Κατά τη διαδικασία της επιχειρηματικής δραστηριότητας, πολλές φορές προκύπτουν περιπτώσεις κατά τις οποίες οι αντισυμβαλλόμενοι υποχρεούνται να συμβιβάζουν τους συμβιβασμούς με τις συμβατικές υποχρεώσεις. Εκτός από τη λειτουργία ελέγχου, μια τέτοια ενέργεια μπορεί να αποτελέσει σημαντικό επιχείρημα για την εξασφάλιση των δικαιωμάτων του πιστωτή.
Τι έγγραφο χρησιμοποιείται για τον συμβιβασμό πληρωμών
Η επαλήθευση των διακανονισμών μπορεί να πραγματοποιηθεί βάσει ειδικής συμφωνίας ή για όλες τις υποχρεώσεις του συγκροτήματος. Ο συμβιβασμός των αμοιβαίων πληρωμών διορίζεται ως αναγκαίος, η υποχρέωση τακτικής διεξαγωγής τέτοιων ελέγχων δεν καθορίζεται από το νόμο. Όμως, παρόλα αυτά, οι συμφωνίες αυτές είναι πολύ δημοφιλείς και σημαντικές για τη διεξαγωγή εμπορικών δραστηριοτήτων.
Η πράξη συμφιλίωσης, η οποία εκτελείται σύμφωνα με τα αποτελέσματα του ελέγχου, είναι ένα σημαντικό έγγραφο που χρησιμοποιείται ευρέως. Ένα τέτοιο έγγραφο αποτρέπει την εμφάνιση σφαλμάτων στη λογιστική και καταδεικνύει με σαφήνεια τις οφειλές των εταίρων.
Η ενιαία μορφή ενός τέτοιου εγγράφου δεν έχει εγκριθεί για λογιστική, συνεπώς οι εταιρείες καταρτίζουν ένα μητρώο διακανονισμού σε οποιαδήποτε μορφή, αλλά ταυτόχρονα τηρούν τον κανόνα των υποχρεωτικών λεπτομερειών.
Προκειμένου οι πληροφορίες να αντικατοπτρίζονται όσο το δυνατόν σαφέστερα, είναι απαραίτητο να προστεθούν οι ακόλουθες σταθερές στην πράξη συμφιλίωσης των υπολογισμών:
- Το όνομα του οργανισμού.
- Περίοδος συμφιλίωσης.
- Στοιχεία του αντισυμβαλλομένου με τον οποίο διενεργείται η επαλήθευση.
Στο πίνακα του εγγράφου, οι πληρωμές θα πρέπει να καταβάλλονται στο πλαίσιο συμφωνιών που έχουν συναφθεί και ημερομηνίες πληρωμής, τιμολόγια. Οι γραμμές μπορούν να περιέχουν τον αριθμό των τιμολογίων, εντολών πληρωμής, πράξεων και λογαριασμών. Όλες οι πληρωμές που καταβάλλονται συνοψίζονται στη συνολική αξία. Σε επιβεβαίωση της ορθότητας της συμπλήρωσης του εγγράφου, η πράξη εγκρίνεται και από τα δύο μέρη. Απαιτείται σφράγιση στο κάτω μέρος.
Σε περίπτωση διαφωνίας ενός από τα μέρη, η πράξη δεν υπογράφεται μέχρι να διορθωθούν οι ανακρίβειες. Ή ο διαφωνούντος εταίρος συνεισφέρει στο τμήμα του εγγράφου τους αριθμούς που θεωρεί σωστό. Η προκύπτουσα διαφορά μεταξύ των δύο πινακοποιημένων μητρώων μπορεί να αποτελέσει αντικείμενο διαφωνίας και αθωωρίας στο δικαστήριο.
Η απουσία ενός συγκεκριμένου χαρακτηριστικού δεν καθιστά άκυρο το έγγραφο. Εξαίρεση αποτελούν μόνο οι υπογραφές των συμβαλλομένων, οι οποίες ενοποιούν την οικονομική κατάσταση κάθε συμμετέχοντος στη συναλλαγή.
Η έκθεση συμφωνίας πρέπει να συμπληρωθεί εις διπλούν. Ο επικεφαλής λογιστής ή διευθυντής της εταιρείας έχει το δικαίωμα να υπογράψει το έγγραφο. Αλλά αν ένα τέτοιο χαρτί θα εμφανιστεί στο δικαστήριο, θα πρέπει απαραίτητα να εγκριθεί από το κεφάλι.
Βάσει της πράξης, μπορεί να καθοριστεί το καθεστώς παραγραφής των ληξιπρόθεσμων οφειλών.
Πολύ συχνά στη λογιστική πρακτική υπάρχουν χρέη των οποίων η προθεσμία πληρωμής έχει λήξει πολύ. Τα ποσά αυτά θεωρούνται απελπιστικά. Για να αντικατοπτρίζουν την πραγματική εικόνα των απαιτήσεων, οι υποχρεώσεις αυτές διαγράφονται μετά το καθεστώς παραγραφής.
Χρησιμοποιώντας τη πράξη συμφιλίωσης, μπορείτε να καθορίσετε την ημερομηνία έναρξης της τριετούς περιόδου. Μια πρόσφατα υπογεγραμμένη πράξη συμφιλίωσης διακόπτει το προηγούμενο καθεστώς περιορισμού και η αντίστροφη μέτρηση ξεκινά πάλι. Με την ενέργεια αυτή, ο οφειλέτης επιβεβαιώνει την υποχρέωσή του προς τον εταίρο.
Μια εσφαλμένη έκθεση σύγκλισης στο δικαστήριο δεν θα βοηθήσει
Εάν η πράξη συμπληρωθεί εσφαλμένα, τότε δεν θα μπορέσει να προστατεύσει τα δικαιώματα του οφειλέτη ή του πιστωτή στο δικαστήριο. Για παράδειγμα, η έλλειψη πληροφοριών σχετικά με την εμφάνιση του χρέους θα είναι για τον εναγόμενο λόγο για την μη αναγνώριση της υποχρέωσης. Επιπλέον, όλες οι πληροφορίες που καταχωρούνται στο μητρώο πρέπει να επιβεβαιώνονται με πρωταρχικά έγγραφα.
Συμφωνία πληρωμών φόρου
Προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα κατά τη διεκπεραίωση του φόρου, συνιστάται να διενεργείται τακτικός συνδυασμός των φορολογικών εκπτώσεων. Συνιστάται να παραγγείλετε μια πράξη συμφιλίωσης με τον φόρο τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Ένα τέτοιο έγγραφο είναι επίσης χρήσιμο για την απόκτηση πιστοποιητικού απουσίας χρέους, το οποίο παρέχεται κατόπιν αιτήματος.
Επί του παρόντος, το πιστοποιητικό φορολογικής συμφωνίας μπορεί να παραγγελθεί μέσω ηλεκτρονικών διαύλων επικοινωνίας. Για να γίνει αυτό, πρέπει να στείλετε ένα αίτημα μέσω ειδικού φορέα εκμετάλλευσης και να πιστοποιήσετε το έγγραφο με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή. Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε την πράξη αυτοπροσώπως, αλλά γι 'αυτό θα χρειαστείτε μια αποστολή με τα στοιχεία της εταιρείας.
Το πινάκιο μέρος της πράξης αντικατοπτρίζει όχι μόνο το ύψος των καταβληθεισών πληρωμών αλλά και το ύψος των κυρώσεων που επιβάλλονται σε περίπτωση καθυστέρησης στην πληρωμή του φόρου.
