Για χρόνια, οι εταιρείες χρησιμοποιούν εταιρικές κάρτες για οικισμούς με πελάτες. Ταξίδια, φιλοξενία, δαπάνες για οικιακές ανάγκες - όλα αυτά τα ποσά μπορούν να μεταφερθούν σε ξεχωριστό λογαριασμό. Ειδικά για τα εξουσιοδοτημένα άτομα εταιρική κάρτα Sberbank. Τι είναι αυτό, θα μάθετε από αυτό το άρθρο.
Μέσο πληρωμής
Η διεθνής πλαστική κάρτα στην μπροστινή πλευρά, εκτός από το λογότυπο της τράπεζας και το όνομα του υπαλλήλου, περιέχει επίσης το λογότυπο της εταιρείας. Η τράπεζα προσφέρει δύο τύπους πλαστικών για να διαλέξετε: Visa Business και MasterCard Business.
Χρησιμοποιώντας την κάρτα μπορείτε:
- πληρωμή στα σημεία πώλησης ·
- να αποσύρει χρήματα από ΑΤΜ όλων των χωρών του κόσμου.
- μεταφορά κεφαλαίων σε υπαλλήλους της εταιρείας.
Τα οφέλη
Η εταιρική κάρτα Sberbank επιτρέπει σε έναν υπάλληλο της εταιρείας:
- Μην ξοδεύετε τα δικά σας χρήματα στις ανάγκες των νοικοκυριών, αλλά λαμβάνετε προκαταβολή.
- μεταφορά μετρητών σε μεγάλες ποσότητες.
- Μην ανησυχείτε για την ασφάλεια των χρημάτων σε περίπτωση απώλειας κάρτας.
- Λάβετε μεταφορές από οπουδήποτε στον κόσμο
- κρατήστε ένα δωμάτιο ξενοδοχείου, κάντε κράτηση εισιτηρίου στον ιστότοπο της αεροπορικής εταιρείας online.
Η εταιρική κάρτα Sberbank δίνει τη δυνατότητα στον επικεφαλής της εταιρείας:
- χωρίς να ανοίξει λογαριασμό σε ξένο νόμισμα, να μεταφέρει κεφάλαια στον εργαζόμενο για έξοδα μετακίνησης.
- μείωση του λειτουργικού κόστους.
- να ελέγχει τη ροή των κεφαλαίων στο λογαριασμό, να τα αναλύει προκειμένου να τα διαχειρίζεται στο μέλλον.
- να αυξηθούν γρήγορα τα όρια δαπανών εάν είναι απαραίτητο ·
- να μειώσει το κόστος της πληρωμής τραπεζικής προμήθειας για την παραλαβή μετρητών.
Άλλα χαρακτηριστικά
Οι εταιρικές κάρτες Sberbank για νομικά πρόσωπα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την πληρωμή αγαθών σε ηλεκτρονικά καταστήματα. Ειδικά για αυτές τις πράξεις, το ίδρυμα δανεισμού έχει αναπτύξει έναν αποδοτικότερο τρόπο επεξεργασίας συναλλαγών. Κάθε ενέργεια πραγματοποιείται μετά την εισαγωγή ενός κωδικού μίας χρήσης. Μπορείτε να το πάρετε στο τερματικό αυτοεξυπηρέτησης. Απλά πρέπει να τοποθετήσετε μια κάρτα και να εκτυπώσετε μια επιταγή με δέκα κωδικούς πρόσβασης.
Πώς να εκδώσετε;
Πρώτα πρέπει να επικοινωνήσετε με το υποκατάστημα της Sberbank, το οποίο εξυπηρετεί εταιρικούς πελάτες. Ανοίξτε ένα λογαριασμό και καταθέστε το αρχικό υπόλοιπο ανάλογα με τις συνθήκες του προγράμματος. Στη συνέχεια, πρέπει να γράψετε μια αίτηση στην Sberbank (έντυπο 11) - "Λήψη εταιρικών καρτών".
Έλεγχος κόστους
Αφού αποστέλλει έναν υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι, η λογιστική υπηρεσία υπολογίζει το κόστος της διαμονής σε ξενοδοχείο και των εισιτηρίων και στη συνέχεια δίνει χρήματα για την έκθεση. Μετά το ταξίδι, ο εργαζόμενος παρέχει ελέγχους, αναφέροντας τις δαπάνες των κεφαλαίων. Η διαδικασία παραμορφώνεται ακόμη περισσότερο εάν χρειάζεται να επιστρέψετε το επιπλέον ποσό ή τα αποτελέσματα των υπολογισμών θα είναι λανθασμένα. Ο λογιστής θα έχει δυσκολίες στη γραφική εργασία. Αυτά τα προβλήματα θα βοηθήσουν στην επίλυση εταιρικών καρτών της Sberbank για νομικά πρόσωπα.
Στο εξωτερικό, χρησιμοποιούν από καιρό αυτό το εργαλείο πληρωμής για τη μεταφορά εμβασμάτων. Πρώτον, οι εργαζόμενοι μπορούν να λαμβάνουν κεφάλαια από οπουδήποτε στον κόσμο, να πληρώνουν με τραπεζικό έμβασμα ή να αποσύρουν χρήματα από ΑΤΜ. Ακόμη και η μετατροπή των κεφαλαίων σε ξένο νόμισμα θα πραγματοποιηθεί αυτόματα.
Δεύτερον, η λογιστική λαμβάνει μια λεπτομερή έκθεση σχετικά με τη χρήση των χρημάτων. Η εταιρική κάρτα της Sberbank είναι βολική, δεδομένου ότι μπορείτε να ορίσετε ένα όριο σε κάθε ένα από αυτά και να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο. Η διαχείριση του κόστους είναι ευκολότερη. Ένας λογιστής μπορεί να παρακολουθεί ανεξάρτητα την κίνηση κεφαλαίων σε κάθε κάρτα. Δεν χρειάζονται έλεγχοι με γραμματόσημα, επανυπολογισμό ή προσαυξήσεις.
Τρίτον, ο εργαζόμενος θα μπορεί να μεταφέρει μεγάλα χρηματικά ποσά χωρίς φόβο για την ασφάλεια των χρημάτων. Αν η εταιρική κάρτα της Sberbank χάσει, απλά τηλεφωνήστε στην τράπεζα και μπλοκάρει. Είναι καθολικό. Κατά τη χρήση δεν διαφέρει από το κλασικό χρεωστική κάρτα. Επομένως, σε περίπτωση απώλειας, θα πρέπει να υποβάλετε νέα αίτηση στο υποκατάστημα στην εταιρική κάρτα Sberbank.
Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα τα χαρακτηριστικά της χρήσης πλαστικών και την αντανάκλαση των πληροφοριών στις οικονομικές καταστάσεις.
Φορολογικές πληροφορίες
Όταν μια εταιρική κάρτα Sberbank εκδίδεται για έναν ιδιώτη επιχειρηματία ή νομικό πρόσωπο, ανοίγεται ξεχωριστός λογαριασμός. Αυτό πρέπει να αναφέρεται στην IFTS, PFR, FSS εντός 7 εργάσιμων ημερών. Το φορολογικό έντυπο υποβάλλεται αριθ. C-09-1. Πρέπει να ενημερωθεί για το άνοιγμα λογαριασμού και όχι για την εμφάνιση δικαιωμάτων στην KESP. Οι πληροφορίες υποβάλλονται σε άλλα κρατικά όργανα υπό μορφή συμφωνημένης μορφής.
Μια κύρια εταιρική κάρτα της Sberbank για μεμονωμένους επιχειρηματίες και νομικά πρόσωπα και αρκετές άλλες μπορεί να εκδοθεί για ένα λογαριασμό. Επιπλέον, μπορούν να εκδοθούν για διαφορετικούς υπαλλήλους. Οι κρατικές υπηρεσίες πρέπει να ενημερώνονται για την απελευθέρωση καθενός από αυτούς. Ο εταιρικός ισολογισμός δεν εμφανίζει την εταιρική κάρτα της Sberbank. Τι είναι και πώς να κρατάτε αρχεία; Αν η κάρτα είναι εξατομικευμένη, τότε η τράπεζα απλά εκδίδει μητρώο κατόχων μέσων πληρωμής. Δεν υπάρχει λόγος να τηρείται χωριστό μητρώο.
Εγγραφή συναλλαγών σε μετρητά
Οι λογιστές παραπονούνται ότι κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης, οι επιθεωρητές επιβάλλουν πρόστιμο στον οργανισμό, εάν η πράξη ανάληψης χρημάτων μέσω ΑΤΜ δεν ταμείο. Φυσικά, τα κεφάλαια δεν φτάνουν στο ταμείο. Κατά συνέπεια, δεν υπάρχει τίποτα για την εκτέλεση τέτοιων πράξεων. Η ίδια άποψη υποστηρίζεται από τα δικαστήρια, απορρίπτοντας την επιθεώρηση για την ανάκτηση των προστίμων.
Κανείς δεν ακύρωσε εκθέσεις προόδου
Τα κεφάλαια που βρίσκονται στον τραπεζικό λογαριασμό δεν ανήκουν στον υπάλληλο, αλλά μπορεί να τα ξοδέψει. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να αναφέρει τα έξοδα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ενοποιημένη φόρμα αναφοράς ή να αναπτύξετε μια ξεχωριστή φόρμα αναφοράς για τον οργανισμό. Ένας υπάλληλος μπορεί να επισυνάψει τιμολόγια, μετρητά και επιταγές πώλησης στο σημείωμα. Ελέγξτε την ορθότητα της σύνταξης έκθεση δαπανών ο λογιστής μπορεί να εκδίδει τραπεζικές καταστάσεις που αποστέλλονται μηνιαίως από το πιστωτικό ίδρυμα.
Συνεπώς, εάν ο εργαζόμενος δεν ανέφερε τα χρήματα που δαπανήθηκαν ή έστειλε τα κεφάλαια ακατάλληλα, τότε μπορούν να αφαιρεθούν από το μισθό. Μια εντολή από την ηγεσία δεν αρκεί για να πραγματοποιήσει μια τέτοια επιχείρηση. Το ποσό της ζημίας που προκλήθηκε στον οργανισμό μπορεί να ανακτηθεί εάν δεν υπερβαίνει τα μέσα μηνιαία κέρδη αυτού του υπαλλήλου. Αλλά ακόμη και αν αυτό συμβαίνει, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι το συνολικό μέγεθος όλων των εκπτώσεων δεν μπορεί να υπερβαίνει το 20% του μισθού ανά μήνα. Στην περίπτωση αυτή, οι υπολογισμοί πραγματοποιούνται με τον «καθαρό» μισθό που απομένει μετά την καταβολή του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων. Μερικές φορές ένας υπάλληλος επιστρέφει οικειοθελώς το ποσό που λείπει στο ταμείο. Μπορείτε να προστατέψετε την εταιρεία και τους υπαλλήλους από τέτοιες καταστάσεις ορίζοντας όρια για κάθε ενέργεια.
