Goznak stellt seit über acht Jahren Hologramme für Dokumente her. Darunter befindet sich ein Aufkleber für ein Arbeitsformular. In der Arbeitsmappe wurde das Hologramm als Schutz vor unzulässiger Bearbeitung oder Löschung von Einträgen konzipiert. Aber viele Arbeitgeber arbeiten bis heute ohne Hologramm. Lassen Sie uns genauer prüfen, ob dieser Aufkleber obligatorisch ist und ob es möglich ist, darauf zu verzichten.
Alles über das Arbeitsbuch
Die Rechtsakte der Russischen Föderation regeln das obligatorische Verfahren für die Ausstellung eines Arbeitsformulars für jeden Mitarbeiter, der sich um eine unbefristete Stelle bewirbt. Der Arbeitgeber muss die Arbeit ausfüllen, wenn dies der Hauptarbeitsplatz für den Arbeitnehmer ist.
Früher sollten nur Organisationen mit der Arbeit beginnen, jetzt sollten einzelne Unternehmer dieses Dokument ausfüllen. Aufzeichnungen sollten sowohl vom Kalben des Personals als auch vom Arbeitgeber selbst überwacht werden, da das Erkennen einer Aufzeichnung als unrichtig recht zeitaufwendig und finanziell teuer ist.
Der Eigentümer des Buches muss auch für die eingegebenen Informationen verantwortlich sein, der Mitarbeiter ist jedoch nicht für das Hologramm verantwortlich. Nur der Arbeitgeber entscheidet, ob er es klebt oder nicht.
Was ist ein Hologramm?
Ein holographischer Aufkleber erschien lange vor dem Auftreten von Wehen. Zuvor bestätigte sie die Echtheit der Zusammenstellung königlicher Taten. Das Hologramm soll im Moment auch die Echtheit der Aufnahmen bestätigen.
Goznak begann, in Arbeitsblattformen mit sechs Hologrammen zu investieren. Die Anweisung für die Aufkleber gibt an, dass sie in die Arbeitsbox unter dem Unternehmensdatensatz eingefügt werden können (z. B. an der Stelle, an der das Unternehmenssiegel angebracht ist), um zu bestätigen, dass alle Aufzeichnungen von der Organisation und nicht vom Mitarbeiter selbst erstellt wurden.
Der Aufkleber hat eine runde Form mit einem Durchmesser von nicht mehr als 1,5 cm. Das Hologramm hat eine schillernde Struktur, es ist auf Glanzpapier verziert. In der Mitte ist ein Doppeladler.
In der Arbeitsmappe kann ein Hologramm nur einmal angewendet werden. Und wenn es falsch eingefügt wird, ist es unmöglich, es abzuziehen. Deshalb müssen Sie sehr sorgfältig damit arbeiten.
Was das Gesetz sagt
Warum in dem Arbeitsbuch ein Hologramm nur einen offiziellen Brief von Goznak erklären kann. Denn trotz der Tatsache, dass Hologramme als separates Arbeitsblatt eingefügt werden, schreibt keiner der Rechtsakte die Bedingungen für die Verwendung dieser Aufkleber vor.
Folglich ist der Brief von Goznak nicht nur eine Anweisung zur Verwendung von Hologrammen, sondern auch das einzige offizielle Dokument, das von ihrer Existenz spricht. Dieser Brief ist auch auf der Website von Goznak zu finden.
Ist es obligatorisch zu kleben
Ist ein Hologramm im Arbeitsbuch obligatorisch? Nein. Der Arbeitgeber behält sich dieses Recht vor, bis Rechtsakte erlassen wurden, die Hologrammverklebungen vorschreiben.
Ein Aufkleber wie dieser ist nur eine Möglichkeit, ein Dokument vor Manipulationen zu schützen. Und wenn das Arbeitsbuch eines Bürgers keine Hologramme enthält, bedeutet dies nicht, dass es ungültig ist. Folglich sind alle darin enthaltenen Einträge genauso gültig wie in dem Dokument, in dem sich ein Hologramm befindet.
Woher bekomme ich das Hologramm?
Es ist unmöglich, selbst Aufkleber zu kaufen, sie werden nicht umsonst verkauft. Ein Hologrammbogen wird vom Organisationsleiter zusammen mit Arbeitsbüchern erworben. Oder besser gesagt, die neue Arbeitsmappe wird bereits mit der Aufkleberbeilage mitgeliefert. Sie werden von Goznak oder autorisierten Organisationen geliefert, die über eine Lizenz und ein Zertifikat für den Verkauf solcher Dokumente verfügen.
Natürlich kann ein Bürger selbständig Arbeitskräfte erwerben, aber es besteht die Möglichkeit, dass eine Drittorganisation das Dokument in unzulässiger Form verkauft.
Seit welchem Jahr wird es verwendet
Zum ersten Mal wurde die Einführung von Hologrammen in einem amtlichen Beschäftigungsdokument bereits 2007 erörtert, aber die ersten Arbeitssticker wurden erst 2008 veröffentlicht. Seitdem gibt es kein einziges amtliches Dokument, das die obligatorische Verwendung solcher Hologramme regelt.
Der holographische Aufkleber verblüfft immer noch viele Arbeitgeber und Mitarbeiter. Jemand benutzt sie nicht und jemand klebt sie sorgfältig in die Form. In diesem Fall sollten die verbleibenden Aufkleber zusammen mit dem Buch bei der Entlassung an den Mitarbeiter übergeben werden.
Verbindungsmerkmale
In der Arbeitsmappe ist ein Hologramm eine Art Schutz personenbezogener Daten, die heute durchaus relevant ist. Aber mit einem solchen Schutz stellt sich eine vernünftige Frage: Wo soll man ihn anbringen?
Leider gibt es kein einziges offizielles Dokument, das die Regeln für das Kleben regeln würde. Deshalb muss man sich auf einen Brief von Goznak verlassen. Wo soll das Hologramm in das Arbeitsbuch geklebt werden? Auf der Titelseite oder auf dem Arbeitsblatt an genau festgelegten Stellen einfügen. Dazu gehören:
- Formularnummer;
- Zeile, in der die Unterschrift der befugten Person vermerkt ist;
- Platz zum Drucken;
- Die Zeile, in der die Unterschrift des Inhabers des Arbeitsbuchs abgelegt ist.
Das Hologramm muss sorgfältig aufgeklebt werden, da durch falsches Aufkleben des Schutzes die Form beschädigt werden kann. Wenn das Hologramm nicht ungleichmäßig geklebt ist, sollten Sie es nicht reparieren, da sich der Aufkleber selbst verschlechtern kann: Reißen oder Delaminieren, was dazu führt, dass das gesamte Arbeitsbuch ersetzt werden muss. Und das ist eine Verschwendung von Zeit und Geld des Arbeitgebers.
Allgemeine Regeln
In die Arbeitsmappe kann ein Hologramm nach bestimmten von Goznak festgelegten Regeln eingefügt werden. Diese Regeln umfassen Folgendes:
- Nur der Leiter der Organisation oder eine autorisierte Person hat das Recht, ein Hologramm zu kleben. Dieser Vorgang kann erst ausgeführt werden, nachdem die Titelseite des Arbeitsbuchs oder die Beilage dazu ausgefüllt wurde.
- Der Aufkleber sollte auf der ersten Seite der Arbeit oder Form der Zwischenlage angebracht werden. Das Hologramm schützt die Echtheit der Unterschrift des Arbeitnehmers und des Leiters, die Nummer des Formulars oder der Beilage, das Firmensiegel sowie andere personenbezogene Daten, die im Dokument angegeben sind.
- Überprüfen Sie vor dem Anbringen des Aufklebers die Stelle, an der das Hologramm in das Arbeitsbuch eingefügt werden soll, und vergewissern Sie sich, dass es korrekt ist. Solche Zeichen müssen auf dem Schutzgegenstand deutlich erkennbar sein. Und vor allem muss das Hologramm richtig aufgeklebt sein: Das Muster darf nicht seitlich oder verkehrt herum liegen, der Aufkleber selbst sollte gleichmäßig und ohne Falten aufgeklebt sein. In diesem Fall ist es besser, das Hologramm nicht zu berühren, da sonst das gesamte Dokument beschädigt werden kann.
- Das Hologramm wird einmal verwendet. Jegliche Handlung mit einem Schutzfilm nach seiner Aufbringung macht das Hologramm selbst ungültig und das Arbeitsbuch wird beschädigt und kann zerstört werden, wenn ein Duplikat davon ausgestellt wird. Wenn das Hologramm in Vorbereitung auf das Kleben beschädigt wurde, ist es besser, den nächsten Aufkleber zu nehmen, als die gesamte Arbeitsform zu wiederholen.
Es ist nicht bekannt, wie lange das Hologramm ein Experiment sein wird. Denn ein solcher Schutz zeigt sicherlich, dass die Einträge im Arbeitsbuch wahr sind und in der Organisation gemacht werden. Daher sind alle Informationen in einem solchen Dokument korrekt und bestätigen die wahre Arbeitserfahrung eines bestimmten Mitarbeiters.
Obwohl in keinem Gesetzgeber die Verpflichtung eines Mitarbeiters zum Aufkleben eines Hologramms verankert ist, entscheiden sich immer noch viele Personalverantwortliche für die Verwendung dieses Schutzzeichens. Und das ist höchstwahrscheinlich die richtige Entscheidung.
In jedem Fall werden jedoch sowohl das Arbeitsbuch ohne Hologramm als auch das Arbeitsbuch eines neuen Musters (das bereits mit einer Schutzfolie geliefert wurde) als Originaldokumente betrachtet, die die Arbeitserfahrung des Arbeitnehmers bestätigen. Und keine Behörde hat das Recht, die Arbeit in „richtig“ (mit einem Hologramm) und „falsch“ (ohne Aufkleber) zu unterteilen.