf der Registerkarte des PFR-Programms in der Berichtsliste die Zeile „SZV - STAG“ aus.
- Öffnen Sie den Abschnitt zum Generieren des SZV-STAZH-Berichts und erstellen Sie einen neuen Bericht.
- Durch die Suche "Auswahl" den Bericht nur für den entlassenen Mitarbeiter ausfüllen.
- Schreiben Sie einen Bericht und zeigen Sie das Formular zum Drucken eines Dokuments an (Schaltfläche "Drucken").
- SZV-STAGE auswählen und ausdrucken. Das zweite generierte Dokument (ODV-1) wird nicht gedruckt und nicht an den Mitarbeiter ausgegeben.
- Eine der gedruckten Kopien wird an den Mitarbeiter ausgegeben, die andere Person legt nach Erhalt des Zertifikats eine persönliche Unterschrift vor.
Ein Formular in 1C wird für jedes bearbeitete Kalenderjahr separat erstellt. Mitarbeiter, die 2017 und 2018 in der Organisation tätig waren, sollten daher für jedes Jahr 2 SZV-STAGE-Berichte erhalten.