Μια εμπορική πρόταση είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο εργαλείο στην εργασία. Χρησιμοποιείται σε συνεργασία με μελλοντικούς και τρέχοντες συνεργάτες. Υπάρχουν διάφοροι τύποι εμπορικών προσφορών.
Σύμφωνα με τις δραστηριότητες της επιχείρησης, αυτό ή το ποσό των πληροφοριών επιλέγεται για εξέταση από τους πιθανούς πελάτες, το στυλ και τη δομή της διαμόρφωσης του εγγράφου. Στη συνέχεια, θα παρουσιαστούν αρκετές συμβουλές για το πώς να κάνετε τη σωστή εμπορική πρόταση. Το άρθρο θα εξετάσει επίσης τα κύρια λάθη των εργαζομένων κατά τη διαμόρφωση της δομής του εγγράφου και την πλήρωσή του με πληροφορίες.
Γενικές πληροφορίες
Μελετώντας το ερώτημα πώς να γράψετε μια εμπορική πρόταση, ένα δείγμα της οποίας παρουσιάζεται παρακάτω, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με τις ελάχιστες απαιτήσεις εγγραφής. Πρώτα απ 'όλα, το έγγραφο πρέπει να είναι ευανάγνωστο. Μια εμπορική πρόταση για συνεργασία σε μέγεθος, κατά κανόνα, δεν υπερβαίνει μία σελίδα Α4. Για το λόγο αυτό, η κύρια έμφαση δίνεται στο περιεχόμενο.
Συστάσεις
Πώς να κάνετε μια εμπορική προσφορά; Ένα δείγμα γεμίσματος ενός συγκεκριμένου χαρτιού, φυσικά, μπορεί πολύ καθαρά να δείξει τη δομή ενός καλά διαμορφωμένου εγγράφου. Ωστόσο, τα πρότυπα δεν πρέπει πάντα να εφαρμόζονται. Κάθε εμπορική προσφορά έχει τα δικά της χαρακτηριστικά.
Τα παρακάτω είναι μερικές συμβουλές και συστάσεις, με τις οποίες μπορείτε να εκτελέσετε σωστά αυτό το έγγραφο. Για την ορθή διατύπωση οποιασδήποτε εμπορικής πρότασης (για την προμήθεια αγαθών, τη μεταφορά, την εκτέλεση οποιωνδήποτε εργασιών κ.λπ.) πρέπει να λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα σημεία:
- Το έγγραφο αυτό θα μελετηθεί κατά την απουσία του συντάκτη. Συνεπώς, δεν είναι δυνατή η διευκρίνιση ορισμένων σημείων και η παρατήρηση σχετικά με τα σκοτεινά σημεία. Το κύριο στοιχείο της επιτυχίας μιας εμπορικής πρότασης είναι η σαφήνεια της παρουσίασής της. Το έγγραφο πρέπει να καταστεί σαφές προκειμένου να αποκλειστεί η πιθανότητα παρεξήγησης και αμφιβολίας. Μια καλή λύση θα ήταν να ζητήσετε από έναν ξένο να το διαβάσει και να μάθει πράγματα που δεν του ήταν σαφή.
- Ένα καλά γραπτό έγγραφο θα πρέπει να προσφέρει λύσεις στο πρόβλημα. Έτσι, μια προσφορά για την προμήθεια αγαθών δεν πρέπει να διαφημίζει προϊόντα. Πρέπει να παράσχει αποτελεσματικούς τρόπους για την αύξηση των εσόδων και τη μείωση του κόστους. Είναι απαραίτητο να αποκαλυφθεί το θέμα της προσέλκυσης περισσότερων πελατών και της υψηλής ποιότητας ικανοποίησης των αναγκών τους. Πρέπει επίσης να φροντίζετε για την αποτελεσματικότητα των εργαζομένων ή τη μείωση του προσωπικού. Μόνο μια εμπορική προσφορά που επικεντρώνεται στην επίλυση των προβλημάτων των πελατών είναι αποτελεσματική.
- Κατά την κατάρτιση ενός τέτοιου εγγράφου, δεν μπορούν να επιτραπούν σφάλματα γραμματικής. Επί του παρόντος, υπάρχουν πολλές υπηρεσίες που αυτομάτως ελέγχουν ορθογραφικά. Κατά συνέπεια, μια αναλφάβητη εμπορική πρόταση, η οποία περιέχει πολλά λάθη, δείχνει μόνο μία. Μια τέτοια εταιρεία επιτρέπει την αμέλεια σε σχέση με την εργασία και τη συνεργασία με τους εταίρους της. Αυτή δεν είναι μια ιδέα που πρέπει να μεταφερθεί στους πιθανούς πελάτες.Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να διαβάσετε ξανά το κείμενο μερικές φορές και στη συνέχεια να το δώσετε σε άλλο άτομο για επαλήθευση.
- Η χαρτογράφηση παίζει μεγάλο ρόλο στην αντίληψη. Η αφήγηση δεν πρέπει να είναι χαοτική, αλλά δομημένη. Οι επικεφαλίδες πρέπει να επισημανθούν. Τα διασυνδεδεμένα σημασιολογικά στοιχεία πρέπει να ομαδοποιηθούν σε ξεχωριστές παραγράφους. Κάθε στοιχείο του κειμένου θα πρέπει να συνδέεται οπτικά με τα υπόλοιπα.
- Μην μετατρέπετε την προσφορά σας σε spam. Η καλύτερη επιλογή είναι να ελέγξετε προκαταρκτικά τους πιθανούς εταίρους αν θέλουν να το αντιμετωπίσουν. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία ενδιαφέρεται να αγοράσει τέτοια αγαθά ή υπηρεσίες, θα επιδιώξει να τις αποκτήσει από τις καλύτερες πηγές. Μια προκαταρκτική πρόσκληση μπορεί επίσης να έχει θετική επίδραση στην κατάσταση. Είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να επικοινωνήσετε ξανά με τους πιθανούς πελάτες. Σε περίπτωση αμοιβαίου ενδιαφέροντος, πρέπει να διοριστεί ένας διαγωνισμός.
Σχέδιο
Μιλώντας για το πώς πρέπει να γίνει μια εμπορική πρόταση, πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στη δομή. Για να διευκολυνθεί η εργασία, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα συγκεκριμένο σχέδιο. Ανάλογα με τον τύπο δραστηριότητας της επιχείρησης, ορισμένα στοιχεία μπορούν να προσαρμοστούν. Οι πιο ογκώδεις πληροφορίες που παρέχονται μπορούν να θεωρηθούν ως τεχνική και εμπορική πρόταση.
Ορισμός στόχου
Μετά την κατάρτιση της πρότασης, είναι απαραίτητο να επιτευχθεί η μέγιστη κατανομή μεταξύ των δυνητικών πελατών. Μερικές φορές τέτοια έγγραφα χρησιμοποιούνται για την παροχή σχετικών πληροφοριών μετά την ολοκλήρωση προσωπικής συνάντησης ή τηλεφωνικής συνομιλίας. Δύο στρατηγικές μπορούν να ακολουθηθούν.
Πρώτον: εισάγοντας στο έγγραφο όλες τις πληροφορίες σχετικά με τα προσφερόμενα αγαθά και υπηρεσίες, ελπίζοντας ότι τουλάχιστον μερικά από αυτά θα ενδιαφέρουν τους πιθανούς πελάτες. Δεύτερον: να προσδιορίσουμε με ακρίβεια τις ανάγκες των εταίρων και να τις ικανοποιήσουμε όσο το δυνατόν περισσότερο. Βάσει των προαναφερθέντων, θα πρέπει να αποφασιστεί προκειμένου να καταρτιστεί μια εμπορική προσφορά.
Συλλογή των σωστών πληροφοριών
Μετά τον καθορισμό του στόχου, θα πρέπει να αρχίσετε να προετοιμάζετε τις απαραίτητες πληροφορίες που θα συμπεριληφθούν στο περιεχόμενο του εγγράφου. Κατά τη διατύπωση μιας εμπορικής πρότασης για κατασκευαστικές εργασίες, δεν πρέπει να προσπαθήσετε να συμπεριλάβετε όλες τις πληροφορίες που συλλέγονται σε αυτήν. Θα πρέπει να εστιάσετε σε ένα μικρό αριθμό σχετικών πληροφοριών. Ένα τεράστιο ποσό περιττών πληροφοριών δεν θα αποφέρει οφέλη. Θα αποσπά την προσοχή των πιθανών πελατών από το κύριο πράγμα. Στην περίπτωση αυτή, το κύριο καθήκον είναι η μετάδοση πληροφοριών σχετικά με τα αγαθά και τις υπηρεσίες που παρέχονται. Η συμμόρφωση με αυτόν τον κανόνα θα αποτελέσει ένα ακόμη βήμα προς την επίτευξη του στόχου.
Επιλογές για την επίλυση του προβλήματος
Είναι σημαντικό να προσδιορίσετε με σαφήνεια τις ερωτήσεις που ο δυνητικός πελάτης επιθυμεί να λάβει απαντήσεις. Η διατύπωση μιας εμπορικής προσφοράς για την παροχή υπηρεσιών θα πρέπει να περιγράφει την λύση στα προβλήματα στα οποία οι εταίροι θα βοηθήσουν μία ή άλλη δραστηριότητα. Η εφαρμογή αυτής της παραγράφου είναι απαραίτητη για την επιτυχή επίτευξη του στόχου. Μια εμπορική προσφορά για την παροχή υπηρεσιών που δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επίλυση προβλημάτων θα απωθηθούν απλά.
Ορισμός πλαισίου τιμολόγησης
Κάθε κατασκευαστής γνωρίζει την πραγματική αξία των αγαθών και των υπηρεσιών τους. Σε αυτό το στάδιο, θα πρέπει να θυμάστε το στόχο ολόκληρης της επιχείρησης. Θα πρέπει να εξεταστούν ορισμένα νέα ζητήματα. Ο στόχος είναι να συνεργαστούμε με μια νέα πελατεία;
Πώληση πρόσθετων υπηρεσιών σε πρώην συνεργάτες; Ποιος είναι ο πιο κερδοφόρος λόγος πελατών προς πελάτη; Ο συνδυασμός όλων αυτών των παραγόντων καθορίζει την κατηγορία τιμών, η οποία πρέπει να αναφέρεται κατά τη διαμόρφωση μιας εμπορικής προσφοράς. Η μορφή του εγγράφου συνεπάγεται ειδικό στυλ παρουσίασης. Κατά κανόνα ισχύουν οι ίδιοι κανόνες όπως και για την επαγγελματική αλληλογραφία.
Αρμονική εμπορική προσφορά. Δομή δομής
Οι παρακάτω είναι συστάσεις που σας βοηθούν να κάνετε την καλύτερη δυνατή εμπειρία. Αυτό θα απαιτήσει συμμόρφωση με ορισμένους κανόνες σχεδιασμού. Για ορισμένους οργανισμούς, αρκεί να κάνουμε μια προσφορά μία φορά. Το παράδειγμα προσαρμόζεται στη συνέχεια ανάλογα με τις αλλαγές στην επιχείρηση.
Κεφαλίδα εγγράφου
Το επιστολόχαρτο της εταιρείας είναι το καλύτερο κατάλληλο για εκτύπωση μιας εμπορικής προσφοράς. Το έγγραφο πρέπει απαραίτητα να περιέχει την κατάλληλη "κεφαλίδα". Η διεύθυνση, οι αριθμοί επικοινωνίας και το λογότυπο της εταιρείας σας πρέπει να βρίσκονται στην κορυφή κάθε φύλλου. Η ιδανική επιλογή επιτυγχάνεται εάν η δομή είναι πλήρους χρώματος.
Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένους εκτυπωτές λέιζερ ή έγχρωμους εκτυπωτές λέιζερ. Ελλείψει τέτοιων δυνατοτήτων, αρκεί μια ασπρόμαυρη εκδοχή. Επιπλέον, τα πιο συχνά, τέτοια επιχειρηματικά έγγραφα αποστέλλονται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή με φαξ. Πρέπει να θυμόμαστε ότι μια τέτοια "κεφαλίδα" πρέπει να βρίσκεται σε κάθε σελίδα της εμπορικής πρότασης, και όχι μόνο στην πρώτη.
Αριθμός εγγραφής και ημερομηνία
Σε ορισμένους οργανισμούς, απαιτείται η λογιστική για όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα. Συνεπώς, οι εμπορικές προσφορές περιλαμβάνονται επίσης στην κατηγορία αυτή. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε την ένδειξη του αριθμού καταχώρισης και της ημερομηνίας.
Αυτές οι δύο γραμμές τοποθετούνται στην πρώτη σελίδα, συνήθως από το επάνω αριστερό μέρος. Η πρώτη αφορά την καταχώρηση μιας εμπορικής πρότασης από τον υπάλληλο της εταιρείας, η δεύτερη είναι η διεξαγωγή παρόμοιας διαδικασίας σε μια οργάνωση πελάτη.
Προορισμός
Αυτή η στήλη προορίζεται να υποδείξει το όνομα της εταιρείας, την πλήρη ταχυδρομική και ηλεκτρονική της διεύθυνση, φαξ και τηλέφωνα. Αυτές οι πληροφορίες βρίσκονται στην επάνω δεξιά γωνία της πρώτης σελίδας. Όλα τα στοιχεία επικοινωνίας πρέπει να αναγράφονται σε πλήρη μορφή. Αυτό διευκολύνει σε μεγάλο βαθμό την περαιτέρω εργασία με την εμπορική πρόταση.
Ορθή μεταχείριση
Αυτή η ρήτρα πρέπει να υποδεικνύει σε ποιον αποστέλλεται η προσφορά. Αυτό αναφέρεται στο όνομα και τη θέση του παραλήπτη. Πρέπει να διευκρινιστούν πλήρως. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο αποδέκτης δεν είναι συγκεκριμένο πρόσωπο, αλλά η διεύθυνση ή ο επικεφαλής ενός τμήματος. Ωστόσο, η προσφυγή πρέπει να περιέχει οποιαδήποτε εμπορική προσφορά. Το παράδειγμα "αγαπητοί κύριοι" ταιριάζει καλύτερα στην περίπτωση αυτή.
Η ανάγκη να δείξουμε σεβασμό
Ένα μικρό λεκτικός κύκλος θα πρέπει να βρίσκεται αμέσως μετά τη θεραπεία. Η εφαρμογή αυτής της παραγράφου είναι υποχρεωτική. Πρέπει να ληφθεί μέριμνα ώστε οι ευγενείς φράσεις να μην επαναλαμβάνονται σε κάθε νέα επιστολή, εάν επαγγελματική αλληλογραφία σύρετε έξω.
Περιστασιακά για διάλογο
Η πρώτη γραμμή της προσφυγής πρέπει να συνοψιστεί σε σχέση με την οποία καταρτίστηκε εμπορική πρόταση. Για παράδειγμα, εάν πραγματοποιήθηκαν συναντήσεις με εταίρους στις οποίες έγινε ενδιαφέρον για το σχετικό έγγραφο, πρέπει να το αναφέρετε. Αυτό πρέπει να γίνεται με τέτοιο τρόπο ώστε ο δυνητικός πελάτης να κατανοεί αμέσως τι διακυβεύεται.
Πληροφορίες θέσης
Η παράγραφος αυτή θα πρέπει να αποκαλύψει σύντομα την ουσία των κυριότερων προβλημάτων του δυνητικού εταίρου που μπορεί να επιλύσει η πρόταση. Αυτό θα επιτρέψει στον πελάτη να καθορίσει πόσο ακριβείς και αξιόπιστες πληροφορίες παρέσχε στον δημιουργό του εγγράφου. Θα καταστήσει επίσης δυνατή την πλήρη εξακρίβωση της κατανόησης των παρεχόμενων πληροφοριών. Μετά την ανάγνωση αυτού του μέρους της εμπορικής πρότασης, ο δυνητικός πελάτης πρέπει να συμπληρώσει τις προϋποθέσεις για την επίλυση των επερχόμενων προβλημάτων.
Δημιουργία Εφαρμογής
Πρέπει να αναλυθούν όλοι οι υπολογισμοί και οι τεχνικές λεπτομέρειες της εμπορικής πρότασης. Αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να περιέχονται στις εφαρμογές που πρέπει να αριθμηθούν. Στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου πρέπει να αναγράφεται ένας σύνδεσμος προς αυτά.
Οι αιτήσεις πρέπει να υποβληθούν μετά την υποβολή της πρότασης. Ο αριθμός τους δεν είναι περιορισμένος. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να παραμεληθεί η μετριοπάθεια σε αυτό το θέμα. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να σιγουρευτείτε προσεκτικά ότι οι πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που προσφέρονται στις εφαρμογές θα είναι κατανοητές και ενδιαφέρουσες για τους δυνητικούς πελάτες.
Επενδυτικά Θέματα
Οι πτυχές της τιμής περιλαμβάνουν μια περιγραφή των πλεονεκτημάτων και των πλεονεκτημάτων που μπορεί να χρησιμοποιήσει ένας δυνητικός πελάτης αφού συμφωνήσει σε μια προσφορά. Εάν υπάρχουν πολλοί προτεινόμενοι τρόποι επίλυσης των προβλημάτων των συνεργατών, θα πρέπει να εξηγήσουμε εν συντομία τη διαφορά στο κόστος τους.
Ημερομηνία λήξης
Οι πιθανοί πελάτες πρέπει να γνωρίζουν πλήρως ότι η προσφορά που υποβλήθηκε δεν είναι απεριόριστη. Πολλά χαρακτηριστικά, όπως η τιμή, οι όροι και οι συνθήκες παράδοσης, μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την κατάσταση. Πρέπει να καθοριστεί με ακρίβεια η περίοδος κατά την οποία μπορεί να διασφαλιστεί η ασυλία των καθορισμένων κριτηρίων. Επιπλέον, πρέπει να συνοψιστούν όλα τα πλεονεκτήματα της συνεργασίας με την εν λόγω εταιρεία. Μια μικρή παράγραφο με λίγες προτάσεις θα είναι αρκετή.
Ανατροφοδότηση
Η παράγραφος αυτή πρέπει να αναφέρει την ακριβή ημερομηνία της επακόλουθης επικοινωνίας. Είναι επίσης απαραίτητο να αναφέρετε τον τύπο της σύνδεσης. Για παράδειγμα, μιλάτε στο τηλέφωνο ή την αλληλογραφία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι καλύτερο να μην αφήνετε αυτήν την ερώτηση χωρίς τη δέουσα προσοχή και να το παίρνετε μόνοι σας, όπως πρέπει να θυμηθείτε τον εαυτό σας. Μην βασίζεστε υπερβολικά στην επόμενη επαφή με πρωτοβουλία δυνητικών πελατών.
Απαιτείται ημερομηνία
Η διαδικασία αυτή θα πρέπει να διεξάγεται κατά την προετοιμασία κάθε εμπορικής πρότασης. Αυτό θα συμβάλει σημαντικά στη μείωση της εμφάνισης διαφόρων παρανοήσεων. Για παράδειγμα, ένας δυνητικός πελάτης μπορεί εύκολα να συγχέεται σε έγγραφα όταν παρέχει επανειλημμένα πρόσθετες πληροφορίες και τροποποιήσεις. Στην περίπτωση αυτή, είναι πολύ δύσκολο να προσδιοριστεί τι ακριβώς έχει σημασία.
Η ανάγκη για προσωπική υπογραφή
Στο τέλος της προσφοράς, θα πρέπει να προστεθούν ορισμένες λεκτικές γραμμές. Στη συνέχεια θα πρέπει να αναφέρετε το όνομα και τη θέση σας. Στη συνέχεια, θα πρέπει να υποβάλετε προσωπική υπογραφή. Αποτελεί αναπόσπαστο χαρακτηριστικό αυτού του είδους τεκμηρίωσης.
Η ανάγκη για σελίδωση
Πιο συχνά, μια εμπορική προσφορά δεν ταιριάζει πλήρως σε ένα φύλλο. Οι σελίδες ενός τέτοιου εγγράφου πρέπει να είναι αριθμημένες. Είναι εξίσου σημαντικό να αναφερθεί ο συνολικός τους αριθμός. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό θα μειώσει σημαντικά τον κίνδυνο ότι ο δυνητικός πελάτης δεν θα γνωρίσει την εμπορική πρόταση μέχρι το τέλος λόγω απώλειας μέρους των σελίδων.
Απαιτήσεις εκκαθάρισης
Κάθε παράγραφος του εγγράφου πρέπει να ξεκινά με μια κόκκινη γραμμή. Επιτρέπεται η αύξηση του διαστήματος μεταξύ τους. Χρησιμοποιώντας ευθυγράμμιση "σε πλάτος" μπορείτε να επιτύχετε τον πιο ελκυστικό τύπο κειμένου. Η χρήση σύνθετων μορφοποιήσεων και προσαρμοσμένων γραμματοσειρών αποθαρρύνεται ιδιαίτερα.
Κατά την επεξεργασία ενός τέτοιου εγγράφου πρέπει να τηρείται μετριοπάθεια. Επίσης, δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε πολύ μικρές γραμματοσειρές, αξίζει να χρησιμοποιείτε τις πιο γνωστές. Είναι καλύτερο να μην παραμελούν τα στοιχεία που τονίζουν το κείμενο, όπως τολμηρά και πλάγια. Είναι κατάλληλα για να τονίσουν τα πιο σημαντικά σημεία. Ταυτόχρονα, ο αριθμός τους θα πρέπει να παραμείνει ελάχιστος.
Πρόσθετες πληροφορίες
Η άμεση προσφορά δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις δύο σελίδες. Πρέπει να διασφαλιστεί ότι το κείμενο κατανέμεται ομοιόμορφα και στα δύο φύλλα. Δεν πρέπει να επιτρέπετε μια τέτοια κατάσταση όταν μια σελίδα είναι πλήρως γεμάτη, ενώ η δεύτερη είναι λιγότερο από το ένα τέταρτο. Η εταιρική ταυτότητα είναι η καλύτερη επιλογή για την κατάρτιση μιας επιχειρηματικής πρότασης.
Επίσης, μια ευνοϊκή περίσταση θα ήταν η αντίδρασή του με τον αντίστοιχο σχεδιασμό του χώρου, φυλλάδια και θεματικά φυλλάδια.Σήμερα, εφαρμόζονται ολοένα και περισσότερο νέα πρότυπα δακτυλικών αποτυπωμάτων. Μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτήν την κατάσταση. Η εκτέλεση μιας εμπορικής προσφοράς "με χρώμα" είναι μια μάλλον δημιουργική ιδέα. Πρέπει να ληφθεί μέριμνα ώστε η τεκμηρίωση να είναι σωστά ραμμένη. Αυτός ο κανόνας πρέπει να τηρείται με κάθε τρόπο αποστολής δεδομένων σε δυνητικό πελάτη: προσωπικά, με ταχυδρομείο ή με courier.
Τα μεγαλύτερα και πιο κοινά λάθη
1. Υποβολή τεκμηρίωσης όχι σε συγκεκριμένο πρόσωπο, αλλά σε πολλά
Τις περισσότερες φορές, αυτή η μέθοδος μπορεί να προκαλέσει μόνο αργή αντίδραση. Μην γράφετε μια εμπορική πρόταση για μια ολόκληρη ομάδα ανθρώπων. Αυτό θα επηρεάσει αρνητικά τη δημιουργία μιας ισχυρής σχέσης με έναν δυνητικό πελάτη. Στην περίπτωση αυτή, η εμπορική προσφορά ενεργεί ως η πλέον προσωπική μορφή διαφήμισης. Θα πρέπει να προσεγγίσετε τη γραφή του, εστιάζοντας σε έναν μόνο δυνητικό πελάτη.
2. Προ-πεποίθηση ότι κανείς δεν θα διαβάσει κείμενο μεγαλύτερο από μία σελίδα
Υπάρχει μια άποψη ότι όλες οι μακριές επιστολές είναι ήδη βαρετές εξ ορισμού. Ωστόσο, μπορούν να θεωρηθούν ως τέτοια και τα σύντομα διαφημιστικά μηνύματα, το μέγεθος των οποίων καθορίζονται από επαγγελματίες εμπόρους. Στη σύγχρονη ζωή, μπορείτε να βρείτε πολλά παραδείγματα όταν μια μακρά ταινία έλαβε τη γενική έγκριση κριτικών και θεατών και μια ταινία μικρού μήκους καταδικάστηκε και ξεχάστηκε.
Αυτό δείχνει ότι σε αυτή την περίπτωση, το μέγεθος δεν έχει σημασία. Οι άνθρωποι δεν φοβούνται να γνωρίσουν μακρά κείμενα, απλώς δεν θέλουν να διαβάσουν βαρετά. Θα πρέπει να ληφθεί μέριμνα ώστε οι πληροφορίες που περιέχονται στην προσφορά να είναι ενδιαφέρουσες για τους δυνητικούς πελάτες της εταιρείας. Μόνο στην περίπτωση αυτή θα λάβει μια θετική απάντηση, ανεξάρτητα από τον όγκο.
3. Μη συμμόρφωση με τα πρότυπα γραμματικής
Όταν εργάζεστε σε μια εμπορική πρόταση, είναι απαραίτητο να το φτιάξετε σαν να γίνεται ένας εύκολος και χαλαρός διάλογος με τον αναγνώστη. Πρέπει να τηρούνται όλα τα καθιερωμένα πρότυπα ορθογραφίας και γραμματικής. Ταυτόχρονα, το κείμενο πρέπει να αντιστοιχεί στην απλή ανακοίνωση του πωλητή με τον αγοραστή. Δεν χρειάζεται να υπερφορτώσετε την προσφορά με απεριόριστο αριθμό σύνθετων στροφών ομιλίας. Θα πρέπει να αποθηκεύσετε επιχειρηματικό στυλ παρουσίαση, ενώ παράλληλα καθιστά το κείμενο όσο το δυνατόν πιο εύκολο για την αντίληψη του δυνητικού πελάτη.
Απλή εμπορική προσφορά. Δείγμα
Αξιότιμοι Κύριοι,
Η εταιρεία Expedition Company LLC συνεργάζεται μακρά και στενά με διάφορες ξένες και εγχώριες παραγωγικές και εμπορικές οργανώσεις των οποίων οι δραστηριότητες σχετίζονται με την παραλαβή και την αποστολή οδικών αγαθών και εξοπλισμού σε σιδηροδρομικά βαγόνια, εμπορευματοκιβώτια.
Η εταιρεία μας πραγματοποιεί επεξεργασία τερματικών, φύλαξη, αποστολή και εκτελωνισμού μεταφορά αντικειμένων σύμφωνα με τα αιτήματα των πελατών. Εργαζόμαστε τόσο στη Ρωσία όσο και στις ξένες χώρες. Όλες οι υπηρεσίες μας έχουν άδεια. Πλεονεκτήματα συνεργασίας με εμάς:
- Η αίτησή σας γίνεται δεκτή σε μορφή κατάλληλη για εσάς.
- Το προσωπικό μας θα σας συμβουλέψει σε όλες τις ερωτήσεις σας.
- Η εταιρεία μας οργανώνει την παράδοση των προϊόντων σας στον τόπο φόρτωσης.
- LLC "εταιρεία αποστολής" είναι ευέλικτη πολιτική τιμολόγησης και την αρμόδια διοίκηση.
Παρέχουμε τους ακόλουθους τύπους υπηρεσιών:
- Σιδηροδρομικές μεταφορές εμπορευμάτων στη Ρωσία και ξένες χώρες (κοντά και μακριά). Επίσης, αναπτύσσουμε και εγκρίνουμε τα σχέδια φόρτωσης και τα συστήματα προσκόλλησης.
- Οδικές μεταφορές σε όλη τη Ρωσία με δικές μας μεταφορές.
- Αποθήκευση και τελικός χειρισμός φορτίου.
- Μεταφορά ηλεκτρονικών υπολογιστών.
- Παράδοση φορτίου από πόρτα σε πόρτα.
Μπορείτε να ρωτήσετε όλες τις ενδιαφέρουσες ερωτήσεις τηλεφωνικά ___________.
Με εκτίμηση, Διευθυντής της εταιρείας αποστολής LLC ___________.
Αυτό μπορεί να μοιάζει με εμπορική προσφορά εταιρείας μεταφορών.
Κατεβάστε τη φόρμα εμπορικής προσφοράς 1
Λήψη της φόρμας προσφοράς 2
Λήψη φόρμας προσφοράς 3
