Εμπορική πράξη: κανόνες και όροι σύνταξης

Μια εμπορική πράξη επιβεβαιώνει τις περιστάσεις που χρησιμεύουν ως βάση για την άσκηση ευθύνης λόγω περιουσίας. Αυτό το έγγραφο χρησιμοποιείται από τις υπηρεσίες παράδοσης, τις επιχειρήσεις επιβατών, το ταχυδρομείο κλπ. Ας εξετάσουμε περαιτέρω σε ποιες περιπτώσεις συντάσσεται εμπορική πράξη.

Περιπτώσεις

Μια εμπορική πράξη, μοντέλο της οποίας παρουσιάζεται στο άρθρο, πιστοποιεί:

1. Η ασυνέπεια της μάζας των αντικειμένων, τα ονόματά τους, ο αριθμός των θέσεων με τις πληροφορίες που αναγράφονται στο τιμολόγιο.
2. Βλάβες / ζημιές σε αντικείμενα και πιθανά αίτια ζημιάς.
3. Ανίχνευση φορτίου χωρίς συνοδευτικά έγγραφα και αντίστροφα (χαρτιά χωρίς αντικείμενα).
4. Η επιστροφή των κλεμμένων αντικειμένων.
5. Μη μεταβίβαση φορτίου στη σιδηροδρομική γραμμή για μη δημόσια χρήση εντός 24 ωρών από την εκτέλεση των σχετικών εγγράφων (η πράξη συντάσσεται κατόπιν αιτήματος του αποδέκτη).

Το χρονοδιάγραμμα

Η εμπορική πράξη καταρτίζεται:

1. Στο δρόμο - την ημέρα του προσδιορισμού των περιστάσεων που πρέπει να εκτελεστούν σωστά.
2. Κατά την εκφόρτωση σε χώρους γενικής χρήσης - την ημέρα της εκφόρτωσης. Εάν είναι απαραίτητο, η γραφειοκρατία γίνεται κατά τη μεταφορά των περιουσιακών στοιχείων στον παραλήπτη.
3. Κατά την εκφόρτωση σε χώρους μη γενικής χρήσης - την ημέρα της εκφόρτωσης. Η επαλήθευση πρέπει να διενεργείται κατά τη διάρκεια ή αμέσως μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Αν δεν είναι δυνατό να καταρτιστεί μια πράξη γενικής μορφής εντός της καθορισμένης προθεσμίας, αυτό πρέπει να γίνει μέσα στις επόμενες 24 ώρες.

Εφαρμογές

Τα δεδομένα εισάγονται στην εμπορική πράξη του γενικού εντύπου βάσει συνοδευτικών εγγράφων, βιβλίων για αντικείμενα που ζυγίζουν φορτίο και ζυγαριές βαγονιών και άλλα έγγραφα. Όταν εκδίδεται για αλλοιώσιμα προϊόντα και προϊόντα διατροφής, αντίγραφο πιστοποιητικού ή πιστοποιητικού ποιότητας πρέπει να επισυνάπτεται στο πρώτο αντίγραφο. Οι τελευταίες πιστοποιούνται με βάση το πρωτότυπο ή με την υπογραφή και τη σφραγίδα του εξουσιοδοτημένου προσώπου. Η εμπορική πράξη σχετικά με την υποβάθμιση αλλοιώσιμων και διατροφικών προϊόντων σε ψυκτικούς θαλάμους, αυτόνομες φορτάμαξες, δοχεία για ενδοκρινικές πρώτες ύλες που τρέχουν με την ομάδα εξυπηρέτησης πρέπει να εκτελείται σωστά.

Ένα απόσπασμα από το περιοδικό εργασίας περίπου θερμοκρασία στο δρόμο. Πρέπει να υπογράφεται από τον αρχηγό αυτής της ομάδας και να έχει πιστοποιηθεί από εξουσιοδοτημένο άτομο. Ταυτόχρονα, το έγγραφο υποδεικνύει τη θερμοκρασία του αέρα στο δοχείο, τμήμα ψυγείου, αυτόνομο αυτοκίνητο πριν αφαιρέσει τα αντικείμενα από τη σύνθεση σύμφωνα με τις συσκευές που είναι εγκατεστημένες σε αυτά. Εάν το έντυπο της πράξης συμπληρωθεί με την παράδοση ζώων και αντικειμένων που ελέγχονται από τις μονάδες της Κρατικής Κτηνιατρικής Επιθεώρησης, αντίγραφο του κτηνιατρικού πιστοποιητικού πρέπει να επισυνάπτεται στο πρώτο αντίγραφό του. Όταν εκδίδετε έγγραφο για ελεγχόμενα προϊόντα, επισυνάπτεται αντίγραφο πιστοποιητικού που επιβεβαιώνει την απουσία οργανισμών απομόνωσης.

Ομογενή αντικείμενα

Τα εμπορεύματα αυτά μπορούν να μεταφέρονται με ξεχωριστές αποστολές χύδην ή χύδην. Κατά την άφιξή τους εντός μιας ημερολογιακής ημέρας από τον αποστολέα στον παραλήπτη σε υπηρεσιακά φορτάμαξες, ελλείψει σημείων απώλειας, διαπιστωθεί έλλειψη που υπερβαίνει το ρυθμό της φυσικής απώλειας και η αξία της μέγιστης απόκλισης στα αποτελέσματα καθορισμού της καθαρής μάζας μπορεί να τεκμηριωθεί σε μία πράξη. Η ίδια διάταξη ισχύει για τα προσδιορισμένα πλεονάσματα που συνιστούν τη διαφορά μεταξύ της μάζας των αντικειμένων που προσδιορίζονται στους σταθμούς αναχώρησης και προορισμού, λαμβάνοντας υπόψη το οριακό ποσοστό διαφοράς.Η έλλειψη ή η υπερβολική ποσότητα εμπορευμάτων που μεταφέρονται χύδην, χύδην ή χύδην με μεταφόρτωση ή μεταφόρτωση καθ 'οδόν, τα οποία αποστέλλονται από μία οντότητα σε έναν αποδέκτη και φθάνουν σε υπηρεσιακές φορτάμαξες, καθορίζονται από την επιθεώρηση ολόκληρης της παρτίδας εμπορευμάτων που εκδίδεται ταυτόχρονα. Στην περίπτωση αυτή, κατά κανόνα, συντάσσεται ένα έγγραφο.

Οργάνωση σιδηροδρομικών μεταφορών

Για κάθε αποστολή, το έγγραφο πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Αριθμός και τύπος φορτάμαξας.
2. Ο αριθμός των συσκευών κλειδώματος και σφράγισης.
3. Η μάζα και ο αριθμός των τεμαχίων φορτίου που αναφέρονται στα συνοδευτικά έγγραφα και είναι διαθέσιμα.

Όταν ζυγίζονται σε κλίμακα μεταφοράς, εισάγονται οι δείκτες:

1. Gross.
2. Οι μάζες των εμπορευματοκιβωτίων (ελέγχονται στις κλίμακες ή λαμβάνονται από το μεμβράνη).
3. Net.

Τα στοιχεία σχετικά με την αποστολή αναφέρονται στον κατάλογο που συνοδεύει την εμπορική πράξη. Αυτά τα έγγραφα υπογράφονται από πρόσωπα που εμπλέκονται στη μεταφορά αντικειμένων και εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους του παραλήπτη.

Εμπορικές πράξεις για τις μεταφορές

Τα έγγραφα εκτελούνται εις τριπλούν. Το έντυπο της πράξης πρέπει να συμπληρωθεί χωρίς διορθώσεις, στίγματα, διαγραφές. Οι πληροφορίες εισάγονται με κεφαλαία γράμματα με γραφομηχανή ή υπολογιστή. Ένα εμπορικό πιστοποιητικό που εκτελείται στον σταθμό προορισμού χρησιμοποιείται στην ακόλουθη ακολουθία:

1. Η πρώτη περίπτωση είναι η διερεύνηση των περιστάσεων που αποτέλεσαν τη βάση για την εκτέλεσή της.
2. Το δεύτερο έντυπο εκδίδεται κατόπιν αιτήματος στον παραλήπτη.
3. Το τρίτο αντίγραφο παραμένει με τον προμηθευτή και αποθηκεύεται στις υποθέσεις του.

Η διανομή των ολοκληρωμένων εγγράφων στον σταθμό αναχώρησης ή στο τμήμα διέλευσης πραγματοποιείται ως εξής:

1. Το πρώτο αντίγραφο χρησιμοποιείται από τον πάροχο για να διερευνήσει τις περιστάσεις.
2. Το δεύτερο έντυπο επισυνάπτεται στο συνοδευτικό έγγραφο και ακολουθεί τον προορισμό.
3. Το τρίτο αντίγραφο παραμένει στις υποθέσεις του παραλήπτη.

Σημειώσεις

Αν μια εμπορική πράξη συντάσσεται σε σταθμό διέλευσης ή σταθμό αναχώρησης, πραγματοποιείται κατάλληλη εγγραφή στο τιμολόγιο στην πίσω πλευρά. Η γραμμή "σημάδια" υποδεικνύει τον αριθμό του εγγράφου, την ημερομηνία και τις περιστάσεις υπό τις οποίες συμπληρώνεται. Μια εγγραφή επεξεργασίας χαρτιού στον σταθμό προορισμού πραγματοποιείται κατόπιν αιτήματος του παραλήπτη.

Ηλεκτρονικός τύπος εγγράφου

Η σιδηροδρομική μεταφορά μπορεί να πραγματοποιηθεί με τη χρήση αυτοματοποιημένου λογιστικού συστήματος. Σε τέτοιες καταστάσεις, η τεκμηρίωση παράγεται ηλεκτρονικά. Η διαδικασία αποθήκευσης και διανομής τους καθορίζεται από φορείς που ασχολούνται με σιδηροδρομικές μεταφορές, σύμφωνα με τη συμφωνία ανταλλαγής δεδομένων και τεκμηρίωσης σε ηλεκτρονική μορφή. Στο τιμολόγιο εγγράφονται οι σημειώσεις που καθορίζονται στους κανόνες επεξεργασίας συνοδευτικών εγγράφων. Μια ηλεκτρονική πράξη εφαρμόζεται σε αυτήν.

Νουάν

Εάν η φορτωτική περιέχει σημάδι για την εκτέλεση του εγγράφου στον σταθμό διέλευσης και δεν υπάρχει μεταξύ των συνοδευτικών εγγράφων, ο παραλήπτης πρέπει να εκδώσει εκ νέου την πράξη. Μια εμπορική πράξη δεν συντάσσεται με την παράδοση των παραληφθέντων αγαθών στη διεύθυνση προορισμού, εάν υπάρχει, και τα δεδομένα σε αυτήν δεν διαφέρουν από την πραγματική κατάσταση και τη διαθεσιμότητα των υλικών αξιών.

Επεξήγηση

Η έλλειψη εμπορικής πράξης που συντάσσεται σε ένα σημείο διέλευσης κατά την παράδοση των αγαθών δεν είναι ο λόγος της μη αναγνώρισης. Δεν έχει σημασία αν το αντίστοιχο σήμα υπάρχει στο τιμολόγιο ή όχι. Εάν κατά την επιθεώρηση στο σταθμό δεν διαπιστωθεί καμία διαφορά μεταξύ των πληροφοριών της πράξης και της πραγματικής κατάστασης και της παρουσίας του φορτίου στον προορισμό, ο μεταφορέας, χωρίς να συντάξει νέο έγγραφο, πρέπει να κάνει εγγραφή στο υπάρχον χαρτί στο τμήμα "G". Αν αποκαλυφθεί η ασυνέπεια των πληροφοριών, συντάσσεται ένα άλλο έγγραφο. Στο σταθμό προορισμού, ο παραλήπτης δεν εκδίδει ένα έγγραφο που συμπληρώνεται στο τμήμα που διέρχεται. Ωστόσο, υπάρχει εξαίρεση σε αυτόν τον κανόνα.

Εάν η ευθύνη της οντότητας που πραγματοποιεί σιδηροδρομικές μεταφορές προκύπτει από το έγγραφο, πρέπει να εκδοθεί στον παραλήπτη.Στο δρόμο μπορεί να εκδοθεί χαρτί που πιστοποιεί τις περιστάσεις για τις οποίες είναι υπεύθυνος ο αποστολέας. Σε μια τέτοια περίπτωση, πρέπει να παρουσιαστεί στον παραλήπτη μια εμπορική πράξη που συμπληρώνεται με τον τρόπο. Δεν έχει σημασία αν το έγγραφο που εκδίδεται κατά τη στιγμή της παραλαβής των αντικειμένων στο σταθμό προορισμού μεταδίδεται. Ένα αντίγραφο του χαρτιού που συμπληρώνεται στο τμήμα διέλευσης αποθηκεύεται στα αρχεία του ατόμου που εκτελεί τη σιδηροδρομική μεταφορά. Κατά την εξέταση, γίνεται αντίστοιχη εγγραφή στο τμήμα "E" του εγγράφου.

Υπογραφή

Η εμπορική πράξη πρέπει να πιστοποιείται από τον παραλήπτη ή τον αντιπρόσωπό του (εάν υπάρχει αντίστοιχη εξουσιοδότηση), εάν συμμετέχει στην επαλήθευση της παράδοσης, καθώς και ο μεταφορέας. Το έγγραφο πρέπει να εγγραφεί στο βιβλίο. Κατά τον έλεγχο του βάρους του φορτίου από τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του αερομεταφορέα που δεν συμμετείχε στη ζύγιση, πρέπει να αναφέρονται τα ονόματα των οντοτήτων στην παρουσία των οποίων ο προσδιορισμός των καθαρών και απόβαρων μαζών πρέπει να αναφέρεται στο τμήμα Δ της πράξης. Στην περίπτωση αυτή, το έγγραφο υπογράφεται από τον εκπρόσωπο που συμμετέχει στη διαδικασία επαλήθευσης. Με την ταυτόχρονη εκφόρτωση και παράδοση των εμπορευμάτων στον παραλήπτη, το πιστοποιητικό πιστοποιείται από πρόσωπα που εκπροσωπούν τον παραλήπτη και τον μεταφορέα. Όταν τα βαγόνια κυκλοφορούν σε δημόσιους χώρους στις εγκαταστάσεις και στις αποθήκες των σταθμών, εάν μεταφερθεί αντικείμενα μετά από αυτό, το έγγραφο υπογράφεται μόνο από τον αντιπρόσωπο του παραλήπτη. Όταν το φορτίο αποστέλλεται από τα αναφερόμενα τμήματα, εάν διαπιστωθεί ασυμφωνία στην πράξη που εκπονήθηκε κατά τη διαδικασία εκφόρτωσης, ο μεταφορέας συντάσσει νέα έντυπα.

Χρησιμοποιώντας ZPU

Συσκευές κλειδώματος και σφράγισης:

1. Προωθήθηκε, εξαργυρώθηκε, απεστάλη προς εξέταση. Αυτό γίνεται υπό περιστάσεις που προβλέπουν προσωπική ευθύνη του προσώπου που παραδίδει τα αντικείμενα ή της αμοιβαίας ευθύνης του αποστολέα και του μεταφορέα.
2. Αμειβόμενοι. Αυτό γίνεται κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του εγγράφου, από το οποίο προκύπτει μόνο η ευθύνη του αποστολέα. Η ZPU επιστρέφεται μόνο όταν αφαιρείται από το αυτοκίνητο και αναγνωρίζεται ως υπηρεσία, καθώς και μετά την κατάρτιση της πράξης. Θα πρέπει να σημειωθεί στην κατάλληλη στήλη του εγγράφου. Η καταχώριση "Αποπληρωμή ZPU" εγγράφεται στη γραμμή "Όταν η πράξη επισυνάπτεται" απέναντι από την παράγραφο 1 "b".

Υποβολή εγγράφου

Κατόπιν αιτήματος του αποδέκτη, ο μεταφορέας πρέπει να εκδώσει πράξη εντός τριών ημερών. Η παρουσίαση του εγγράφου στον παραλήπτη πραγματοποιείται με την παρουσίαση της τελευταίας εξουσιοδότησης. Εάν ο παραλήπτης είναι ιδιώτης, πρέπει να έχει διαβατήριο ή άλλο έγγραφο που να επιβεβαιώνει την ταυτότητά του. Μετά την παραλαβή της πράξης, ο αντιπρόσωπος του παραλήπτη θέτει την υπογραφή του στο πίσω μέρος του αντιγράφου που παραμένει στον μεταφορέα. Ταυτόχρονα, υποδεικνύεται ο αριθμός και η ημερομηνία της πληρεξουσιότητας ή του εγγράφου ταυτότητας.

Άρνηση εγγραφής

Εάν ο μεταφορέας δεν συντάξει πράξη ή δεν την εκτέλεσε κατά παράβαση των απαιτήσεων, ο παραλήπτης πρέπει να του αποστείλει γραπτή αίτηση, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετική μορφή στη σύμβαση. Το θέμα πρέπει να εκτελέσει την ενέργεια αυτή εντός τριών ημερών, και όσον αφορά τα αλλοιώσιμα και τα τρόφιμα - εντός 24 ωρών από την ημερομηνία παραλαβής του προϊόντος. Ο μεταφορέας πρέπει να δώσει στον αιτούντα αιτιολογημένη απάντηση όχι αργότερα από 3 ημέρες ή 1 ημέρα (για ειδικούς τύπους φορτίου). Οι εκπρόσωποι του παραλήπτη και της εταιρείας παράδοσης που συμμετέχουν στο σχεδιασμό του εγγράφου πρέπει να το υπογράψουν. Εάν υπάρχουν αντιρρήσεις, μπορούν να τους δηλώσουν στην πράξη.