Αυτή η περιγραφή εργασίας ενός λογιστή-ταμίας αναπτύσσεται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του διατάγματος του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας N 37.
Γενικές διατάξεις
Η εντολή καθορίζει τις απαιτήσεις προσόντων για το επάγγελμα του "λογιστή-ταμίας". Οι υποχρεώσεις, τα δικαιώματα και οι ευθύνες προκύπτουν άμεσα από αυτό.
Ο λογιστής-ταμία ανήκει στη δομική μονάδα "Λογιστική". Το επάγγελμα ανήκει στην κατηγορία των ειδικών που υπηρετούν σύμφωνα με τον "Κατάλογο προσόντων των διευθυντικών στελεχών, των ειδικών και των λοιπών υπαλλήλων".
Γενικός Διευθυντής, Προϊστάμενος Λογιστής, Ανώτερος Λογιστής-Ταμίας - πρόσωπα στα οποία ο λογιστής-ταμία είναι άμεσα υποδεέστερος.
Ο λογιστής του ταμείου προσλαμβάνεται και υπόκειται σε απόλυση βάσει εντολής του προσωπικού (υπάλληλος), υπογεγραμμένη από τον Γενικό Διευθυντή, κατόπιν προτάσεως του Οικονομικού Διευθυντή.
Ο λογιστής-πάροχος για την περίοδο της προσωρινής απουσίας του (διακοπές, επαγγελματικό ταξίδι, ασθένεια) σε πλήρη μεταφορά σε άλλο υπάλληλο.
Νομοθετικές πράξεις
Το επάγγελμα του λογιστή-ταμία υποδηλώνει ότι ο ειδικός θα πρέπει να καθοδηγείται από τα ακόλουθα έγγραφα:
- Ομοσπονδιακοί νόμοι, νόμοι των θεμάτων της Ομοσπονδίας στον τομέα των συναλλαγών σε μετρητά.
- αποφάσεις, αποφάσεις, αποφάσεις των δημοσίων αρχών,
- τοπικές κανονιστικές πράξεις που ισχύουν στην εταιρεία.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του, ο λογιστής πρέπει να τηρεί και να γνωρίζει:
- οδηγίες, κανονισμούς, άλλα υλικά και έγγραφα που διέπουν τη διατήρηση των ταμειακών αρχείων.
- μορφές πρωτογενών εγγράφων που εκτελούνται κατά την εγγραφή συναλλαγών σε μετρητά, πρωτογενή τραπεζικά έγγραφα ·
- βασικές απαιτήσεις για τους κανόνες υποδοχής, αποθήκευσης, λογιστικής και δαπάνης μετρητών, τίτλων και BSO ·
- τη διαδικασία έκδοσης μισθοδοσίας, τίτλων μετρητών πίστωσης και χρεωστικών τίτλων, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών,
- όρια ισορροπίας ταμειακή ροή εγκατεστημένο για την εταιρεία ·
- τη διαδικασία συντήρησης και συμπλήρωσης του ταμειακού βιβλίου, κατάρτιση ημερησίων δηλώσεων μετρητών,
- κανονισμούς της μονάδας του ·
- σύμβαση εργασίας ·
- Προγράμματα υπολογιστών για τη λογιστική και την ταμειακή λογιστική.
- τα βασικά στοιχεία της αποτελεσματικής οργάνωσης της εργασίας.
- κανόνες για την ασφαλή λειτουργία του εξοπλισμού γραφείου ·
- βασικές διατάξεις και απαιτήσεις προστασίας της εργασίας ·
- τους κανονισμούς εργασίας της εταιρείας.
- κανόνες επιχειρηματικής επικοινωνίας και επιχειρηματικής εθιμοτυπίας.
Απαιτήσεις προσόντων
Το πρόσωπο που έχει αποφοιτήσει από ένα δευτεροβάθμιο επαγγελματικό εκπαιδευτικό ίδρυμα και έχει επαγγελματική εμπειρία τριών έως πέντε ετών ή επαγγελματικό ίδρυμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (εξάμηνη επαγγελματική πείρα) μπορεί να διοριστεί ως λογιστής ταμίας.
Στόχοι και στόχοι του έργου
Το έργο του λογιστή του ταμείου επιδιώκει τους ακόλουθους στόχους και στόχους:
- Έγκαιρη λογιστικοποίηση και έλεγχος της νομιμότητας της παραλαβής των κεφαλαίων στον τρεχούμενο λογαριασμό και την ταμειακή μηχανή της εταιρείας, έλεγχος της ασφάλειας των μετρητών, των κινητών αξιών καθώς και του BSO.
- Έγκαιρη λογιστική και έλεγχος της νομιμότητας της δαπάνης χρημάτων που μεταφέρονται από τον τρεχούμενο λογαριασμό της εταιρείας και εκδίδονται από το ταμείο.
- Έγκαιρη διατήρηση των εγγράφων ταμειακής λογιστικής σύμφωνα με τη διαδικασία διενέργειας συναλλαγών σε μετρητά (στο εξής "διαδικασία") ·
- Έγκαιρη και πλήρης διεξαγωγή πράξεων λογιστικής σε μετρητά σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Διαδικασίας ·
- Αλληλεπίδραση με τη φορολογική επιθεώρηση, υποκαταστήματα του Ταμείου Συντάξεων, ταμεία εκτός προϋπολογισμού, πιστωτικούς οργανισμούς, προμηθευτές και εργολάβους, άλλα διαρθρωτικά τμήματα της εταιρείας.
Λειτουργίες του λογιστή του ταμείου
- Με έγκαιρη και πλήρη καταρτίζει ταμειακή ροή στο ταμείο της εταιρείας.
- Εκτελεί ταμειακή ροή της εταιρείας σε υπεύθυνα πρόσωπα υπομνήματα πιστοποιημένη υπογραφή του γενικού (οικονομικού) διευθυντή.
- Παρακολουθεί τη συμμόρφωση με το όριο ταμειακών υπολοίπων που έχει καθορίσει η εταιρεία με ημερήσια καταμέτρηση μετρητών.
- Ημερήσια επιστρέφει τα συσσωρευμένα ημερήσια έσοδα στην τράπεζα.
- Λαμβάνει μετρητά από την τράπεζα.
- Συμπληρώνει καθημερινά ένα ταμείο και καταρτίζει ταμειακά έγγραφα με βάση τη Διαδικασία.
- Διεξάγει οικισμούς με υπεύθυνα πρόσωπα επί των εκδοθέντων ποσών εκθέσεις δαπανών ελέγχει την πληρότητα και την αξιοπιστία των δικαιολογητικών που επισυνάπτονται στις εκθέσεις δαπανών των υπευθύνων.
- Παρέχει μισθούς σε υπαλλήλους της εταιρείας που δεν έχουν ακόμη εκδώσει τραπεζικές κάρτες για μισθοδοσίες.
- Ετοιμάζεται εντολές πληρωμής και τα στέλνει στην τράπεζα χρησιμοποιώντας το σύστημα τράπεζας-πελάτη.
- Ημερήσια σύνοψη των αποτελεσμάτων των εργασιών για την τρέχουσα ημέρα, υπολογισμός του ταμειακού υπολοίπου στο ταμείο κατά το τέλος της τρέχουσας ημέρας, μεταφορές στον κύριο λογιστή ενός φύλλου απόσπασης (διπλές καταχωρήσεις στο ταμείο για την τρέχουσα ημέρα), χρεώσεις εισπράξεων και εντολές πληρωμής.
- Εάν σχεδιάζονται διακοπές, ο λογιστής του ταμείου μεταβιβάζει τα καθήκοντα σε άλλο λογιστή με εντολή του γενικού διευθυντή.
- Συμμετέχει στη διεξαγωγή προγραμματισμένων ετήσιων και μη προγραμματισμένων απογραφών, συμβιβάζεται με τη φορολογική επιθεώρηση, τα υποκαταστήματα του Ταμείου Συντάξεων, τα κεφάλαια εκτός προϋπολογισμού, καθώς και με τους προμηθευτές και τους εργολάβους της εταιρείας.
- Ο ταμίας, ως οικονομικά υπεύθυνος, υποχρεούται να εξοικειωθεί με τη διαδικασία κατά της παραλαβής και να υπογράψει συμφωνία για την πλήρη ευθύνη του ατόμου.
- Εξασφαλίζει την ασφάλεια των πρωτογενών ταμειακών εγγράφων για όλες τις συναλλαγές.
- Εξασφαλίζει την ασφάλεια των μετρητών και των εγγράφων, CCM.
- Περιοδικά βελτιώνει τα προσόντα σε σεμινάρια και λογιστικά μαθήματα.
- Εάν η εργασία για σοβαρό λόγο (άδεια ασθενείας) δεν μπορεί να εκτελεστεί από λογιστή-ταμία, τα καθήκοντά του ανατίθενται σε άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.
Δικαιώματα
Ο λογιστής του ταμείου έχει τα ακόλουθα δικαιώματα:
- Να λαμβάνουν ανεξάρτητες αποφάσεις και να συνάπτουν συμπεράσματα εντός των αρμοδιοτήτων τους
- Πραγματοποιήστε τις απαραίτητες έρευνες σε επικεφαλής και υπαλλήλους των τμημάτων αυτοπροσώπως ή για λογαριασμό του Διευθύνοντος Συμβούλου και του επικεφαλής λογιστή, προκειμένου να εκπληρώσετε πλήρως τις λειτουργικές τους ευθύνες.
- Λήψη και επεξεργασία πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών μυστικών, στο βαθμό που απαιτείται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους.
- Προτάσεις για τη βελτίωση των εργασιών που σχετίζονται με τα καθήκοντα που καθορίζονται στην περιγραφή εργασίας. Στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς του, να φέρει στον κύριο λογιστή πληροφορίες για όλες τις παρατηρήσεις και αδυναμίες που ανακαλύφθηκαν κατά τη διάρκεια του έργου του και να διατυπώσει συστάσεις για την εξάλειψή τους.
- Η ζήτηση από τα ανώτερα στελέχη για να βοηθήσουν στην εκπλήρωση των καθηκόντων τους στο πλαίσιο αυτής της εντολής.
Ευθύνη του λογιστή του ταμείου
Υπεύθυνος για:
- Για μη συμμόρφωση με τα ισχύοντα πρότυπα, παραγγελίες και οδηγίες για την ασφάλεια των εμπορικών και άλλων εμπιστευτικών μυστικών που προστατεύονται από το νόμο, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών δεδομένων.
- Για περιπτώσεις όπου οι λειτουργικές υποχρεώσεις δεν εκτελούνται ή εκτελούνται, αλλά δεν είναι έγκαιρες.
- Για παραβίαση των όρων και κανόνων του εργασιακού χρονοδιαγράμματος, της προστασίας της εργασίας, της ασφάλειας.
- Για αδικήματα που διαπράττονται κατά τη διάρκεια της εργασίας, φέρει ατομική ευθύνη εντός των ορίων των κανόνων που ορίζονται στην ισχύουσα διοικητική, αστική και ποινική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
- Για την ασφάλεια των τιμαλφών στο box office και για τις προκληθείσες ζημίες, τόσο ως αποτέλεσμα σκόπιμων ενεργειών όσο και ως αποτέλεσμα μιας απρόσεκτης και αμέλειας στάσης απέναντι στα λειτουργικά καθήκοντα - στα πλαίσια των υφιστάμενων κανόνων της εργατικής και αστικής νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
