Τα καθήκοντα του διαχειριστή αποθήκης

Τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις του διαχειριστή αποθήκης παρατίθενται στις σχετικές οδηγίες. Αυτός ο υπάλληλος αποδέχεται και απολύεται από την εργασία με τον τρόπο που καθορίζει ο κώδικας εργασίας, με εντολή του προϊσταμένου. Οι οδηγίες μπορούν να περιέχουν πρόσθετες διατάξεις, ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης. Για παράδειγμα, οι ευθύνες εργασίας ενός νοσοκομειακού διαχειριστή αποθήκης προδιαγράφουν στον εργαζόμενο την ανάγκη να κατέχει ορισμένες γνώσεις σχετικά με τα ιατροτεχνολογικά προϊόντα και τα υλικά, τα χαρακτηριστικά αποθήκευσης τους.

Βασικές απαιτήσεις

Ένας πολίτης που έχει δευτεροβάθμια επαγγελματική ή ανώτερη εκπαίδευση είναι αποδεκτός για τη θέση διευθυντή. Ταυτόχρονα, η επαγγελματική του εμπειρία στην ειδικότητα είναι τουλάχιστον ένα έτος. Ένα πρόσωπο με πλήρη (δευτεροβάθμια) εκπαίδευση μπορεί να διοριστεί στη θέση. Στην περίπτωση αυτή, η εμπειρία του θα πρέπει να είναι τουλάχιστον τρία χρόνια. Ο εργαζόμενος πρέπει να γνωρίζει:

1. Μεθοδολογικά και κανονιστικά υλικά σχετικά με την οργάνωση και τη διαχείριση εγκαταστάσεων αποθήκευσης.
2. Τεχνικοί όροι και πρότυπα για την αποθήκευση των αποθεμάτων.
3. Βαθμοί, ποιότητες, μεγέθη, τύποι και άλλα χαρακτηριστικά υλικών των εγκαταστάσεων αποθήκης.
4. Η διαδικασία και οι κανόνες για την αποθήκευση αποθεμάτων, οδηγίες και κανονισμούς για τη λογιστική.
5. Βασικά στοιχεία του εμπορικού κέντρου.
6. Όροι συμβάσεων μεταφοράς και αποθήκευσης προϊόντων, εξοπλισμού ενοικίασης και εγκαταστάσεων αποθήκευσης.
7. Διαδικασία διακανονισμού για εργασίες και παρεχόμενες υπηρεσίες.
8. Κανόνες για τη χρήση εξοπλισμού VT, επικοινωνιών και επικοινωνιών.
9. Βασικές αρχές της διαχείρισης και της εργασίας, οργάνωση της παραγωγής και της οικονομίας.

Λειτουργικές αρμοδιότητες του διαχειριστή αποθήκης

Αυτό το τμήμα μπορεί να συμπληρωθεί και να αποσαφηνιστεί κατά την προετοιμασία των οδηγιών σύμφωνα με συγκεκριμένες περιστάσεις. Τα καθήκοντα του διαχειριστή αποθήκης περιλαμβάνουν:

1. Κατευθυντήριες γραμμές για την παραλαβή, συντήρηση και διανομή αποθηκευμένων αποθεμάτων, την τοποθέτησή τους με βάση την πιο ορθολογική χρήση του χώρου, επιτάχυνση και διευκόλυνση της αναζήτησης των απαραίτητων προϊόντων, εξοπλισμού, υλικών και άλλων αντικειμένων.
2. Εξασφάλιση της κατάλληλης κατάστασης των εγκαταστάσεων. Τα καθήκοντα του επικεφαλής της αποθήκης της μονάδας τροφοδοσίας περιλαμβάνουν ιδίως τη συμμόρφωση με τις καθιερωμένες συνθήκες αποθήκευσης.
3. Παρακολούθηση της διαθεσιμότητας και της δυνατότητας συντήρησης των πυροσβεστικών μέσων, της κατάστασης του αποθέματος, του εξοπλισμού, των εγκαταστάσεων και της έγκαιρης επιδιόρθωσης.
4. Οργάνωση εργασιών εκφόρτωσης και φόρτωσης σύμφωνα με τους κανόνες, τους κανόνες και τις οδηγίες σχετικά με το OT.
5. Εξασφάλιση της έγκαιρης επιστροφής, αποθήκευσης και συλλογής στοιχείων φόρτωσης στους προμηθευτές.
6. Συμμετοχή στην απογραφή αντικειμένων που βρίσκονται στην αποθήκη.

Τα καθήκοντα του υπεύθυνου της αποθήκης στη γεωργία περιλαμβάνουν επίσης στοιχεία όπως:

1. Τηρεί τα αρχεία των πράξεων σύμφωνα με την καθιερωμένη αναφορά.
2. Συμμετοχή στην ανάπτυξη και υλοποίηση μέτρων που στοχεύουν στη βελτίωση της εργασίας, μειώνοντας το κόστος διατήρησης και μεταφοράς αντικειμένων αποθέματος.
3. Εφαρμογή σύγχρονων μέσων επικοινωνίας, επικοινωνιών και τεχνολογίας υπολογιστών.

Δικαιώματα

Ο εργαζόμενος έχει την ευκαιρία:

1. Να δίδει οδηγίες και καθήκοντα σε θέματα που σχετίζονται με την ικανότητά του, τις υπαγόμενες υπηρεσίες και τους υπαλλήλους του.
2. Ζητήστε και λάβετε τα απαιτούμενα έγγραφα και υλικά που απαιτούνται για την υλοποίηση των δραστηριοτήτων που περιλαμβάνονται στα καθήκοντα του διαχειριστή της αποθήκης, των μονάδων και των υπηρεσιών που υπάγονται σε αυτόν.
3. Να ελέγχει την πρόοδο της εκτέλεσης και την έγκαιρη υλοποίηση των εργασιών παραγωγής και τις οδηγίες που τους δίδονται και τη διοίκηση από υπαλλήλους ή υπηρεσίες που υπάγονται σε αυτόν.
4. Να διεξάγει, εξ ονόματος της επιχείρησης, αλληλεπίδραση με τις σχετικές δομές και υπαλλήλους για την ταχεία επίλυση θεμάτων που σχετίζονται με δραστηριότητες που σχετίζονται με την αρμοδιότητά της.
5. Αντιπροσωπεύει, όπου είναι απαραίτητο, την εταιρεία σε σχέσεις με άλλους οργανισμούς.

Ευθύνη

Για τη μη εκπλήρωση οποιωνδήποτε σημείων που περιλαμβάνονται στα καθήκοντα του διαχειριστή αποθήκης, μπορεί να επιβληθούν διοικητικές και πειθαρχικές κυρώσεις στον εργαζόμενο. Ο υπάλληλος είναι υπεύθυνος για:

1. Αποτελεσματικότητα και αποτελέσματα της οικονομικής δραστηριότητας στην επιχείρηση.
2. Την εκπλήρωση των καθηκόντων τόσο των δικών τους όσο και των καθηκόντων των υπαλλήλων και των υπαλλήλων που τον υπακούουν.
3. Παροχή αξιόπιστων πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση εκτέλεσης των εργασιών παραγωγής δευτερευουσών μονάδων.
4. Εκτέλεση εντολών, εντολών, εντολών του επικεφαλής της επιχείρησης.
5. Την έγκαιρη θέσπιση μέτρων για την αποφυγή εντοπισμένων παραβιάσεων των κανονισμών πυρασφάλειας, των κανονισμών πυρόσβεσης και άλλων κανονισμών που θέτουν σε κίνδυνο την ασφαλή λειτουργία του οργανισμού και την υγεία και τη ζωή των εργαζομένων.
6. Εκτέλεση εσωτερικούς κανονισμούς οι υπάλληλοι υποδεέστερων μονάδων και το προσωπικό που υπάγεται στο κεφάλι.

Τρόπος λειτουργίας

Τα καθήκοντα του διαχειριστή αποθήκης περιλαμβάνουν συμμόρφωση με το καθορισμένο χρονοδιάγραμμα της επιχείρησης. Ο τρόπος λειτουργίας του καθορίζεται από τους κανόνες που εγκρίνει ο επικεφαλής. Σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης, τα καθήκοντα του διαχειριστή αποθήκης μπορούν να περιλαμβάνουν επισκέψεις σε υποκαταστήματα της εταιρείας. Από αυτή την άποψη, τα επαγγελματικά ταξίδια μπορούν να συμπεριληφθούν στο χρονοδιάγραμμα εργασίας του υπαλλήλου.

Ειδικό μέρος

Η περιγραφή θέσης καθορίζει τους όρους δραστηριότητας απευθείας στον χώρο εργασίας, πρόσθετους παράγοντες που δεν επιδεινώνουν τη θέση του διαχειριστή σε σχέση με τους ισχύοντες κανονισμούς, συμπεριλαμβανομένου του εργατικού κώδικα. Το έγγραφο θα πρέπει επίσης να περιέχει εξηγήσεις σχετικά με την αλληλεπίδραση του εργαζομένου με άλλες δομικές μονάδες της επιχείρησης τόσο σε κανονικές όσο και σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Η ίδια παράγραφος καθορίζει τα καθήκοντα του διαχειριστή αποθήκης σε σχέση με συγκεκριμένες μονάδες και πρόσωπα.

Επιχειρηματική Ανάλυση

Τα κριτήρια αξιολόγησης περιλαμβάνουν:

• Εργασιακή εμπειρία από το επάγγελμα.
• Προσόντα.
• Επαγγελματική ικανότητα, η οποία αντικατοπτρίζεται στην καλύτερη ποιότητα εργασίας.
• Επίπεδο πειθαρχίας.
• Δυνατότητα οργάνωσης της αποτελεσματικής εργασίας των υποδεέστερων μονάδων και υπαλλήλων.
• Ένταση εργασίας.
• Η ικανότητα να αποκτήσουν γρήγορα νέα τεχνικά μέσα που συμβάλλουν στη βελτίωση της ποιότητας της δραστηριότητας και της παραγωγικότητας της εργασίας.
• Δυνατότητα εργασίας με τεκμηρίωση.
• Η ικανότητα να αξιολογείτε επαρκώς τον εαυτό σας.
• Ηθική παραγωγής, τρόπος επικοινωνίας.
• Πρωτοβουλία στην εργασία, επιδίωξη βελτίωσης.
• Δυνατότητα δημιουργικότητας.
• Προτάσεις εξορθολογισμού.
• Επιχειρηματικότητα.
• Δυνατότητα παροχής πρακτικής βοήθειας σε νέους μισθωτούς.

Αξιολόγηση απόδοσης

Η επικαιρότητα και τα αποτελέσματα της εργασίας αναλύονται σύμφωνα με κριτήρια όπως:

• Η φύση των αποτελεσμάτων που επιτεύχθηκαν από τον επικεφαλής κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του, τα οποία καθορίζονται από τη σύμβαση εργασίας και την περιγραφή της θέσης εργασίας.
• Η ποιότητα της εργασίας.
• Η επικαιρότητα κατά την εκτέλεση των εργασιών παραγωγής, εντολές και οδηγίες του επικεφαλής.
• Επίπεδο απόδοσης.
• Αποτέλεσμα αποθέματος.
• Η κατάσταση των εγγράφων.

Μια γενική αξιολόγηση των αποτελεσμάτων της εργασίας και της ανάλυσης των επιχειρηματικών ποιοτήτων του κεφαλιού γίνεται με βάση αντικειμενικούς δείκτες. Ιδιαίτερη σημασία έχει η αιτιολογημένη γνώμη του άμεσου προϊσταμένου του, καθώς και των συναδέλφων του, οι υπάλληλοι των επισκευασμένων δομικών μονάδων.

Συμπερασματικά

Ο διαχειριστής αποθήκης είναι ένα από τα σημαντικά στοιχεία της επιχείρησης.Η ποιότητα της εργασίας της εξαρτάται συχνά από την πορεία των παραγωγικών διαδικασιών και λειτουργιών, την αποτελεσματικότητα της επιχείρησης. Ο διαχειριστής αποθήκης δεν πρέπει μόνο να διασφαλίζει την ασφάλεια των εγκαταστάσεων υπό τη δικαιοδοσία του, αλλά και να συντάσσει έγκαιρα και σωστά την τεκμηρίωση, να υποβάλλει εκθέσεις στη διοίκηση. Ο εργαζόμενος είναι οικονομικά υπεύθυνος, σε σχέση με τον οποίο χρειάζεται να είναι προσεκτικός με το έργο του.