Για οργανισμούς που προσφέρουν διάφορες υπηρεσίες, όπως επισκευή και κατασκευή και καλωδίωση, πώληση ορισμένων αγαθών, η ευκαιρία να βρεθεί ένας μεγάλος πελάτης είναι πολύ ελκυστικός. Επομένως, οι τελευταίοι κρατούν διαγωνισμούς και προσφορές προκειμένου να πραγματοποιήσουν μια κερδοφόρα συμφωνία. Όταν πολλοί οργανισμοί αγωνίζονται για μια παραγγελία, ο πελάτης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει προσφορές που είναι πιο αποδεκτές γι 'αυτόν.
Τι είναι οι προσφορές;
Οι προσφορές μεταξύ εταιρειών που διεξάγονται από οργανισμό που αναζητεί προμηθευτή αγαθών ή πάροχο υπηρεσιών καλούνται προσφορές. Η πιο σύγχρονη ονομασία τους είναι οι προσφορές. Αυτή η λέξη προέρχεται από την αγγλική προσφορά, η οποία μεταφράζεται ως "προσφορά".
Οι προσφορές είναι η επιλογή των οργανισμών για την εκτέλεση της εργασίας, την παροχή υπηρεσιών και την προμήθεια αγαθών. Παρέχουν την ευκαιρία να δεσμευτούν μεγάλη υπόθεση εταιρείες.
Ας στραφούμε σε έγκυρες πηγές για μια πιο ακριβή ερμηνεία της εν λόγω έννοιας. Το λεξικό των ασυνήθιστων λέξεων στα ρωσικά που εκδόθηκαν από τον Yu V. Alagubina, Ε. Ν. Shagalova, L. A. Glinkina δίνει τον ακόλουθο ορισμό αυτής της λέξης. Διαγωνισμός - ανταγωνιστικό έντυπο για την παραγγελία (για παράδειγμα, για την αγορά εξοπλισμού) ή για την προσέλκυση εργολάβων για την κατασκευή σύνθετων εγκαταστάσεων κ.λπ. τον ίδιο τον ανταγωνισμό με προκαθορισμένους όρους.
Αξίζει να σημειωθεί ότι η εν λόγω λέξη έχει άλλο νόημα. Στο λεξικό του S. Ι. Ozhegov, αναφέρεται ότι το διαγωνισμό είναι ένα ειδικό φορτηγό που συνδέεται με τον κινητήρα για καύσιμα, νερό, εργαλεία ή το πίσω μέρος του κινητήρα προσαρμοσμένο γι 'αυτό. Έτσι αυτή η λέξη έχει δύο σημασίες. Ωστόσο, μας ενδιαφέρει ακριβώς η ανταγωνιστική μορφή της τοποθέτησης μιας παραγγελίας, την οποία αφιερώνει το άρθρο.
Γιατί ισχύουν οι προσφορές;
Στη Ρωσία, τέτοιες διοργανώσεις διοργανώθηκαν τον 17ο αιώνα. Ήταν δημοφιλείς λόγω της αποτελεσματικότητάς τους. Ωστόσο, κατά τη σοβιετική εποχή, οι προσφορές δεν κρατούνται πλέον: οι επιχειρήσεις εθνικοποιήθηκαν. Οι διαγωνισμοί εμφανίστηκαν και πάλι στη δεκαετία του 80-90, και σήμερα χωρίς αυτούς είναι δύσκολο να φανταστούμε την επιλογή των οργανισμών για την εκπλήρωση της κρατικής τάξης.
Γιατί χρειάζονται; Πρώτον, ο πελάτης μπορεί να συγκρίνει τις προσφορές και να επιλέξει ακριβώς τι του ταιριάζει με διάφορα χαρακτηριστικά: όρους, κόστος, ποιότητα κλπ.
Δεύτερον, οι οργανώσεις θα είναι σε θέση να κάνουν μια συμφωνία και να αυξήσουν τη φήμη τους. Αυτό γίνεται επίσης για λόγους διαφάνειας, δικαιοσύνης, ώστε να μην υπάρχει διαφθορά, μονοπώλιο και παράνομες ενέργειες.
Οι προσφορές συμβάλλουν στην εξοικονόμηση χρημάτων, την παροχή υπηρεσίας ή προϊόντος υπό προ-συμφωνημένες συνθήκες. Είναι επωφελείς τόσο για τους πελάτες όσο και για τους νικητές των συμμετεχόντων, εάν ο τελευταίος καταρτίσει σωστά τον προϋπολογισμό και το συνάντησε.
Ανοικτές προσφορές
Οι διαγωνισμοί έρχονται σε πολλές μορφές. Συχνότερα βρέθηκαν ανοιχτά και κλειστά. Εξειδικεύονται επίσης με περιορισμένη συμμετοχή.
Οι ανοικτές προσφορές διεξάγονται όταν ο πελάτης είναι έτοιμος να εξετάσει αιτήσεις από όλους όσους επιθυμούν να συμμετάσχουν στον διαγωνισμό. Ανακοινώνει την υποβολή προσφορών με διάφορους τρόπους. Τοποθέτει πληροφορίες στον ιστότοπο, στέλνει φαξ και γράμματα, καλεί τους πιθανούς συμμετέχοντες κ.λπ.
Με την προσέλκυση μεγαλύτερου αριθμού ατόμων που επιθυμούν να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό, ο πελάτης μπορεί να λάβει τις πιο ευνοϊκές προσφορές γι 'αυτόν.
Αυτή η ποικιλία βρίσκεται στις δημόσιες συμβάσεις. Χαρακτηρίζεται από μεγάλο ανταγωνισμό και σημαντικό αριθμό συμμετεχόντων.Ταυτόχρονα, μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για να εξεταστούν όλες οι προτάσεις, επομένως οι όροι συμμετοχής επεκτείνονται μερικές φορές.
Όλες οι επίσημες δημοπρασίες που σχετίζονται με κρατικές και δημοτικές προμήθειες στη Ρωσική Ομοσπονδία διατίθενται στον ενιαίο επίσημο δικτυακό τόπο των κρατικών προμηθειών της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Επιτρέπεται επίσης να αναπαράγονται πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς σε άλλες πηγές. Μια τέτοια προσφορά είναι γνωστή ως ηλεκτρονική υποβολή προσφορών.
Κλειστές Διαγωνισμοί
Εξετάστε τον ακόλουθο τύπο υποβολής προσφορών. Ο δεύτερος τύπος είναι κλειστές προσφορές. Οι κρατικές αγορές και άλλες συναλλαγές στην περίπτωση αυτή πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια του ανταγωνισμού μεταξύ ορισμένων εταιρειών. Αυτό εξοικονομεί χρόνο για τον πελάτη.
Επιπλέον, καλούνται να συμμετάσχουν σε μια τέτοια προσφορά αξιόπιστες εταιρείες με καλή φήμη. Ως εκ τούτου, οι οργανισμοί συλλέγουν διάφορες πληροφορίες για τον εαυτό τους από τα μέσα ενημέρωσης, εργάζονται στον ιστότοπό τους, προκειμένου να είναι ελκυστικά στα μάτια του πελάτη. Προσπαθούν επίσης να συμμετάσχουν σε ειδικές εκθέσεις και συνέδρια, να στείλουν τους ειδικούς σε σεμινάρια κατάρτισης και επαγγελματικά ταξίδια για να δείξουν επαγγελματισμό.
Σε κλειστό διαγωνισμό, ο κατάλογος των αιτούντων δεν κοινοποιήθηκε. Αυτό γίνεται έτσι ώστε να μην υπάρχει συμπαιγνία μεταξύ των εταιρειών, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε αύξηση του κόστους εργασίας, υπηρεσιών ή αγαθών, δωροδοκία με σκοπό τη νίκη και άλλη παράνομη απάτη.
Εξειδικευμένες προσφορές με περιορισμένη συμμετοχή
Μοιάζουν με κλειστό τύπο, αλλά έχουν τα δικά τους χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, η μεταβολή του αριθμού των συμμετεχόντων, η συμμετοχή μόνο των πολιτών του κράτους στο οποίο διεξάγεται ο διαγωνισμός κ.λπ.
Αξίζει να σημειωθεί ότι οι επιλογές μπορούν να διεξαχθούν σε διάφορα στάδια, αλλά συχνότερα είναι ένα στάδιο, αφού οι δύο φάσεις χρειάζονται πολύ χρόνο. Έχουν τις διαφορές τους. Για παράδειγμα, οι μονοβάθμιες έχουν σαφείς όρους όσον αφορά το κόστος, τους όρους και άλλα χαρακτηριστικά που δεν αλλάζουν, και τα δύο στάδια είναι κατά προσέγγιση. Πιο ακριβείς συνθήκες συμφωνούνται κατά την επιλογή. Οι διαγωνισμοί ενός σταδίου ονομάζονται προσφορές τιμών και οι διαγωνισμοί σε δύο στάδια ονομάζονται προσφορές με ανοικτή απόφαση. Στην τελευταία περίπτωση, ο πελάτης αξιολογεί τις αποφάσεις των συμμετεχόντων. Έτσι, μπορεί να επιλέξει εκείνες τις συνθήκες που είναι πιο αποδεκτές γι 'αυτόν, και ταυτόχρονα να προσθέσει τις δικές του αποχρώσεις. Όλα αυτά χρειάζονται πολύ χρόνο και προκαλούν πολλά προβλήματα στους αιτούντες.
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι η υποβολή προσφορών μπορεί να χωριστεί σε εγχώρια και διεθνή.
Οι διαφορές τους είναι σαφείς με το όνομα. Οι εγχώριες πραγματοποιούνται εντός της ίδιας της χώρας, ενώ διεθνείς προμηθευτές και ανάδοχοι μπορούν να συμμετέχουν σε διεθνείς.
Δημιουργία προσφορών
Οι διαγωνισμοί διεξάγονται σε διάφορους τομείς: ιατρική, βιομηχανία, βιομηχανία ηλεκτρικής ενέργειας. Υπάρχουν επιλογές για επισκευές κρατικών και δημοτικών φορέων, προσφορές για κατασκευές. Ας τις εξετάσουμε λεπτομερέστερα.
Οι προσφορές για κατασκευαστικές εργασίες εκτελούνται τόσο από το κράτος όσο και από τις κατασκευαστικές εταιρείες που αναζητούν εργολάβους. Συμβαίνει ένας διαγωνιζόμενος να περάσει την επιλογή, αλλά δεν εκπληρώνει τη σειρά. Ψάχνει εργολάβους, μικρότερες οργανώσεις που εκτελούν εργασία με μικρότερο κόστος.
Ως αποτέλεσμα, ο καθένας παραμένει ο νικητής. Τόσο ο πελάτης που έλαβε το επιθυμητό στις συμφωνημένες ημερομηνίες και τιμές όσο και η εταιρεία που κέρδισε την προσφορά κέρδισε και βελτίωσε τη φήμη του, καθώς και μικρούς εργολάβους που έλαβαν επίσης πληρωμή για την εργασία τους και δεν έμειναν χωρίς εργασία.
Οι κατασκευαστικοί οργανισμοί παρακολουθούν τους διαγωνισμούς αυτούς. Ξέρουν πώς να συμμετάσχουν σε διαγωνισμούς, αναζητούν τρόπους για να τους κερδίσουν προκειμένου να λάβουν μια μεγάλη παραγγελία. Αυτό τους φέρνει την εργασία, την απασχόληση, τους υπαλλήλους, τα κέρδη της εταιρείας, βελτιώνει την εικόνα τους.
Δημόσιες συμβάσεις
Τέτοιες παραγγελίες είναι ένα tidbit για πολλές εταιρείες. Ως εκ τούτου, το ζήτημα του τρόπου συμμετοχής στις προσφορές αυτού του είδους έχει σημασία για αυτούς. Μπορούν να βρεθούν στον επίσημο δικτυακό τόπο των δημόσιων συμβάσεων. Εκτός αυτού, οι πληροφορίες μπορούν να τοποθετηθούν σε άλλες πηγές.
Υπάρχουν νόμοι που διέπουν τέτοιες προσφορές.Οι δημόσιες συμβάσεις και τα αποτελέσματα της εφαρμογής τους θα πρέπει να δημοσιεύονται στον επίσημο δικτυακό τόπο. Η διαδικασία πραγματοποιείται σε ένα βήμα. Οι συμμετέχοντες πρέπει να συμμορφώνονται με τις υποχρεωτικές απαιτήσεις για τη δημοσίευση πληροφοριών σχετικά με τις τρέχουσες προμήθειες στο δίκτυο.
Πώς να συμμετάσχετε σε διαγωνισμούς
Οι διαγωνισμοί διεξάγονται σε διάφορες βιομηχανίες. Υπάρχει διαγωνισμός για την προμήθεια εξοπλισμού, πρώτων υλών, υλικών ή οποιωνδήποτε αγαθών. εργασίες επισκευής και κατασκευής και άλλες υπηρεσίες. Οι επιχειρηματίες μπορούν να το αναζητήσουν οι ίδιοι, ή οι πελάτες στραφούν σε αυτούς, ενημερώνοντάς τους για έναν διαγωνισμό.
Για να είναι δυνατή η παραγγελία, απαιτείται η υποβολή αίτησης συμμετοχής στην προσφορά. Πρόκειται για μια δέσμη εγγράφων. Ο κατάλογός τους καθορίζεται από τον πελάτη. Οι συμμετέχοντες έχουν ορισμένο χρόνο να προετοιμάσουν και να στείλουν την αίτηση.
Έγγραφα συμμετοχής στον διαγωνισμό
Ο κατάλογος των απαραίτητων υλικών για την αποστολή της αίτησης ενδέχεται να είναι διαφορετικός. Περιλαμβάνει όχι μόνο τον κατάλογο του κόστους των υπηρεσιών και των αγαθών αλλά και πληροφορίες για την εταιρεία και τους υπαλλήλους της, λογιστικά και φορολογικά έγγραφα, επιστολές, βεβαιώσεις, πιστοποιητικά, διπλώματα κλπ. Πρέπει να υποβάλλονται ηλεκτρονικά όταν υποβάλλετε ηλεκτρονική αίτηση, συμμετοχή στις δημόσιες συμβάσεις.
Εάν η προσφορά διεξάγεται από μη κρατικούς και δημοτικούς φορείς, η δέσμη εγγράφων μπορεί να μεταφερθεί προσωπικά στην επιτροπή, η οποία θα επιλέξει ανάδοχο ή προμηθευτή.
Ο σωστός σχεδιασμός εφαρμογών, οι ανταγωνιστικές προσφορές τιμών διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στη διαδικασία υποβολής προσφορών. Επομένως, τα απαραίτητα έγγραφα πρέπει να βρίσκονται σε ένα συγκεκριμένο σημείο, έτσι ώστε η αναζήτηση και η συλλογή τους να μην απαιτούν πολύ χρόνο.
Οι αρχάριοι συχνά δεν έχουν χρόνο να αποστέλλουν μια αίτηση εγκαίρως λόγω του ότι απλά δεν έχουν χρόνο να βρουν και να επεξεργαστούν τα απαραίτητα υλικά.
Ένας οργανισμός χρειάζεται επαγγελματία για να ετοιμάσει εκτιμήσεις του προϋπολογισμού. Χωρίς αυτό, είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς πώς θα συμμετάσχει σε διαγωνισμούς που σχετίζονται με επισκευές και κατασκευές και ηλεκτρολογικές εργασίες εγκατάστασης.
