Εντολή εκχώρησης: Λεπτές αποχρώσεις της ερώτησης

Η σειρά ανάθεσης των καθηκόντων στον υπάλληλο έγινε πρόσφατα συνηθισμένη σε κάθε επιχείρηση. Η κατάρτιση ενός τέτοιου εγγράφου δεν είναι δύσκολη. Είναι απαραίτητο μόνο να τηρείται αυστηρά μια σειρά ενεργειών και να μην παραβιάζεται ο Κώδικας Εργασίας.

Λόγοι για την έκδοση της εντολής

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου ένας από τους υπαλλήλους για έναν ή τον άλλο λόγο απουσιάζει από τον χώρο εργασίας. Αλλά η εταιρεία δεν πρέπει αυτή τη στιγμή να αλλάξει το συνηθισμένο ρυθμό της εργασίας ή να σταματήσει εντελώς. Η έξοδος από αυτή την κατάσταση είναι μια εντολή να αναθέσουμε τα καθήκοντα αυτού του υπαλλήλου σε κάποιον άλλο. Πριν από αυτό, ο εργοδότης πρέπει να αποφασίσει από ποιον και με ποιον τρόπο θα εκτελεστούν αυτά τα καθήκοντα. Υπάρχουν τρεις τελείως διαφορετικές επιλογές:

1. Μπορείτε να μεταφέρετε προσωρινά έναν από τους συναδέλφους σας στη θέση του υπαλλήλου που δεν υπάρχει σήμερα.
2. Αναθέστε τα καθήκοντά του σε έναν άλλο υπάλληλο και πρέπει επίσης να εκτελέσει το έργο του.
3. Προσκαλέστε ένα άτομο από την πλευρά του. Θα αντικαταστήσει προσωρινά τον κύριο υπάλληλο.

Η επιλογή πρέπει να γίνει από τη διεύθυνση της επιχείρησης και μόνο τότε να εκδοθεί εντολή για την ανάθεση καθηκόντων. Μόνο δύο παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν τη λήψη αποφάσεων: εργατικούς πόρους (διαθεσιμότητα υπαλλήλων που θα είναι σε θέση να εκτελέσουν πρόσθετες λειτουργίες) και υλικές δυνατότητες (για μερική ή πλήρη πληρωμή).

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους ο εργοδότης αποφασίζει ότι ένα συγκεκριμένο εύρος αρμοδιοτήτων θα εκτελείται από άλλο υπάλληλο στο μέλλον:

1. Ο κύριος υπάλληλος απουσιάζει αυτή τη στιγμή για έναν καλό λόγο (διακοπές, επαγγελματικό ταξίδι και άλλα).
2. Είναι απαραίτητο να εκπληρώνονται τα καθήκοντα, οι σχετικές θέσεις (επαγγέλματα), οι οποίες δεν περιλαμβάνονται στον κατάλογο προσωπικού.
3. Ένας υπάλληλος συνδυάζει την εργασία σε διάφορα επαγγέλματα.

Σε καθεμία από αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει να εκτελεστούν με τη σειρά τους οι ακόλουθες ενέργειες:

1. Ο επικεφαλής της μονάδας πρέπει να κάνει σημείωμα απευθυνόμενος στον διευθυντή της επιχείρησης, η οποία εκθέτει λεπτομερώς τους λόγους που τον ώθησαν να λάβει την κατάλληλη απόφαση.
2. Συντονίστε το θέμα με τη διεύθυνση.
3. Αποκτήστε γραπτή συγκατάθεση από τον υπάλληλο.
4. Η υπηρεσία προσωπικού εκδίδει κατάλληλη εντολή για την ανάθεση καθηκόντων σε συγκεκριμένο υπάλληλο.

Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα χωρίς να δημιουργήσετε συγκρούσεις, είναι απαραίτητο να τηρείτε μια αυστηρή ακολουθία αυτών των ενεργειών.

Μέτρο εξαναγκασμού

Πολύ συχνά, οι επιχειρήσεις έχουν διαφορετική κατάσταση. Για παράδειγμα, μία ή η άλλη μονάδα απουσιάζει από τον κατάλογο προσωπικού της εταιρείας (ή το προσωπικό είναι πολύ μικρό) και πρέπει να πληρούνται τα καθήκοντα που αντιστοιχούν στην ειδικότητα αυτή. Τι να κάνετε σε αυτή την περίπτωση; Πώς να νομιμοποιήσετε την κατάσταση; Αυτό το ζήτημα επιλύεται εύκολα. Είναι μόνο απαραίτητο να έχουμε μια δειγματοληπτική εντολή ανάθεσης καθηκόντων. Καταρτίζεται καταρχήν αυθαίρετα. Ο τίτλος της εντολής δηλώνει τη θέση των οποίων τα καθήκοντα θα πρέπει να εκτελεστούν. Ακολουθεί το μέρος που επιβεβαιώνει τον κύριο λόγο. Μετά από αυτό, το διοικητικό μέρος περιγράφει την ουσία του θέματος. Για παράδειγμα:

ΡΩΣΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ

ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΤΗΝ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗ ΕΥΘΥΝΗ "WIND"

ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ

06 Μαρτίου 2015 αρ. 17-Ρ

Πόλη της Σαμάρας

Κατά την ανάθεση των καθηκόντων ενός μηχανικού

Λόγω της έλλειψης θέσης κύριου μηχανικού στον κατάλογο προσωπικού της επιχείρησης

Παραγγέλλω:

1. Αναθέστε τα καθήκοντα του κύριου μηχανικού στον κύριο μηχανικό Timofeev A.V.
2. Ελέγχει την εκτέλεση αυτής της παραγγελίας.

Διευθυντής της LLC Veter I. Karpov

Εξοικειωμένος με τη σειρά:

Γενικός μηχανικός __________ Timofeev A.V.

Ημερομηνία Υπογραφή

Εάν καθοριστεί κάποια πρόσθετη επιβάρυνση για την εκτέλεση των καθηκόντων, το γεγονός αυτό αντικατοπτρίζεται στη σειρά ως ξεχωριστή ρήτρα.

Αρμοδιότητες του Ταμείου

Αν το κράτος δεν διαθέτει μονάδα ταμίας, τότε η παραγγελία μπορεί να μοιάζει με αυτή. Αλλά υπάρχουν συχνά περιπτώσεις όπου υπάρχει μια κενή θέση, αλλά η διαχείριση δεν βιάζεται να αναλάβει έναν ξεχωριστό υπάλληλο. Στην περίπτωση αυτή, συντάσσεται μια ελαφρώς διαφορετική εντολή για την ανάθεση των καθηκόντων του ταμείου σε άλλο ειδικό (λογιστή). Στην πραγματικότητα, πρόκειται για ένα συνδυασμό επαγγελμάτων (άρθρο 60.2 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας), οπότε η ακολουθία των δράσεων θα πρέπει να έχει ως εξής:

1. Ο εργοδότης απευθύνει γραπτώς πρόσκληση σε ειδικό ειδικό να εκτελεί επιπρόσθετα το έργο ενός ταμείου και λαμβάνει γραπτή συγκατάθεση από αυτόν.
2. Εκδίδεται κατάλληλη εντολή που υποδεικνύει το ποσό της πληρωμής.
3. Συμπληρώνεται συμπληρωματική σύμβαση σε σύμβαση εργασίας (σύμβαση) που έχει συναφθεί προηγουμένως.
4. Εργαζόμενος εξοικειώνεται με την περιγραφή της θέσης του ταμία και συνάπτει συμφωνία για την πλήρη ευθύνη.

Αξίζει να υπενθυμίσουμε ότι τα καθήκοντα του ταμείου δεν μπορούν σε καμία περίπτωση να εκτελεστούν από τον επικεφαλής λογιστή, δεδομένου ότι ο "Κανονισμός για τους επικεφαλής λογιστές" δεν επιτρέπει σε αυτούς τους ειδικούς να συνδυάζουν με το κύριο έργο τις ευθύνες που συνδέονται με την προσωπική ευθύνη για χρήματα και υλικά περιουσιακά στοιχεία διαθέσιμα στην επιχείρηση.

Το έργο κάποιου άλλου εγκαίρως

Εάν ένας από τους υπαλλήλους απουσιάζει από το χώρο εργασίας για κάποιο χρονικό διάστημα, τότε τα καθήκοντά του για αυτή την περίοδο ανατίθενται σε άλλο μέλος της ομάδας. Αυτό συμβαίνει συνήθως λόγω ασθένειας, διακοπών ή επαγγελματικού ταξιδιού. Υπάρχουν δύο πιθανές λύσεις σε αυτό το ζήτημα:

1. Προσωρινή μεταφορά σε μια θέση. Ο μισθωτός καταβάλλεται ως μισθός για ένα νέο επάγγελμα με όλες τις επιβαλλόμενες επιβαρύνσεις (με εξαίρεση τα προσωπικά επιδόματα). Ως εκ τούτου, το ποσό δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να είναι χαμηλότερο από το μέσο μισθό του στον προηγούμενο τόπο εργασίας.
2. Προσωρινή εκτέλεση καθηκόντων μαζί με την εκτέλεση της κύριας εργασίας τους. Στην περίπτωση αυτή, το ποσό της πληρωμής ορίζεται ως ποσοστό του μισθού για μια νέα ειδικότητα.

Τόσο στην πρώτη όσο και στη δεύτερη περίπτωση, είναι υποχρεωτική η προσωρινή μεταβίβαση καθηκόντων (ή η μεταβίβαση), η οποία περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες: την περίοδο συμπληρώσεως πρόσθετων καθηκόντων, την πληρωμή που οφείλεται για το έργο αυτό και τον λόγο της απουσίας του κύριου υπαλλήλου.