Η λογιστική, η αναφορά και η ανάλυση διαχείρισης είναι οι τρεις πυλώνες στους οποίους στηρίζεται η οικονομική πολιτική μιας επιχείρησης. Εάν δεν έχετε αξιόπιστες πληροφορίες, μιλήστε για την εξέλιξη και η προοπτική οργάνωσης οποιασδήποτε μορφής ιδιοκτησίας δεν είναι απαραίτητη.
Χωρίς πρωτοβάθμια λογιστική υψηλής ποιότητας, είναι αδύνατο να γίνει μια σωστή ανάλυση και να διεξαχθούν δραστηριότητες διαχείρισης. Η γενική διοίκηση είναι το προνόμιο του ηγέτη. Η τήρηση αρχείων και η παροχή δεδομένων στις ρυθμιστικές αρχές είναι έργο λογιστή. Πώς πρέπει να οργανωθεί η εργασία προκειμένου να επιτευχθεί το μεγαλύτερο αποτέλεσμα από τα αποτελέσματα ενός από τα βασικά επιχειρησιακά στοιχεία;
Γενικές απαιτήσεις για τον κύριο λογιστή
Ένας ειδικός με υψηλότερη οικονομική ή χρηματοοικονομική εκπαίδευση και υποχρεωτική πρακτική διάρκειας δύο ετών και άνω είναι δεκτή σε μια τέτοια υπεύθυνη θέση.
Ο διορισμός και η απόλυση του λογιστή πραγματοποιείται με εντολή του Γενικού Διευθυντή, στον οποίο αναφέρεται απευθείας.
Οι ευθύνες του λογιστή ρυθμίζονται από την περιγραφή της θέσης εργασίας.
Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η τεκμηρίωση της προσωπικής ευθύνης για την εκτέλεση της περιγραφής της εργασίας, βάσει της οποίας καθορίζονται οι λειτουργικές ευθύνες του λογιστή. Ο περιορισμός της πρόσληψης είναι ποινικό μητρώο για εγκληματικά γεγονότα.
Λογιστικά προσόντα
Μια γενική απαίτηση είναι η γνώση των βασικών στοιχείων της νομοθεσίας που διέπει τον τομέα δραστηριότητας στον οποίο πραγματοποιείται η λογιστική. Όπως και οι νόμοι, οι τοπικές πράξεις, ο Χάρτης της οργάνωσης. Η εντολή, οι μορφές και τα χαρακτηριστικά της λογιστικής και της υποβολής εκθέσεων σύμφωνα με το εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα - η γνώση αυτών των προτύπων και πρακτικών εφαρμογής είναι προϋποθέσεις για την πρόσληψη.
Η ανάθεση των καθηκόντων του επικεφαλής λογιστή είναι δυνατή μόνο εάν ο αιτών έχει αρμοδιότητα στον πρακτικό τομέα. Αξιολογείται από την παρουσία δεξιοτήτων, καθώς και από τα αποτελέσματα που προκύπτουν από την εφαρμογή τους. Αυτό επιβεβαιώνεται από πιστοποιητικά, ανασκοπήσεις, τεκμηριωμένη εμπειρία σε φορολογικούς και ρυθμιστικούς οργανισμούς. Η γνώση των ηλεκτρονικών μορφών λογιστικής και οι τρόποι βελτιστοποίησης της ροής εργασίας είναι μια υποχρεωτική απαίτηση για έναν λογιστή.
Ευθύνες εργασίας
Σκοπός του λογιστή είναι να επιτύχει ένα τέτοιο επίπεδο λογιστικής για τις δραστηριότητες της επιχείρησης και να υποβάλλει εκθέσεις σύμφωνα με τις απαιτήσεις που ορίζει ο νόμος, έτσι ώστε να ελέγχεται η οικονομική κατάσταση της επιχείρησης από τα ενδιαφερόμενα μέρη. Για το σκοπό αυτό, οι ακόλουθοι τύποι ευθύνης πρέπει να προβλέπονται από τις περιγραφές θέσεων εργασίας:
- Άμεσες υποχρεώσεις λογιστή.
- Ευθύνες για τη διαχείριση, οργάνωση και συντήρηση των δραστηριοτήτων των υφισταμένων.
Για την περίοδο απουσίας διορίζεται αρχικός λογιστής. Δεν είναι πάντα εύκολο να βρείτε αντικαταστάτη σχετική αρμοδιότητα. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να είστε ασφαλείς και να προετοιμαστείτε εντολή εκχώρησης λογιστές σε άλλο πρόσωπο με ορισμένους λειτουργικούς περιορισμούς, οι οποίοι προβλέπονται στο παράρτημα της διαταγής ως χωριστό έγγραφο.
Ευθύνη του άμεσου λογιστή
Στον τομέα της άμεσης ευθύνης είναι η εφαρμογή της λογιστικής πολιτικής της επιχείρησης, ο έλεγχος της ορθολογικής χρήσης των δυνατοτήτων πόρων του οργανισμού.
Θα ήταν χρήσιμο στο στάδιο της πρόσληψης όχι μόνο να εξοικειωθεί ο αιτών με τον κανονισμό σχετικά με τη λογιστική πολιτική της επιχείρησης, αλλά και ως δοκιμή για να διαπιστωθεί η γνώμη του σχετικά με τη λογιστική διαδικασία.
Όταν εντοπίζονται ελλείψεις, παραβιάσεις, άμεσες κλοπές, είναι ευθύνη του λογιστή να ενημερώσει γραπτώς τον Γενικό Διευθυντή σχετικά με τα αποκαλυπτόμενα γεγονότα, τις αιτίες και τους τρόπους επίλυσης των προβλημάτων.
Διαχείριση Λογιστικής Πολιτικής
Για σωστή εφαρμογή λογιστικές πολιτικές επιχειρήσεων και τα αποτελέσματά της είναι ευθύνη του επικεφαλής λογιστή. Οι ευθύνες σε αυτό το τμήμα της δραστηριότητας μπορούν να εντοπιστούν από τα ακόλουθα κριτήρια:
- Ο βαθμός ορθολογικής οργάνωσης της λογιστικής με βάση σύγχρονες τεχνολογίες, προοδευτικές μέθοδοι λογιστικής και ελέγχου.
- Προτάσεις για τη διασφάλιση της δημοσιονομικής πειθαρχίας.
- Παροχή πλήρων, αξιόπιστων λογιστικών πληροφοριών σε οποιοδήποτε στάδιο της δραστηριότητας (έλεγχος φέτας).
- Η επικαιρότητα της αναφοράς, η έλλειψη διορθωτικών εγγράφων.
- Σεβασμός της εμπιστευτικότητας.
- Έλλειψη σχολίων σχετικά με τη συμμόρφωση με την οικονομική, την ταμειακή και την πειθαρχία του προσωπικού.
Η λογιστική πολιτική της επιχείρησης βασίζεται στη συμμόρφωση των λογιστικών πράξεων των οικονομικών και χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού με τις απαιτήσεις των ομοσπονδιακών, περιφερειακών, οικονομικών υπουργείων και υπηρεσιών. Οι παραβιάσεις, οι αποκλίσεις από τους κανόνες, κατά κανόνα, οδηγούν σε στρέβλωση και παροχή ψευδών πληροφοριών, η οποία συνοδεύεται από κυρώσεις και σοβαρές οικονομικές απώλειες. Ως εκ τούτου, το σύστημα ελέγχου θα πρέπει να περιλαμβάνει ανάλυση φέτας για την έγκαιρη πρόληψη πιθανών μη συμμορφώσεων.
Οργάνωση και έλεγχος
Η οργάνωση και ο έλεγχος της εμπιστευμένης υπηρεσίας από τον επικεφαλής λογιστή περιλαμβάνει τις ακόλουθες δραστηριότητες:
- Επαλήθευση της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις των λογιστικών πολιτικών και έγκαιρη αντανάκλαση των οικονομικών και χρηματοοικονομικών πράξεων στους λογαριασμούς του οργανισμού.
- Παρακολούθηση λογιστικών πράξεων σε καταθέσεις και συμβάσεις πίστωσης, τίτλοι.
- Συμμόρφωση με εμπορικά μυστικά, κανονισμούς επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
- Εκπλήρωση τοπικών οδηγιών, εσωτερικών κανονισμών.
Έλεγχος της εργασιακής πειθαρχίας, αποτελέσματα εργασίας υπεύθυνα πρόσωπα κατά κανόνα, αντικατοπτρίζεται στην μισθοδοσία των εργαζομένων. Εάν ένας λογιστής είναι υποχρεωμένος να υποβάλει αναλυτική αναφορά σε καθορισμένες παραμέτρους και με κάποια τακτικότητα, τότε αυτή η έκθεση μπορεί να αποτελέσει μια καλή βάση για τη μεταφορά προσωπικού, για ένα αποτελεσματικό σχέδιο για την ανώτερη κατάρτιση των εργαζομένων της επιχείρησης.
Βαθμός ελευθερίας
Τα δικαιώματα του επικεφαλής λογιστή καθορίζονται από τις λειτουργίες του. Πρώτον, εκπροσωπώντας τα συμφέροντα μιας νομικής οντότητας σε όλες τις πτυχές των οικονομικών και χρηματοπιστωτικών δραστηριοτήτων που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα. Είναι σημαντικό να ελέγχεται αυτό το πλαίσιο. Στην παραμικρή παραβίαση, πρέπει να ληφθούν τα κατάλληλα μέτρα, μέχρι την απόλυση του υπαλλήλου.
Ο προϊστάμενος λογιστής έχει το δικαίωμα να υποβάλει προτάσεις για τη βελτίωση του συστήματος λογιστικής των δραστηριοτήτων του οργανισμού, για την ανεξάρτητη διεξαγωγή της αλληλογραφίας με εργολάβους και ρυθμιστικούς φορείς, η οποία δεν απαιτεί πιστοποίηση από τον γενικό διευθυντή.
Ευθύνη
Ο επικεφαλής λογιστής φέρει πλήρες υλικό, πειθαρχικό και σε περιπτώσεις προβλεπόμενες από το νόμο και ποινική ευθύνη σε περίπτωση:
- Μη τήρηση των καθηκόντων του λογιστή.
- Προκαλώντας υλικές ζημιές στον οργανισμό.
- Στρέβλωση των λογιστικών στοιχείων και των στοιχείων αναφοράς (λόγω σφαλμάτων, αμέλειας, πρόωρης αναφοράς κ.λπ.).
- Αποκάλυψη εσωτερικών πληροφοριών, συμβιβασμός ηλεκτρονικών κλειδιών.
