Το Έντυπο Τ-2 είναι ένα λογιστικό έγγραφο το οποίο υποχρεούται να τηρεί οι υπάλληλοι προσωπικού σε κάθε επιχείρηση. Αυτή η φόρμα υποδηλώνει την προσωπική κάρτα του υπαλλήλου. Στη συνέχεια, θα συζητήσουμε τη διαδικασία για την συμπλήρωση της προσωπικής κάρτας ενός εργαζομένου, τα έγγραφα και τις πληροφορίες που απαιτούνται για να συμπληρώσετε το έντυπο T-2.
Χρειάζεται να κρατήσω μια προσωπική κάρτα
Η συμπλήρωση αυτού του εντύπου είναι υποχρεωτική για κάθε εργαζόμενο που έχει προσχωρήσει στην εταιρεία βάσει σύμβασης εργασίας.
Η διατήρηση αυτού του εγγράφου είναι υποχρεωτική, καθώς ένας σύνδεσμος για την συμπλήρωση του εντύπου Τ-2 περιλαμβάνεται στους "Κανόνες για τη διατήρηση και την αποθήκευση βιβλίων εργασίας". Έχουν πολλούς συνδέσμους που υποδεικνύουν την υποχρέωση να συμπληρώσουν την προσωπική τους κάρτα. Οι εγγραφές από το βιβλίο εργασίας αντιγράφονται και μεταφέρονται σε προσωπική κάρτα. Με όλα τα δεδομένα που εισάγονται σε αυτή την κάρτα, ο εργαζόμενος πρέπει να εξοικειωθεί με την υπογραφή του. Η κάρτα T-2 περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο, τα εργασιακά και επαγγελματικά του επιτεύγματα.
Ελλείψει αυτοματοποιημένου συστήματος στην επιχείρηση διαχείρισης προσωπικού, η ενοποιημένη αυτή φόρμα T-2 συμπληρώνεται με το χέρι, με καθαρό χειρόγραφο, με ευανάγνωστους χαρακτήρες, κατά προτίμηση με κεφαλαία γράμματα. Ταυτόχρονα, δεν επιτρέπονται διορθώσεις, τυπογραφικά λάθη και σφάλματα, εκτός από τις καθιερωμένες διαγραφές (όπως κατά την αλλαγή των δεδομένων ονόματος ή διαβατηρίου). Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να συμπληρώσετε ξανά αυτό το έγγραφο σε κενή φόρμα.
Κατάλογος εγγράφων
Όταν υποβάλλει αίτηση για δουλειά, η υπηρεσία προσωπικού ή ο υπάλληλός της ξεκινά μια τέτοια κάρτα και μετά την απόλυση την κλείνουν. Αλλά ταυτόχρονα, η φόρμα T-2 εξακολουθεί να αποθηκεύεται στην επιχείρηση.
Η συμπλήρωση αυτού του εντύπου αφήνεται καλύτερα σε έμπειρο μέλος του προσωπικού, προκειμένου να αποφευχθούν λάθη. Για το σκοπό αυτό είναι απαραίτητο να προσκομίσετε τα ακόλουθα έγγραφα στο τμήμα προσωπικού:
- Εργατικό βιβλίο.
- Πιστοποιητικό συνταξιοδότησης.
- Δίπλωμα.
- Διαβατήριο ενός πολίτη που έχει έρθει να εργαστεί.
- INN
- Στρατιωτική ταυτότητα (για τους υπεύθυνους για στρατιωτική θητεία).
- Άλλα έγγραφα (άδεια οδήγησης ή ιατρικό βιβλίο κ.ο.κ.).
- Αριθμός και ημερομηνία της σειράς απασχόλησης.
- Σύμβαση εργασίας.
Επιπλέον, στο πρόσωπο που συμπληρώνει αυτό το έγγραφο πρέπει να παρέχονται οι ακόλουθες πληροφορίες: η ημερομηνία γέννησης του επόμενου συγγενή, ο αριθμός του προσωπικού σας τηλεφωνικού αριθμού, καθώς και ο αριθμός τηλεφώνου των στενών συγγενών και μιλάτε ξένες γλώσσες ή όχι.
Όλες αυτές οι πληροφορίες πρέπει να αναφέρονται εκ των προτέρων για να συμπληρώσουν σωστά την προσωπική κάρτα του υπαλλήλου.
Μορφή Τ-2 και ένα δείγμα της γέμισης
Η σύνταξη αυτού του εγγράφου - έντεκα το πολύ τεσσάρων τμημάτων, περιλαμβάνει:
- Γενικές πληροφορίες. Το όνομα, το επώνυμο, ο πατρόνυμος του υπαλλήλου αναφέρεται εδώ σύμφωνα με τα δεδομένα του διαβατηρίου. Η ημερομηνία γέννησης, τόπου και ιθαγένειας εγγράφονται. Επιπλέον, το στοιχείο αυτό περιλαμβάνει ένδειξη για το επίπεδο εκπαίδευσης, την οικογενειακή σύνθεση και τα στοιχεία επικοινωνίας.
- Στρατιωτική λογιστική, αν ο υπάλληλος είναι υπεύθυνος για στρατιωτική θητεία.
- Απασχόληση και απολύσεις. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να ξαναγραφούν από το βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου σύμφωνα με αυστηρά κριτήρια. Εάν αλλάξετε οποιαδήποτε πληροφορία από αυτήν την ενότητα, ο εργαζόμενος εξοικειώνεται με αυτά με προσωπική υπογραφή.
- Πιστοποίηση. Εμφανίζονται πληροφορίες από το πιστοποιητικό.
- Προηγμένη εκπαίδευση. Και τα δύο σημεία συμπληρώνονται με βάση τα πιστοποιητικά προηγμένης κατάρτισης ή πιστοποιητικά. Ειδικά τα δεδομένα αυτά απαιτούνται για τα επαγγέλματα στον τομέα της ιατρικής, της εκπαίδευσης, του σχεδιασμού και της κατασκευής. Εξάλλου, ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων είναι απλώς υποχρεωμένες να αυξήσουν το επίπεδο των γνώσεών τους και να την επιβεβαιώσουν μετά από κάποιο χρονικό διάστημα.
- Επαγγελματική επανεκπαίδευση. Πιστοποιείται από ένα έγγραφο σχετικά με την πρόσθετη εκπαίδευση.
- Βραβεία, τιμητικοί τίτλοι. Αυτά τα δεδομένα προέρχονται από καταχωρήσεις στο βιβλίο εργασίας, παραγγελίες, καθώς και από πιστοποιητικά τιμής και άλλα πιστοποιητικά.
- Διακοπές Αυτή η στήλη αναφέρει όλους τους τύπους διακοπών που δικαιούται ο εργαζόμενος, είτε πρόκειται για ετήσια άδεια, άδεια σπουδών ή για τους άλλους τύπους.
- Οφέλη. Σε αυτή την κατηγορία, είναι απαραίτητο να δηλωθεί η παρουσία ορισμένων ωφελειών για τον εργαζόμενο, για παράδειγμα, η παρουσία ενός παιδιού με αναπηρία.
- Πρόσθετες πληροφορίες. Σε αυτήν τη στήλη, μπορείτε να καθορίσετε πληροφορίες όπως, για παράδειγμα, άδεια οδήγησης, παρουσία ελλιπούς κατάρτισης ή να ξαναγράψετε πληροφορίες σχετικά με το ξένο διαβατήριο του υπαλλήλου.
- Λόγοι καταγγελίας της σύμβασης εργασίας. Ενώ ένα άτομο εργάζεται στην επιχείρηση, αυτή η στήλη στην προσωπική κάρτα παραμένει κενή. Μετά την απόλυση, η υπηρεσία προσωπικού καταχωρεί πληροφορίες σχετικά με την απόλυση (αριθμός και ημερομηνία της παραγγελίας, καθώς και τους λόγους σύμφωνα με τους οποίους έλαβε χώρα).
Κάνοντας αλλαγές
Αν αλλάξετε οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με τον εργαζόμενο, όλα τα δεδομένα πρέπει να εισαχθούν αμέσως σε προσωπική κάρτα. Εάν οι αλλαγές αφορούσαν γενικά δεδομένα ή πληροφορίες σχετικά με τη στρατιωτική εγγραφή, τότε μετά την πραγματοποίησή τους, ο υπάλληλος πρέπει να τα διαβεβαιώσει προσωπικά με την υπογραφή του.
Όλες οι άλλες αλλαγές, ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για αλλαγή τόπου διαμονής, επώνυμου ή διαβατηρίου, καθώς και την οικογενειακή κατάσταση, εισάγονται σε προσωπική κάρτα χρησιμοποιώντας το καθεστώς απεργίας. Δηλαδή, οι παλιές πληροφορίες διαχωρίζονται προσεκτικά, ακολουθούμενες από νέες πληροφορίες. Ταυτόχρονα, δεν επιτρέπονται άλλες πληροφορίες ή διορθώσεις σφαλμάτων με αυτήν τη μέθοδο.
Εάν, για κάποιο λόγο, η παλιά κάρτα έχει καταστεί άχρηστη, τότε οι πληροφορίες από αυτήν πρέπει να μεταφερθούν στη νέα φόρμα.
Είναι επίσης δυνατή η εισαγωγή μιας νέας κάρτας όταν αλλάζετε κάποιες πληροφορίες σχετικά με τον υπάλληλο. Για να γίνει αυτό, γίνεται μια κατάλληλη σήμανση στην παλιά φόρμα και μια νέα κάρτα αποθηκεύεται μαζί με την παλιά.
Κωδικοποίηση
Για να συμπληρώσετε ορισμένα πεδία στην κάρτα, ενδέχεται να απαιτείται κωδικοποίηση. Πρέπει να εκτελείται σύμφωνα με τα πρότυπα που καθορίζονται από αυτοματοποιημένα συστήματα διαχείρισης προσωπικού.
Κάθε εργαζόμενος έχει έναν μοναδικό αριθμό προσωπικού, ο οποίος παραμένει αμετάβλητος καθ 'όλη τη διάρκεια της εργασίας στην επιχείρηση.
Οι ημερομηνίες καταγράφονται σε αραβικούς αριθμούς, για παράδειγμα στις 12/16/2015.
Κατά τη συμπλήρωση του τόπου κατοικίας και του τόπου γέννησης, είναι απαραίτητο να ισχύουν γενικώς αποδεκτές συντομογραφίες, όπως ένα χωριό - χωριό, περιοχή - reg. και ούτω καθεξής.
Και πάλι, πρέπει να δώσετε προσοχή στο γεγονός ότι αν αναγράφονται εσφαλμένοι κωδικοί ή αριθμοί που δεν σχετίζονται με αυτό, στη φόρμα T-2, τότε θα θεωρούνται κατεστραμμένοι. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να το ξαναγράψουμε από την αρχή. Επομένως, εάν οι γνώσεις στον τομέα της κωδικοποίησης είναι ανεπαρκείς, συνιστάται να παραμείνουν κενά όλα τα απαραίτητα πεδία.
Εάν η εταιρεία δεν διαθέτει αυτοματοποιημένο σύστημα για τη συμπλήρωση της φόρμας T-2, επιτρέπεται να μην κωδικοποιούνται τα στοιχεία.
Λειτουργίες πλήρωσης
Το όνομα της επιχείρησης πρέπει να αναγράφεται εξ ολοκλήρου, ενώ η συντομογραφία είναι δυνατή μόνο εάν προβλέπεται από τα νόμιμα έγγραφα.
Αν συμπληρώσετε οποιοδήποτε πεδίο υποδηλώνει αρνητική απάντηση "όχι" ή "δεν έχει", τότε είναι απαραίτητο να το αφήσετε τελείως κενό. Οι παύλες δεν τοποθετούνται σε αυτές τις στήλες.
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται για την συμπλήρωση ημερομηνιών. Ένα μήνα μεταξύ τους γράφεται με λόγια, για παράδειγμα, 15 Δεκεμβρίου 2015.
Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε τέτοια σημεία όπως το κλάσμα, την ισότητα και το παχύ έντερο.
Όταν απολύεται ένας υπάλληλος, όπως προαναφέρθηκε, οι πληροφορίες πρέπει να καταχωρίζονται αμέσως και στο έντυπο Τ-2, επιπλέον, ο παραιτημένος υπάλληλος πρέπει να υπογράψει την κάρτα κατά το κλείσιμό του.
Ένας έμπειρος υπάλληλος θα είναι σε θέση να συμπληρώσει ένα ενιαίο έντυπο T-2 σε σύντομο χρονικό διάστημα χρησιμοποιώντας ένα δείγμα της φόρμας T-2. Ωστόσο, αυτό δεν θα είναι δύσκολο για έναν αρχάριο.Για να γίνει αυτό, μπορείτε να διαβάσετε και να εξοικειωθείτε με κάθε είδους σχόλια και οδηγίες.
Μάθαμε τι είναι η μορφή T-2, ένα δείγμα πλήρωσης παρουσιάζεται στις εικόνες του άρθρου.
Προσωπική κάρτα μορφή T-2-κενό
