Πολλές επιχειρήσεις έχουν υπεύθυνους υπαλλήλους. Αυτή η κατηγορία υπαλλήλων έχει πολλές υποχρεώσεις στην εταιρεία. Ειδικότερα, πρέπει να λογοδοτούν για τα χρήματα που λαμβάνουν για διοικητικές, οικιακές και άλλες δαπάνες. Ας εξετάσουμε περαιτέρω τον τρόπο με τον οποίο διεξάγονται οι λογαριασμοί, οι διακανονισμοί με υπεύθυνους. 
Γενικές πληροφορίες
Όταν οι εργαζόμενοι δίνουν χρήματα για την αγορά υλικού γραφείου, οι εργαζόμενοι αποστέλλονται σε επαγγελματικό ταξίδι ή κατηγορούνται για την πληρωμή για τις υπηρεσίες μιας τρίτης εταιρείας σε μετρητά, οι εργαζόμενοι ενεργούν ως υπόλογοι. Ποσά αναφοράς έχουν σκοπό. Για πράξεις τεκμηρίωσης, μορφές όπως Τ-9, Τ-10α και Τ-10, καθώς και f. ΑΟ-1. Αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τα κεφάλαια που χρησιμοποιούνται από υπεύθυνους, σκορ 71 σε αντιστοιχία με άλλα άρθρα.
Νουάν
Ποιος μπορεί να κάνει έξοδα για τα χρήματα της επιχείρησης; Τα πρόσωπα που αναφέρονται είναι αποκλειστικά υπάλληλοι της επιχείρησης. Οι εξωτερικοί συνεργάτες δεν μπορούν να ενεργήσουν υπό αυτήν την ιδιότητα. Στην πραγματικότητα, κάθε υπάλληλος της εταιρείας μπορεί να είναι υπόλογος. Ωστόσο, κατά κανόνα, ο κύκλος των εργαζομένων αυτών είναι περιορισμένος. Στην πραγματικότητα, μια επιχείρηση δεν χρειάζεται κάθε εργαζόμενο να διαθέσει κεφάλαια.
Το χρονοδιάγραμμα
Εάν οι υπεύθυνοι λαμβάνουν χρήματα, τότε υποδεικνύονται για ποιους σκοπούς προορίζονται και για ποια περίοδο. Εντός τριών ημερών από τη λήξη της περιόδου αυτής, ο υπάλληλος πρέπει να επιστρέψει το υπόλοιπο. Ταυτόχρονα, αναφέρει το πού δαπανήθηκαν. Εάν δεν προσδιορίζεται η διάρκεια της παραγγελίας, τότε θεωρείται ίση με τρεις ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης του χρήματος, και για επαγγελματίες ταξιδιώτες, τρεις ημέρες από την ημερομηνία επιστροφής. Εάν το ταξίδι ήταν στο εξωτερικό, τότε η περίοδος αυξάνεται σε 10 ημέρες.
Οι κανόνες
Η διαδικασία του ταμειακού γραφείου προβλέπει την απαίτηση ότι, όσο υπάρχει χρέος υπευθύνων (δεν έχουν παρασχεθεί πληροφορίες σχετικά με τα προηγούμενα εκδοθέντα κεφάλαια), δεν χορηγούνται νέες προκαταβολές. Κατά κανόνα, συνιστάται να εγκρίνεται ο κατάλογος αυτών των υπαλλήλων με εντολή του επικεφαλής. Η πράξη αναφέρει ποια ποσά και πότε εκδόθηκαν, καθώς και την περίοδο κατά την οποία πρέπει να υποβάλουν σχετική έκθεση.
Το σκεπτικό για τις δαπάνες
Τα χρήματα εισπράττονται από τους υπαλλήλους που την χρειάζονται και για μια περίοδο που θεωρείται εύλογη. Η νομοθεσία δεν προβλέπει περιορισμούς στα θέματα αυτά. Ωστόσο, όταν εκδίδει κεφάλαια, ο διαχειριστής θα πρέπει να καθοδηγείται από την κοινή λογική και την ανάγκη παραγωγής. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος μπορεί να λάβει 60 χιλιάδες ρούβλια. για την αγορά εξοπλισμού πληροφορικής ή για ταξίδι σε επαγγελματικό ταξίδι για την ολοκλήρωση μιας κερδοφόρας συναλλαγής. Αλλά αν το ίδιο ποσό θα παρασχεθεί στον εργαζόμενο για την αγορά χαρτικών, τότε αυτό μπορεί να προκαλέσει υποψίες μεταξύ των ρυθμιστικών αρχών. Κατά τη διάρκεια του ελέγχου, πιθανότατα, θα προταθεί ότι η εταιρεία χορήγησε στον εργαζόμενο δάνειο με αυτόν τον τρόπο. Ως εκ τούτου, η εταιρεία θα αναγνωριστεί ως φορολογικός παραβάτης επειδή θα μειώσει τη βάση για τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.
Σειρά σχεδιασμού
Αντανακλώντας οικισμούς με υπεύθυνους υπαλλήλους, η πρώτη πράξη θα πρέπει να είναι η έκδοση κεφαλαίων, και η δεύτερη - μια έκθεση. Συχνά, γίνεται σοβαρό λάθος στις επιχειρήσεις. Πρώτον, ο εργαζόμενος αποκτά κάτι, στη συνέχεια αναφέρει τις αγορές και επιστρέφεται για έξοδα. Τα ποσά αυτά, όπως και ο ίδιος ο εργαζόμενος, δεν λογοδοτούν. Στην πραγματικότητα, σε μια τέτοια κατάσταση, η εταιρεία δεν έδωσε οδηγίες στον εργαζόμενο, αντίστοιχα, δεν του έδωσε χρήματα.Ένας υπάλληλος ξοδεύει τα χρήματά του, αποκτά κάτι σε αυτά, και στη συνέχεια η εταιρεία αγοράζει τα υλικά περιουσιακά στοιχεία από αυτόν. Σε αυτή την περίπτωση, δεν μπορεί να ειπωθεί καμία ευθύνη. Μια συναλλαγή ολοκληρώνεται - μια επιχείρηση αποκτά περιουσία που ανήκει σε αυτήν από τον υπάλληλό της. 
Ίδρυμα
Οι ανακριτές συνήθως λαμβάνουν χρήματα από την ταμειακή μηχανή. Για να γίνει αυτό, πρέπει να έχετε έναν λόγο. Ως ένας από αυτούς μπορεί να είναι, για παράδειγμα, η σειρά του κεφαλιού. Η πράξη υποδηλώνει την ανάγκη να εκδίδονται τακτικά κονδύλια σε έναν συγκεκριμένο υπάλληλο ή σε μια δεδομένη στιγμή. Ο διαχειριστής μπορεί επίσης να αναφέρει "pay" ή "issue" σε κάποιο έγγραφο. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι σημείωμα. Το ψήφισμα αυτό τίθεται από τον επικεφαλής ή τον αναπληρωτή του, τον διευθυντή του υποκαταστήματος ή τον κύριο μηχανικό κ.ο.κ. Άλλοι υπάλληλοι μπορούν να παραγγέλλουν μόνο αν διαθέτουν την κατάλληλη εξουσιοδότηση.
Έγγραφα
Στο πρόγραμμα ροής εργασιών και στη λογιστική πολιτική, είναι απαραίτητο να καταρτιστεί κατάλογος των τίτλων, σύμφωνα με τους οποίους η λογιστική υπηρεσία θα εκδίδει τίτλους επιλογής για την έκδοση κεφαλαίων. Η προκαταρκτική έκθεση (π.χ. AO-1) λειτουργεί ως κύριο έγγραφο. Χρησιμοποιείται επίσης πληρεξούσιο. Πρόκειται για έγγραφο που παρέχει στον κομιστή το δικαίωμα να εκτελεί τις ενέργειες που ορίζονται σε αυτόν, εξ ονόματος του υποκειμένου που το εκδίδει. Αν η πληρεξουσιότητα είναι γραμμένη για τον εργαζόμενο, τότε θα εκτελέσει εργασίες για λογαριασμό της εταιρείας. Κατά συνέπεια, όλα τα έγγραφα που θα λάβει θα εκτελούνται στο όνομα της εταιρείας. Θα του παρασχεθεί τιμολόγιο, δελτίο φορτωτικής και άλλα έγγραφα που του επιτρέπουν να παρουσιάζει αντισταθμίσεις ΦΠΑ. Ελλείψει πληρεξουσιότητας, ο εργαζόμενος γίνεται αντιληπτός από άλλες εταιρείες ως ιδιώτης. Σε αυτή την περίπτωση, θα λάβει τις πωλήσεις και τους ταμειακούς ελέγχους. Ωστόσο, η τέλεια δαπάνη μπορεί να γίνει δεκτή από την εταιρεία. 
Εξουσιοδότηση
Το έγγραφο εκτελείται σε ένα αντίγραφο. Η πληρεξούσια πρέπει να καταχωρηθεί στο κατάλληλο περιοδικό και να παραδοθεί στον υπάλληλο. Ο λογιστής διατηρεί τη σπονδυλική στήλη του εγγράφου στο οποίο αναφέρονται οι λεπτομέρειες. Λόγω του γεγονότος ότι ο εργαζόμενος ενεργεί για λογαριασμό της επιχείρησης σε άλλη εταιρεία, η πληρεξούσια θα παραμείνει εκεί. Αφού ο υπάλληλος επιστρέψει, ο λογιστής θα κάνει μια σημείωση στη σπονδυλική στήλη για την εκτέλεση της εντολής. Το έγγραφο υποδεικνύει την ισχύ και την ημερομηνία έκδοσης. Εάν η περίοδος δεν έχει οριστεί, τότε θα ισχύει για ένα έτος.
Ελλείψει ημερομηνίας έκδοσης, η πληρεξουσιότητα θεωρείται άκυρη. Για την απόδειξη εγγραφής των υλικών περιουσιακών στοιχείων που εφαρμόζονται f. Μ-2.
Αναφορά προσώπων: Καταχωρίσεις
Εξετάστε μερικές από τις καταχωρήσεις που κάνει ένας λογιστής:
- Db sc 71 cd 50 - η έκδοση κεφαλαίων από την ταμειακή υπηρεσία για επαγγελματικά έξοδα ή επαγγελματικό ταξίδι.
- Db sc 60 cd 71 - αποπληρωμή του χρέους των εργαζομένων προς την επιχείρηση για λογαριασμό του εργοδότη.
- Db sc 10 cd 71 - την απόκτηση αποθεμάτων.
- Db sc 20 (26, 44) Cd 71 - διαγραφή των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν από τον εργαζόμενο για λογαριασμό / έξοδα ταξιδίου.
- Db sc 50 cd 71 - επιστροφή του υπολοίπου.
Αναφορά
Συμπληρώνεται από τον ίδιο τον εργαζόμενο, όχι από τον υπάλληλο της λογιστικής. Συχνά για τον λόγο αυτόν, σε πολλές επιχειρήσεις, ο κύκλος των εργαζομένων στους οποίους δίδονται οδηγίες σχετικά με τις πληρωμές σε μετρητά είναι πολύ περιορισμένος. Δεν μπορεί κάθε εργαζόμενος να εκδώσει αμέσως πράξη χωρίς λάθη. Αξίζει να αναφέρουμε εδώ ότι πολλά υπεύθυνα πρόσωπα συμπληρώνουν τη φόρμα χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα 1C. Μετά από αυτό, το έγγραφο τυπώνεται και υπογράφεται. Η έκθεση υποβάλλεται στη λογιστική υπηρεσία μαζί με όλα τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα. Ο ειδικός τους δέχεται και αποσπά τη απόδειξη κατά μήκος της γραμμής κοπής από τη φόρμα. Ο λογιστής πρέπει να το συμπληρώσει και να το παραδώσει στον υπεύθυνο υπάλληλο. Αυτή η απόδειξη χρησιμεύει ως επιβεβαίωση ότι ο υπάλληλος έχει παραδώσει όλα τα απαιτούμενα έγγραφα. Από τη στιγμή αυτή, η ευθύνη γι 'αυτούς μεταφέρεται στον λογιστή. 
Συμπέρασμα
Έκθεση δαπανών πρέπει να υποβληθεί στο διαχειριστή προς υπογραφή. Χωρίς αυτήν, ο λογιστής δεν έχει το δικαίωμα να αποδεχθεί το έγγραφο. Μετά την υπογραφή της πράξης, ο εργαζόμενος θα θεωρηθεί υπεύθυνος έναντι της εταιρείας για το ποσό που έχει εκδοθεί. Εάν αποδειχθεί ότι τα κεφάλαια δεν επιστρέφονται, ο εργαζόμενος τα μεταφέρει στο ταμείο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να μεταφέρει το χρέος στη μισθοδοσία.
