Κάθε χρόνο, ένας μεγάλος αριθμός οργανώσεων καταφεύγουν στις υπηρεσίες των ελεγκτικών γραφείων. Αυτό οφείλεται κυρίως στο γεγονός ότι οι υπηρεσίες που προσφέρουν για την ανεξάρτητη αξιολόγηση των δραστηριοτήτων των επιχειρήσεων μειώνουν σημαντικά το κόστος καταβολής ποικίλων κυρώσεων.
Είσοδος
Όλοι οι διευθυντές των μεγάλων εταιρειών γνωρίζουν ότι είναι σημαντικό για τις επιχειρήσεις να λειτουργούν καλά η λογιστική και η φορολογική λογιστική. Προκειμένου να αναπτυχθεί η εταιρεία και να γίνει πιο επιτυχημένη, είναι απαραίτητο να έχουμε όσο το δυνατόν περισσότερες αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες της εταιρείας.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι διευθυντές συχνά καταφεύγουν ελέγχου διότι με αυτόν τον τρόπο είναι δυνατόν να δείξουμε τις αντιφάσεις μεταξύ της πραγματικής κατάστασης και της τεκμηρίωσης των πράξεων. Ο έλεγχος είναι ένα σημαντικό μέρος της σύγχρονης επιχείρησης. Υπάρχουν επιχειρήσεις που υποχρεούνται από το νόμο να διεξάγουν τέτοιες επιθεωρήσεις ετησίως.
Στην περίπτωση αυτή, ο επικεφαλής θα χρειαστεί είτε έναν ανεξάρτητο ελεγκτή είτε ένα ελεγκτικό γραφείο. Οι υπηρεσίες μιας τέτοιας οργάνωσης περιλαμβάνουν τον έλεγχο όλων των εγγράφων και εργασιών της εταιρείας, μετά την οποία θα εκδοθεί αρνητικό και θετικό αποτέλεσμα με συστάσεις για τον τρόπο εξάλειψης των ελλείψεων, εάν υπάρχουν. Οι ελεγκτικές εταιρείες παρέχουν μερικές φορές υπηρεσίες που απέχουν πολύ από τον έλεγχο, όπως για παράδειγμα η βοήθεια στη φορολογία, η αποκατάσταση και η χρηματοοικονομική λογιστική μιας επιχείρησης και άλλες.
Χαρακτηριστικά
Τέτοιες οργανώσεις μπορούν να σχηματιστούν με βάση διάφορες μορφές ιδιοκτησίας, εκτός από την πλήρη κρατική ιδιοκτησία. Το προσωπικό μιας τέτοιας εταιρείας μπορεί να περιλαμβάνει υπαλλήλους που απέχουν πολύ από τον έλεγχο, αλλά οι άνθρωποι αυτοί δεν πρέπει να υπερβαίνουν το 28%.
Ένας αποκλειστικά πιστοποιημένος ειδικός στον τομέα αυτό μπορεί να εκπροσωπείται ως διαχειριστής. Σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τουλάχιστον πέντε ελεγκτές που είναι πολίτες της Ρωσικής Ομοσπονδίας και διαμένουν στην επικράτειά τους πρέπει να είναι παρόντες στο προσωπικό της ελεγκτικής εταιρείας.
Πώς να ανοίξετε ένα ελεγκτικό γραφείο;
Με βάση τα χαρακτηριστικά των υπηρεσιών που παρέχονται από τέτοιους οργανισμούς, μπορούν να χωριστούν σε δύο κατηγορίες:
- καθολική, δηλαδή εκείνη που έχει το δικαίωμα να εφαρμόσει πολλά τύπους ελέγχου και εμπλοκή σε διαφορετικούς τύπους εργασίας.
- εξειδικευμένη, η οποία παρέχει μόνο ξεχωριστό τύπο υπηρεσίας.
Αν αποφασίσετε να καταρτίσετε ένα επιχειρησιακό σχέδιο για ένα ελεγκτικό γραφείο, τότε πρέπει να εξετάσετε ορισμένα σημεία. Η αποδοτικότητα μιας τέτοιας οργάνωσης εξαρτάται από την οργάνωση της διάρθρωσης του προσωπικού της. Δεν είναι απαραίτητο να εμπλέκονται όλοι οι ειδικοί σε ελέγχους επιχειρήσεων, είναι απαραίτητο να σχηματιστεί ένα think tank υπεύθυνο για τις προοπτικές της ελεγκτικής εταιρείας. Ο τεχνολογικός εξοπλισμός της δραστηριότητας, η διαθεσιμότητα πληροφοριών, το λογισμικό και η νομική υποστήριξη, καθώς και ο απαραίτητος εξοπλισμός, έχουν επίσης σημασία.
Στιγμές εργασίας
Κατά την εκπόνηση ενός επιχειρηματικού σχεδίου ενός ελεγκτικού γραφείου, αξίζει να γίνει κατανοητό ότι η εταιρεία λαμβάνει το δικαίωμα παροχής υπηρεσιών στον τομέα αυτό μόνο αφού καταχωρηθεί στο κατάλληλο μητρώο. Αυτό επιβεβαιώνεται από την παρουσία ενός συγκεκριμένου τύπου πιστοποιητικού που εκδίδεται στον οργανισμό. Το μητρώο είναι μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων στην οποία όλοι οι ελεγκτές και τα ελεγκτικά γραφεία είναι επιλέξιμοι για τη διενέργεια ελέγχων.
Τα πρώτα βήματα για την οργάνωση της δικής σας επιχείρησης
Το άνοιγμα ενός ελεγκτικού γραφείου ξεκινά από το γεγονός ότι ο διοργανωτής πρέπει να εγγραφεί ως επιχειρηματική οντότητα με το επακόλουθο άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού.Κατά την επιλογή μιας νομικής μορφής, πρέπει να γίνει κατανοητό ότι δεν είναι σωστό να εγγραφείτε ως ιδιώτης επιχειρηματίας. Θα είναι πολύ σωστό να δίνετε προτίμηση σε μια νομική οντότητα.
Επιπλέον, θα χρειαστεί όχι μόνο να συντάξετε ένα επιχειρησιακό σχέδιο για το ελεγκτικό γραφείο, αλλά και να βρείτε ένα κατάλληλο δωμάτιο και στη συνέχεια να συνάψετε μίσθωση. Δεδομένου ότι το γραφείο μιας τέτοιας εταιρείας έχει αντιπροσωπευτικές λειτουργίες, είναι απαραίτητο να έχει μια αξιοσέβαστη εμφάνιση και φαίνεται σταθερή. Συνιστάται να δοθεί στο εσωτερικό μια ορισμένη πολυπλοκότητα, για την οποία είναι καλύτερο να χρησιμοποιηθούν οι υπηρεσίες ενός σχεδιαστή.
Προσέγγιση ντοκιμαντέρ
Ο σχεδιασμός κάθε επιχείρησης προϋποθέτει την προετοιμασία ενός επαγγελματικού σχεδίου. Στο μέλλον, στηριζόμενοι σε αυτό, μπορείτε να αρχίσετε να ψάχνετε για επενδυτές. Το επιχειρηματικό σχέδιο του ελεγκτικού γραφείου θα πρέπει να εξετάζει ορισμένες θέσεις που είναι πολύ σημαντικές:
- εμπορική προσφορά ·
- μπόνους και τιμοκαταλόγους ·
- τη ρύθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών.
Τα πιο δημοφιλή είδη υπηρεσιών στον τομέα αυτό είναι: ο έλεγχος των ασφαλιστικών εταιρειών, τα κονδύλια εκτός προϋπολογισμού, οι ανταλλαγές, τα επενδυτικά ιδρύματα, καθώς και οι τραπεζικοί και γενικοί έλεγχοι.
Το προσωπικό
Αυτή η επιχείρηση έχει μια τέτοια προδιαγραφή ότι οι ευθύνες πρέπει να κατανέμονται με σαφήνεια μεταξύ εταίρων και άλλων εργαζομένων. Οι οδηγίες πρέπει να προβλέπουν έναν πλήρη κατάλογο των καθηκόντων κάθε μονάδας προσωπικού. Μετά από αυτό, εσείς, ως ηγέτης, θα πρέπει να ελέγχετε μόνο την ακρίβεια των καθηκόντων που έχουν ανατεθεί στους υπαλλήλους και επίσης, εάν είναι απαραίτητο, να κάνετε ορισμένες προσαρμογές.
Ιεραρχία εργαζομένων
Ακόμη και αν έχετε ήδη καταρτίσει ένα επιχειρηματικό σχέδιο για μια εταιρεία ενεργειακού ελέγχου (για παράδειγμα), θα πρέπει να γνωρίζετε ότι υπάρχει ένα τυποποιημένο σύστημα που διέπει τις ευθύνες των εργαζομένων. Η θέση του Διευθύνοντος Συμβούλου σημαίνει την ανάγκη για επιχειρηματικές διαπραγματεύσεις με πελάτες, επισκέψεις σε εκθέσεις και συνέδρια και την ολοκλήρωση συναλλαγών.
Αποδεικνύεται ότι οι λειτουργίες του γραμματέα, του ελεγκτή και του διαχειριστή πωλήσεων μπορούν να μεταφερθούν σε αυτόν τον υπάλληλο συνδυάζοντάς τα σε μία θέση. Και αν έχετε κάποιες γνώσεις στον τομέα της εξωτερικής ανάθεσης, συγκεκριμένα στον τομέα της φορολογίας και της λογιστικής, μπορείτε να εκπληρώσετε τα καθήκοντα του επικεφαλής λογιστή.
Ο Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής μπορεί να ανατεθεί καθήκοντα δικηγόρου λογιστής και κούριερ. Με την πρώτη ματιά, αυτό μπορεί να φαίνεται περίπλοκο. Αλλά! Στο αρχικό στάδιο της δραστηριότητας, απλά πρέπει να αποκτήσετε γνώσεις σε ορισμένους τομείς δραστηριότητας. Και τότε δεν θα είναι τόσο δύσκολο να το συνηθίσετε, μετά από το οποίο θα εκτελείτε αυτόματα όλες τις τρέχουσες υποθέσεις.
Όταν η επιχείρηση επεκτείνεται σταδιακά, θα υπάρξει ανάγκη να προσελκυστούν νέοι υπάλληλοι. Οι απαιτήσεις για την επιλογή του προσωπικού για τους αιτούντες πρέπει να είναι πολύ υψηλές. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν ορισμένες ιδιότητες, συγκεκριμένα: την ικανότητα να εργάζονται σε μια ομάδα, να λαμβάνουν έγκαιρα, επαρκώς και γρήγορα αποφάσεις σε οποιεσδήποτε συνθήκες, δηλαδή με την παραμικρή αλλαγή στην αγορά των υπηρεσιών.
Στόχευση κοινού
Κατά την προετοιμασία ενός επιχειρηματικού σχεδίου για ένα ελεγκτικό γραφείο, θα πρέπει πρώτα να συμφωνήσετε για την παραλαβή των παραγγελιών. Φυσικά, είναι δυνατό να σχηματιστεί ένα αρχικό κοινό-στόχος μόνο χάρη στις παλιές συνδέσεις που υπήρχαν κατά το άνοιγμα της εταιρείας. Όμως, καθώς αναπτύσσεται, υπάρχει ανάγκη να προσελκυστούν νέοι πελάτες. Αυτό μπορεί να γίνει με παραδοσιακές μεθόδους αυτοπροβολής:
- διαφήμιση σε διάφορες πηγές πληροφοριών,
- διαφήμιση στα μέσα ενημέρωσης ·
- "κρύες" πωλήσεις χρησιμοποιώντας τον τηλεφωνικό κατάλογο των αστικών επιχειρήσεων.
Κόστος
Οι αξιόπιστοι εμπειρογνώμονες στον τομέα αυτό λένε ότι για αυτήν την περιοχή δεν θα χρειαστείτε επιπλέον έξοδα. Η ενοικίαση ενός δωματίου θα απαιτήσει 70-100 χιλιάδες ρούβλια το χρόνο, για την αγορά επίπλων και εξοπλισμού - 100-200 χιλιάδες, για μισθό - 100-200 χιλιάδες το χρόνο, τα έξοδα διαφήμισης - 10 χιλιάδες ρούβλια.Η κερδοφορία μιας τέτοιας επιχείρησης φτάνει το 30-40% και μπορείτε να εξοφλήσετε την αρχική επένδυση σε 6 μήνες.
