Οι δραστηριότητες της εταιρείας είναι δύσκολο να φανταστούν χωρίς έναν λογαριασμό ελέγχου. Επιπλέον, μόνο οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες έχουν το δικαίωμα να μην έχουν τρεχούμενο λογαριασμό, τα νομικά πρόσωπα υποχρεούνται να το ανοίξουν. Το κύριο έγγραφο σε υπολογισμούς αυτού του τύπου είναι μια εντολή πληρωμής. Πώς να το γεμίσετε, θα εξετάσουμε σε αυτό το άρθρο.
Τι είναι αυτό το έγγραφο;
Ο τίτλος περιέχει ήδη μέρος της απάντησης στην ερώτηση. Μια εντολή πληρωμής είναι μια εντολή που ο κάτοχος λογαριασμού μεταβιβάζει στην τράπεζα. Βάσει αυτού του εγγράφου, τα χρήματα μεταφέρονται με τις συγκεκριμένες λεπτομέρειες.
Μια εντολή πληρωμής μπορεί να υπάρχει σε δύο μορφές: ηλεκτρονική και χαρτί. Στο εξαιρετικά δημοφιλές σύστημα διαχείρισης λογαριασμού πελατών-πελατών, οι πληρωμές είναι αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή.
Σε χαρτί, σπάνια χρησιμοποιούνται. Για παράδειγμα, εάν η τράπεζα πελάτη δεν είναι εγκατεστημένη και ο ιδιοκτήτης του τρέχοντος λογαριασμού ήρθε προσωπικά στο φορέα εκμετάλλευσης του τμήματος για να πραγματοποιήσει τις απαραίτητες πληρωμές.
Μια εντολή πληρωμής παράγεται σε τέσσερα αντίγραφα. Το ένα αποστέλλεται στον κάτοχο λογαριασμού με τραπεζογραμμάτιο ως απόδειξη ότι η εντολή έχει εκτελεστεί. Η τράπεζα διατηρεί το ακόλουθο αντίγραφο στα έγγραφα. Δύο επιπλέον μεταφέρονται στην τράπεζα, η οποία είναι ο αποδέκτης της πληρωμής: ένας από αυτούς παραμένει επίσης στην τράπεζα τεκμηρίωση, και το δεύτερο μεταφέρεται στον αποδέκτη του ποσού των χρημάτων.
Βασικές λεπτομέρειες
Ελέγξτε αυτήν την εντολή πληρωμής (μορφή). Το έγγραφο φαίνεται απλό, αλλά περιέχει μεγάλο αριθμό απαιτούμενων λεπτομερειών. Η ακρίβεια και η ορθότητα της συμπλήρωσης σε κάθε πεδίο εξαρτάται από το αν η πληρωμή σας θα γίνει δεκτή από την τράπεζα και αν θα φτάσει στη διεύθυνση.
Τα δύο πρώτα πεδία είναι "παραγγελίες που λαμβάνονται από την τράπεζα" και "αφαιρούνται από το λογαριασμό". Οι ημερομηνίες ενδέχεται να μην ταιριάζουν. Η ιδιαιτερότητα έγκειται στο γεγονός ότι σε κάθε περίπτωση η τράπεζα είναι υποχρεωμένη να αποδεχθεί το έγγραφο, αλλά θα είναι σε θέση να το εκτελέσει μόνο αν υπάρχουν χρήματα. Επίσης, κατά τις αργίες, τις εργάσιμες ημέρες, οι πληρωμές μπορούν να γίνουν δεκτές, αλλά θα υποβληθούν σε επεξεργασία μόνο κατά τις εργάσιμες ώρες. Αν και η τελευταία δήλωση δεν ισχύει για όλα τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα.
Ακολουθεί ο αριθμός σειράς, η ημερομηνία και ο τύπος πληρωμής. Το ποσό της μεταφοράς, το οποίο αναφέρεται με λέξεις.
Ο κύριος πίνακας χωρίζεται υπό όρους σε τρία μέρη. Λεπτομερείς πληροφορίες για τον πληρωτή εμφανίζονται στο επάνω αριστερό μέρος και για τον παραλήπτη στο κάτω αριστερό μέρος. Η δεξιά πλευρά είναι γεμάτη με στοιχεία για την ίδια την πληρωμή. Οι κάτω δύο γραμμές είναι επίσης για την καταχώρηση πληροφοριών.
Παραγγελία πληρωμής: συμπλήρωση δείγματος
Δεν πληρούνται όλες οι λεπτομέρειες από τον πληρωτή. Μέρος των πληροφοριών παρέχεται από την τράπεζα. Τι πρέπει να υποδείξετε στον πληρωτή; Πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό που μεταφέρει τα χρήματα: όνομα, TIN, KPP, τραπεζικά στοιχεία (όνομα, BIC, ανταποκριτής και τρεχούμενος λογαριασμός, ο τόπος όπου βρίσκεται η τράπεζα).
Πληροφορίες σχετικά με τον δικαιούχο: όνομα, TIN, KPP, τραπεζικά στοιχεία. Όλες αυτές οι πληροφορίες πρέπει να αναγράφονται στην ενότητα τιμολόγιο πληρωμής. Στη συνέχεια, το ποσό. Φροντίστε να επισημάνετε τον ΦΠΑ ή να υποδείξετε ότι η πληρωμή είναι χωρίς ΦΠΑ. Αυτό είναι σημαντικό για τη λογιστική αποδέκτη. Αναφέρουμε τον τύπο της πληρωμής, αλλά αυτό δεν είναι πάντοτε απαραίτητο. Η τιμή πεδίου μπορεί να οριστεί από την τράπεζα. Έχουμε τη σειρά πληρωμής - αυτό το χαρακτηριστικό καθορίζεται από το νόμο. Πρώτα απ 'όλα, οι τράπεζες πρέπει να κάνουν πληρωμές φόρων, τότε οι μισθοί. Όποιος και αν είναι ο αριθμός στον τομέα αυτό, η τράπεζα θα εξακολουθήσει να πληρώνει με τη σειρά που ορίζει ο νόμος.
Πληρωμή φόρου
Για τις πληρωμές προς τα IFTS, PFR και FSS, υπάρχουν ορισμένες πρόσθετες λεπτομέρειες για τις οποίες παρέχεται ξεχωριστή γραμμή στο κάτω μέρος του εγγράφου. Αυτοί είναι οι κωδικοί KBK και OKTMO, η βάση πληρωμής, η περίοδος και ο κωδικός του εγγράφου για το οποίο γίνεται η πληρωμή. Δείγματα πληρωμών προς κυβερνητικούς οργανισμούς μπορούν να ληφθούν απευθείας από τον οργανισμό ή να ληφθούν από τον επίσημο ιστότοπο.
Θα εκτελείται μια εντολή πληρωμής, τα πεδία των οποίων συμπληρώνονται εσφαλμένα. Ωστόσο, θα προκύψει ένα πρόβλημα μαζί του. Αντί της λήψης της προβλεπόμενης πληρωμής, η πληρωμή θα είναι άγνωστη. Ο οργανισμός θα λάβει ποινή για τις καθυστερημένες πληρωμές, στο μέλλον θα είναι απαραίτητο να γράψετε επιστολές που να διευκρινίζουν τις λεπτομέρειες. Ως εκ τούτου, πρέπει να ληφθούν ιδιαίτερα σοβαρά υπόψη οι πληρωμές για τη μεταφορά φόρων και εισφορών.
Μέθοδοι πλήρωσης
Η πιο χρονοβόρα επιλογή είναι να συμπληρώσετε με το χέρι. Υπάρχουν ειδικές υπηρεσίες στο Διαδίκτυο που απλοποιούν τη διαδικασία. Το λογιστικό πρόγραμμα προβλέπει επίσης τη δυνατότητα πληρωμής εντολών πληρωμής.
Είναι ευκολότερο και πιο αποτελεσματικό να το κάνετε αυτό, φυσικά, μέσω μιας τράπεζας πελατών. Ορισμένες λεπτομέρειες σε αυτό τοποθετούνται αυτόματα ή με επιλογή από ειδικούς καταλόγους. Τα δεδομένα ελέγχονται πριν από την εκτέλεση του εγγράφου. Για παράδειγμα, εάν γίνει κάποιο λάθος στο BIC, η τράπεζα-πελάτης θα προειδοποιήσει γι 'αυτό. Σε περίπτωση που υπάρχει κάποια ανακρίβεια στον τραπεζικό λογαριασμό του δικαιούχου, η εντολή πληρωμής, η ολοκλήρωση της οποίας ολοκληρώθηκε με σφάλμα, δεν θα περάσει επίσης τον έλεγχο επαλήθευσης. Αυτό κάνει τις λειτουργίες απλούστερες και ασφαλέστερες.
Λόγοι για την επιστροφή μιας εντολής πληρωμής
Το έγγραφο πρέπει να εκτελείται σύμφωνα με τις απαιτήσεις που επιβάλλουν οι τραπεζικοί κανόνες. Εάν δεν πληρούνται, το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα έχει το δικαίωμα να αποστείλει στον πληρωτή αίτημα αποσαφήνισης. Εάν η απάντηση δεν φτάσει εντός της προκαθορισμένης προθεσμίας, η τράπεζα επιστρέφει την εντολή πληρωμής.
Όλα τα σφάλματα έχουν έναν συγκεκριμένο κωδικό. Για παράδειγμα, ο κωδικός 11 σημαίνει ότι ο αριθμός του εγγράφου περιέχει μη έγκυρους χαρακτήρες, 15 - έναν εσφαλμένο κωδικό προτεραιότητας για την εκτέλεση πληρωμής, 49 - έναν ανύπαρκτο προσωπικό λογαριασμό.
Εάν η εντολή επιστραφεί, θα περιέχει αναγκαστικά έναν κώδικα του λόγου της επιστροφής, ο οποίος μπορεί να αποκρυπτογραφηθεί χρησιμοποιώντας έναν ειδικό πίνακα.
Ανάκληση εντολής πληρωμής
Ο πληρωτής έχει το δικαίωμα να ακυρώσει την παραγγελία του. Οι λόγοι για την ανάκληση ενδέχεται να είναι διαφορετικοί, για παράδειγμα, ένα λάθος στο ποσό.
Ο αλγόριθμος των ενεργειών εξαρτάται από το πόσο σύντομα ανακαλύφθηκε μια ανακρίβεια. Εάν η τράπεζα δεν είχε ακόμη χρόνο να δεχτεί την εντολή εκτέλεσης, αρκεί να καλέσετε ή να γράψετε μια επιστολή μέσω της τράπεζας πελάτη με αίτημα να μην αποδεχθείτε το έγγραφο στην εργασία. Ωστόσο, στην πράξη αυτό είναι εξαιρετικά σπάνιο. Το γεγονός είναι ότι η επεξεργασία γίνεται αυτόματα, επομένως η ταχύτητα αποδοχής εγγράφων για εκτέλεση είναι πολύ υψηλή.
Εάν η πληρωμή έγινε αποδεκτή από την τράπεζα, αλλά τα χρήματα δεν έχουν ακόμη χρεωθεί από τον τρέχοντα λογαριασμό, τότε το έγγραφο θα πρέπει να ανακληθεί. Κάθε τράπεζα έχει τη δική της διαδικασία ανάκλησης, θα πρέπει να διευκρινιστεί στη σύμβαση.
Αν τα χρήματα διαγραφούν, τότε η τράπεζα δεν θα μπορέσει να βοηθήσει.
Τα καλά νέα είναι ότι αν οι λεπτομέρειες δεν ταιριάζουν (λάθος στο όνομα του παραλήπτη), τα χρήματα δεν θα πιστώνονται μέχρι να αποσαφηνίσει ο αποστολέας τα δεδομένα. Αν δεν δοθεί εξήγηση, τότε η πληρωμή θα επιστραφεί στον τρέχοντα λογαριασμό. Είναι δυσάρεστο ότι η δίκη θα διαρκέσει αρκετές ημέρες και το ποσό θα αποσυρθεί προσωρινά από την κυκλοφορία.
Εάν γίνει λάθος στο ποσό, τότε τα χρήματα θα πιστωθούν στη διεύθυνση. Μπορούν να επιστραφούν μόνο βάσει επιστολής που αποστέλλεται στον παραλήπτη του εσφαλμένου ποσού. Επομένως, το ζήτημα του τρόπου συμπλήρωσης μιας εντολής πληρωμής είναι απαραίτητο προσεκτικά.
Αποθήκευση τραπεζικών εγγράφων
Η διάρκεια ζωής των εγγράφων αυτού του τύπου είναι πέντε έτη. Δεν είναι απαραίτητο να εκτυπώνετε εντολές πληρωμής εάν χρησιμοποιείτε το σύστημα τραπεζικών πελατών. Είναι αποδεκτό να αποθηκεύονται τα έγγραφα τόσο σε ηλεκτρονική όσο και σε χαρτί μορφή.
Κάντε λήψη της φόρμας παραγγελίας πληρωμής
