Die Dauer des EDS ist begrenzt. Und in regelmäßigen Abständen müssen sie erneuert werden. Wie geht das? Wohin soll ich gehen? Warum haben sie eine sehr begrenzte Zeit für Relevanz? Was sind die Vorteile dieses Sachverhalts? Lesen Sie mehr dazu in diesem Artikel.
allgemeine Informationen
E-Workflow wird immer wichtiger. Aber wie kann man sicherstellen, dass jemand aus Versehen oder mit böswilliger Absicht die Datei nicht bearbeitet hat, sodass sich ein kritischer Fehler darin eingeschlichen hat? Und die Antwort wurde gefunden - digitale Signatur! Mit diesem Toolkit können Sie ein hohes Maß an Schutz vor Störungen bieten und die persönliche Verantwortung erhöhen.
Aber wie so oft ist alles Gute begrenzt. Eine elektronische digitale Signatur war keine Ausnahme. Die Dauer eines EDS ist normalerweise auf ein oder zwei Jahre begrenzt. Es hängt alles von der Wahl der Person ab. Warum ist das so? Wie kann ich mein Leben verlängern? Was muss getan werden, wenn es abläuft? Wir werden nun die Antwort auf diese Fragen finden.
Warum so kurze Zeit?
Lassen Sie uns zunächst herausfinden, warum die Gültigkeitsdauer des EDS-Zertifikats auf ein oder zwei Jahre begrenzt ist (die Zeit hängt von unserem Wunsch ab). Tatsache ist, dass beim Erstellen einer elektronischen digitalen Signatur bestimmte Informationen über den Eigentümer eingegeben werden. Dies ist der vollständige Name, die Anschrift des Wohnsitzes, die Reihe und die Nummer des Reisepasses, die Nummer des einzelnen Steuerpflichtigen sowie eine Reihe anderer Daten (die jedoch nicht erforderlich sind). Als zusätzliche Information können also der Arbeitsort, die Position usw. angegeben werden. Und diese Daten ändern sich ziemlich oft.
Daher wurde beschlossen, dass die digitale Signatur für kurze Zeit funktionieren sollte. Und wenn die Daten nicht mehr aktuell sind, muss eine neue digitale Signatur erstellt werden. Wenn sich nichts geändert hat, können Sie optional die Gültigkeit des EDS verlängern. Leider ist der Nachteil dieser Situation, dass Sie Ihre Schlüssel regelmäßig aktualisieren müssen. Und es braucht Zeit. Andererseits haben digitale Signaturen eine Reihe von Vorteilen. So können Sie zum Beispiel dank ihnen die Warteschlangen für öffentliche Dienste umgehen. So lassen sich diese Maßstäbe zwar nicht sehr wohlfühlen, aber dennoch rechtfertigen.
Was sind die Anforderungen an eine Person?
Wenn Sie Ihre eigene digitale Signatur erhalten möchten, müssen Sie in der Lage sein, das erforderliche Paket an Dokumenten zu sammeln, einen Spediteur für EDS zu erhalten und sich an ein akkreditiertes Schlüsselverteilungszentrum zu wenden. Nachdem er alle erforderlichen Dateien erhalten hat, sollten Sie deren Sicherheit für die gesamte Dauer sicherstellen.
Wenn der Schlüssel kompromittiert ist, muss er dringend widerrufen werden. Tatsache ist, dass EDS gesetzlich als Analogon der Unterschrift einer Person anerkannt ist. Und damit kann sich beispielsweise ein Angreifer leicht einen Kredit verschaffen. Aber um zu beweisen, dass es nicht der Eigentümer der Unterschrift war, der ihn nahm, sondern das kriminelle Element, wird es äußerst schwierig sein. Und das ist nur ein Beispiel. An die Sicherheit werden hohe Anforderungen gestellt. So wird beispielsweise dringend empfohlen, den Schlüssel auf einem externen Medium zu speichern. In diesem Fall ist es für Angreifer schwieriger, Daten zu stehlen, wenn ein Computer infiziert wird.
Was sind die Vorteile von ein bis zwei Jahren?
Auf den ersten Blick scheint dies eindeutig nicht zu genügen. Der gleiche Pass kann beim Menschen Jahrzehnte sein. Es gibt aber auch einen bestimmten Grund. Daher ist zu beachten, dass sich digitale Technologien rasant entwickeln.Daher kann die vor eineinhalb Jahrzehnten verwendete Verschlüsselung nun ein kleines Problem sein. Regelmäßige Updates gewährleisten die Einhaltung des technischen Niveaus.
Betrachten Sie ein kleines Beispiel. In den späten neunziger Jahren war die 32- und 64-Bit-Verschlüsselung weit verbreitet. Dann könnten sie ein angemessenes Maß an Zuverlässigkeit bieten. Heutzutage sind Zweifel an 128-Bit-Chiffren noch häufiger zu hören. Tatsächlich können sie mit ihrer Zeitreserve und einem leistungsstarken Computer sogar zu Hause gehackt werden. Daher wird empfohlen, 256-Bit-Sicherheitsschlüssel zu wählen.
Bei der Erstellung einer elektronischen digitalen Signatur können unterschiedlichste Chiffren verwendet werden. Gegenwärtig werden auch die Spezialdienste einen solchen Schutz nicht überwinden können. Sie können es zwar im Geheimen knacken, aber es wird eine beträchtliche Menge an Zeit in Anspruch nehmen.
Was tun nach dem Ende der Periode?
Angenommen, die digitale Signatur ist abgelaufen. Was ist in diesem Fall zu tun? Es gibt zwei Möglichkeiten: entweder eine neue erstellen oder eine vorhandene erweitern. Wir werden die erste Option nicht in Betracht ziehen, sondern sofort zur zweiten übergehen.
Zunächst sollten Sie sich mit allen Anforderungen vertraut machen, die zur Erneuerung des vorhandenen Schlüssels gestellt werden. Es ist auch darauf zu achten, dass die darin enthaltenen Daten aktuell sind. Anschließend werden Ausweispapiere gesammelt, ein spezieller Antrag ausgefüllt. Danach müssen Sie zur Schlüsselübergabe gehen. Dies ist aber nicht immer notwendig.
Viele Unternehmen bieten den Service der Fernverlängerung des EDS-Zertifikats an. Dazu genügt ein spezielles Programm oder der Zugriff auf einen Onlinedienst.
Abschließend
Wenn also die Gültigkeitsdauer des EDS abgelaufen ist, spielt dies keine Rolle. Wenn Sie die Echtheit von Dokumenten überprüfen möchten, können Sie diese höchstwahrscheinlich remote erweitern. In Fällen, in denen diese Funktion nicht verfügbar ist, müssen Sie sich persönlich an eine akkreditierte Schlüsselübergabestelle wenden. Es ist jedoch wahrscheinlich, dass es in den nächsten Jahren möglich sein wird, die Wirkung von EDS in allen spezialisierten Unternehmen aus der Ferne zu erweitern.