Τα αποθέματα της επιχείρησης χρησιμοποιούνται για τη διασφάλιση της ρυθμικής εργασίας και της σωστής οργάνωσης της παραγωγικής διαδικασίας. Με την πάροδο του χρόνου, σταδιακά καθίστανται αχρησιμοποίητοι και αναγκάζεται να τις καταγράψουν. Αυτό πρέπει να γίνει σύμφωνα με τους γενικά αποδεκτούς κανόνες. Για τους σκοπούς αυτούς, έχει αναπτυχθεί ειδικά ένα έγγραφο, το οποίο ονομάζεται πράξη καταγραφής αποθεμάτων.
Βασικές έννοιες
Όλα τα αποθέματα που εμπλέκονται στη διαδικασία παραγωγής χωρίζονται σε: παραγωγή και εμπορεύματα. Μερικοί παρέχουν αδιάλειπτη λειτουργία και το δεύτερο είναι έτοιμα προϊόντα και προορίζονται να σταλούν στον καταναλωτή. Ορισμένα από αυτά, για απρόβλεπτους λόγους, καθίστανται άχρηστα και συνεπώς εγκαταλείπουν το σύνολο. Ένα έγγραφο που αντικατοπτρίζει ένα τέτοιο γεγονός είναι η πράξη της διαγραφής αποθεμάτων. Εκτός από την ίδια την παραγωγή, η διαθεσιμότητά της έχει ιδιαίτερη σημασία για τη λογιστική.
Η πράξη για τη διαγραφή αποθεμάτων χρησιμεύει ως μέσο για την πραγματοποίηση χωριστών λογιστικών εγγραφών. Είναι απαραίτητα για την τήρηση αρχείων όλων των προς διάθεση υλικών. Συνήθως καταρτίζεται μια πράξη για τη διαγραφή των αποθεμάτων, συνήθως αφού ληφθεί απογραφή. Μπορεί να προγραμματιστεί (μηνιαία, τριμηνιαία ή επικεφαλής) ή ξαφνική. Ο λόγος καθορίζεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης. Ορίζει μια επιτροπή που θα εξετάσει τα αποθέματα που είναι διαθέσιμα στο εργοστάσιο.
Έντυπο εγγράφου
Με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας αριθ. 52n, που εκδόθηκε στις 30 Μαρτίου 2015, εγκρίθηκε μια νέα μορφή της πράξης διαγραφής αποθεμάτων. Εισήχθη με αντάλλαγμα εκείνο που το κρατικό πρότυπο της Ρωσίας εισήγαγε τον Δεκέμβριο του 1993 με το διάταγμα 299. Στην πραγματικότητα, δεν είναι πολύ διαφορετική από την προηγούμενη έκδοση. Αλλά οι ειδικοί λένε ότι η νέα πράξη περιγράφει πλήρως και σαφώς ολόκληρη τη διαδικασία εντοπισμού εξαντλημένων αποθεμάτων.
Η μορφή του εγγράφου είναι η εξής:
- Στην κορυφή του φύλλου στο κέντρο είναι το όνομα, ο αριθμός και η ημερομηνία σύνταξης.
- Στη συνέχεια, αναφέρονται στοιχεία για την ίδια την οργάνωση. Στη δεξιά πλευρά υπάρχει ένας πίνακας που υποδεικνύει τον κωδικό εγγράφου για το OKUD.
- Η σύνθεση της επιτροπής παρατίθεται κατωτέρω, καθώς και ο αριθμός της εντολής ή της εντολής βάσει της οποίας λειτουργεί. Ο λόγος για την επαλήθευση δηλώνεται αμέσως.
- Ακολουθεί ένας πίνακας στον οποίο θα πρέπει να συγκεντρωθούν όλες οι πληροφορίες. Περιγράφει συγκεκριμένα την κίνηση κάθε υλικού με ένδειξη της ποσότητας, της ποσότητας και του σκοπού.
- Ολοκληρώνει τον υπολογισμό του συνολικού ποσού που χρεώθηκε.
- Μετά από αυτό, η Επιτροπή καταλήγει στο συμπέρασμά της.
- Στο τέλος, όλα τα μέλη μαζί με τον πρόεδρο έβαλαν τις υπογραφές τους.
Η πράξη μεταφέρεται στη λογιστική υπηρεσία, όπου ο ειδικός που συντηρεί τα υλικά κάνει τις σημειώσεις του.
Διαγραφή εγγράφων
Τα παρακάτω έγγραφα είναι η βασική βάση για την αποτύπωση των υλικών:
- προγραμματισμένη εκτίμηση κόστους
- έκθεση σχετικά με την ποσότητα που παράγεται για συγκεκριμένη περίοδο παραγωγής,
- έκθεση εκμετάλλευσης αποθεμάτων.
Με βάση τα ληφθέντα δεδομένα, καταρτίζεται μια πράξη διαγραφής αποθεμάτων. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να πάρετε μια τυποποιημένη φόρμα ή να χρησιμοποιήσετε το δικό σας κενό.
Η μορφή ενός τέτοιου εγγράφου αναπτύσσεται από ειδικούς λογιστές. Προσπαθούν να λάβουν υπόψη όλα τα χαρακτηριστικά της παραγωγικής διαδικασίας αυτής της επιχείρησης. Η αντικατάσταση αυτή δεν απαγορεύεται από το νόμο, δεδομένου ότι η εγκεκριμένη μορφή του εντύπου έχει μόνο συμβουλευτικό χαρακτήρα. Το υπόλοιπο της φόρμας είναι εντελώς αυθαίρετο. Το πιο σημαντικό είναι ότι λαμβάνει υπόψη τα βασικά σημεία:
- Αναφέρει λεπτομέρειες και στοιχεία σχετικά με τη διάταξη βάσει της οποίας καταρτίζεται.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει την ημερομηνία και τον τόπο της επιθεώρησης.
- Πλήρης κατάλογος των μελών της επιτροπής.
- Όλα τα δεδομένα σχετικά με τα υλικά που πρέπει να διαγραφούν.
- Λόγοι ακύρωσης. Εδώ είναι απαραίτητο να υποδείξουμε τι πήγε στην παραγωγή και τι έπεσε σε ερείπωση ή έγινε γάμος ως αποτέλεσμα της αποτυχίας ή της επίβλεψης των εργαζομένων.
- Υπολογισμός του συνολικού κόστους των υλικών για ακύρωση.
- Υπογραφές των συμμετεχόντων.
Συνήθως, μια τέτοια πράξη στην επιχείρηση εγκρίνεται από τον επικεφαλής. Μόνο μετά από αυτό χρησιμοποιείται από τους λογιστές για την πραγματοποίηση συναλλαγών.
