Τα αποθέματα συνήθως μεταφέρονται μεταξύ δύο υπευθύνων. Μια τέτοια κίνηση συνοδεύεται από την προετοιμασία ενός κατάλληλου εγγράφου που ονομάζεται πράξη αποδοχής αγαθών και υλικών. Τι είναι αυτό το έγγραφο και πώς να το σχεδιάσουμε σωστά; Αυτό πρέπει να περιγραφεί λεπτομερώς.
Βασικές έννοιες
Η μεταφορά των τιμών υλικού μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:
1. Στο εσωτερικό της επιχείρησης όταν μετακινείται μεταξύ τοποθεσιών ή αλλάζει υπεύθυνα πρόσωπα.
2. Κατά τη μεταφορά αγαθών εκτός της εταιρείας.
Σε καθεμία από αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει να συντάσσεται πράξη αποδοχής των αγαθών και των υλικών σύμφωνα με όλους τους κανόνες. Αποτελεί μέρος της αρχικής τεκμηρίωσης και αντιπροσωπεύει μία από τις μεθόδους λογιστικής καταγραφής των αγαθών.
Σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση, μια τέτοια πράξη παραλαβής και μεταφοράς αγαθών και υλικών εκτελεί μια συγκεκριμένη λειτουργία. Για παράδειγμα, όταν αλλάζει ο υπεύθυνος της επιχείρησης, ορίζει το ποσό των αγαθών και άλλων υλικών που υπάγονται στην ευθύνη ενός νέου εργαζομένου. Από αυτή τη στιγμή, θα είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια και την ορθή χρήση τους. Μια άλλη επιλογή είναι επίσης δυνατή όταν οι τιμές μεταφέρονται ως αποτέλεσμα της υπογραφής μίσθωσης. Εδώ, η συλλεγμένη πράξη αποδοχής και μεταφοράς αγαθών και υλικών δηλώνει το γεγονός της προσωρινής αλλαγής ιδιοκτησίας σύμφωνα με μια προκαταρκτική συμφωνία. Μετά από ορισμένο χρόνο, όλα τα στοιχεία πρέπει να μεταφερθούν στον αρχικό ιδιοκτήτη τους με πλήρη ασφάλεια. Διαφορετικά, ένας διάδικος μπορεί να υποβάλει άλλη αιτιολογημένη αξίωση και να ζητήσει αποζημίωση για τη ζημία που του έχει προκληθεί.
Λογιστική μορφή
Για να διευκολυνθεί και να διορθωθεί η λογιστική, αναπτύχθηκε μια ειδική μορφή της πράξης αποδοχής των αγαθών και των υλικών. Ο τύπος αυτού του ενοποιημένου εγγράφου εγκρίθηκε με το ψήφισμα της ρωσικής επιτροπής στατιστικής αριθ. 66 της 08/09/1999. Περιλαμβάνεται σε ειδικό άλμπουμ, ως ξεχωριστή μορφή του MX-1.
Μπορεί να χωριστεί στα ακόλουθα στοιχεία:
1. Βασικές πληροφορίες.
2. Δεδομένα προϊόντος.
3. Υπογραφές των μερών.
Στο πρώτο μέρος, καταχωρούνται διαδοχικά σε ορισμένες στήλες πληροφορίες σχετικά με τον θεματοφύλακα και τον καταθέτη του προϊόντος, καθώς και τον αριθμό και την ημερομηνία της σύμβασης σύμφωνα με την οποία γίνεται η μεταφορά. Ακολουθεί το όνομα του εγγράφου και τα στοιχεία του (ημερομηνία και αριθμός σειράς). Το δεύτερο μέρος είναι ένας πίνακας στον οποίο όλα τα προϊόντα χωρίζονται ανάλογα με την ποικιλία. Επιπλέον, κάθε θέση περιγράφεται λεπτομερώς, ξεκινώντας από το όνομα και τα χαρακτηριστικά και τελειώνοντας με την ποσότητα και την τιμή που έχει καθοριστεί. Αναφέρει επίσης την περίοδο, τον τόπο και τους όρους αποθήκευσης των προϊόντων. Το τελευταίο μέρος περιλαμβάνει τις υπογραφές των προσώπων που, σύμφωνα με τη σύμβαση, αναλαμβάνουν αρκετά συγκεκριμένες υποχρεώσεις. Πρέπει να συμπληρωθούν με το όνομα των θέσεων, με λεπτομερή αντίγραφο και, ει δυνατόν, με πιστοποιητικό σφραγίδας.
Κανόνες πλήρωσης
Παρά το γεγονός ότι το έγγραφο αυτό είναι ενοποιημένο, κάθε μεμονωμένη εταιρεία μπορεί να την αναπτύξει για τον εαυτό της. Αυτό δεν θα αποτελεί παραβίαση.
Στην πράξη, όμως, τα μέρη χρησιμοποιούν συχνότερα την τυποποιημένη μορφή MX-1. Είναι πολύ απλό και βολικό. Πώς να εισαγάγετε σωστά δεδομένα σε μια τέτοια πράξη αποδοχής αγαθών και υλικών; Ένα δείγμα μπορεί να εξεταστεί με ένα συγκεκριμένο παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι μια επιχείρηση μεταφέρει αγαθά σε άλλη για αποθήκευση. Συμφωνείται κατάλληλη συμφωνία μεταξύ τους και το παράρτημα θα είναι η παρούσα πράξη. Πρώτα πρέπει να συμπληρώσετε τα στοιχεία των μερών (όνομα, διεύθυνση και κωδικοί). Πρέπει να συμμορφώνονται πλήρως με τη συναφθείσα συμφωνία, η οποία αναφέρεται εδώ.Στη συνέχεια, εισάγετε σταδιακά τα δεδομένα στον πίνακα σχετικά με το προς μεταφορά προϊόν. Μετά από αυτό, πρέπει να καθορίσετε τις αποδεκτές συνθήκες αποθήκευσης. Συνήθως, η φράση "σύμφωνα με τη συμφωνία" απλά γράφεται εδώ, αφού το κείμενο του ίδιου του εγγράφου έχει ήδη πλήρη περιγραφή όλων των περιστάσεων. Υπάρχει επίσης μια στήλη "ειδικά σήματα", όπου κάθε πλευρά μπορεί να δημοσιεύσει τα σχόλιά της σχετικά με τα μεταφερόμενα προϊόντα. Συμπερασματικά, τα συμβαλλόμενα μέρη, εκπροσωπούμενα από τους εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους τους, υπογράφουν το έγγραφο και το πιστοποιούν με σφραγίδες.
Κατεβάστε το πιστοποιητικό παραλαβής αγαθών και υλικών
