Ο τύπος επιγραμμικών σεμιναρίων, παρουσιάσεων ή διασκέψεων είναι μια σύντομη δήλωση της απάντησης στην ερώτηση τι είναι τα webinars. Είναι αλήθεια ότι, παρά την ύπαρξη κάποιων κοινών χαρακτηριστικών μεταξύ διαδικτυακών σεμιναρίων και διαδικτυακών διασκέψεων, πρόκειται για διαφορετικές έννοιες. Και οι δύο εκδηλώσεις σχεδιάζονται για να συμβουλεύονται, να ενημερώνονται ή να συναντώνται ταυτόχρονα με πολλούς ανθρώπους Αλλά σε αντίθεση με μια διαδικτυακή διάσκεψη, ένα webinar προβλέπει την παρουσία ενός ή περισσοτέρων ομιλητών και ενός μεγάλου αριθμού ακροατών. Η ανατροφοδότηση είναι, αλλά σε ένα ελάχιστο επίπεδο.
Webinar Οφέλη
Η οργάνωση των webinars είναι μια εξαιρετική λύση για πολλές επιχειρήσεις και επιχειρήσεις, καθώς εξοικονομεί πολύ χρόνο εργασίας και οικονομικούς πόρους.
Για παράδειγμα, οι δραστηριότητες της εταιρείας περιλαμβάνουν τακτικά, παραδοσιακά σεμινάρια και συνέδρια. Η υλοποίησή τους απαιτεί ενοικίαση αίθουσας, παραγγελία σουβενίρ, οργάνωση μεσημεριανού γεύματος και διαλείμματα για καφέ για όλους τους συμμετέχοντες, καθώς και καθιστώντας απαραίτητο να πληρώσει για το δρόμο και τη στέγαση των συμμετεχόντων που προσκαλούνται από άλλες πόλεις.
Ως αποτέλεσμα, το κόστος της εκδήλωσης εκφράζεται σε σημαντικό αριθμό. Σήμερα, η χρήση του Διαδικτύου γίνεται η πιο βολική αντικατάσταση για κλασικά συνέδρια. Μεταξύ άλλων πλεονεκτημάτων πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη ότι έτσι οι υπάρχοντες και δυνητικοί πελάτες που ζουν σε διαφορετικές πόλεις έχουν την ευκαιρία να συμμετάσχουν στο webinar. Δεν χρειάζεται να βρουν το χρόνο και τα χρήματα για να ταξιδέψουν.
Και τέλος, αξίζει να αναφέρουμε ένα τόσο σημαντικό πλεονέκτημα των webinars ως την απλότητα της καταγραφής τους. Η απόφαση γίνεται πριν από τη διοργάνωση ενός webinar. Μετά την εκδήλωση, αυτή η καταχώρηση μπορεί να σταλεί σε όλους τους ενδιαφερόμενους που δεν μπορούν να παρακολουθήσουν.
Τι χρειάζεστε για ένα webinar
Η οργάνωση ενός τέτοιου γεγονότος απαιτεί έναν υπολογιστή συνδεδεμένο στο Internet. 
Απαιτείται επίσης πρόγραμμα (υπηρεσία), με το οποίο θα είναι δυνατή η μετάδοση. Πώς να οργανώσετε ένα webinar στο Διαδίκτυο; Οι ιστότοποι που παρέχουν αυτές τις υπηρεσίες είναι αρκετά δημοφιλείς και η εύρεση του σωστού είναι εύκολη. Αληθινή, πρέπει να δώσετε προσοχή στη λίστα των χαρακτηριστικών που παρέχει η υπηρεσία. Εάν πρέπει να μεταδώσετε την επιφάνεια εργασίας, τα βίντεο ή τις παρουσιάσεις του ηχείου, βεβαιωθείτε ότι αυτό θα είναι δυνατό πριν οργανώσετε το webinar.
Προετοιμασία Webinar
Συχνά, οι υπηρεσίες που σας επιτρέπουν να πραγματοποιήσετε webinars πληρώνονται. Τα ποσοστά τους είναι αρκετά προσιτά και διαφοροποιημένα, οπότε κάθε διοργανωτής μιας σε απευθείας σύνδεση συνάντησης μπορεί να επιλέξει την τιμή που του ταιριάζει. Το ποσό επηρεάζεται από τον αριθμό των ατόμων που συμμετέχουν στην εκδήλωση, καθώς και από τη διάρκεια και το επίπεδο δυσκολίας του webinar. Υπάρχουν ιστότοποι που προσφέρουν δωρεάν υπηρεσίες, αλλά κατά κανόνα έχουν ορισμένους περιορισμούς.
Οι ειδικοί δεν συνιστούν να προγραμματίζετε πολύ μεγάλα σεμινάρια. Όπως γνωρίζετε, η παρατεταμένη συγκέντρωση και η καθιστική στάση στο μόνιτορ δεν θα προσελκύσουν ούτε τους πιο ενδιαφερόμενους. Η βέλτιστη διάρκεια του συμβάντος θα πρέπει να θεωρείται ένα διάστημα από 45 έως 60 λεπτά, αφού μετά από μια ώρα προσοχής τάσης τείνει να διαλυθεί. Επίσης, οι συστάσεις σχετικά με τον τρόπο διοργάνωσης ενός διαδικτυακού ινστιτούτου περιλαμβάνουν συμβουλές για την πραγματοποίηση συναντήσεων το πρωί (περίπου 10 ώρες) έως ότου οι άνθρωποι έχουν μια νέα αντίληψη και δεν αποσπούν την προσοχή τους από άλλα πράγματα.
Δήλωση υλικού
Το πρόγραμμα δημιουργίας webinar απαιτεί μια υπεύθυνη και προσεκτική προσέγγιση.Ο σκοπός της εκδήλωσης είναι να ενημερώσει εμπορική προσφορά ή την κύρια τάξη. Σε κάθε περίπτωση, ο διοργανωτής ενδιαφέρεται για τους συμμετέχοντες να αντιλαμβάνονται τι σχεδιάζει να πει. 
Η σωστή παρουσίαση του υλικού είναι ο κύριος παράγοντας που επηρεάζει την αντίληψη του κοινού. Ως εκ τούτου, οι πληροφορίες θα πρέπει να είναι δομημένες, να παρουσιάζονται σε προσιτή μορφή και να διανέμονται σε μπλοκ. Διαφάνειες, εικονογραφήσεις και άλλες μέθοδοι απεικόνισης (γραφήματα, πίνακες, πίνακες) είναι υποχρεωτικές.
Πρόσκληση στους συμμετέχοντες
Αφού ολοκληρωθεί η προετοιμασία, μπορείτε να προσκαλέσετε μελλοντικούς συμμετέχοντες. Ο συνηθέστερος τρόπος είναι να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επίσης, πολύ αποτελεσματική είναι η προσέλκυση κοινού από κοινωνικά δίκτυα, ιστολόγια και θεματικές τοποθεσίες.
Πριν να οργανώσετε ένα webinar, το οποίο έχει μια αρκετά στενή εστίαση, θα πρέπει να φροντίσετε για καλή διαφήμιση. Ο μέγιστος αριθμός δυνητικών συμμετεχόντων θα πρέπει να γνωρίζει το θέμα της εκδήλωσης, τον τόπο και τον χρόνο συμμετοχής της.
Πότε πρέπει να στείλω μια πρόσκληση;
Ο βέλτιστος χρόνος για την αποστολή προσκλήσεων θεωρείται ότι είναι 14 ημέρες. Σε δύο εβδομάδες, οι πελάτες θα είναι σε θέση να κάνουν ένα πρόγραμμα κατάλληλο για αυτούς και να προσθέσουν ένα webinar σε αυτό. Επιπλέον, κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου ο ενθουσιασμός τους δεν θα έχει χρόνο για να κρυώσει. Όταν μένουν μία ή δύο μέρες πριν από την εκδήλωση, οι πελάτες που έχουν επιβεβαιώσει τη συμμετοχή τους πρέπει να αποστείλουν υπενθύμιση της συμμετοχής τους.
Διαδικασία Webinar
Για να εξασφαλιστεί ένα αξιόλογο επίπεδο του γεγονότος και να εξαλειφθούν τα πιθανά τεχνικά προβλήματα, είναι καλύτερο για τον διοργανωτή να προσκαλέσει έναν συντονιστή. Το ζήτημα της πιθανότητας ανάδρασης θα πρέπει να επιλυθεί πριν δημιουργηθεί ένα webinar.
Με την ευκαιρία, τα υλικά που χρησιμοποιούνται κατά τη διάρκεια του γεγονότος μπορούν και πρέπει να σταλούν στους παρόντες επισκέπτες.
Η εγγραφή βίντεο του webinar θα είναι χρήσιμη για την αποστολή του σε εγγεγραμμένους αλλά όχι συνδεδεμένους πελάτες. Θα πρέπει να είναι προετοιμασμένοι για το γεγονός ότι θα υπάρξει πολύ μικρότερος αριθμός ανθρώπων από τους εγγεγραμμένους.
Είναι καλή πρακτική η αποστολή ερωτηματολογίων που να τους ζητούν να αξιολογήσουν την ποιότητα και τη χρησιμότητα του webinar. Ένα τέτοιο μέτρο είναι εξαιρετικά σημαντικό εάν αυτό είναι ένα από τα πρώτα γεγονότα του διοργανωτή, διότι θα συμβάλει στην εξάλειψη των ελλείψεων της παρουσίασης και στην αύξηση της αποτελεσματικότητας των μελλοντικών webinars.
Η σημασία της προσωπικής επικοινωνίας
Αμέσως στην αρχή της εκδήλωσης, ο ομιλητής πρέπει αναγκαστικά να εισαγάγει τον εαυτό του χρησιμοποιώντας μια κάμερα web για να δώσει στους πελάτες μια ιδέα του τι είδους ομιλητής είναι. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν κατά τη διάρκεια του διαδικτυακού σεμιναρίου προγραμματίζεται η παρουσίαση παρουσιάσεων, διαφανειών και άλλων υλικών, καθώς στο μέλλον μπορεί να μην έχει την ευκαιρία να δείξει το πρόσωπό του στο κοινό. 
Ολοκληρώνοντας το webinar, θα πρέπει να απαντήσετε στις ερωτήσεις που τέθηκαν. Αυτό το σημείο είναι επίσης κατάλληλο για την ενεργοποίηση μιας κάμερας web, καθώς αυτή η τεχνική ενισχύει τη σύνδεση μεταξύ του ηχείου και των πελατών.
Webinars του Skype: Χαρακτηριστικά και Περιορισμοί
Εάν χρειάζεστε επείγουσα τηλεδιάσκεψη με πολλά άτομα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Skype. Το πρόγραμμα, γνωστό σε πολλούς, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια συλλογική συνομιλία με μέγιστο αριθμό συμμετεχόντων 25 ατόμων (θεωρητικά). Στην πραγματικότητα, διατηρείται η κανονική ποιότητα με τη συμμετοχή όχι περισσότερων από 10 ατόμων. Μερικές φορές θα πρέπει να απενεργοποιήσετε την κλήση βίντεο και να περιορίσετε τη συνομιλία σας, καθώς και μηνύματα κειμένου.
Πώς να οργανώσετε ένα webinar στο Skype:
- Προσδιορίστε ποιος θα συμμετάσχει στην εκδήλωση, επιλέξτε αυτούς τους ανθρώπους και κάντε μια λίστα με συνδρομητές. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μενού "Συνομιλίες" και κάντε κλικ στο "Προσθήκη ατόμων". Τα επιλεγμένα ονόματα στην αριστερή λίστα θα επισημαίνονται με μπλε χρώμα, αφού πατηθούν τα εικονικά πλήκτρα "Επιλογή" και "Προσθήκη". Το παρασκεύασμα μπορεί να θεωρηθεί ολοκληρωμένο.
- Η επιλογή της μεθόδου επικοινωνίας.Αυτό μπορεί να είναι μια συνομιλία, μια απλή συζήτηση ή ένα webinar χρησιμοποιώντας μια κάμερα web (πληρωμένη λειτουργία). Στην τελευταία περίπτωση, όλοι οι συμμετέχοντες θα δουν ο ένας τον άλλον, το οποίο είναι ένα πλεονέκτημα, αλλά για εικόνες υψηλής ποιότητας και χωρίς δυσλειτουργίες χρειάζεστε καλό internet. Ο υπολογιστής του διοργανωτή πρέπει να είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο με ρυθμό μεταφοράς δεδομένων τουλάχιστον 1024 Kbps. Εάν δεν έχει αυτή την ευκαιρία, έχει νόημα να έρχεται σε επαφή με έναν από τους συνεργάτες και να χρησιμοποιεί τον υπολογιστή του.
- Σύνδεση νέων μελών. Αυτό είναι δυνατό μόνο από την άποψη του διοργανωτή. Εκτός από τους ανθρώπους από τη λίστα επαφών του, μπορεί να καλέσει τον ιδιοκτήτη ενός κανονικού τηλεφώνου. Αν έχετε συνδρομή στο πρόγραμμα τιμολόγησης του Skype, η κλήση δεν θα κοστίσει ούτε μία δεκάρα. Διαφορετικά, μπορείτε να το πληρώσετε από το λογαριασμό σας στο Skype.
Μετά τη διάσκεψη, η λίστα των συμμετεχόντων αποθηκεύεται και μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί. Μπορείτε επίσης να προβάλετε τα μηνύματα και τα υλικά που είναι συνημμένα στη συνομιλία.
Για τους οπαδούς της τηλεδιάσκεψης, το Skype προσφέρει δωρεάν δοκιμαστική περίοδο (εβδομάδα).
Πώς να οργανώσετε ένα webinar στο Youtube;
Έτσι, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι τα webinars είναι ένα μάλλον αποτελεσματικό και εύκολο στη χρήση εργαλείο για σχεδόν οποιαδήποτε επιχείρηση. Έχοντας καταλάβει τι webinars είναι, και εκτιμώντας την αποτελεσματικότητά τους, πολλοί άνθρωποι αρχίζουν να ψάχνουν για την ευκαιρία να τους σώσει. Η οργάνωση συνεδριάσεων σε ενοικιαζόμενα δωμάτια καταβάλλεται συνήθως και το Skype δεν είναι σε θέση να παρέχει επαρκή ποιότητα μετάδοσης. Η λύση είναι να χρησιμοποιήσετε τον πιο διάσημο δικτυακό τόπο βίντεο Youtube. 
Για να μπορέσετε να πραγματοποιήσετε δωρεάν εκπαιδευτικά σεμινάρια σε αυτόν τον ιστότοπο, θα πρέπει να ολοκληρώσετε την προετοιμασία του υπολογιστή:
- Εγγραφείτε στο Google+.
- Καταχωρίστε το κανάλι σας στο Youtube και συνδέστε το στο Google+.
- Τοποθετήστε τον ελάχιστο αριθμό βίντεο με ουδέτερο περιεχόμενο στο κανάλι (μην δημοσιεύετε μουσική χωρίς άδεια).
- Μεταβείτε στο πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome, καθώς περιέχει το πακέτο προσθήκης Hangouts.
Webinar
Πρώτα, μεταβείτε στο κανάλι σας στο Youtube, μεταβείτε στην καρτέλα μενού "Βίντεο":
- Το επόμενο βήμα θα είναι η επιλογή των "ζωντανών εκδηλώσεων". Εδώ πρέπει να κάνετε κλικ στο "Προγραμματισμός νέας εκπομπής".
- Ρυθμίζοντας το χρόνο του webinar, θα πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά τον ορισμό της ζώνης ώρας.
- Στη συνέχεια, θα πρέπει να εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με το όνομα και την περιγραφή του θέματος της εκδήλωσης. Όταν όλα είναι έτοιμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Δημιουργία συμβάντος".
- Για να ελέγξετε την υγεία και την ορθότητα των ρυθμίσεων, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή "Έναρξη μιας κλήσης βίντεο". Στο παράθυρο που ανοίγει, θα δείτε όλα τα κουμπιά λειτουργίας με τα οποία μπορείτε να απενεργοποιήσετε το μικρόφωνο και τη βιντεοκάμερα, να ενεργοποιήσετε την επίδειξη της οθόνης και να αρχίσετε να εργάζεστε ("Start Broadcast"). Αν σχεδιάζεται επίδειξη βοηθητικών υλικών, πρέπει να προετοιμαστούν και να ανοίξουν όλα τα παράθυρα.
- Όταν κάνετε κλικ στο "Εμφάνιση συνδέσμων" μπορείτε να δείτε δύο παράθυρα. Ο σύνδεσμος από την κορυφή που στέλνεται στους ακροατές θα τους οδηγήσει σε αυτήν την πλατφόρμα.
Όταν αντιγράφετε το κάτω μέρος σε μια σελίδα ειδικά δημιουργημένη στον ιστότοπό σας, μπορείτε να μεταφέρετε ολόκληρο το webinar στον πόρο σας.
Οφέλη από τα σεμινάρια του Youtube
Η υπηρεσία αυτή θεωρείται μία από τις πιο αξιόπιστες, δεν θέτει όρια στον αριθμό των συμμετεχόντων στα σεμινάρια και όλοι οι επισκέπτες θα παίξουν καλά.
Επιπλέον, υπάρχει μια λειτουργία για την αυτόματη εγγραφή εκπομπών (έως και 120 λεπτά) και οι συμμετέχοντες μπορούν να γυρίσουν το βίντεο στην κατάλληλη στιγμή.
Ελλείψει αμοιβής για χρήση, η προσαρμογή της εκπομπής στην ταχύτητα του θεατή και η ύπαρξη μιας ρύθμισης ποιότητας εικόνας (HD) γίνεται ένα καλό επίδομα.
Ένα χαρακτηριστικό αυτής της υπηρεσίας είναι μια μικρή καθυστέρηση στη μετάδοση σήματος. Είναι 30 δευτερόλεπτα. Αυτός ο παράγοντας πρέπει να λαμβάνεται υπόψη και να τίθεται σε παύση, ενώ περιμένει απαντήσεις σε ερωτήσεις προς το κοινό.
Έχοντας εξοικειωθείτε με τις υπάρχουσες μεθόδους εργασίας στο Διαδίκτυο, μπορείτε να οργανώσετε γρήγορα μια ηλεκτρονική συνάντηση. Δημιουργήστε το webinar και μεταφέρετε την επιχείρησή σας στο επόμενο επίπεδο!
