Ποιος είναι ο "νόμος περί αποδοχής και μεταφοράς" και πώς πρέπει να συνταχθεί;

Ένα έγγραφο που ονομάζεται "Πράξη αποδοχής και μεταφοράς περιπτώσεων" είναι γνωστό μόνο σε όσους κατείχαν ποτέ ανώτερες θέσεις. Τα υπόλοιπα ξέρουν γι 'αυτόν μόνο από ακρόαση. Και είναι πολύ απίθανο κάποιος να είναι σε θέση να το συνθέσει μόνοι σας.

Κύριοι λόγοι

Σε κάθε επιχείρηση, τα πράγματα συνήθως λαμβάνονται για διάφορους λόγους:

1. Ανάθεση σε κάθε συγκεκριμένο τομέα ευθύνης.
2. Αξιολόγηση του συνολικού ποσού εργασίας που πρέπει να εκτελεσθεί από νέο μισθωτό εργαζόμενο.
3. Προσωρινή εκτέλεση καθηκόντων για υπάλληλο που απουσιάζει επί του παρόντος.
4. Οργάνωση συνεχών εργασιών.

Αλλά ο λόγος για τη μεταφορά τους από έναν εργαζόμενο σε άλλο μπορεί να είναι:

• μακρό επαγγελματικό ταξίδι.
• παρατεταμένη διαμονή σε άδεια ασθενείας ·
• άδεια μητρότητας ·
• μεταφορά σε άλλη θέση εργασίας ·
• απόλυση εργαζομένου.

Στις περιπτώσεις αυτές, ένας από τους συναδέλφους του αναλαμβάνει τα καθήκοντα του συνταξιούχου υπαλλήλου και εκδίδεται αναγκαστικά πράξη παραλαβής και μεταβίβασης υποθέσεων.

Περιλαμβάνει συνήθως όλα τα έγγραφα που φυλάσσονταν από τον απολυθέντα. Επιπλέον, η πράξη παραλαβής και διαβίβασης περιπτώσεων περιλαμβάνει πλήρη περιγραφή του έργου που έχει γίνει και όλες οι διαπιστωθείσες ελλείψεις σημειώνονται ξεχωριστά. Το έγγραφο καταρτίζεται αναγκαστικά σε δύο αντίτυπα, ένα από τα οποία κατατίθεται στον προσωπικό φάκελο του συνταξιούχου υπαλλήλου και το δεύτερο παραμένει στο τμήμα, δηλαδή στον νέο ιδιοκτήτη.

Δύσκολη κατάσταση

Είναι ενδιαφέρον ότι ο ιδρυτής μιας τέτοιας ενέργειας, κατά κανόνα, είναι ο διευθυντής. Εξάλλου, μαζί με τον νεοσυσταθέντα εργαζόμενο με μερική απασχόληση, ενδιαφέρεται να θέσει τα πράγματα σε τάξη. Αλλά μερικές φορές δημιουργείται μια τέτοια κατάσταση που ο παλιός εργαζόμενος εγκαταλείπει χωρίς να υπογράφει την πράξη μεταβίβασης υποθέσεων. Αυτό μπορεί να συμβεί λόγω ενός συνδυασμού περιστάσεων ή εσκεμμένων καθυστερήσεων. Μερικές φορές ένας εργαζόμενος, γνωρίζοντας τις αδυναμίες του, καθυστερεί ιδιαίτερα την ώρα. Μετά από όλα, ο καθένας γνωρίζει ότι ο ηγέτης δεν μπορεί να καθυστερήσει το αρχείο εργασίας ή τον τελικό υπολογισμό του, αλλά είναι υποχρεωμένος να το δώσει όλα την ημέρα της απόλυσης. Ο εργαζόμενος απλώς αφήνει και ο εργοδότης αναγκάζεται να αναζητήσει μια διέξοδο από αυτή την κατάσταση. Τι πρέπει να κάνει ένας νέος ιδιοκτήτης αν παίρνει ένα ορφανό αντικείμενο; Σε αυτή την κατάσταση, μην ανησυχείτε. Απλά πρέπει να λάβετε πραγματικά τα πράγματα, έτσι ώστε να μην είστε υπεύθυνοι για τα λάθη των άλλων. Ορισμένες φορές, ο σκηνοθέτης ως ενδιάμεσο βήμα παίρνει προσωρινά τα πράγματα και μόνο τότε τα μεταφέρει σε έναν νέο υπάλληλο. Μπορεί να είναι έτσι, αλλά θα πρέπει να θυμηθείτε την ευθύνη για τις ενέργειες που έχουν γίνει.

Ανώτατη Λογιστική Αντικατάσταση

Η παραδοχή του νέου κεφαλαίου της λογιστικής προηγείται από έξι σημαντικά βήματα:

1. Εκδίδοντας εντολή υπογεγραμμένη από τον διευθυντή, στην οποία ορίζει ολόκληρη την ακολουθία των ενεργειών και τη διαδικασία για τη μελλοντική μεταφορά υποθέσεων. Ανάλογα με τους λόγους απόρριψης του πρώην ειδικού, οι εργαζόμενοι δεν έχουν στη διάθεσή τους περισσότερες από δύο εβδομάδες.
2. Ο σημερινός κύριος λογιστής πρέπει να ολοκληρώσει όλες τις τρέχουσες υποθέσεις μέχρι την προγραμματισμένη ώρα (να κάνει τις απαραίτητες σημειώσεις, να συμπληρώσει τα πρωταρχικά έγγραφα και να καταρτίσει αναφορές). Το χαρτί πρέπει να πλαισιωθεί και να ραμμένο.
3. Διενέργεια απογραφής.
4. Έλεγχος ελέγχου.
5. Μεταφορά υποθέσεων.
6. Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με το νέο λογιστή σε όλες τις πηγές.

Συνήθως δεν μοιάζει με την πράξη παραλαβής και μεταβίβασης υποθέσεων κατά την αλλαγή του κύριου λογιστή. Το δείγμα περιέχει μια τεράστια λίστα θεμάτων στα οποία πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή:

1. Οργάνωση του έργου όλων των λογιστικών, καθώς και των γενικών χαρακτηριστικών της λογιστικής στην εταιρεία.
2. Η λογιστική κατάσταση όλων των συναλλαγών διακανονισμού.
3. Λογιστική και κίνηση όλων των μετρητών.
4. Σημαντικός λογιστικός υπολογισμός και υπολογισμός απόσβεσης.
5. Οικισμοί με τους υπαλλήλους.
6. Υπόλοιπα λογαριασμών.
7. Πρωτογενή έγγραφα.
8. Μορφές αυστηρής αναφοράς.
9. Η κατάσταση των πραγμάτων στο αρχείο.
10. Μια λίστα με έγγραφα που λείπουν και εξηγήσεις σχετικά με αυτό το γεγονός.

Μόνο μετά την υπογραφή της πράξης, πράγμα που σημαίνει ουσιαστικά την ανάληψη των καθηκόντων.

Νέος ηγέτης

Η αντικατάσταση της ηγεσίας συνήθως αρχίζει με μια γενική συνάντηση των ιδρυτών. Η απόφαση που ελήφθη σε αυτήν συντάσσεται με τη μορφή πρωτοκόλλου ή εντολής. Αυτές οι πληροφορίες μεταφέρονται αμέσως στη φορολογική επιθεώρηση και μόνο μετά την έναρξη της κύριας διαδικασίας, το αποτέλεσμα της οποίας θα είναι πράξη αποδοχής-μεταφοράς υποθέσεων. Κατά την αλλαγή του σκηνοθέτη, θα είναι πιο ογκώδες.

Ένα τέτοιο έγγραφο, κατά κανόνα, αποτελείται από 3 μέρη:

1. Εισαγωγική. Περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον τόπο και την ώρα της συνεδρίασης, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τον εκπρόσωπο της γενικής συνέλευσης.
2. Περιγραφικό. Περιλαμβάνει μια πλήρη λίστα εγγράφων που μεταφέρονται στον νέο διευθυντή. Αυτή η λίστα είναι πολύ μεγάλη. Αυτό περιλαμβάνει, καταρχάς, τα συστατικά έγγραφα, τα πιστοποιητικά και τα στοιχεία εγγραφής. Στη συνέχεια, υπάρχουν συμφωνίες με τις τράπεζες και όλες οι πρόσθετες συμφωνίες σε αυτές. Μετά από αυτό έρχεται η σειρά των παραγγελιών για την επιχείρηση. Ακολουθούν οι συμβάσεις που σχετίζονται με την κύρια δραστηριότητα της εταιρείας. Ακολουθούν λογιστικές εκθέσεις, ταμειακά έγγραφα και πληροφορίες για τίτλους. Στο τέλος της λίστας υπάρχουν τεκμηρίωση για την ασφάλεια, την υγεία και την πυρασφάλεια. Μετά από αυτά, παραμένει μόνο η αλληλογραφία με κρατικά και ρυθμιστικά όργανα, και τέλος - ένα περιοδικό κυκλοφορίας των βιβλίων εργασίας.
3. Ο τελευταίος. Περιλαμβάνει όλους τους παρόντες που υπέβαλαν τις υπογραφές τους.

Το τελευταίο σημείο θα είναι η στρογγυλή σφραγίδα της επιχείρησης.