Ο υλικός και τεχνικός εφοδιασμός της επιχείρησης είναι το πρωταρχικό καθήκον που πρέπει να επιλύσει η διοίκηση προκειμένου να διασφαλίσει ότι τα καθήκοντα εκτελούνται με τον αποδοτικότερο τρόπο.
Προδιαγραφές εφοδιασμού της εταιρείας
Για μικρές επιχειρήσεις με περιορισμένη γκάμα προϊόντων, αυτός μπορεί να είναι ένας ειδικός εφοδιασμού. Για τους μεσαίου μεγέθους οργανισμούς που παράγουν ευρύτερο φάσμα προϊόντων, κατά κανόνα υπάρχει οργανισμός εφοδιασμού. Σε μεγάλες επιχειρήσεις με ανεπτυγμένη ποικιλία, οι περιπτώσεις δημιουργίας διαχειριστικών υπηρεσιών (διευθύνσεων) για υποστήριξη με ανεπτυγμένη δομή είναι αρκετά συχνές.
Σε περιπτώσεις όπου οι μεμονωμένες ομάδες προϊόντων είναι μεγάλες σε όγκο και πολύπλοκες σε συλλογή, δημιουργείται ένα εξειδικευμένο τμήμα υλικής προσφοράς σε περιοχές.
Για παράδειγμα, σε όλες τις επιχειρήσεις της βιομηχανίας σωλήνων, τα μεταλλικά γραφεία αποτελούσαν τμήμα των μονάδων παραγωγής φυτών. Αυτό δικαιολογείται από το γεγονός ότι η ονοματολογία των ακατέργαστων τεμαχίων ανερχόταν σε δεκάδες χιλιάδες αντικειμένων και ο προγραμματισμός της παραγωγής εξαρτιόταν άμεσα από τον ρυθμό των προμηθειών της.
Τμήμα Προμηθειών: Λειτουργίες
- Οργάνωση της διαμόρφωσης της ονοματολογίας των υλικών για την παραγωγή προϊόντων.
- Προγραμματισμός εφοδιασμού ανά έτος και ανά έτος (τρίμηνο, μήνα).
- Έρευνα αγοράς προμηθευτών απαραίτητων ομάδων προϊόντων μέσω συμμετοχής σε εκθέσεις, εκθέσεις και άλλες παρόμοιες εκδηλώσεις. Επιλογή των βέλτιστων επιλογών προμήθειας, λαμβάνοντας υπόψη την εφοδιαστική.
- Σύναψη συμβάσεων προμηθειών υλικών πόρων και τον έλεγχο της εκτέλεσης τους.
- Οργάνωση αποδοχής εισερχόμενων αγαθών και προϊόντων σύμφωνα με τα ισχύοντα έγγραφα (Διατάξεις για προμήθειες, Οδηγίες P-6 και P-7).
- Βέλτιστη τοποθέτηση των αγορασθέντων περιουσιακά στοιχεία σε αποθήκες, λαμβάνοντας υπόψη την εσωτερική εφοδιαστική της επιχείρησης.
- Ανάπτυξη προτύπων για την κατανάλωση ορισμένων ειδών βασικών προϊόντων στην παραγωγή και έλεγχο της εφαρμογής τους.
- Ανάπτυξη προτάσεων για αντικατάσταση ακριβών υλικών με φθηνότερα υλικά, λαμβάνοντας υπόψη την κατασκευαστική τους ικανότητα.
- Διοργάνωση εκδηλώσεων για την προετοιμασία και εφαρμογή προτύπων επιχειρήσεων όσον αφορά την υλική υποστήριξη.
Αυτό το έργο στην επιχείρηση είναι επικεφαλής του επικεφαλής του τμήματος προμηθειών. Αναφέρει απευθείας διευθυντής πωλήσεων.
Οργανισμός εφοδιασμού υλικών
Το τμήμα προμηθειών, των οποίων οι λειτουργίες συζητούνται παραπάνω, συνήθως χτίζεται σε τρεις βασικούς τομείς:
- Ομάδες υλικών. Ασχολούνται με την οργάνωση και τον έλεγχο της προμήθειας αγαθών ορισμένων ομάδων (ενδύματα και υποδήματα, αναλώσιμα, έδρανα, λιπαντικά και καύσιμα, είδη οικιακής χρήσης κλπ.), Ελέγχουν την ορθή χρήση τους σύμφωνα με τις απαιτήσεις της διαδικασίας. Η αποθήκη λειτουργεί σε άμεση επαφή μαζί τους.
- Εξαιρούνται από την εξουσιοδότηση. Οργανώνει τον έλεγχο εισόδου υλικών και προϊόντων σύμφωνα με τις παραπάνω διατάξεις. Ως μέρος της ομάδας, η συμμετοχή ενός ειδικευμένου δικηγόρου που είναι επικεφαλής της διεκδίκησης αξιώσεων είναι υποχρεωτική. Η βάση για την υλοποίηση των δραστηριοτήτων της είναι το σχετικό πρότυπο της επιχείρησης.
- Γραφείο διαμεσολάβησης. Αυτή η μονάδα αναπτύσσει και παρακολουθεί τη συμμόρφωση με το ρυθμό κατανάλωσης υλικού. Αποτελείται από έναν ειδικό που είναι υπεύθυνος για την έγκαιρη κυκλοφορία των λογιστικών και οικονομικών εγγράφων και την αναφορά τους, καθώς και έναν οικονομολόγο ή μια ομάδα. Εξαρτάται από το μέγεθος της επιχείρησης και το ποσό της ροής πληροφοριών.
Επικεφαλής τμήματος εφοδιασμού
Ένας μηχανικός με υψηλότερη οικονομική μόρφωση που έχει σημαντική εμπειρία σε παρόμοια θέση διορίζεται σε αυτή τη θέση.
Ο επικεφαλής του τμήματος αντιπροσωπεύει την κατηγορία των "διαχειριστών". Εκτελεί τα καθήκοντά του σύμφωνα με τα ισχύοντα ρυθμιστικά και λοιπά έγγραφα σχετικά με την υλική και τεχνική προμήθεια, τον Χάρτη του οργανισμού και τις σχετικές οδηγίες και εντολές του ανώτερου στελέχους, περιγραφή της θέσης εργασίας.
Αρμοδιότητα
Ο επικεφαλής του τμήματος προμηθειών πρέπει να γνωρίζει:
- κανονιστικά και νομοθετικά έγγραφα σχετικά με την παροχή του οργανισμού ·
- γεωργικές μεθόδους ·
- υποσχόμενοι τομείς ανάπτυξης της επιχείρησης ·
- μεθόδους σχεδιασμού η κατανάλωση υλικών πόρων, η διαδικασία θέσπισης κανόνων και η παρακολούθηση της εφαρμογής των δεικτών δαπανών ·
- οργάνωση εγκαταστάσεων αποθήκευσης ·
- τη διαδικασία διεξαγωγής των συμβατικών εργασιών με τους προμηθευτές ·
- το επίπεδο τιμών χονδρικής και λιανικής για τα χρησιμοποιούμενα υλικά ·
- τη βάση της νομοθεσίας σχετικά με προστασία της εργασίας και πυρασφάλεια.
Ευθύνες του επικεφαλής του τμήματος προμηθειών
- Οργάνωση παροχής υλικών πόρων στην απαιτούμενη ποιότητα και ποσότητα, καθώς και ορθολογική χρήση τους για μέγιστη αποδοτικότητα παραγωγής.
- Διαχείριση του μελλοντικού και τρέχοντος σχεδιασμού όσον αφορά την εξασφάλιση των βασικών δραστηριοτήτων, τις ανάγκες της υπηρεσίας επισκευής και συντήρησης και άλλες ανάγκες της επιχείρησης με βάση την εφαρμογή προοδευτικών κανόνων κατανάλωσης υλικών.
- Η αναζήτηση τρόπων αντιμετώπισης των αναγκών της παραγωγής σε βάρος των εσωτερικών αποθεμάτων.
- Παρέχει τη σύναψη συμβάσεων για την προμήθεια των απαραίτητων πόρων, επιδιώκει τη δυνατότητα δημιουργίας μακροπρόθεσμων συνεταιριστικών δεσμών.
- Οργανώνει την έγκαιρη παράδοση υλικών στις αποθήκες του οργανισμού και την αποδοχή τους σύμφωνα με τα ισχύοντα πρότυπα.
- Καθορίζει και παρακολουθεί αξιώσεις σχετικά με τις παρεκκλίσεις λόγω της ποιότητας και της ποσότητας των πόρων, τη συμμόρφωση με τα χρονοδιαγράμματα παράδοσης.
- Παρέχει τακτική παρακολούθηση της κατάστασης των αποθεμάτων αποθεμάτων στις αποθήκες της επιχείρησης και την έγκαιρη αναπλήρωσή τους σύμφωνα με τα πρότυπα.
- Ξεκινά την ανάπτυξη μέτρων για την ορθολογική χρήση των πόρων, των αποβλήτων παραγωγής και των μη ρευστών περιουσιακών στοιχείων. Αναζητά τρόπους βέλτιστης παράδοσης στοιχείων αποθέματος στην επιχείρηση.
- Οργανώνει τη λειτουργία της αποθήκης, εξασφαλίζει τη συμμόρφωση με τους κανόνες για την τοποθέτηση των αντικειμένων αποθήκευσης.
Συμπέρασμα
Τα τμήματα εφοδιασμού των εργοστασίων και άλλων επιχειρήσεων επηρεάζουν άμεσα την επιτυχία της εργασίας τους. Στο κόστος παραγωγής, τα υλικά κατέχουν αποφασιστική θέση, γεγονός που επιβάλλει ιδιαίτερη ευθύνη στο τμήμα προμηθειών για την τύχη του οργανισμού.
