Πολλοί επιχειρηματίες δεν γνωρίζουν τι είναι το EGAIS και γιατί είναι απαραίτητο. Επί του παρόντος, το ενιαίο κρατικό αυτόματο σύστημα πληροφοριών είναι ένα υποχρεωτικό εργαλείο με το οποίο πρέπει να αλληλεπιδράσουν όλοι οι πωλητές ή οι παραγωγοί οινοπνευματωδών ποτών στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα είναι σημαντικό για όλους τους εκπροσώπους αυτής της επιχείρησης να μάθουν τι είναι το EGAIS και τι χρησιμοποιείται.
Γιατί χρειάζεται;
Η σύγχρονη πρακτική δείχνει ότι περίπου το 30% του συνολικού όγκου αλκοόλ στη Ρωσία παράγεται παράνομα, δηλαδή με κάθε τρίτο μπουκάλι αλκοολούχων ποτών είναι ένα παραποιημένο προϊόν. Φυσικά, σε ένα τέτοιο περιβάλλον, η εισαγωγή του ελέγχου είναι υποχρεωτική, αλλά στην πραγματικότητα για τους επιχειρηματίες που σήμερα δεν γνωρίζουν καν τι είναι το EGAIS, αυτό είναι ένα πρόσθετο άγχος.
Εάν είστε ιδιοκτήτης καταστήματος λιανικής πώλησης που λειτουργεί στη Ρωσία, τότε στην προκειμένη περίπτωση πρέπει να έχετε κατά νου ότι, από την 01/01/16, πρέπει να μεταφέρετε πλήρως πληροφορίες στο ενιαίο σύστημα αυτοματοποιημένου συστήματος πληροφοριών για όλες τις πράξεις προμήθειας αλκοόλ, ακόμη και αν αν πουλάτε μόνο μπύρα στο λιανικό εμπόριο. Τον Ιούλιο, η απαίτηση τίθεται σε ισχύ ώστε είναι επίσης απαραίτητο να δημιουργηθούν λεπτομερείς εκθέσεις για τις λιανικές πωλήσεις και μέσω αυτού του συστήματος πρέπει να διεξάγεται κάθε μεμονωμένη μονάδα πωλήσεων.
Πώς λειτουργεί αυτό το σύστημα στο λιανικό εμπόριο;
Για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί το EGAIS, πρέπει να εξετάσετε την αλληλεπίδραση με αυτό το σύστημα σε διάφορα στάδια. Τα βήματα είναι τα εξής:
- παράδοση ·
- πώληση ·
- μετά την πώληση ·
- περιπτώσεις αποτυχίας.
Παράδοση
Τι είναι το EGAIS, πρέπει να καταλάβετε από την αρχή της τοποθέτησης μιας παραγγελίας. Όταν λαμβάνετε αλκοολούχα ποτά από προμηθευτές, θα πρέπει να πραγματοποιήσετε λεπτομερή συμφωνία του πραγματικού αριθμού φιαλών με το ηλεκτρονικό τιμολόγιο ή το τιμολόγιο που παρέχεται σε εσάς. Μπορείτε να επιβεβαιώσετε το γεγονός ότι αγοράζετε μέσω αυτού του συστήματος χρησιμοποιώντας το έγγραφο που σας παρέχεται από το σύστημα πληροφοριών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στον υπολογιστή θα πρέπει να υπάρχει ένα εξειδικευμένο λογιστικό πρόγραμμα για τα βασικά προϊόντα που υποστηρίζει την εργασία με το EGAIS. Πουλάτε μπύρα ή άλλα αλκοολούχα ποτά, σε αυτή την περίπτωση δεν έχει σημασία.
Αν τα δεδομένα συγκλίνουν, τότε σε αυτή την περίπτωση αποδέχεστε το τιμολόγιο που συντάχθηκε από τον προμηθευτή και στη συνέχεια το γεγονός της αγοράς επιβεβαιώνεται τελικά στο EGAIS. Εάν ορισμένα εμπορεύματα έχουν χαλασμένα σήματα, τότε στη συγκεκριμένη περίπτωση η φορτωτική μπορεί να απορριφθεί πλήρως ή απλά συντάσσεται το αντίστοιχο πιστοποιητικό διαφοράς.
Ας υποθέσουμε ότι όλα έγιναν καλά και επιβεβαιώσατε το γεγονός της αγοράς στο EGAIS. Αγοράζαν μπύρα και άλλα ποτά και τώρα θα χρειαστεί να μεταφορτώσουμε όλα τα δεδομένα σχετικά με τα εμπορεύσιμα προϊόντα στο πρόγραμμα μετρητών, το οποίο θα πρέπει επίσης να εγκατασταθεί σε έναν υπολογιστή στο λιανεμπόριο σύμφωνα με τις βασικές απαιτήσεις του EGAIS.
Θεωρείται ότι στη συνέχεια σε κάθε φιάλη με αλκοόλη θα υπάρχει ένα εξειδικευμένο σήμα στο οποίο εφαρμόζεται ένας δισδιάστατος γραμμικός κώδικας με τη σήμανση Micro PDF417. Αυτός ο γραμμικός κώδικας περιλαμβάνει βασικές πληροφορίες σχετικά με την άδεια και τον κατασκευαστή, καθώς και τα κύρια χαρακτηριστικά του προϊόντος.
Πωλούνται
Αφού τα μπουκάλια είναι ήδη πλήρως τοποθετημένα στα ράφια, αρχίζει η διαπραγμάτευση.Το λιανικό εμπόριο έχει επίσης άμεση σχέση με το EGAIS, οπότε πρέπει να τηρείτε αρχεία σε όλα τα στάδια.
Ο αγοραστής επιλέγει το επιθυμητό προϊόν και είναι έτοιμος να πληρώσει το κόστος του. Μετά από αυτό, το ταμείο διαβάζει εντελώς τις πληροφορίες στον γραμμωτό κώδικα χρησιμοποιώντας ένα 2D σαρωτή, και τα αγαθά ξυλοκοπούν στον έλεγχο. Ταυτόχρονα, το πρόγραμμα ταμειακής εγγραφής δημιουργεί ένα αρχείο XML, το οποίο αποστέλλεται στην Μονάδα Universal Transport. Αυτή είναι μια ειδική εφαρμογή που ανταλλάσσει πληροφορίες με το διακομιστή Rosalkogolregulirovanie. Εκεί θα δημιουργηθεί μια απόδειξη στην οποία θα υπάρχει ένας γραμμικός κώδικας και η ψηφιακή υπογραφή του καταστήματος, θα αποσταλεί μια επιβεβαίωση στο ταμείο, μετά την οποία μπορεί να κλείσει ο έλεγχος. Έτσι, η εφαρμογή κάθε μεμονωμένου κιβωτίου ή μπουκαλιού αλκοολούχων ποτών θα επισημαίνεται ηλεκτρονικά μέσω του EGAIS. Το αλκοόλ ελέγχεται από το κράτος μέσω αυτού του συστήματος, αρχής γενομένης το 2016.
Μετά την πώληση
Μαζί με τα αγορασθέντα αγαθά, ο αγοραστής πρέπει να είναι εφοδιασμένος με επιταγή από το ταμείο και δεν πρέπει να είναι τυποποιημένος αλλά διαθέτει ένα δισδιάστατο γραμμικό κώδικα. Αυτός ο κωδικός επιβεβαιώνει ότι το γεγονός της πώλησης αγαθών καταγράφεται στο EGAIS. Το αλκοόλ μπορεί να πωληθεί σε απολύτως οποιαδήποτε ποσότητα, αλλά ταυτόχρονα επισημαίνεται μόνο ένας κωδικός στην επιταγή. Τώρα ο αγοραστής είναι ήδη σε θέση να επαληθεύσει ανεξάρτητα την αυθεντικότητα του αγορασθέντος οινοπνεύματος διαβάζοντας αυτόν τον κωδικό χρησιμοποιώντας το κινητό του τηλέφωνο, αν προβλέπει τέτοια λειτουργία.
Πολλοί ειδικοί λένε ότι εάν η διαδικασία για μια τέτοια πώληση αλκοολούχων προϊόντων διεξάγεται σωστά, τότε στην πραγματικότητα δεν έχει νόημα να διεξάγεται έλεγχος γραμμωτού κώδικα από τον ίδιο τον αγοραστή. Όταν ο κωδικός δεν μπορεί να διαβαστεί από το σαρωτή στο ταμείο, το σύστημα θα καταγράψει αυτόματα μια προσπάθεια υλοποίησης πλαστό αλκοόλ και, κατά συνέπεια, θα την εμποδίσει τελείως μέσω του EGAIS. Το λιανικό εμπόριο θα λειτουργήσει ακριβώς με αυτό με αυτό το σύστημα.
Αποτυχία
Αν το Διαδίκτυο στο κατάστημα ξαφνικά εξαφανιστεί, τότε σε μια χρονική περίοδο, τα αλκοολούχα ποτά μπορούν να συνεχίσουν να πωλούνται, δεδομένου ότι το πρόγραμμα θα αποθηκεύσει πλήρως τα δεδομένα για τις πωλήσεις που έγιναν. Αφού αποκατασταθεί το δίκτυο, το βοηθητικό πρόγραμμα μεταδίδει όλα τα δεδομένα που έχει λάβει μέσω του συστήματος αυτόματης πληροφόρησης ενιαίου κράτους. Στην περίπτωση αυτή, το αλκοόλ θα πωληθεί κανονικά και οι έλεγχοι θα κλείσουν. Προς το παρόν, η εργασία σε αυτόν τον τρόπο επιτρέπεται για όχι περισσότερο από τρεις ημέρες, και αν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου δεν είναι δυνατόν να απαλλαγούμε από όλα τα προβλήματα με το αλκοόλ που υπάρχει, τότε σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να αναστείλετε την πώληση αλκοολούχων ποτών.
Δημοφιλείς ερωτήσεις
Παρά το γεγονός ότι η οδηγία περιλαμβάνει αρκετά μεγάλο αριθμό απαραίτητων πληροφοριών για το σύστημα EGAIS, ορισμένα θέματα παραμένουν ανεπίλυτα για πολλούς.
Πρώτα απ 'όλα, πολλοί δεν καταλαβαίνουν εάν είναι απαραίτητο να σαρώνουν συνεχώς κάθε εισερχόμενη φιάλη στη διαδικασία παραλαβής αγαθών από τον προμηθευτή. Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει λόγος να σαρώσετε με κάποιο τρόπο τα αγαθά μετά την παραλαβή τους. Η αποδοχή και η συνεργασία με τους προμηθευτές πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων σε παραμέτρους ανά όγκο.
Επίσης, πολλοί δεν καταλαβαίνουν πώς μπορούν να μετακινούνται τα υπόλοιπα μεταξύ διαφόρων καταστημάτων, αλλά είναι δύσκολο να δοθεί οριστική απάντηση σε αυτή την ερώτηση. Σύμφωνα με την επίσημη θέση του FS RAR, οποιαδήποτε κίνηση μεταξύ ξεχωριστών τμημάτων, καθώς και από το κεντρικό γραφείο ή αποθήκη, επιτρέπεται μόνο εάν το κατάστημα διαθέτει χονδρική άδεια. Αν όμως εξετάσουμε αυτό το ζήτημα από τεχνική άποψη, τότε η UTM παρέχει την ευκαιρία να συντάξει τιμολόγια ταξιδιού και αυτό δεν έρχεται σε αντίθεση με τους κανόνες που περιλαμβάνονται στην οδηγία UGAIS.
Μεταξύ άλλων, το προφανές ερώτημα είναι εάν η εισαγωγή αυτού του συστήματος έχει ακυρωθεί το αλκοδεκλάρη, αλλά στην πραγματικότητα προς το παρόν αυτό το σύστημα παραμένει πλήρως λειτουργικό και συνεπώς θα λειτουργήσει ακόμη και πριν από το 2018. Αφού το σύστημα EGAIS αρχίσει να λειτουργεί κανονικά σε όλες τις επιχειρήσεις που συμμετέχουν στην πώληση αλκοολούχων προϊόντων, η τυποποιημένη δήλωση θα ακυρωθεί.
Όροι σύνδεσης
Από την 1η Ιανουαρίου 2016, κάθε εταιρεία που ασχολείται με τη λιανική πώληση αλκοολούχων ποτών πρέπει υποχρεωτικά να καταγράφει κάθε γεγονός αγοράς αυτού του προϊόντος. Έτσι, το σύστημα EGAIS θα χρησιμοποιείται όχι μόνο σε αστικά αλλά και σε αγροτικά καταστήματα λιανικής πώλησης. Μια άλλη μάλλον σημαντική ημερομηνία είναι η 1η Ιουλίου του ίδιου έτους, δεδομένου ότι από την ημερομηνία αυτή όλες οι εταιρείες, εκτός από την άμεση αναφορά των αγορών, θα πρέπει επίσης να δεσμευτούν μέσω της EGAIS και οποιωνδήποτε λιανικών πωλήσεων.
Αξίζει να σημειωθεί ότι η διαχείριση της Rosalkogolregulirovanie έδωσε κάποια ανακούφιση στους λιανοπωλητές και τους προμηθευτές, η οποία θα ισχύσει μέχρι τον Απρίλιο του 2016. Αυτό δεν σημαίνει ότι το Ολοκληρωμένο Αυτοματοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα δεν θα πρέπει να εγκατασταθεί εγκαίρως, αλλά η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία δήλωσε ότι κατανοεί ότι κατά τη διαδικασία έναρξης λειτουργίας του συστήματος, οι χρήστες ενδέχεται αρχικά να αντιμετωπίσουν διάφορες δυσκολίες και, συνεπώς, τότε θα εμφανιστούν παραβιάσεις, γι 'αυτό δεν θα υπάρξουν αυστηρές κυρώσεις.
Στην περίπτωση αυτή, πολλοί αναρωτήθηκαν αν θα συνδεθούν με αυτό το σύστημα απευθείας την 1η Ιανουαρίου, αν μετά από αυτό δεν προγραμματίζεται να αγοράσουν τα αλκοολούχα προϊόντα για μεγάλο χρονικό διάστημα. Πράγματι, σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να καταχωρίσετε λίγο αργότερα, αλλά αν χρειαστεί να διαγράψετε τα εμπορεύματα ή να τα επιστρέψετε στον προμηθευτή, τότε κατά τη διάρκεια αυτών των εργασιών θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί ήδη το Unified State Automated Information System.
Αν εξακολουθείτε να έχετε αγαθά που αγοράστηκαν πριν από την 1η Ιανουαρίου, τότε δεν θα χρειαστεί να τα θέσετε σε ισορροπία, δηλαδή μπορείτε να κάνετε πλήρη πώληση χωρίς καμία ανησυχία. Αλλά σε περίπτωση που χρειαστεί να εκδώσετε τιμολόγιο για επιστροφή στον προμηθευτή ή διαγραφή αυτών των προϊόντων, όλες αυτές οι εργασίες μπορούν να πραγματοποιηθούν μόνο μετά την εγγραφή τους στο EGAIS και γι 'αυτό τα προϊόντα αυτά θα πρέπει να ληφθούν ήδη υπόψη.
Νέοι κανόνες για την πώληση μπύρας το 2016
Ιδιώτες επιχειρηματίες που πωλούν μπύρα και διάφορα ποτά μπύρας καθώς και ο μηλίτης, ο μεζούρ και ο πόρος, σύμφωνα με τους νέους κανόνες που ισχύουν από το 2016, πρέπει να εφαρμόσουν μια τέτοια διαδικασία όπως η εγγραφή στην EGAIS. Στη συνέχεια, οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με την προμήθεια θα μεταφερθεί σε αυτό το σύστημα. Η συντριπτική πλειονότητα των λιανοπωλητών αλκοόλ πρέπει να το πράξουν από την 1η Ιανουαρίου. Ο καθορισμός άλλων στοιχείων για τις πωλήσεις μπύρας το 2016 δεν προβλέπεται από τους νέους κανόνες.
Απαιτείται η EGAIS στη δημόσια τροφοδοσία;
Δεδομένων των διευκρινίσεων των επίσημων αρχών, η απάντηση στο ερώτημα εάν απαιτείται η EGAIS στον τομέα της δημόσιας εστίασης είναι επίσης πολύ σημαντική. Οι επιχειρήσεις εστίασης που πωλούν οινοπνευματώδη ποτά πρέπει να καταγράφουν την αγορά τέτοιων προϊόντων στο σύστημα EGAIS. Ταυτόχρονα, ο καθορισμός των πωλήσεων τέτοιων ποτών σε εστιατόρια και καφετέριες δεν παρέχεται.
Εξαίρεση από αυτό το σύστημα
Αξίζει να σημειωθούν ορισμένοι κανόνες, σύμφωνα με τους οποίους ορισμένες εταιρείες που πωλούν οινοπνευματώδη ποτά απαλλάσσονται προσωρινά από την ανάγκη εγγραφής στο EGAIS.
Πρώτα απ 'όλα, ανακούφιση σε αυτόν τον νόμο παρέχεται για τις επιχειρήσεις των οποίων η εργασία εκτελείται στην Κριμαία και τη Σεβαστούπολη.Ειδικότερα, αυτό ισχύει για τους οργανισμούς που ασχολούνται με τη λιανική πώληση αλκοόλ, καθώς και για μεμονωμένους επιχειρηματίες που πωλούν μπύρα και διάφορα ποτά χαμηλής περιεκτικότητας σε αλκοόλ στο λιανικό εμπόριο. Σε αστικούς οικισμούς, η αρχή της καταγραφής των περιστατικών απόκτησης αλκοόλ στο EGAIS πρέπει να ξεκινήσει από τις αρχές του 2017. Αν μιλάμε για αγροτικούς οικισμούς, τότε για αυτούς στο EGAIS η εγγραφή θα πρέπει να γίνει ακόμη αργότερα - από την 1η Ιανουαρίου 2018.
Διάφορες αλκοολικές οργανώσεις λιανικής που λειτουργούν σε αγροτικές περιοχές με πληθυσμό μέχρι τριών χιλιάδων ατόμων, όπου δεν υπάρχει ακόμη πλήρες διαδίκτυο στα καταστήματα, ανήκουν στην κατηγορία των εταιρειών που δεν πρέπει να καταγράφουν αλκοολούχα προϊόντα για τον καθορισμό των πωλήσεων, και στην προκειμένη περίπτωση υπάρχει καθυστέρηση μέχρι την 1η Ιουλίου 2017. Αν μιλάμε για προμήθειες, τότε στην περίπτωση αυτή δεν υπάρχουν, κατ 'αρχήν, καθυστερήσεις για τους αγροτικούς οικισμούς.
Εκτός από το γεγονός ότι οι προμήθειες πρέπει να καταχωρηθούν με την EGAIS, ακόμη και όλοι οι αγροτικοί οικισμοί δεν εξαιρούνται από τον καθορισμό πωλήσεων. Ο κατάλογος των διακανονισμών για τους οποίους θα χορηγηθούν τέτοιες αναβολές εγκρίνεται άμεσα από το θέμα της ομοσπονδίας.
Υπάρχουν επίσης διάφορες κατηγορίες εταιρειών που απαλλάσσονται από την ανάγκη σύνδεσης του EGAIS:
- οι παραγωγοί ποτών μπύρας, μηλίτης, μπύρας, πεύκου ή μελιού, οι οποίοι παράγουν κατ 'ανώτατο όριο 300.000 δισεκατομμύρια ετησίως.
- οι παραγωγοί σαμπάνιας ή οι οίνοι που παρασκευάζονται από τα δικά τους σταφύλια ·
- όσον αφορά τον καθορισμό των πωλήσεων, η ανάγκη σύνδεσης με την EGAIS δεν παρέχεται για μεμονωμένους επιχειρηματίες που πωλούν τα αλκοολούχα ποτά χαμηλής περιεκτικότητας σε αλκοολούχα ποτά, καθώς και για τους οργανισμούς τροφοδοσίας, δηλαδή εστιατόρια και καφετέριες.
Σημαντικό είναι επίσης το γεγονός ότι αυτή τη στιγμή δεν υπάρχει καθόλου νομοθετική υποστήριξη για το νόμιμο εμπόριο του αλκοόλ στο Διαδίκτυο, αλλά οι ρυθμιστικές αρχές λένε ότι το θέμα αυτό εξετάζεται ενεργά. Μέχρι στιγμής, θεωρείται ότι η μελλοντική νομοθεσία που ρυθμίζει όλες αυτές τις διαδικασίες θα ορίσει περιορισμούς για το χρόνο των πωλήσεων, καθώς και για την ηλικία των αγοραστών.
Καταγραφή
Η διατήρηση ενός τέτοιου περιοδικού έχει επίσης καταστεί αναγκαία από το 2016. Θα πρέπει να περιέχει τον αριθμό, τον γραμμωτό κώδικα, το όνομα του προϊόντος και τον κωδικό του, την ημερομηνία πώλησης, καθώς και την ποσότητα και τη χωρητικότητα σε λίτρα. Δεδομένα που ενημερώνουν για τα χαρακτηριστικά της παροχής αλκοόλ δεν θα εμφανίζονται σε ένα τέτοιο περιοδικό. Η μορφή της συμπεριφοράς του εγκρίνεται με τη σειρά του "Rosalkogolregulirovanie".
Το έγγραφο μπορεί να τηρείται σε ηλεκτρονική ή σε χαρτί μορφή. Εφόσον είστε άμεσα συνδεδεμένοι με το EGAIS, οι απαιτήσεις για τη διατήρηση ενός τέτοιου περιοδικού μπορούν να θεωρηθούν πλήρως εφαρμοσμένες, αλλά υπάρχουν και ορισμένες λεπτές αποχρώσεις. Η σταθεροποίηση του λιανικού εμπορίου οινοπνευματωδών ποτών στην EGAIS καθίσταται υποχρεωτική μόνο τον Ιούλιο του 2016 και το περιοδικό διατηρείται από τον Ιανουάριο, δηλαδή θα πρέπει να καταγράφονται οι πωλήσεις για έξι μήνες χωριστά. Αλλά στην πραγματικότητα σήμερα υπάρχει ένας αρκετά μεγάλος αριθμός εξειδικευμένων υπηρεσιών που παρέχουν ευκαιρίες για την εφαρμογή οποιωνδήποτε απαιτήσεων για τη διατήρηση ενός λογιστικού περιοδικού.
Σε σχέση με όλα αυτά τα χαρακτηριστικά, συνιστάται να αρχίσετε να μελετάτε τους κανόνες λειτουργίας αυτού του συστήματος τώρα, έτσι ώστε αργότερα να μην αντιμετωπίζετε καμία δυσκολία.