Die materiell Verantwortlichen werden von Mitarbeitern des Unternehmens vertreten, die bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben für verschiedene Werte der Organisation verantwortlich sind. Daher wird mit ihnen bei der Ausarbeitung eines Arbeitsvertrages eine Haftungsvereinbarung geschlossen. Dies führt zu gewissen Schwierigkeiten bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit ihnen. Die Abberufung einer wesentlich verantwortlichen Person kann auf Veranlassung des Leiters des Unternehmens, des direkten Arbeitnehmers oder aufgrund einer Vereinbarung der Parteien erfolgen. In jeder Situation gibt es bestimmte Nuancen und Merkmale.
Das Konzept der materiell Verantwortlichen
Diese Mitarbeiter sind während der Erfüllung ihrer Arbeitspflichten für die Sicherheit der verschiedenen Unternehmenswerte verantwortlich. In der Regel sind sie durch Controller, Abteilungsleiter, Ladenbesitzer, Kassierer, Apotheker sowie Schließfächer vertreten.
Solche Mitarbeiter haften, wenn aus verschiedenen Gründen die Werte, denen das Unternehmen vertraut, in Mitleidenschaft gezogen werden. Da das Unternehmen unter solchen Umständen einen gewissen Schaden erleidet, muss der Arbeitnehmer ihn mit persönlichem Geld abdecken.
Die Nuancen der Rechenschaftspflicht
Verantwortliche haften nur unter folgenden Bedingungen:
- Es gibt Hinweise darauf, dass das Unternehmen durch bestimmte Maßnahmen beschädigt wurde.
- Die Tatsache des Schadens wird in den amtlichen Unterlagen vermerkt.
- es besteht ein spezifischer Zusammenhang zwischen den Handlungen des Arbeitnehmers und dem Mangel;
- Die Höhe dieses Schadens wurde korrekt berechnet.
Die Entlassung einer materiell verantwortlichen Person wird im Vergleich zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit anderen Mitarbeitern des Unternehmens als komplexer Vorgang angesehen. Dies ist auf die Notwendigkeit einer Bestandsaufnahme zurückzuführen, die bestätigt, dass während der Arbeit dieses Spezialisten keine Schäden am Unternehmen entstanden sind.
Möglichkeiten, den Vertrag zu kündigen
Die Entlassung einer materiell verantwortlichen Person kann auf drei verschiedene Arten erfolgen. Dazu gehören:
- auf der Grundlage eines Antrags, der von einem Mitarbeiter des Unternehmens, der in den Ruhestand treten möchte, selbstständig geschrieben wurde, seinen Arbeitsplatz wechselt oder aus anderen Gründen das Unternehmen verlässt;
- auf Initiative des Unternehmensleiters, aber es muss gute Gründe dafür geben, z. B. regelmäßige Bereinigung von Disziplinarverstößen, Personalabbau oder das Auftreten verschiedener Meinungsverschiedenheiten mit einem bestimmten angestellten Spezialisten;
- Auf der Grundlage einer Vereinbarung der Parteien, für die zwei Parteien der Transaktion eine entsprechende Vereinbarung abschließen, in der alle Bedingungen für die Beendigung der Zusammenarbeit festgelegt sind.
Ein Arbeitsvertrag wird häufig nach Ablauf gekündigt. Das Entlassungsverfahren wird unter allgemeinen Bedingungen durchgeführt, es gibt jedoch einige Besonderheiten. Beispielsweise muss ein Mitarbeiter alle ihm anvertrauten Werte innerhalb von zwei Wochen nach der Schulung zur Verwahrung an einen anderen Mitarbeiter übertragen.
Wird der materiell Verantwortliche aus freien Stücken entlassen, muss er mindestens zwei Wochen im Unternehmen arbeiten, damit der Firmenchef einen geeigneten Mitarbeiter findet, der die Werte auf ihn überträgt. Außerdem wird eine Bestandsaufnahme durchgeführt und ein Sondergesetz erstellt, aus dem hervorgeht, dass die Parteien keine Beschwerden gegeneinander haben.
Arten der Haftung
Die Regeln für die Entlassung einer materiell verantwortlichen Person hängen darüber hinaus davon ab, welche Art von Verantwortung ein angestellter Spezialist hat. Es kann in folgenden Varianten angeboten werden:
- Teilweise Wenn ein Mitarbeiter dem Unternehmen unter solchen Umständen Schaden zufügt, hängt die Höhe der Entschädigung vom durchschnittlichen monatlichen Einkommen eines Bürgers ab.
- Vervollständigen. Für den Fall, dass dem Unternehmen ein Schaden zugefügt wird, zahlt der Mitarbeiter eine Entschädigung in Höhe dieses Schadens, sodass es unerheblich ist, welches Gehalt er erhält. Die volle Verantwortung kann jedoch nur auf eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern übertragen werden, darunter Wirtschaftsprüfer, Kassierer oder Leiter verschiedener Abteilungen.
Angaben zur Art der Haftung sind sicherlich direkt im Arbeitsvertrag vorgeschrieben. Wenn sich herausstellt, dass der Mitarbeiter dem Unternehmen vorsätzlich Schaden zugefügt hat, muss er auch bei Teilhaftung den gesamten Schaden vollumfänglich decken.
Entlassungsprozess
Das Verfahren zur Entlassung einer materiell verantwortlichen Person besteht darin, die folgenden Schritte durchzuführen:
- Inventarisierung;
- einen Akt der Annahme und Übertragung von Werten aufstellen;
- Veröffentlichung des Auftrages durch den Führer.
Jede Phase dieses Prozesses hat ihre eigenen Besonderheiten.
Inventar
Eine Bestandsaufnahme der Entlassung einer sachlich verantwortlichen Person ist obligatorisch. Sein Hauptziel ist es, den Mangel zu identifizieren, der es dem Mitarbeiter ermöglicht, zur Rechenschaft gezogen zu werden, wenn seine Schuld bewiesen wird. Dieser Prozess muss von einem direkt entlassenen Mitarbeiter begleitet werden. Wurde für diese Position bereits eine andere Person gefunden, ist diese in diesen Vorgang involviert.
Der Inventarisierungsprozess ist in folgende Phasen unterteilt:
- Zunächst erteilt der Leiter des Unternehmens einen Auftrag über die Notwendigkeit einer Bestandsaufnahme.
- Es wird eine Kommission gebildet, deren Mitglieder sich mit der direkten Überprüfung von Werten befassen.
- Auf der Grundlage des Verfahrens wird ein Gesetz über die Ergebnisse erstellt, und es werden 3 Kopien benötigt, da zwei Dokumente an die materiell verantwortliche Person übergeben werden und die andere Kopie an die Buchhaltung gesendet wird.
- Wenn als Ergebnis dieses Verfahrens Verstöße, Inkonsistenzen oder andere Probleme festgestellt werden, wird ein entsprechendes Inventar erstellt.
- Wird ein Mangel festgestellt, erstellt der Mitarbeiter eine schriftliche Erklärung.
- die Höhe des Schadens wird berechnet;
- Der Firmenchef fasst einen Sonderbeschluss, auf dessen Grundlage die Mittel des Arbeitnehmers zur Deckung des Schadens eingezogen werden.
Nach dem Arbeitsgesetz der Russischen Föderation kann die Entlassung einer materiell verantwortlichen Person ohne Inventar angefochten werden. Mit Hilfe dieser Prüfung kann festgestellt werden, ob ein Mitarbeiter des Unternehmens dem Unternehmen einen Schaden zugefügt hat. Außerdem kann der neue Mitarbeiter sicher sein, dass die Fehler des früheren Spezialisten nicht in ihn übersetzt werden. Die Frist für die Abberufung einer sachlich verantwortlichen Person kann nur während einer komplexen Inventur aufgeschoben werden.
Erstellen eines Aktes des Empfangens und Sendens eines Objekts
Dieses Dokument ist eine Bestätigung, dass alle Werte unter der Verantwortung des Mitarbeiters auf einen neuen Mitarbeiter des Unternehmens übertragen wurden. Die folgenden Informationen sind in diesen Rechtsakt aufzunehmen:
- Datum der Zusammenstellung;
- Angaben zu zwei Parteien, daher der vollständige Name der verantwortlichen Person sowie Name und Einzelheiten des Unternehmens;
- den Zeitraum, in dem der Bürger für bestimmte Werte des Unternehmens verantwortlich war;
- Der Name aller übertragenen Objekte und deren Wert müssen zusätzlich angegeben werden.
Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Dokuments sollte nicht nur der entlassene Mitarbeiter teilnehmen, sondern auch ein neuer Mitarbeiter, der eine freie Stelle innehat.
Regeln für die Erteilung einer Bestellung
Die Abberufung der materiell verantwortlichen Person hat in üblicher Weise zu erfolgen, wofür der Firmenchef einen entsprechenden Auftrag erteilt. Ihr Inhalt hängt davon ab, wer die Beendigung des Arbeitsverhältnisses einleitet.
Wenn der Arbeitnehmer selbstständig die Entlassung beantragt hat, sind die Einzelheiten dieses Dokuments in der Entlassungsanordnung der materiell verantwortlichen Person angegeben. Der Auftrag muss vom Leiter des Unternehmens unterzeichnet werden, und ein direkter Mitarbeiter sollte sich mit dem Auftrag vertraut machen.
Nach Erteilung der Bestellung werden die erforderlichen Informationen in die Arbeitsmappe des Mitarbeiters des Unternehmens eingetragen. Sie wird erst am Tag der Entlassung zusammen mit allen erforderlichen Zahlungen an den Facharzt überwiesen. Dies beinhaltet nicht nur das Gehalt, sondern auch die Entschädigung für alle bisher nicht in Anspruch genommenen Ferien.
Welche Dokumente sind ausgestellt?
Die Entlassung der materiell verantwortlichen Person auf eigenen Wunsch oder auf Veranlassung des Arbeitgebers sollte in der richtigen Reihenfolge der Maßnahmen und unter Vorbereitung bestimmter obligatorischer Unterlagen erfolgen. Es bezieht sich auf:
- ein vom Arbeitgeber erstelltes Kündigungsschreiben oder eine Kündigung des Arbeitsverhältnisses;
- bestellen;
- ein Arbeitsbuch, das Informationen über den Kündigungsgrund, das Datum der Beendigung der Beziehung sowie einen Link zu einem bestimmten Artikel des Arbeitsgesetzbuchs enthält, abhängig von der Grundlage dieses Prozesses;
- Gesetz über die Übertragung materieller Vermögenswerte;
- Bestandsaufnahme.
Jedes Dokument muss vom entlassenen Mitarbeiter überprüft werden. Ein Antrag auf Entlassung einer sachlich verantwortlichen Person ist 2 Wochen vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses beim Leiter des Unternehmens einzureichen. Während dieser Zeit werden alle notwendigen Maßnahmen von der Geschäftsführung des Unternehmens durchgeführt. Häufig dauert eine Inventur etwas kürzer, so dass der Arbeitgeber möglicherweise eine Verlängerung der Arbeitszeit beantragt, jedoch nicht das Recht hat, auf einer solchen Entscheidung des Arbeitnehmers zu bestehen. Darüber hinaus kann der Mitarbeiter eine schriftliche Genehmigung zur Durchführung eines Audits ohne seine Teilnahme erteilen, wenn er der Geschäftsführung des Unternehmens vertraut.
Die Nuancen der Entlassung eines Mitarbeiters aus freien Stücken
Die Entlassung einer materiell verantwortlichen Person aus freiem Willen kommt recht häufig vor. In diesem Fall werden die Nuancen berücksichtigt:
- zwei Wochen vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses stellt der Arbeitnehmer ein Kündigungsschreiben aus;
- Während dieser Zeit wird eine Bestandsaufnahme durchgeführt.
- Alle Werte, die vom Mitarbeiter gehalten wurden, werden auf einen anderen Mitarbeiter des Unternehmens übertragen.
- auch wenn die Übertragung des Eigentums nicht abgeschlossen ist, hat der Arbeitgeber kein Recht, einen Bürger länger als die vorgeschriebenen zwei Wochen festzuhalten;
- am letzten arbeitstag bekommt der bürger sein arbeitsbuch ausgehändigt und alle notwendigen geldmittel bezahlt.
Der Arbeitnehmer kann den Arbeitgeber auffordern, ihn ohne Ausübung seiner Tätigkeit zu entlassen, wenn hierfür gute Gründe vorliegen. Unter diesen Umständen führt die Geschäftsführung des Unternehmens eine Bestandsaufnahme in Abwesenheit einer verantwortlichen Person durch. Aber auch solche Bedingungen können kein Grund sein, einen Mitarbeiter nicht zur Rechenschaft zu ziehen.
Was tun, wenn kein Ersatz gefunden werden kann?
Es gibt häufig Situationen, in denen es unmöglich ist, Fälle zu übertragen, in denen die materiell verantwortliche Person entlassen wird, da der Leiter des Unternehmens keinen neuen Mitarbeiter finden konnte. In diesem Fall ist ein anderer Mitarbeiter des Unternehmens mit der entsprechenden Befugnis ausgestattet.
Darüber hinaus ist es möglich, die Werte als direkter Vorgesetzter des gesamten Unternehmens oder der einzelnen Niederlassung zu akzeptieren. Dafür wird der Akt des Empfangs und Sendens kompetent zusammengestellt.
Fazit
Die Entlassung einer materiell verantwortlichen Person erfolgt auf übliche Weise, gleichzeitig muss man sich jedoch mit einigen Nuancen auseinandersetzen. Dazu gehört die Notwendigkeit einer Bestandsaufnahme und der Übertragung von Eigentum an einen neuen Mitarbeiter des Unternehmens.
Wenn innerhalb von 2 Wochen kein Ersatz gefunden werden kann, kann die Immobilie vom Firmenchef übernommen werden. Wird durch eine Inventur ein Mangel festgestellt, muss der entlassene Arbeitnehmer den Schaden auf Kosten des persönlichen Vermögens decken.