Συχνά στο έργο του υπεύθυνου προσωπικού, τίθεται το ερώτημα: "Χρειάζεται μια εντολή να αλλάξετε το όνομα του υπαλλήλου;" Η απάντηση είναι ξεκάθαρη: χρειάζεται! Και μόνο με την παραγγελία σε αυτή την περίπτωση δεν θα κατεβείτε.
Λόγω της αλλαγής επωνύμου (ονόματος), θα πρέπει να γίνουν ορισμένες προσαρμογές σε πολλά έγγραφα. Αλλά πρέπει να υπάρχουν νόμιμοι λόγοι. Και μόνο ένα προφορικό μήνυμα από τον υπάλληλο δεν αρκεί.
Η εντολή να αλλάξει το όνομα του υπαλλήλου
Έτσι, πρέπει να λάβετε μια δήλωση από τον υπάλληλο στο όνομα του σκηνοθέτη με την επιθυμία να γίνουν αλλαγές στα έγγραφα. Πρέπει να επισυνάπτονται φωτοαντίγραφα εγγράφων, τα οποία επιβεβαιώνουν την αλλαγή επωνύμου (διαβατήριο, πιστοποιητικό γάμου κ.λπ.). Τα πρωτότυπα παρουσιάζονται στο πρωτότυπο.
Στη συνέχεια, θα πρέπει να εκδοθεί μια εντολή για την αλλαγή του επωνύμου που υπογράφεται από τον διευθυντή. Θα χρειαστεί να εξοικειωθείτε με το έγγραφο με το έγγραφο του ίδιου του υπαλλήλου.
Υπάρχει μια προειδοποίηση. Και ποια είναι η ημερομηνία για την έκδοση της εντολής; Το πιστοποιητικό γάμου εκδόθηκε σε έναν αριθμό, το διαβατήριο αλλάζει για μερικές εβδομάδες ... Συνεπώς, η ημερομηνία σε αυτό είναι διαφορετική. Και ο υπάλληλος μπορεί να φέρει έγγραφα ανά πάσα στιγμή.
Χαρακτηριστικά της γραφής και του σχεδιασμού. Δείγμα
Επομένως, η εντολή αλλαγής του ονόματος του υπαλλήλου πρέπει να εκδοθεί την ημέρα που του παραχωρήθηκε νέο διαβατήριο, διότι οι τροποποιήσεις των περισσότερων επιχειρηματικών εγγράφων γίνονται πάντοτε βάσει αυτού του συγκεκριμένου εγγράφου.
Το έγγραφο αυτό ανήκει στην ομάδα παραγγελιών προσωπικού. Δεν υπάρχουν αυστηρές απαιτήσεις για τη γραφή. Το έγγραφο μπορεί να προετοιμαστεί σε οποιαδήποτε μορφή, φυσικά, λαμβάνοντας υπόψη τις γενικές απαιτήσεις κανονιστικών νομικών πράξεων για την προετοιμασία και τη δημοσίευση των εντολών.
Πώς να εκδώσετε μια εντολή αλλαγής του ονόματος ενός υπαλλήλου; Το παρακάτω δείγμα θα σας βοηθήσει να το λύσετε.
OJSC "Rostock"
Ivanovo "___" ________ 2015
Αρ. Παραγγελίας ___
Σχετικά με την αλλαγή των διαπιστευτηρίων
Σε σχέση με την αλλαγή του επωνύμου του υπαλλήλου Petrova N. N., παραγγέλλω:
1. Κάντε αλλαγές στα λογιστικά έγγραφα του υπαλλήλου από 01.01.2015, αλλάξτε το όνομα από Petrova σε Vasechkina σε σχέση με το γάμο.
Διευθυντής της εταιρείας _______________
(θέση) (υπογραφή)
Ποια άλλα έγγραφα χρειάζονται αλλαγές;
Πρέπει να σημειωθεί ότι όταν ένας υπάλληλος αλλάζει το επώνυμό του, είναι απαραίτητο να γίνουν προσαρμογές σε διάφορα έγγραφα:
- βιβλίο εργασίας ·
- βιβλίο κυκλοφορίας βιβλίου εργασίας?
- προσωπική κάρτα του υπαλλήλου (έντυπο T-2).
- ιδιωτική υπόθεση.
- σύμβαση εργασίας.
Είναι απαραίτητο να αντικατασταθεί το πιστοποιητικό ασφάλισης συντάξεων και η κάρτα μισθοδοσίας του εργαζομένου.
Η διόρθωση του επωνύμου στο βιβλίο εργασίας πρέπει να γίνει. Η διαδικασία των αλλαγών καθορίζεται με την οδηγία αριθ. 30. Όλες οι προσαρμογές γίνονται από τον τελευταίο εργοδότη βάσει δικαιολογητικών με αριθμούς και ημερομηνίες.
Οι διορθώσεις γίνονται στην πρώτη σελίδα της εργασίας. Το παλιό επώνυμο διαχωρίζεται με ένα χαρακτηριστικό και εισάγεται ένα νέο επάνω από αυτό. Η σύνδεση με το έγγραφο εμφανίζεται στο εσωτερικό του καλύμματος. Όλα αυτά πιστοποιούνται με υπογραφή και σφραγίδα.
Αυτή η διαδικασία μπορεί να επαναληφθεί αρκετές φορές με νέες περιπτώσεις αλλαγής του ονόματος.
Η εντολή αλλαγής του ονόματος του υπαλλήλου είναι η βάση για τις διορθώσεις στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου.
Τέλος, τα δεδομένα πρέπει να αλλάξουν στη σύμβαση εργασίας. Δεν υπάρχουν καθορισμένες οδηγίες και κανόνες σχετικά με το πώς να το κάνουμε σωστά. Παρόλο που χρησιμοποιούνται συνήθως δύο επιλογές. Στην πρώτη, μπορεί να συνταχθεί μια πρόσθετη συμφωνία για τη σύμβαση εργασίας. Εκεί, λίστα με τα σημεία που γίνονται οι αλλαγές.
Η δεύτερη επιλογή είναι πιο περίπλοκη. Πρέπει να κάνετε προσαρμογές απευθείας στη σύμβαση εργασίας. Και στα δύο αντίγραφα.
Αντί ενός μετάλλου
Αυτές οι αλλαγές στα έγγραφα συνεπάγονται, φαίνεται, μια απλή αλλαγή του ονόματος του υπαλλήλου.Αλλά πρέπει πάντα να τον θυμούνται οι υπάλληλοι του προσωπικού έτσι ώστε να μην προκύπτει μια κατάσταση κατά την οποία το ίδιο άτομο σε διαφορετικά έγγραφα θα έχει διαφορετικά επώνυμα.
