Σε κάθε επιχείρηση που χρησιμοποιεί μισθωτή εργασία, οι εργοδότες υποχρεούνται να την πληρώσουν. Και για να υπολογίσει τους υπαλλήλους, ο εργοδότης πρέπει να συμπληρώσει μια σειρά εγγράφων. Τι είναι απαραίτητο μισθοδοσία, ποια είναι η σειρά της ολοκλήρωσής της και ποιες είναι οι δηλώσεις, θα περιγράψουμε αργότερα στο άρθρο.
Δήλωση
Ο διακανονισμός και η μισθοδοσία είναι ένα καθολικό ενοποιημένο λογιστικό έγγραφο υπό μορφή Τ-49, το οποίο εγκρίθηκε με την Απόφαση της Επιτροπής Στατιστικής του κράτους της 05.04.2001 αριθ. 1, αντικαθιστώντας τα άλλα δύο:
- μισθοδοσία (μορφή Τ-51)?
- μισθοδοσίας (μορφή Τ-53).
Ο κύριος σκοπός αυτού του επιχειρηματικού εγγράφου είναι η μείωση της τεκμηρίωσης στην επιχείρηση, επειδή περιέχει συγχρόνως πληροφορίες σχετικά με τους υπολογισμούς και τις πληρωμές. Έτσι, γεμίζοντας το, εξοικονομείτε τον εαυτό σας από την ανάγκη να διεξαγάγετε μερικές ακόμα.
Αυτό το έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο από τις επιχειρήσεις όσο και από τους μεμονωμένους επιχειρηματίες. Και για να επιλέξουν μια μορφή κατάλληλη για την πλήρωση, οι εργοδότες μπορούν να επιλέξουν κατά την κρίση τους. Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί σε αυτό.
Στη συνέχεια, θα εξετάσουμε τον τρόπο με τον οποίο η μισθοδοσία T-49 διαφέρει από τα άλλα έγγραφα και ποια έγγραφα είναι καλύτερα να χρησιμοποιηθούν για τους λογιστές και τους ταμίες στην εργασία τους.
Συμπλήρωση εντολής
Στην οργάνωση, ο υπεύθυνος για τη συμπλήρωση και τη διατήρηση των συγκεκριμένων δηλώσεων μπορεί να είναι ταμείο και, ελλείψει αυτού, επιτρέπεται η ανάθεση αυτών των εξουσιών σε έναν λογιστή.
Οι κύριες πηγές για την συμπλήρωση αυτού του εγγράφου είναι:
- Χρονοδιάγραμμα εξόδων και επισκέψεων.
- Παραγγελίες βάσει των οποίων είναι δυνατή η εξαγωγή πληροφοριών σχετικά με το ποσό των μισθών, το ποσό των ανταμοιβών ή των εκπτώσεων.
- Πρόγραμμα προσωπικού.
- Πληροφορίες για τις διακοπές.
- Προσωπικές κάρτες υπαλλήλων.
- Φύλλα νοσοκομείου.
- Άλλα έγγραφα.
Αυτό το έγγραφο συντάσσεται σε ένα μόνο αντίγραφο. Μπορεί να πληρωθεί τόσο με το χέρι όσο και με έντυπη μορφή πληκτρολογώντας τον υπολογιστή. Αφού καταρτιστεί η δήλωση, πρέπει να υπογραφεί με το κεφάλι.
Δεδομένου ότι η μισθοδοσία θεωρείται ένα δεσμευτικό λογιστικό έγγραφο, ο Κώδικας Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και ο ομοσπονδιακός νόμος της 6ης Δεκεμβρίου 2011 "για τη λογιστική", η περίοδος αποθήκευσής του είναι 5 χρόνια.
Τύποι δηλώσεων
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, υπάρχουν διάφοροι τύποι δηλώσεων:
- (Τ-51) ·
- Δελτίο διακανονισμού και πληρωμής (T-49) ·
- πληρωμή (T-53).
Η δήλωση Τ-49 εφαρμόζεται σε οργανισμούς που εκτελούν πληρωμή χρημάτων σε μετρητά. Παράλληλα με αυτό, συμπληρώνεται ένα ένταλμα μετρητών.
Ωστόσο, ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν διαφορετική μέθοδο έκδοσης μισθών: είναι πιο βολικό για τη διοίκηση να μεταφέρει χρήματα σε κάρτες εργαζομένων. Στην περίπτωση αυτή, η λογιστική υπηρεσία πρέπει να χρησιμοποιήσει το έντυπο T-51. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε άλλες μορφές. Είναι αλήθεια ότι υπάρχουν περιπτώσεις όπου μόνο ένας εργαζόμενος αναγκάζεται να λάβει πληρωμή σε μετρητά, τότε η δημιουργία του εντύπου T-49 είναι αναπόφευκτη.
Η φόρμα T-53 είναι εύκολο να συμπληρωθεί, είναι πολύ βολικό για χρήση. Το συγκεκριμένο έγγραφο αντανακλά το ποσό που πρέπει να εκδοθεί στον εργαζόμενο για ένα συγκεκριμένο μήνα. Ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να συνταχθεί για πληρωμή, για παράδειγμα, για ταξίδια, ταχυδρομικά τέλη ή άλλα έξοδα για επιχειρηματικούς σκοπούς.
Άλλη ταξινόμηση των δηλώσεων
Σε ορισμένους λογιστές ταξινόμησης, οι καταστάσεις συνήθως διαιρούνται σύμφωνα με τη φόρμα OKUD: 0301009, 0504401.
Το φύλλο μισθοδοσίας, σύμφωνα με το έγγραφο OKUD, είναι το ίδιο έγγραφο με το έντυπο Τ-49.Χρησιμοποιείται σε επιχειρήσεις οποιασδήποτε μορφής ιδιοκτησίας, εξαιρουμένων των κρατικών και δημοτικών. Είναι αποδεκτό να χρησιμοποιείται αυτή η δήλωση από μεμονωμένους επιχειρηματίες. 
Το φύλλο OKUD 0504401 χρησιμοποιείται στον υπολογισμό με υπαλλήλους που εργάζονται σε κρατικές επιχειρήσεις. Και σε αντίθεση με τη δήλωση που χρησιμοποιείται σε επιχειρήσεις διαφορετικής μορφής ιδιοκτησίας, το έγγραφο αυτό δεν περιέχει πληροφορίες που να δείχνουν το μέγεθος του μισθού και το χρόνο που εργάστηκε ο εργαζόμενος. Αν και οι πηγές πλήρωσης παραμένουν οι ίδιες.
Παράλληλα όμως, ορισμένα έγγραφα που έχουν συσταθεί για κρατικούς φορείς διαφέρουν σημαντικά από αυτά που χρησιμοποιούνται σε επιχειρήσεις ιδιωτικής ιδιοκτησίας.
Έντυπο T-49
Το φύλλο μισθοδοσίας, το δείγμα του οποίου προτείνουμε σε αυτό το άρθρο, πρέπει να περιλαμβάνει ορισμένες υποχρεωτικές πληροφορίες. Ας ξεκινήσουμε με το εξώφυλλο:
- Το πλήρες όνομα του εργοδότη καταχωρείται σύμφωνα με το νόμιμο υλικό.
- Υποδεικνύεται OKPO.
- Ημερομηνία σύνταξης του εγγράφου.
- Αριθμός.
- Με αριθμούς και λέξεις, το ποσό των κεφαλαίων που πρόκειται να εκδοθούν.
- Όροι έκδοσης.
- Η περίοδος για την οποία προέκυψε η υπεραξία.
Το τμήμα του πίνακα περιλαμβάνει:
- Σειριακός αριθμός.
- Αριθμός προσωπικού του υπαλλήλου.
- Θέση, Πλήρες όνομα
- Στοίχημα ή μισθός.
Οι καθορισμένες πληροφορίες πρέπει να συμπίπτουν με το φύλλο χρόνου. Στην ακραία στήλη, πρέπει να καθορίσετε το συνολικό εισπρακτέο ποσό.
Αφού τα χρήματα θα εκδοθούν στον υπάλληλο, πρέπει να συνδεθεί στην παραλαβή του. Είναι η υπογραφή που υποδεικνύει ότι δόθηκε η πληρωμή.
Η συμπλήρωση αυτού του εγγράφου θα είναι η υπογραφή των αρχών, λογιστής, αναφέροντας το ένταλμα μετρητών (αριθμός και ημερομηνία).
Το έγγραφο αυτό πρέπει να καταρτίζεται μία φορά το μήνα. 
T-51 μορφή
Το φύλλο διακανονισμού και πληρωμής (μορφή) του T-51 αποτελείται από μια σελίδα τίτλου και έναν πίνακα στο πίσω μέρος. Η διαδικασία εισαγωγής πληροφοριών στο εξώφυλλο είναι παρόμοια με τη γενική διαδικασία για τη συμπλήρωση των φύλλων, δηλαδή είναι απαραίτητο να αναφερθεί το όνομα του εργοδότη, τα στοιχεία του, η ημερομηνία δημιουργίας και ο αριθμός του εγγράφου, καθώς και η περίοδος αναφοράς και το ποσό που θα εκδοθεί.
Ο πίνακας περιλαμβάνει:
- Σειριακός αριθμός.
- ΣΤ. O. υπάλληλος πλήρως.
- Αριθμός προσωπικού του υπαλλήλου.
- Θέση.
- Ένα ορισμένο ποσό πληρωμής.
- Χρόνος εργασίας.
- Ποσό πληρωμής, κόστος.
- Χρέος της επιχείρησης σε σχέση με κάθε εργαζόμενο.
- Το καθήκον του εργαζομένου πριν από την αποδοχή.
- Το τελικό ποσό που θα εκδοθεί.
Τελικά, το ποσό που πρέπει να εκδοθεί στον εργαζόμενο καθορίζεται και είναι επίσης απαραίτητο να καταρτιστεί ένταλμα μετρητών για το ίδιο ποσό.
Το έγγραφο αυτό υπογράφεται με τον προβλεπόμενο τρόπο. Όταν το χρησιμοποιείτε, δεν χρειάζεται να συντάσσονται άλλες δηλώσεις.
Έντυπο T-53
Σε αντίθεση με τα προηγούμενα έγγραφα, το εν λόγω έντυπο δεν καλύπτει πληροφορίες που αναφέρουν τον χρόνο που έχει εργασθεί από έναν υπάλληλο, δεν λαμβάνει υπόψη στοιχεία σχετικά με τις εκπτώσεις από πληρωμές, τα κίνητρα, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τους δασμολογικούς συντελεστές.
1. Η σελίδα τίτλου πρέπει να περιέχει:
- όνομα οργανισμού ·
- Επιχειρήσεις OKPO.
- η χρονική περίοδος για την οποία οφείλονται οι πληρωμές ·
- ποσό χρημάτων ·
- αριθμός και ημερομηνία σύστασης ·
- περίοδο αναφοράς.
2. Τα επόμενα δεδομένα καταγράφονται με τη μορφή πίνακα:
- αύξων αριθμός,
- αριθμός προσωπικού ·
- ΣΤ. O. υπάλληλος πλήρης?
- ποσό που πρόκειται να εκδοθεί ·
- υπογραφή υπαλλήλων
- άλλες σημειώσεις.
Πριν από την αποδέσμευση των κεφαλαίων, ο λογιστής πρέπει να επαληθεύσει την ακρίβεια και την αξιοπιστία των πληροφοριών που έχουν εισαχθεί.
Λόγω του γεγονότος ότι όλες οι μισθοδοσίες είναι αυστηρά έγγραφα των οικονομικών καταστάσεων, οι διορθώσεις και τα σφάλματα σε αυτά είναι εξαιρετικά ανεπιθύμητα.
Γενικοί κανόνες και σφάλματα
Η συνολική διάρκεια έκδοσης των χρημάτων από την ημερομηνία έκδοσης των λογαριασμών διακανονισμού και πληρωμών ορίζεται σε πέντε ημέρες.
Σύμφωνα με το έντυπο T-53, τα χρήματα πρέπει να εκδίδονται εντός τριών ημερών από την ημερομηνία πλήρωσης.
Πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι η πληρωμή των μισθών σε τέτοιες δηλώσεις πραγματοποιείται μόνο σε ρούβλια.
Προτού ξεκινήσετε να εκδίδετε χρήματα σύμφωνα με τη δήλωση, ο υπεύθυνος για τη συμπλήρωσή του πρέπει να ελέγξει εκ των υστέρων όλες τις πληροφορίες για σφάλματα.
Εάν εντοπιστούν σφάλματα πριν από την έναρξη της έκδοσης χρημάτων, η συγκεκριμένη δήλωση μπορεί να επαναληφθεί. Ωστόσο, εάν εντοπίστηκαν ελαττώματα ήδη στη διαδικασία, παραλείπονται εσφαλμένες πληροφορίες και οι σωστές αναγράφονται παραπάνω. Ταυτόχρονα, η επιγραφή αναγράφεται: "Corrected Believe" - και πιστοποιείται με την υπογραφή του εξουσιοδοτημένου προσώπου.
Η μισθοδοσία θεωρείται έγγραφο αυστηρών λογιστικών καταστάσεων. Ένα δείγμα συμπλήρωσης, μία ή άλλη μορφή του συγκεκριμένου εγγράφου μπορεί εύκολα να βρεθεί σε οποιοδήποτε λογιστικό πόρο ή νομική πύλη.
