Πώς να καταρτίσει μια πράξη συμφιλίωσης των οικισμών;

Ο έλεγχος είναι η κύρια προϋπόθεση για μια επιτυχημένη επιχείρηση. Όταν εργάζεστε με διάφορους αντισυμβαλλόμενους, πρέπει να έχετε καλή γνώση των πληροφοριών και να μην ξεχάσετε να επιβεβαιώνετε τις λέξεις με πραγματικούς αριθμούς από καιρό σε καιρό. Για το σκοπό αυτό, στη σύγχρονη ροή εγγράφων υπάρχει μια πράξη συμφιλίωσης των αμοιβαίων οικισμών.

Περιγραφή του εγγράφου

Οι σχέσεις μεταξύ των εταίρων δεν μπορούν να οικοδομηθούν μόνο με εμπιστοσύνη. Εκτός από τα συναισθήματα, πρέπει να υπάρχουν πραγματικά γεγονότα που μπορούν ανά πάσα στιγμή να επιβεβαιώσουν ή να διαψεύσουν διάφορες υποψίες. Κάθε δραστηριότητα συνδέεται στην απόκτηση ή πώληση κάτι. Ορισμένοι παράγουν αγαθά ή παρέχουν υπηρεσίες, ενώ άλλοι αγοράζουν με τη σύναψη κατάλληλης συμφωνίας. Τόσο αυτοί όσο και άλλοι απαιτούνται περιοδικά για τον έλεγχο των εξόδων τους.

Γι 'αυτό χρησιμοποιούν έκθεση συμφιλίωσης αμοιβαίων διακανονισμών. Σε ποιες περιπτώσεις καθίσταται αναγκαία η σύνταξη τέτοιου εγγράφου; Οι λόγοι μπορεί να είναι πολύ διαφορετικοί:

1. Εάν ένα από τα μέρη παρέχει τα αγαθά του χωρίς προκαταβολή ή με δόσεις.
2. Στην περίπτωση που πωλήθηκαν ιδιαίτερα πολύτιμα προϊόντα.
3. Η εταιρεία διαθέτει μεγάλο αριθμό εταίρων, καθένας από τους οποίους προμηθεύει προϊόντα σε αρκετά ευρύ φάσμα.
4. Σε περίπτωση μακράς και συνεχιζόμενης συνεργασίας αντισυμβαλλομένων.
5. Σε μια κατάσταση όπου οι δύο πλευρές αποφασίζουν να διευρύνουν το πεδίο των σχέσεών τους, συνάπτοντας νέες συμφωνίες.

Οποιοσδήποτε από τους λόγους αυτούς μπορεί να χρησιμεύσει ως λόγος να ζητήσετε από τον σύντροφό σας μια πράξη συμφιλίωσης των οικισμών. Καμία δυσπιστία ή προκατάληψη δεν πρέπει να εξεταστεί σε αυτό.

Σημαντικές λεπτομέρειες

Κάθε λογιστής γνωρίζει τι είναι πράξη συμφιλίωσης των οικισμών. Αυτό δεν προκαλεί έκπληξη, επειδή είναι αυτοί που πρέπει να το συνθέσουν. Σε αυτή την περίπτωση, απαιτείται ένας υπάλληλος που κατέχει ορισμένες πληροφορίες. Για να συντάξετε ένα τέτοιο έγγραφο, πρέπει να συλλέξετε δεδομένα από διαφορετικούς λογαριασμούς:

• στις προηγούμενες προκαταβολές ·
• από το εισόδημα.
• σχετικά με τις αναληφθείσες υποχρεώσεις ·
• σύμφωνα με τις υπάρχουσες ελλείψεις.

Η πρόσβαση σε τέτοιες πληροφορίες είναι διαθέσιμη μόνο σε έναν λογιστή. Στην κατεύθυνση του κεφαλιού, συλλέγει τις απαραίτητες πληροφορίες και τις σχεδιάζει με τη μορφή ενός εγγράφου με ένα συγκεκριμένο μοτίβο. Ωστόσο, η ευθύνη για τα παρεχόμενα δεδομένα ανήκει στον κύριο λογιστή. Εάν δεν υπάρχει προφανής διαφωνία μεταξύ των εταίρων, τότε μια τέτοια μορφή επιβεβαίωσης των αποτελεσμάτων των δραστηριοτήτων για μια συγκεκριμένη περίοδο. Μερικοί λογιστές ενεργούν κατ 'αυτόν τον τρόπο όταν αποδειχθεί ότι τα πρωταρχικά έγγραφα συναλλαγών χάνονται ή είναι απλά πολύ τεμπέληδες για να τα αναζητήσουν. Ωστόσο, αυτό δεν τους απαλλάσσει από την ευθύνη για τις παρεχόμενες πληροφορίες.

Διαδικασία

Πώς πρέπει να καταρτιστεί μια πράξη συμφιλίωσης των οικισμών; Η συμπλήρωση του δείγματος θα είναι μια διαδοχική παρουσίαση συγκεκριμένων πληροφοριών.

Κάθε τέτοια πράξη πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Το όνομα του εγγράφου.
2. Η περίοδος για την οποία απαρτίζεται.
3. Όνομα αντισυμβαλλομένων.
4. Η βάση της συναλλαγής (σύμβαση, συμφωνία).
5. Ημερομηνίες, αριθμοί και συγκεκριμένοι αριθμοί που λαμβάνονται από τα πρωταρχικά έγγραφα (εντολές πληρωμής, τιμολόγια και άλλα). Περιέχουν πληροφορίες που επιβεβαιώνουν την παράδοση ή την πληρωμή των αγαθών. Αυτές οι πληροφορίες, για λόγους ευκολίας, συλλέγονται συνήθως σε έναν πίνακα που χωρίζεται σε δύο μέρη. Στην περίπτωση αυτή, κάθε συμβαλλόμενος έχει την ευκαιρία να αναφέρει χωριστά τα δεδομένα που διαθέτει.
6. Υπογραφές αντιπροσώπων εκάστου των μερών.

Το έγγραφο καταρτίζεται απαραιτήτως σε δύο αντίγραφα, έτσι ώστε κάθε οργάνωση να μπορεί να το κρατήσει στο σπίτι.Η υπογραφή του επικεφαλής λογιστή πρέπει να είναι υποχρεωτική. Και μερικές φορές μπορεί να είναι το μόνο. Αυτό μπορεί να γίνει σε περιπτώσεις όπου δεν υπάρχουν αποκλίσεις στα δεδομένα. Πιο συχνά, ως επιβεβαίωση, απαιτείται επίσης η υπογραφή του επικεφαλής της επιχείρησης.

Λογιστική αυτοματοποίηση

Μερικοί υπάλληλοι ενδιαφέρονται να καταρτίσουν μια πράξη συμφιλίωσης των αμοιβαίων διακανονισμών, πώς να τις συμπληρώσουν στο πρόγραμμα "1C: Λογιστική"; Δεν υπάρχουν ιδιαίτερες δυσκολίες. Χάρη στον υπολογιστή, η εργασία είναι πολύ ευκολότερη.

Απλά πρέπει να εκτελέσετε διάφορες διαδοχικές λειτουργίες:

1. Μεταβείτε στην ενότητα "Πωλήσεις" ή "Αγορές" (αν είναι απαραίτητο). Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Εκκαθάριση με αντισυμβαλλόμενο", επιλέξτε "Αναφορά συμφιλίωσης".
2. Ενώ βρίσκεστε μέσα στο επιλεγμένο περιοδικό, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Πράξη συμβιβασμού με αντισυμβαλλόμενο". Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου, το οποίο μπορεί να συμπληρωθεί με δύο τρόπους: αυτόματα ή μη αυτόματα. Ο ειδικός επιλέγει για τον εαυτό του ακριβώς αυτό που χρειάζεται.
3. Επιλέξτε την καρτέλα "Σύμφωνα με τον οργανισμό" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Συμπληρώστε" και καθορίστε την αίτηση με το πλήκτρο "Συμπληρώστε σύμφωνα με τη λογιστική". Θα εμφανιστεί μια λίστα με όλες τις λειτουργίες που θα εκτελεστούν στην οθόνη. Εάν χρειάζεστε πληροφορίες για όλες τις συμβάσεις για την καθορισμένη περίοδο, πρέπει απλά να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Διάλειμμα από συμβόλαια".
4. Σημειώστε "Συμφωνήθηκε η συμφιλίωση".
5. Βρείτε την καρτέλα "Για προχωρημένους" και επιλέξτε από τη λίστα των προσώπων που απαιτούνται για την υπογραφή της πράξης.

Απομένει μόνο να καταγράψετε αυτό το έγγραφο και μπορείτε να το στείλετε για εκτύπωση.

Κανόνες για την κατάρτιση ενός εγγράφου

Οι λογιστές συχνά πρέπει να κάνουν μια πράξη συμφιλίωσης των οικισμών. Ένα παράδειγμα σύνταξης και συμπλήρωσης μιας τέτοιας μορφής είναι αυστηρά ατομικό για κάθε οργανισμό. Λαμβάνοντας υπόψη ότι ο νόμος δεν προβλέπει αυστηρή ενιαία μορφή, οι εργαζόμενοι οποιασδήποτε επιχείρησης αναγκάζονται να το διαμορφώσουν οι ίδιοι, καθοδηγούμενοι από γενικούς κανόνες και απαιτήσεις:

1. Κάθε πράξη ξεκινά με μια "κεφαλίδα" με αρχικές πληροφορίες σχετικά με τους συνεργάτες.
2. Ακολουθεί η τυποποιημένη φράση που χρησιμοποιείται σε όλες τις συμβάσεις. Αναφέρει ότι οι υπογράφοντες εκπρόσωποι των δύο μερών συνέταξαν την παρούσα πράξη, επιβεβαιώνοντας ότι η επόμενη κατάσταση λογιστικής.
3. Μετά από αυτές τις λέξεις είναι ο ήδη γνωστός πίνακας. Η πρώτη γραμμή είναι "η ισορροπία στην αρχή της περιόδου". Ακολουθούν οι πράξεις που διαιρούνται σε "χρέωση" (απόδοση εργασίας ή παράδοση αγαθών) και "πίστωση" (πληρωμή). Στη συνέχεια ακολουθεί το υπόλοιπο στο τέλος αυτής της περιόδου. Και ο πίνακας τελειώνει με τον υπολογισμό του χρέους.
4. Οι υπογραφές των εξουσιοδοτημένων προσώπων πρέπει να επιβεβαιώνονται από τη σφραγίδα της εταιρείας.

Αντί ενός ηγέτη, ένα άλλο πρόσωπο μπορεί να υπογράψει την πράξη. Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε πληρεξούσιο που θα του δώσει τέτοια εξουσία. Παρεμπιπτόντως, στο δικαστήριο, η απουσία της μπορεί να θέσει υπό αμφισβήτηση ολόκληρο το έγγραφο.