Μεταξύ των εκπροσώπων διαφόρων οργανισμών και επιχειρήσεων, μπορεί κανείς να ακούσει όλο και περισσότερο για έναν τέτοιο όρο, όπως "προσφορά". Ωστόσο, λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν ότι αυτή η συγκεκριμένη σειρά μέτρων βοηθά μια εταιρεία να αναζητήσει άλλες συμβαλλόμενες επιχειρήσεις με το μέγιστο όφελος για τον εαυτό τους. Αναλυτικότερα, τι είναι μια προσφορά και για όλες τις αποχρώσεις της εκμετάλλευσής της, θα το πούμε στο άρθρο μας.
Σύντομο υπόβαθρο σχετικά με την προσφορά
Η ιδέα της "προσφοράς" συζητήθηκε για πρώτη φορά στην Αμερική στο τέλος του Β 'Παγκοσμίου Πολέμου. Ήταν οι Αμερικανοί που ήρθαν με την ιδέα να αναπτύξουν ένα σύστημα προσφορών. Ένα συγκεκριμένο μερίδιο σε αυτό είχε η καταπολέμηση της διαφθοράς. Όπως αποδείχθηκε, πολλά χρήματα κατατέθηκαν στις τσέπες των ανέντιμων αξιωματούχων και δεν χρησιμοποιήθηκαν καθόλου για τις ανάγκες του κοινού.
Στη Ρωσία, έμαθαν για το τι είναι μια προσφορά κάπως αργότερα, πιο κοντά στις σκληρές δεκαετίες του '90. Ωστόσο, η πλειονότητα των διευθυντικών στελεχών επιχειρήσεων δεν επιδίωξε να επωφεληθεί από τις επιτυχημένες καινοτομίες, δεδομένου ότι δεν είχαν ακόμη χρόνο να κατανοήσουν πραγματικά τα πάντα.
Επιπλέον, την εποχή εκείνη, βασίλευε στις πόλεις το πνεύμα εθνικοποίησης και εμπόδισε την κατανόηση της ουσίας του θέματος. Αλλά ο χρόνος έβαλε τα πάντα στη θέση του και άρχισαν να μιλάνε σοβαρά για τις προσφορές. Τι είναι και τι μπορεί να χρησιμοποιηθεί;
"Hu de hu", ή τι αποτελεί προσφορά
Τι είναι μια προσφορά, μπορείτε να μάθετε από τη γραμματική ερμηνεία της λέξης. Από τα αγγλικά, ο όρος "προσφορά" μεταφράζεται ως "διαπραγμάτευση" ή "ανταγωνισμός". Με άλλα λόγια, αυτή η έννοια συνεπάγεται ένα είδος υπό όρους ανταγωνισμού μεταξύ προμηθευτών αγαθών και υπηρεσιών, προκειμένου να προσελκύσει τους πιο ελπιδοφόρους πελάτες. Επιπλέον, ο διαγωνισμός αυτός λαμβάνει χώρα λαμβάνοντας υπόψη τους κανόνες που καθορίζονται στους κανονισμούς της εταιρείας που την οργανώνει.
Αρκετά χαρακτηριστικά του διαγωνισμού
Όπως κάθε διαγωνισμός ή γεγονός που σχετίζεται με την υποβολή προσφορών, ο διαγωνισμός έχει ορισμένα δικά του χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, όλες οι πληροφορίες που αφορούν συγκεκριμένο οικονομικό γεγονός, κατά κανόνα, είναι διαθέσιμες στο κοινό και όσο το δυνατόν πιο διαφανείς. Μόνο ένας συμμετέχων που, σύμφωνα με τον πελάτη, έχει προσφέρει τις πιο ελκυστικές υπηρεσίες ή κερδοφόρα αγαθά, μπορεί να κερδίσει αυτό το είδος ανταγωνισμού.
Με τη σειρά τους, ιδιωτικές ή κρατικές εταιρείες που ενδιαφέρονται για την προσφορά μπορούν να ενεργούν ως διοργανωτές της προσφοράς. Σε αντίθεση με την εμπορική δομή, οι κρατικές οργανώσεις κρατούν την εκδήλωση εις βάρος του προϋπολογισμού και όχι εις βάρος των χορηγών.
Για να συμμετάσχετε στον διαγωνισμό, πρέπει να υποβάλετε μια αίτηση για εξέταση από ειδική επιτροπή προσφορών. Τέλος, η δράση αυτή έχει το δικό της πρότυπο, το οποίο αποτελείται από τρία μέρη: δημοπρασία, διαγωνισμό και αίτημα υποβολής προσφορών.
Πού μπορούν να γίνουν προσφορές;
Οι περισσότερες συναλλαγές συνήθως πραγματοποιούνται σε ειδικές εικονικές πλατφόρμες. Επιπλέον, η επιλογή τους εξαρτάται από τον τύπο δραστηριότητας, τις ανάγκες και την εμπειρία του μελλοντικού συμμετέχοντα που θέλει να κερδίσει το διαγωνισμό. Η ηλεκτρονική πλατφόρμα συναλλαγών, με τη σειρά της, χρησιμεύει ως σημείο εκκίνησης για τους διοργανωτές και τους προμηθευτές υπηρεσιών και αγαθών.
Στο εύρος αυτού του πόρου Διαδικτύου, ο οποίος ενεργεί ως διαμεσολαβητής μεταξύ του πωλητή και του πελάτη, διεξάγονται εξειδικευμένες ηλεκτρονικές δημοπρασίες, διεξάγονται ηλεκτρονικές συναλλαγές και λαμβάνει χώρα πλήρης κατάρτιση για αρχάριους. Ένα εντυπωσιακό παράδειγμα είναι η πλατφόρμα RTS.
Site RTS: τι, πού και πώς;
Το "διαγωνισμό RTS" είναι μια ηλεκτρονική πλατφόρμα συναλλαγών που υπάρχει από το 2010 και σας επιτρέπει να κάνετε αγορές για τις ανάγκες της δημοτικής και κρατικής σημασίας. Σύμφωνα με τον κανονισμό του, κατά τη διάρκεια του πλειστηριασμού συμμετέχουν τα ακόλουθα πρόσωπα:
- πελάτες
- φορείς εκμετάλλευσης ιστότοπων ·
- αντιπροσώπους εξουσιοδοτημένου εξουσιοδοτημένου φορέα ·
- παροχής υπηρεσιών και αγαθών ·
- ανεξάρτητους καταχωρητές ·
- εκπροσώπους ρυθμιστικών και εποπτικών οργάνων ·
- προσωπικό του κέντρου πιστοποίησης.
Το "διαγωνισμό RTS" (ηλεκτρονικές πλατφόρμες αυτού του τύπου ανήκουν σε πλατφόρμες ομοσπονδιακής σημασίας) περιέχει ξεχωριστές καρτέλες σύμφωνα με τους κανόνες υποβολής προσφορών, παρέχει συμβουλές σε αρχάριους και παρέχει μια σειρά υπηρεσιών για τους πελάτες και τους εργολάβους.
Για παράδειγμα, στους αγοραστές της δικτυακής πύλης προσφέρεται ένα πλήρες νομοθετικό πλαίσιο σχετικά με τον διαγωνισμό, επιτρέπεται να χρησιμοποιούν αναλυτικά στοιχεία για την παρακολούθηση όλων των ηλεκτρονικών αγορών στην περιοχή.
Για τους πωλητές, η πλατφόρμα RTS-Tender παρέχει την ευκαιρία να πάρει διαπιστευμένο και να βρει έναν κατάλληλο πελάτη. Παρεμπιπτόντως, οι ίδιοι οι πελάτες παρέχονται δωρεάν επαλήθευση του προμηθευτή αμέσως μετά τη διαδικασία εγγραφής και υποβάλλουν αίτηση για την οργάνωση των προσφορών. Επιπλέον, έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθούν την κατάσταση ενός δυνητικού αντισυμβαλλομένου σε ολόκληρη την προσφορά.
Πώς λειτουργεί η προσφορά δανεισμού;
Επιπλέον, προσφέρονται δάνεια προσφοράς στον ιστότοπο, επιτρέποντας στον πελάτη να συμμετέχει σε μεγάλο αριθμό δημοπρασιών, γεγονός που αυξάνει τις πιθανότητες του να κερδίσει προσφορές. Για την εγγραφή του, απλά πρέπει να μεταβείτε στη σελίδα της δημοπρασίας που σας ενδιαφέρει και να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "Δανειοδότηση".
Μετά από αυτό, η πύλη RTS-Tender θα σας ανακατευθύνει αυτόματα στον προσωπικό λογαριασμό σας για να συμπληρώσετε την απαραίτητη ηλεκτρονική μορφή και να την στερεώσετε με εικονική σφραγίδα.
Πώς διεξάγονται οι προσφορές;
Πριν από την ίδια τη διαδικασία υποβολής προσφορών, λαμβάνουν χώρα ορισμένα προπαρασκευαστικά μέτρα για να εξασφαλίσουν την ασφάλεια όλων των υποψηφίων. Συγκεκριμένα, η εταιρεία πελάτη συλλέγει μια ανεξάρτητη επιτροπή, τα μέλη της οποίας διαθέτουν τις απαραίτητες γνώσεις για να αναλύσουν το θέμα ή το αντικείμενο που συμμετέχει στην προσφορά. Βοηθούν στον έλεγχο όλων των σταδίων της δημοπρασίας.
Επιπλέον, πληροφορίες σχετικά με τις επερχόμενες προσφορές, λαμβάνοντας υπόψη τη δέσμη εγγράφων που απαιτούνται για τη συμμετοχή, εμφανίζονται στα μέσα ενημέρωσης και σε ηλεκτρονικές πλατφόρμες. Ταυτόχρονα, όλοι υποβάλλουν αιτήσεις, καθεμία από τις οποίες εξετάζεται και εισέρχεται σε έναν ενιαίο κατάλογο συμμετεχόντων και ένα ειδικό περιοδικό. Στη συνέχεια, καταγράφονται όλοι οι δυνητικοί υποψήφιοι και εξετάζονται οι προτάσεις τους. Ως αποτέλεσμα της προσφοράς, ο νικητής ανακοινώνεται, το όνομα του οποίου εμπίπτει και σε δημόσιες πηγές.
Ποια έγγραφα χρειάζονται για να συμμετάσχουν;
Για να συμμετάσχετε στον διαγωνισμό, πρέπει να δώσετε τα ακόλουθα έγγραφα:
- μια αίτηση και ένα ερωτηματολόγιο που υποδεικνύει βασικές πληροφορίες σχετικά με τον πάροχο υπηρεσιών ή τον πωλητή ·
- εμπορική προσφορά ·
- επεξηγηματικό σημείωμα (κατά κανόνα πραγματοποιεί υπολογισμούς και υποδεικνύει τις προθεσμίες) ·
- καταλόγους πιθανών υπεργολάβων που είναι απαραίτητες για την περαιτέρω εκτέλεση της σύμβασης.
Ποια έγγραφα παρέχονται στον πελάτη;
Όταν συμμετέχει στην προσφορά, ο πελάτης πρέπει να παρέχει εμπορική και τεχνική τεκμηρίωση. Επιπλέον, στην πρώτη περίπτωση, υποχρεούται να πληροί τα ακόλουθα σημεία:
- Περιγράψτε το αντικείμενο της προσφοράς.
- παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις για τους αιτούντες ·
- περιγράφουν τους όρους της μελλοντικής σύμβασης ·
- παρέχει σε όλους τους συμμετέχοντες ανοικτή κάρτα πληροφοριών.
- να αναφερθεί η διαδικασία υποβολής προσφορών.
Στη δεύτερη περίπτωση, ο πελάτης περιγράφει το κόστος που του αρμόζει, το χρονοδιάγραμμα πληρωμών, τα στοιχεία πληρωμής και τις προτεινόμενες επιλογές χρηματοδότησης.
Ποιοι τύποι προσφορών υπάρχουν;
Οι υποθετικές προσφορές μπορούν να χωριστούν σε πέντε τύπους:
- ανοικτός τύπος;
- κλειστός τύπος;
- δύο επιπέδων.
- διαγωνισμούς για την υποβολή αιτήσεων τιμών ·
- προσφορές που αφορούν προσφορές με αγορές από έναν μόνο προμηθευτή αγαθών και υπηρεσιών.
Άνοιγμα προσφοράς: τι είναι αυτό;
Η ανοικτή προσφορά προϋποθέτει τη συμμετοχή όλων των ενδιαφερόμενων προμηθευτών και διακρίνεται από τον υγιή ανταγωνισμό, το άνοιγμα και τις πιο διαφανείς συνθήκες.Λεπτομέρειες και προϋποθέσεις του διαγωνισμού μπορούν να βρεθούν στον Τύπο και στο Διαδίκτυο. Επίσης, μπορείτε να βρείτε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την ώρα της συνάντησης, τους συμμετέχοντες και τους κανόνες υποβολής των αιτήσεων από τον δικτυακό τόπο της εικονικής προσφοράς (ηλεκτρονική πλατφόρμα όπου διεξάγονται οι προσφορές).
Τι είναι ένας κλειστός τύπος προσφοράς;
Οι κλειστές προσφορές προβλέπουν τη συμμετοχή ενός αυστηρά περιορισμένου αριθμού συμμετεχουσών εταιρειών που κατέχουν κάποια άδεια. Ένας τέτοιος διαγωνισμός, κατά κανόνα, διεξάγεται όταν είναι απαραίτητο να πωληθούν ή να παραγγελθούν συγκεκριμένα προϊόντα ή υπηρεσίες. Για παράδειγμα, ένα κλειστό διαγωνισμό είναι σημαντικό κατά τη διάρκεια της κρατικής προμήθειας προϊόντων που είναι απαραίτητα για τις ανάγκες της αμυντικής βιομηχανίας.
Τι είναι το διαγωνισμό σε δύο στάδια και το αίτημα υποβολής προσφορών;
Οι διαγωνισμοί σε δύο στάδια περιλαμβάνουν την οργάνωση σύνθετων συμβάσεων ή τη λύση συγκεκριμένων τεχνικών θεμάτων. Και με βάση το όνομα, αυτή η προσφορά αποτελείται από δύο στάδια: πρώτον, οι βασικές προσφορές υποβάλλονται χωρίς να υποδεικνύονται λεπτομέρειες που γίνονται με βάση την αρχική εργασία από τον πελάτη. τότε η αίτηση υποβάλλεται εκ νέου, αλλά λαμβάνοντας υπόψη συγκεκριμένες τιμές, όρους και χρονοδιαγράμματα.
Όταν ζητεί εισαγωγικά, ο πελάτης επιλέγει κατά κανόνα τους προμηθευτές λαμβάνοντας υπόψη τα ίδια χαρακτηριστικά τους. Για παράδειγμα, μπορεί να επιλέξει μεταξύ αρκετών επιχειρήσεων που παρέχουν υπηρεσίες εκκαθάρισης. Ο νικητής αυτού του διαγωνισμού είναι ο προμηθευτής που προσφέρει τις υπηρεσίες του στη χαμηλότερη τιμή.
Πότε είναι δυνατή η αγορά αγαθών και υπηρεσιών από έναν πωλητή;
Η αγορά αγαθών και υπηρεσιών από έναν προμηθευτή είναι δυνατή σε τέτοιες περιπτώσεις:
- όταν ο πωλητής είναι αποκλειστικός αντιπρόσωπος (μονοπώλιος) ·
- σε περίπτωση άρνησης των υπολοίπων συμμετεχόντων στο πλειστηριασμό ·
- σε περίπτωση αποκλεισμού από τη δημοπρασία όλων των προσφορών, εκτός από μία.
Σε αντίθεση με άλλους τύπους προσφορών, στην προκειμένη περίπτωση δεν διεξάγονται προσφορές. Εάν υπάρχει μόνο ένας προμηθευτής, συμβεί ένα απλοποιημένο σύστημα ολοκλήρωσης της συναλλαγής, το οποίο λήγει μόνο με την υπογραφή της σύμβασης και από τα δύο μέρη.
Τώρα ξέρετε ακριβώς τι είναι μια προσφορά.
