Το βιβλίο καταλογισμού των εσόδων και εξόδων (KUDIR) λειτουργεί ως κύριο και μοναδικό μητρώο επιχειρήσεων που λειτουργούν με απλοποιημένο φορολογικό σύστημα. Η ευθύνη για τη διατήρησή της ανατίθεται σε όλους τους οργανισμούς και στους μεμονωμένους επιχειρηματίες, ανεξαρτήτως του αντικειμένου της φορολογίας που επιλέγουν. Ας εξετάσουμε περαιτέρω πώς καταρτίζεται το βιβλίο εσόδων και εξόδων. 
Γενικές πληροφορίες
Το βιβλίο εσόδων και εξόδων είχε προηγουμένως πιστοποιηθεί από τη φορολογική αρχή. Αυτή η απαίτηση έχει ακυρωθεί από το 2014. Ωστόσο, το γεγονός αυτό ουδόλως επηρέασε την ανάγκη των επιχειρήσεων να το εφαρμόσουν στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα. Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες, αντικατοπτρίζοντας το κόστος και τα έσοδα του KUDIR, απαλλάσσονται από την υποχρέωση λογιστικής. Το γεγονός αυτό φαίνεται από πολλές επιστολές του Υπουργείου Οικονομικών.
Σημαντικά σημεία
Το βιβλίο εσόδων και εξόδων αρχίζει να διαμορφώνεται από την ημερομηνία μετάβασης στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα. Στην αρχή κάθε ημερολογιακού έτους ξεκινά ένα νέο έγγραφο. Εάν μια επιχείρηση μεταπηδήσει σε ένα απλοποιημένο καθεστώς στη μέση της φορολογικής περιόδου (για παράδειγμα, σχηματίστηκε ως αποτέλεσμα διαχωρισμού από άλλο οργανισμό στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα), τότε υποχρεούται να ξεκινήσει τη διεξαγωγή της KUDIR από εκείνη τη στιγμή. Εάν υπάρχουν αρκετές χωριστές διαιρέσεις, η λογιστική καταγραφή των εσόδων και εξόδων για αυτούς γίνεται σε ένα βιβλίο. Το έγγραφο αυτό βρίσκεται στο κεντρικό γραφείο. Ξεχωριστά, για κάθε μονάδα, το βιβλίο των εσόδων και εξόδων δεν ξεκινά. 
Έντυπο αναφοράς
Το KUDIR μπορεί να γίνει με δύο μορφές:
- Χαρτί.
- Ηλεκτρονικά.
Στην πρώτη περίπτωση, τα φύλλα μπορούν να τυπωθούν με εντολή του προσώπου που ενέκρινε το KUDIR. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε ένα έτοιμο δείγμα βιβλίων εισοδήματος και εξόδων. Το KUDIR είναι ραμμένο, σφραγισμένο με σφραγίδα (αν υπάρχει). Αυτά τα γεγονότα πραγματοποιούνται στις αρχές του έτους. Δημιουργήστε σημειώσεις χρησιμοποιώντας ένα στυλό ή στυλό με μπλε ή μαύρο μελάνι. Αν γίνει σφάλμα, το εσφαλμένο κείμενο διαγράφεται, τα σωστά δεδομένα εμφανίζονται στο επάνω ή το κάτω μέρος της γραμμής. Δεν επιτρέπονται διορθωτικά μέσα (στόκοι, εγκεφαλικά επεισόδια κ.λπ.). Το διορθωμένο κείμενο πρέπει να πιστοποιείται από τον επικεφαλής της επιχείρησης με την ημερομηνία. Τοποθετείται σφραγίδα, εάν υπάρχει. 
Ηλεκτρονική μορφή
Τα φύλλα KUDIR εκτυπώνονται και ραμμένα στο τέλος της περιόδου αναφοράς, όταν θα συμπληρωθούν. Οι πληροφορίες εισάγονται σε ειδικό πρόγραμμα. Εάν εντοπιστούν σφάλματα πριν από την εκτύπωση φύλλων μιας ειδικής παραγγελίας, δεν παρέχεται η διόρθωσή τους. Οι εσφαλμένες καταχωρίσεις απλώς διορθώνονται στο πρόγραμμα. Αν εντοπιστούν ανακρίβειες μετά την εκτύπωση, τότε η διαδικασία διόρθωσης είναι παρόμοια με τα παραπάνω. Η επιλογή της επιλογής πραγματοποιείται από την ίδια την επιχείρηση. Ωστόσο, η πρακτική δείχνει ότι είναι πιο ενδεδειγμένο να συνταχθεί μια ηλεκτρονική έκδοση. Αυτή η φόρμα είναι κατάλληλη τόσο για τη διόρθωση σφαλμάτων όσο και για την εργασία με το ίδιο το έγγραφο. 
Συμπλήρωση του βιβλίου εσόδων και εξόδων
Το KUDIR αντικατοπτρίζει όλες τις πράξεις που πραγματοποιήθηκαν κατά τη φορολογική περίοδο. Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν περιλαμβάνονται όλα τα έσοδα και τα έξοδα στο μητρώο, αλλά μόνο αυτά που παρέχονται από το απλουστευμένο σύστημα και το επιλεγμένο φορολογητέο στοιχείο. Στη διαδικασία μετάβαση από OSNO σε STS Είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη ορισμένα σημεία. Συγκεκριμένα:
- Εάν η εταιρεία χρησιμοποιήθηκε πριν από τη μεταφορά της εταιρείας στο απλουστευμένο καθεστώς, εφαρμόστηκε η μέθοδος του δεδουλευμένου φόρου κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος και μετά την αλλαγή των φορολογικών καθεστώτων η εταιρεία εξακολούθησε να πληροί τους όρους των συμβάσεων που είχαν συναφθεί προηγουμένως και η πληρωμή τους έπρεπε να συμπεριληφθεί στο KUDIR. Εάν το εισόδημα συμπεριλήφθηκε στο κέρδος, τότε δεν εμφανίζεται στο μητρώο. Η διάταξη αυτή ισχύει και αν η πληρωμή έχει περάσει αφού η εταιρεία αρχίσει να χρησιμοποιεί το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα.Αυτό ισχύει επίσης για το χρέος που εισπράττεται από την OSNA, αλλά επιστρέφεται με απλοποιημένο σύστημα.
- Τα έξοδα περιλαμβάνονται στο βιβλίο, ακόμη και αν τα έσοδα είναι εντελώς απούσα. Η απαίτηση αυτή περιλαμβάνεται στην επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της 31ης Μαΐου 2010.
- Εάν ο επιχειρηματίας δεν άσκησε καμία δραστηριότητα κατά τη φορολογική περίοδο, πρέπει να συμπληρώσει το KUDIR.
- Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο μητρώο πρέπει να τεκμηριώνονται και να αιτιολογούνται.
- Η αντανάκλαση των εσόδων και εξόδων πραγματοποιείται με χρονολογική σειρά, όπως αυτά λαμβάνονται με τη μέθοδο της θέσης (ως ξεχωριστή γραμμή).
- Τα έσοδα εμφανίζονται κατά την πληρωμή (με τη μέθοδο των μετρητών), τα έξοδα - μετά την πληρωμή.
Σαν επιβεβαιωτικά έγγραφα μπορούν να υπάρχουν εντάλματα μετρητών, τραπεζικές δηλώσεις, εντολές πληρωμής, επιταγές κ.ο.κ.
Προαιρετικά
Η λογιστική καταγραφή των εσόδων και εξόδων πραγματοποιείται στα ρωσικά και σε ρούβλια. Εάν η κύρια τεκμηρίωση περιέχει πληροφορίες σε ξένες γλώσσες, πρέπει να μεταφραστούν. Συχνά, οι ειδικοί έχουν μια ερώτηση σχετικά με τους δείκτες στρογγυλοποίησης. Με την ευκαιρία αυτή, ο φορολογικός κώδικας δεν περιέχει οριστική απάντηση εάν είναι απαραίτητο να στρογγυλοποιηθεί μια μονάδα επιχειρηματικής δραστηριότητας. Το Υπουργείο Οικονομικών, σε μία από τις επιστολές του, εξήγησε ότι όλοι οι δείκτες στο KUDIR αναφέρονται σε πλήρη ρούβλια.
