Πόσο συχνά χρειάζεται η λογιστική υπηρεσία μιας επιχείρησης να ζητήσει από τους υπαλλήλους της, όταν αγοράζουν ορισμένα αγαθά με μετρητά ή με τραπεζική μεταφορά, να παράσχουν μια απόδειξη πώλησης μαζί με άλλα έγγραφα; Ποια είναι αυτή η μορφή, είναι πραγματικά αναγκαία για λογιστικές πράξεις;
Εξειδικευμένη μορφή
Αρχικά, αξίζει να σημειωθεί ότι μια απόδειξη πώλησης είναι ένα αυστηρό έντυπο αναφοράς. Παρέχεται σε ιδιώτες και νομικά πρόσωπα ως απόδειξη ολοκλήρωσης της αγοράς. Το έγγραφο αυτό εκδίδεται σε δύο περιπτώσεις:
- Εάν ο πωλητής δεν διαθέτει ταμειακή μηχανή.
- Κατόπιν αιτήματος του αγοραστή ως αντίγραφο του καταλόγου των αγορασθέντων αγαθών.
Στην πρώτη περίπτωση, λόγω έλλειψης ειδικού εξοπλισμού, ο πωλητής δεν μπορεί να εκδώσει έγγραφο επιβεβαίωσης στον αγοραστή σύμφωνα με τις απαιτήσεις των κανόνων διαπραγμάτευσης, επομένως αναγκάζεται να συμπληρώσει ειδικά σχεδιασμένο έντυπο, το οποίο περιέχει όλα τα απαραίτητα στοιχεία και λεπτομέρειες.
Στη δεύτερη περίπτωση, η κατάσταση είναι κάπως διαφορετική. Υπάρχουν ταμειακές μηχανές που εκδίδουν επιταγές χωρίς να προσδιορίζουν το είδος των εμπορευμάτων. Υποδεικνύει μόνο το καταβληθέν ποσό, το οποίο δεν δίνει εξαντλητική ιδέα για το γεγονός της πώλησης.
Για έναν απλό αγοραστή (άτομο) αυτή η στιγμή μπορεί να θεωρηθεί ασήμαντη. Ωστόσο, για την οργάνωση (επιχείρηση) κατά τη διενέργεια των λογιστικών καταχωρήσεων, είναι απαραίτητο να αναγράφεται σαφώς το όνομα του αγορασθέντος προϊόντος. Στην περίπτωση αυτή, απαιτείται μια απόδειξη πωλήσεων, όταν όλες οι πληροφορίες είναι πλήρεις.
Γιατί χρειάζομαι μια απόδειξη πώλησης;
Κάθε έγγραφο έχει το σκοπό του. Καθορίζεται από τις ζωτικές ανάγκες των ανθρώπων. Μια απόδειξη πώλησης είναι απαραίτητη κυρίως για να επιβεβαιωθεί το γεγονός της απόκτησης αγαθών και το χρηματικό ποσό που κατατέθηκε για μια τέλεια αγορά. Αυτό δεν είναι μόνο μια ιδιοτροπία, αλλά μια ζωτική ανάγκη.
Πρώτον, ο μόνος τρόπος με τον οποίο ένας εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος μιας επιχείρησης μπορεί να επιβεβαιώσει το γεγονός της πραγματοποιηθείσας αγοράς πληρωμή σε μετρητά για την ανάκτηση του κόστους.
Δεύτερον, υπάρχουν περιπτώσεις όπου το αγορασμένο προϊόν είναι ανεπαρκούς ποιότητας. Για να το ανταλλάξετε ή να το επιστρέψετε, χρειάζεστε ένα έγγραφο που να πιστοποιεί τη συναλλαγή στο πλαίσιο του ονόματος των αγαθών και του ποσού που καταβλήθηκε για αυτό. Χωρίς αυτή την επιβεβαίωση, είναι αδύνατο να αποδειχθεί ότι αγαθά χαμηλής ποιότητας αγοράστηκαν σε μια συγκεκριμένη πρατήριο από έναν συγκεκριμένο πωλητή. Εξάλλου, για το αναγραφόμενο ποσό, ο αγοραστής θα μπορούσε να αγοράσει πολλά άλλα προϊόντα σε χαμηλότερη τιμή. Σε αυτή την περίπτωση, η απόδοση θα είναι σχεδόν αδύνατη.
Τι θα μοιάζει με μια απόδειξη πώλησης;
Οι έλεγχοι εμπορευμάτων μπορούν να παραγγελθούν από το τυπογραφείο και να χρησιμοποιηθούν όπως είναι απαραίτητο. Ορισμένη σαφής ενοποιημένη μορφή αυτού του εγγράφου δεν υπάρχει, αλλά η τελική μορφή πρέπει να περιέχει ορισμένες απαραίτητες πληροφορίες:
- όνομα του εγγράφου ·
- τον αύξοντα αριθμό του.
- ημερομηνία έκδοσης ·
- όνομα της επιχείρησης (οργανισμού) που συνέταξε το έγγραφο ·
- το δικό του νόμιμο όνομα και νομική διεύθυνση.
- το όνομα του πωληθέντος προϊόντος που υποδεικνύει την τιμή ·
- συνολικό ποσό αγοράς.
- τη θέση και το πλήρες όνομα του προσώπου που εξέδωσε το παρόν έγγραφο και την προσωπική του υπογραφή ·
- σφραγίδα της εμπορικής εταιρείας (εάν υπάρχει).
Τοποθετώντας μια παραγγελία για μια απόδειξη πώλησης σε ένα τυπογραφείο, το δείγμα μπορεί να προσαρμοστεί κατά την κρίση του. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα λογότυπο της εταιρείας ή πληροφορίες σχετικά με υποχρεώσεις εγγύησης. Όλα αυτά είναι απολύτως νόμιμα.Οι πρόσθετες πληροφορίες απλοποιούν απλώς τις εργασίες του ειδικού στην έκδοση επιταγών και θα επιτρέψουν την πληρέστερη ενημέρωση του αγοραστή.
Χρειάζεστε μαζί μετρητά και έσοδα από πωλήσεις;
Πολύ συχνά, οι υπάλληλοι της λογιστικής έχουν ερωτήσεις σχετικά με την ορθότητα του σχεδιασμού των εγγράφων πληρωμής που παρέχουν οι εργαζόμενοι. Μπορεί να γίνει δεκτή η επιταγή του ταμείου για διακανονισμό χωρίς επιταγή του ταμείου; Δεν υπάρχει ενιαία απάντηση σε αυτή την ερώτηση.
Πρώτον, πρέπει να θυμόμαστε ότι και οι δύο αυτές μορφές έχουν τη δική τους στόχευση. Μια απόδειξη μετρητών επιβεβαιώνει το γεγονός της ίδιας της αγοράς και μια απόδειξη πώλησης είναι μια λεπτομερής αντίγραφο αυτής της συναλλαγής. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος μιας οργάνωσης λαμβάνει χρήματα για μια αναφορά για την αγορά ειδικών αγαθών. Στη συνέχεια, μέσα σε τρεις ημέρες, πρέπει να αναφέρει την τεκμηριωμένη αγορά. Για να γίνει αυτό, θα χρειαστεί μια επιταγή από το ταμείο, το οποίο θα καταγράψει το γεγονός της πώλησης για ένα συγκεκριμένο ποσό και μια απόδειξη πώλησης, η οποία περιγράφει λεπτομερώς: τι, πότε και για ποιο ποσό αγόρασε ο εργαζόμενος. Και τα δύο έγγραφα μαζί θα επιβεβαιώσουν την στοχοθετημένη δαπάνη των ληφθέντων κεφαλαίων.
Ωστόσο, σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 54 της 05.22.2003, υπάρχουν επιχειρήσεις οι οποίες, λόγω της φύσης της δραστηριότητάς τους, δεν υποχρεούνται να διακανονίζονται με ταμειακές μηχανές. Αυτά περιλαμβάνουν σημεία πώλησης περιοδικών, εφημερίδων και άλλων σχετικών προϊόντων, εμπόριο σε εκθέσεις και αγορές. Εάν τα αγαθά αγοράζονται από αυτούς τους πωλητές, τότε επαρκεί η διαθεσιμότητα μιας απόδειξης πώλησης. Οι εκπρόσωποι των νομικών προσώπων δεν θα πρέπει να επικοινωνούν με τα καταστήματα λιανικής πώλησης προκειμένου να αποφευχθούν τυχόν παρεξηγήσεις.
Χαρακτηριστικά της συμπλήρωσης μιας απόδειξης πώλησης
Κατά την πώληση προϊόντων, ο πωλητής οφείλει να του παράσχει, κατόπιν αιτήματος του αγοραστή, απόδειξη πώλησης. Αυτό είναι το νόμιμο δικαίωμά του, η παραβίαση του οποίου θα μπορούσε να συνεπάγεται δικαιολογημένες κυρώσεις. Συνήθως αυτό το έγγραφο είναι ένα έντυπο Α6 με τα απαραίτητα στοιχεία που έχουν εισαχθεί.
Όλα αυτά πρέπει να συμπληρωθούν και οι κενές στήλες πρέπει να περιέχουν παύλες για να αποφευχθεί η εισαγωγή πρόσθετων πληροφοριών σε αυτά μετά την παράδοση του εγγράφου. Δεν είναι δύσκολο να γράψετε μια απόδειξη πώλησης. Το μοτίβο πλήρωσης είναι μια διαδικασία σταδιακής εισαγωγής των απαραίτητων δεδομένων σε ορισμένες σειρές και στήλες του πίνακα.
Αυτό το έγγραφο που καταρτίστηκαν την ημέρα της αγοράς. Ο εργαζόμενος που συντάσσει αυτό το έντυπο πρέπει να εισάγει ακριβείς πληροφορίες με τακτοποιημένο, ευανάγνωστο χειρόγραφο. Δεν επιτρέπονται εδώ αλλαγές, διορθώσεις και διορθώσεις. Ένα τέτοιο έντυπο θεωρείται άκυρο και δεν θα γίνει δεκτό από τη λογιστική υπηρεσία της επιχείρησης για υπολογισμό.
Πώς να συμπληρώσετε το έγγραφο;
Συνήθως, οι έμποροι λιανικής πώλησης έχουν στη διάθεσή τους τις μορφές των εσόδων από πωλήσεις, προκειμένου να τα παρέχουν στον αγοραστή ανά πάσα στιγμή, κατόπιν αιτήματός του. Τις περισσότερες φορές, οι απαιτήσεις αυτές αντιμετωπίζονται από εκπροσώπους επιχειρήσεων (οργανισμών). Κάθε πωλητής πρέπει να γνωρίζει πώς να συμπληρώσει μια απόδειξη πώλησης: αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:
- Με τη χρήση της τεχνολογίας των υπολογιστών. Αυτό γίνεται αν το κατάστημα (πρίζα) καταγράφει την παραλαβή και την κατανάλωση προϊόντων σε ηλεκτρονική μορφή. Ο εργαζόμενος μπορεί να εισάγει μόνο το όνομα και την ποσότητα των προϊόντων που επιλέγει ο αγοραστής. Τα υπόλοιπα δεδομένα θα εισαχθούν αυτόματα στην έντυπη μορφή.
- Μη αυτόματα. Στην περίπτωση αυτή, όλες οι απαραίτητες πληροφορίες εισάγονται προσεκτικά σε ένα τυποποιημένο έντυπο.
Όλα τα προϊόντα εισάγονται εναλλάξ σε ειδικό τραπέζι. Με την παρουσία παρόμοιων προϊόντων σε διαφορετικές τιμές, κάθε ένα από αυτά ξεκινά ως ξεχωριστή γραμμή. Για παράδειγμα, "ένα μολύβι σε τιμή 10 ρούβλια για 1 κομμάτι" και "ένα μολύβι σε τιμή 15 ρούβλια για 1 κομμάτι".
Δεν μπορείτε να γράψετε "2 μολύβια στο ποσό των 25 ρούβλια." Κάθε προϊόν ενός προϊόντος (ή βαθμού) και η τιμή του πρέπει να καταγράφονται ξεχωριστά. Μετά το τραπέζι με επιλεγμένα προϊόντα, η συνολική τιμή αγοράς εγγράφεται με αριθμούς και λέξεις.Εν κατακλείδι, αναφέρονται τα στοιχεία του πωλητή, η υπογραφή και η σφραγίδα της εμπορικής εταιρείας. Εάν κάποιος λείπει, τότε μην το αντικαταστήσετε με διάφορες σφραγίδες. Ο νόμος σας επιτρέπει να συντάξετε ένα έγγραφο χωρίς σφραγίδα, αν δεν υπάρχει καθόλου.
Λήψη της φόρμας παραλαβής της πώλησης
