Στη ζωή, ένα άτομο πρέπει να συντάξει και να υπογράψει μια ποικιλία εγγράφων. Μεταξύ αυτών μπορεί να είναι πάντοτε η "Πράξη λήψης και μετάδοσης κλειδιών". Ως εκ τούτου, πρέπει να γνωρίζετε καλά όχι μόνο τον σκοπό, αλλά και το περιεχόμενο αυτού του εγγράφου.
Βασικές έννοιες
Πριν προχωρήσετε στις λεπτομέρειες, πρέπει να κατανοήσετε τη βασική ιδέα. Τι είναι "πράξη"; Σε γενικές γραμμές, αυτό είναι ένα έγγραφο που αποτελεί επιβεβαίωση μιας δράσης. Τώρα όλα γίνονται σαφή. Αυτό σημαίνει ότι η "Πράξη αποδοχής και μεταφοράς κλειδιών" είναι μια διαδικασία που καταγράφεται σε χαρτί, με αποτέλεσμα ένα συγκεκριμένο αντικείμενο να μεταφέρεται από έναν ιδιοκτήτη ή υπεύθυνο σε άλλο.
Αυτό γίνεται συνήθως με προηγούμενη ρύθμιση. Σχεδόν οποιοδήποτε στοιχείο μπορεί να μεταδοθεί. Στην περίπτωση αυτή, τα κλειδιά ενεργούν ως αντικείμενο. Πότε μπορεί να γίνει μια τέτοια ενέργεια και από ποιες κανονιστικές πράξεις πρέπει να ρυθμιστεί; Το κλειδί, στην πραγματικότητα, είναι μέρος κάθε ιδιοκτησίας (διαμέρισμα, αυτοκίνητο, σπίτι, χρηματοκιβώτιο και άλλα τιμαλφή). Και τέτοια θέματα είναι ευθύνη του Αστικού Κώδικα της Ρωσίας. Πότε καταρτίζεται η "Πράξη αποδοχής των κλειδιών"; Όλα εξαρτώνται από τις συνθήκες της σύμβασης και τον τύπο της μεταβιβαζόμενης περιουσίας. Αλλά πρέπει να σημειωθεί ότι στην πράξη, τα κλειδιά μπορούν να είναι ανεξάρτητα και το αναπόσπαστο μέρος της.
Ειδική περίπτωση
Υπό συνθήκες παραγωγής, τίποτα δεν αλλάζει. Μερικοί υπάλληλοι, λόγω των καθηκόντων τους, φέρουν την πλήρη ευθύνη για τις αξίες που τους έχουν ανατεθεί, οι οποίες βρίσκονται σε ξεχωριστό χώρο, κλειδωμένο από ξένους με κλειδί. Με την αλλαγή του τόπου εργασίας, υποχρεούνται να μεταβιβάσουν στον διάδοχό τους κάθε υπεύθυνη περιουσία, συμπεριλαμβανομένης εκείνης που αποθηκεύεται ξεχωριστά. Ο νέος υπάλληλος πρέπει να έχει άμεση πρόσβαση σε όλα όσα θα είναι τώρα ευθύνη του. Πρέπει να έχει τα δικά του κλειδιά.
Για τη συμμόρφωση με τη νομιμότητα τέτοιων ενεργειών, κάθε βήμα τεκμηριώνεται. Ως εκ τούτου, συντάσσεται ξεχωριστά η "Πράξη αποδοχής και μετάδοσης κλειδιών". Έχει ένα αυθαίρετο σχήμα. Το κείμενο του εγγράφου περιέχει μια λίστα με τα πλήκτρα που πρέπει να μεταφερθούν και σημειώνεται σε ποιο δωμάτιο κάθε ένα από αυτά ταιριάζει. Όλες οι θέσεις πρέπει να είναι αριθμημένες για να αποφευχθούν τυχόν παρεξηγήσεις. Αργότερα το έγγραφο αυτό θα επισυναφθεί στα υπόλοιπα υλικά μεταφοράς.
Τα κλειδιά για το διαμέρισμα
Ξεχωριστά, είναι απαραίτητο να εξεταστεί η μεταφορά των κλειδιών στις κατοικίες. Αυτή η κατάσταση στη ζωή είναι αρκετά συνηθισμένη. Στην περίπτωση αυτή, δεν έχει καμία σημασία αν μια κατοικία νοικιάζεται ή αποκτάται. Ένας νέος χρήστης πρέπει να λάβει πρόσβαση από τον ιδιοκτήτη με τη μορφή ενός συνόλου κλειδιών. Αυτή η διαδικασία εκτελείται επίσης με τη μορφή ξεχωριστού εγγράφου που ονομάζεται "Πράξη λήψης και μετάδοσης κλειδιών". Το δείγμα μπορεί να ληφθεί σε οποιαδήποτε δικηγορική εταιρεία ή να συνταχθεί ανεξάρτητα. Επιπλέον, αυτό δεν είναι καθόλου δύσκολο να γίνει. Με παρόμοιο τρόπο, καταρτίζεται κατά τη μεταφορά του ίδιου του διαμερίσματος.
Αυτός ο τύπος εγγράφου πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες απαιτούμενες πληροφορίες:
- Όνομα, ημερομηνία και τόπος δημιουργίας του.
- "Cap" με τη μορφή κειμένου, όπου τα υπογεγραμμένα μέρη έχουν συνάψει την πράξη αυτή. Και οι δύο συμμετέχοντες πρέπει να παρέχουν πλήρη στοιχεία για τον εαυτό τους (όνομα, διεύθυνση εγγραφής και στοιχεία διαβατηρίου).
- Το κύριο μέρος λέει ότι ένα από τα κόμματα δίνει το άλλο ένα ή περισσότερα κλειδιά, που δείχνουν σαφώς ποια πόρτα ανοίγει ο καθένας. Εδώ μπορείτε να αντικατοπτρίσετε όλες τις ελλείψεις αυτού του δωματίου, προκειμένου να αποφύγετε μελλοντικές αδικαιολόγητες αξιώσεις από ένα από τα μέρη.Για παράδειγμα, μία από τις κλειδαριές λειτουργεί ανεπαρκώς και απαιτεί αντικατάσταση.
- Στο τελευταίο μέρος, οι συμβαλλόμενοι επιθέτουν τις υπογραφές τους και για άλλη μια φορά αποδείξουν πλήρη στοιχεία για τον εαυτό τους ως απόδειξη αυτού.
Μια πράξη που συντάσσεται εις διπλούν παραμένει με κάθε ένα από τα μέρη μέχρι τη λήξη της συμφωνίας.
Ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων
Πρόσφατα, οι επιχειρήσεις εφαρμόζουν την υπογραφή πολλών εγγράφων χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικές υπογραφές. Αυτό είναι πολύ βολικό όταν υποβάλλετε αναφορές, όταν η παράδοση του πρωτοτύπου μπορεί να πάρει πολύ χρόνο.
Για να γίνει αυτό, πρέπει να επικοινωνήσετε με το κέντρο για τις δημόσιες υπηρεσίες ή το φορολογικό γραφείο στον τόπο εγγραφής. Εκεί, θα χρειαστεί να περάσετε μια συγκεκριμένη διαδικασία από την κατάθεση και την επακόλουθη επιβεβαίωση της αίτησης για την παραλαβή του ίδιου του κλειδιού και ενός αντιγράφου σε χαρτί. Συνήθως εκδίδεται σε εξουσιοδοτημένο πρόσωπο από τον οργανισμό, το οποίο διορίζεται με εντολή του διευθυντή και στη συνέχεια γίνεται ο πλήρης κάτοχος του πιστοποιητικού αυτών των κλειδιών. Τώρα για την ηλεκτρονική πιστοποίηση και τη μεταφορά εγγράφων, μόνο δύο υπογραφές θα είναι σημαντικές: ο υπεύθυνος και ο επικεφαλής της επιχείρησης.
Η πράξη παραλαβής και διαβίβασης ηλεκτρονικού κλειδιού συντάσσεται κατ 'αναλογία με άλλα παρόμοια έγγραφα. Μόνο ο κύριος ιδιοκτήτης και ο εκπρόσωπος του οργανισμού που την εκδίδει συμμετέχουν σε αυτό. Το έγγραφο πιστοποιείται με τις υπογραφές και των δύο μερών.