Οι άνθρωποι είχαν πάντα την ανάγκη να στείλουν διάφορα αντικείμενα σε μεγάλες αποστάσεις: ρούχα, ορισμένα είδη προϊόντων, δώρα, πράγματα. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι σήμερα πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες της εταιρείας Ρωσικής Ταχυδρομείων, επειδή η αποστολή δεμάτων με αυτό τον τρόπο παραμένει ένας από τους πιο οικονομικούς και προσιτούς τρόπους. Υπάρχουν ταχυδρομικά γραφεία σε όλες τις μεγάλες και μικρές πόλεις, σε χωριά και πόλεις, σε χωριά, σε περιοχές όπου είναι πολύ δύσκολο να επιτευχθεί με χερσαίες μεταφορές.
Η Ρωσική Ταχυδρομεία εκσυγχρονίζεται και βελτιώνεται διαρκώς, δημιουργώντας πολλούς τρόπους αποστολής: τα συνηθισμένα δέματα, τα δέματα με αντικαταβολή, την 1η τάξη, τα δέματα ταχυμεταφορών EMS. Μαθαίνουμε από το άρθρο πώς να υπογράψουμε σωστά το πακέτο.
Γιατί χρειάζομαι ετικέτα διεύθυνσης;
Κάθε αποστολή πρέπει να έχει μια ετικέτα διεύθυνσης. Δείχνει όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για τους υπαλλήλους ταχυδρομείου: αποδέκτης, αποστολέας, πλήρεις διευθύνσεις τους, κατόπιν αιτήματος του πελάτη - αριθμός κινητού τηλεφώνου για να ειδοποιήσει τον παραλήπτη, βάρος.
Θεωρούμε τη μορφή
Ας ρίξουμε μια ματιά στο τυποποιημένο τυποποιημένο έντυπο που απαιτείται για την υπογραφή ενός πακέτου στα ρωσικά ταχυδρομεία.
Όπως μπορείτε να δείτε, η διάταξη των γραμμών μοιάζει πολύ με ένα φάκελο για γραφή. Ωστόσο, υπάρχουν διαφορές. Εξετάστε ένα δείγμα του τρόπου υπογραφής ενός πακέτου.
Κανόνες σχεδίασης ετικετών για τη διεύθυνση παραλήπτη
Συνιστάται να συμπληρώσετε τα πεδία με τα δεδομένα του παραλήπτη και του αποστολέα με ευανάγνωστο χειρόγραφο, ώστε να μην υπάρχουν συμβάντα με πληροφορίες που εισάγουν οι υπάλληλοι αλληλογραφίας στην εσωτερική βάση δεδομένων. Οι διευθύνσεις πρέπει επίσης να είναι ευανάγνωστες. Το πιο σημαντικό είναι ο δείκτης. Είναι σ 'αυτόν ότι οι υπάλληλοι των καταστημάτων διαλογής καθοδηγούνται. Εάν η διεύθυνση που δώσατε είναι σωστή, αλλά καθορίζετε τον δείκτη με ένα σφάλμα, το πακέτο μπορεί να αρχίσει να "περπατάει" μέσα από τα σημεία διαλογής και η πορεία του θα αυξηθεί σημαντικά.
Στο πεδίο "Αριθμός τηλεφώνου" μπορείτε να εισάγετε τους αριθμούς του παραλήπτη και του αποστολέα. Κατά την αποστολή, ζητήστε από τον υπάλληλο αλληλογραφίας να ενεργοποιήσει την υπηρεσία πληροφοριών SMS, κοστίζει 10 ρούβλια. Έτσι, όταν το δέμα φτάνει στον τόπο παράδοσης, αποστέλλεται ένα SMS στον αριθμό τηλεφώνου του παραλήπτη με το μήνυμα του κώδικα παρακολούθησης αναχώρησης και τη διεύθυνση του ταχυδρομείου όπου μπορεί να το παραλάβει. Είναι πολύ βολικό. Ο αριθμός πρέπει επίσης να αναφέρεται για να είναι ασφαλής: εάν ο παραλήπτης δεν έρθει για μεγάλο χρονικό διάστημα για να λάβει το δέμα, το προσωπικό του ταχυδρομείου θα τον καλέσει και θα τον προειδοποιήσει ότι θα έρθει.
Τι είναι η αποστολή με αντικαταβολή και η δηλωμένη αξία;
Στο έντυπο υπάρχουν πεδία "Ποσό δήλωσης αξίας" και "Ποσό παραλαβής μετρητών". Εάν η δηλωθείσα αξία είναι περισσότερο ή λιγότερο σαφής (εκεί ο αποστολέας υποδεικνύει την αξία με την οποία εκτιμά την επένδυση του αγροτεμαχίου), τότε η φράση "μετρητά κατά την παράδοση" δεν είναι γνωστή σε πολλούς. Η πληρωμή με αντικαταβολή χρησιμοποιείται κυρίως κατά την πώληση συνημμένων πακέτων. Για παράδειγμα, αποφασίζετε να πουλήσετε ένα ειδώλιο. Ο αγοραστής ζει μακριά από σας, μπορείτε να το παραδώσετε μόνο με τη μορφή ενός αγροτεμαχίου. Θέλετε να σας πληρώσει χίλια ρούβλια γι 'αυτήν. Για να το κάνετε αυτό, στο ρωσικό ταχυδρομείο, ζητήστε από τον υπάλληλο να δώσει ένα έντυπο μεταφοράς, να υποδείξει τα δεδομένα σας και τον παραλήπτη σε αυτό και να γράψει το ποσό του "One Thousand Rubles". Θα πρέπει να ειδοποιήσετε τον υπάλληλο του ταχυδρομείου ότι το δέμα θα έχει μετρητά κατά την παράδοση. Στο έντυπο στην κατάλληλη παράγραφο αναφέρετε αυτό το ποσό. Στη συνέχεια, με την παραλαβή του δέματος, ο παραλήπτης θα πρέπει πρώτα να σας στείλει μεταφορά χίλια ρούβλια, όπως αναφέρεται στο έντυπο, διαφορετικά το δέμα δεν θα του επιστραφεί.
Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι εάν υπάρχει αποστολή με μετρητά, η δηλωμένη τιμή αναφέρεται πάντοτε.Δεν μπορεί να είναι χαμηλότερο από το κόστος της παράδοσης μετρητών. Επίσης, σημειώστε ότι το ποσό της αποστολής του δέματος δεν περιλαμβάνεται στο ποσό της παράδοσης μετρητών. Δεν υπάρχει αποστολή εις βάρος του παραλήπτη, πληρώνεται πάντοτε από τον αποστολέα. Μπορείτε να ζητήσετε από τον αξιωματικό ταχυδρομείου να υπολογίσει το κόστος αποστολής και να το συμπεριλάβει στο ποσό της παραλαβής μετρητών εάν θέλετε τα έξοδα αποστολής να είναι εις βάρος του παραλήπτη. Εάν δεν χρειάζεστε μετρητά κατά την παράδοση, απλά βάλτε μια παύλα σε αυτό το πεδίο.
Το κάτω πεδίο του εντύπου συμπληρώνεται από υπάλληλο της Ρωσικής Ταχυδρομικής Υπηρεσίας. Εκεί δείχνει το πραγματικό βάρος του αγροτεμαχίου, το κόστος της αποστολής του, κολλάει ένα γραμμωτό κώδικα για εγγραφή, κάνει σημαντικές σημειώσεις (για παράδειγμα, ότι η αποστολή περιέχει εύθραυστα αγαθά), βάζει την υπογραφή του.
Όταν στέλνετε ένα διεθνές δέμα, μπορείτε, ανάλογα με τη χώρα προορισμού, να ζητήσετε να συμπληρώσετε συμπληρωματικά έγγραφα για τα τελωνεία. Μπορείτε να μάθετε για το θέμα αυτό στην επίσημη ιστοσελίδα της Ρωσικής Ταχυδρομικής Υπηρεσίας ή στο υποκατάστημά σας.
Πού μπορώ να βρω μια φόρμα για την αποστολή ενός πακέτου;
Πώς να υπογράψετε το δέμα, μπορείτε επίσης να ζητήσετε στο ταχυδρομείο. Θα δώσουν μια φόρμα εκεί. Εάν δεν θέλετε να ξοδέψετε χρόνο γεμίζοντας το, μπορείτε να βρείτε ένα δείγμα αυτού στην επίσημη ιστοσελίδα του ταχυδρομείου, υπάρχει η δυνατότητα να το συμπληρώσετε σε έναν υπολογιστή και να το εκτυπώσετε έτοιμο. Αυτό θα μειώσει το χρόνο που έχετε περάσει στο τμήμα και θα απλοποιήσετε την υποδοχή για τους υπαλλήλους.
Γνωρίζοντας τώρα πώς να υπογράψετε ένα δέμα στο ρωσικό ταχυδρομείο, δεν θα αισθανθείτε δυσκολίες με την αποστολή και την έγκαιρη παράδοσή του στον παραλήπτη.