Ανεξάρτητα από το είδος της επιχείρησης και σε ποια περιοχή πρόκειται να αναπτύξετε, τα κριτήρια επιλογής ενός προμηθευτή πρέπει να είναι γνωστά όσο το δυνατόν ακριβέστερα. Πράγματι, σε κάθε περίπτωση, εκείνοι που θα σας προμηθεύσουν πρώτες ύλες ή διάφορα τελικά προϊόντα, από πολλές απόψεις εξαρτώνται από το πόσο επιτυχημένη θα είναι η επιχείρησή σας. Για να καταστεί σαφές πόσο σημαντικό είναι αυτό το ζήτημα, μπορούν να δοθούν ορισμένα παραδείγματα.
Κρεοπωλείο
Αν μιλάμε για νεοσύστατο κρεοπωλείο, τα βασικά κριτήρια για την επιλογή προμηθευτή σε αυτή την περίπτωση θα μας βοηθήσουν να βρούμε έναν προμηθευτή πραγματικά καλών αγαθών. Ανεξάρτητα από το πόσα χρήματα επενδύσατε στη διαφήμιση και πόσο μεγάλη είναι η γκάμα των προϊόντων που προσφέρετε, εάν δεν μπορείτε να εξασφαλίσετε την κατάλληλη ποιότητα των προϊόντων, τότε είναι απίθανο να μπορέσετε να μετατρέψετε τους εφάπαξ πελάτες σε κανονικούς πελάτες. Ταυτόχρονα, κάθε επιτυχημένος επιχειρηματίας γνωρίζει ότι, πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να προσπαθήσουμε ειδικά να δημιουργήσουμε μια μεγάλη βάση τακτικών πελατών, επομένως, τα κριτήρια για την επιλογή ενός προμηθευτή είναι ένα από τα πιο σημαντικά και θα πρέπει να δώσουν προσοχή πρώτα.
Έπιπλα
Το ίδιο παράδειγμα. Προσπαθείτε να προσφέρετε στους πελάτες σας την πιο ενδιαφέρουσα αναλογία ποιότητας και τιμής των προϊόντων σας, αλλά είναι απίθανο να είστε σε θέση να παράγετε πραγματικά υψηλής ποιότητας και ταυτόχρονα φθηνά έπιπλα εάν δεν μπορέσατε να καθορίσετε σωστά τα κριτήρια επιλογής ενός προμηθευτή και σας παρέχεται υλικό χαμηλής ποιότητας.
Έτσι, όσον αφορά τον μεταποιητικό τομέα, οι προμηθευτές πρώτων υλών ή διαφόρων εξαρτημάτων θα διαδραματίσουν εξαιρετικά σημαντικό ρόλο. Υπάρχουν πολλά τέτοια παραδείγματα και κάθε ένα από αυτά δείχνει σαφώς πόσο σημαντικό είναι να επιλύσουμε σωστά αυτό το ζήτημα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να γνωρίζετε τα κύρια σημεία που πρέπει να προσέξετε όταν επιλέγετε έναν υπεύθυνο προμηθευτή.
Πού και πώς να κάνετε αναζήτηση;
Αρχικά, θα ήθελα να εξετάσω μερικές χρήσιμες συμβουλές από εξειδικευμένους ειδικούς που γνωρίζουν τι θα πρέπει να μοιάζει με έναν άμεσο προμηθευτή. Η πλειοψηφία των έμπειρων επιχειρηματιών που εργάζονται στην επιχείρησή τους για μεγάλο χρονικό διάστημα τηρούν τέτοιες στρατηγικές.
Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να καταλάβετε ότι η σημασία των διαφορετικών κριτηρίων είναι διαφορετική σε κάθε ξεχωριστό πεδίο, αλλά σε γενικές γραμμές, κάθε μία από αυτές είναι σημαντική σε ένα ή άλλο βαθμό και τελικά θα επηρεάσει την επιτυχία της επιχείρησής σας.
Κατηγορίες
Πρέπει πρώτα να καταλάβετε ποιες κατηγορίες υπάρχουν. Υπάρχουν τρεις από αυτές:
- Άμεσος προμηθευτής.
- Μεταπωλητής (που βρίσκονται συχνότερα).
- Αποκλειστικός προμηθευτής.
Φυσικά, θα λειτουργήσει καλύτερα με τον άμεσο προμηθευτή, καθώς στην περίπτωση αυτή θα σας παρέχεται το μέγιστο δυνατό φάσμα προϊόντων, καθώς και οι πιο ελκυστικές τιμές και διάφορες εκπτώσεις. Αλλά εδώ υπάρχουν μερικές αποχρώσεις. Στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων, οι εταιρείες αυτές εργάζονται άμεσα μόνο με αρκετά μεγάλους κατά τη γνώμη τους πελάτες και επιπλέον ο κατασκευαστής μπορεί να εργάζεται σε άλλη περιοχή, χώρα ή ακόμα και σε κάποια άλλη ήπειρο, γεγονός που μπορεί να περιπλέξει πολύ τη συνεργασία σας.
Προκειμένου να είναι όσο το δυνατόν πιο κοντά στους πελάτες τους, οι σοβαρές εταιρείες προτιμούν να εργάζονται μέσω διαφόρων αποκλειστικών αντιπροσώπων των προϊόντων τους σε διάφορες πόλεις και χώρες. Για το λόγο αυτό, σε πολλές περιπτώσεις, θα είναι βέλτιστο να διεξάγονται οικισμοί με προμηθευτές αυτού του τύπου. Στην περίπτωση αυτή, θα λάβετε επίσης εύλογο κόστος, ευνοϊκούς όρους και μεγάλη ποικιλία εκπτώσεων από τον κατασκευαστή.
Δεν είναι κάθε επιχειρηματίας που έχει μόλις ανοίξει τη δική του επιχείρηση, μπορεί να συνάψει συμφωνία με παρόμοιους προμηθευτές, διότι, όπως προαναφέρθηκε, οι μεγάλοι οργανισμοί πραγματοποιούν οικισμούς με προμηθευτές αυτού του επιπέδου. Πιθανόν, για το λόγο αυτό, η συντριπτική πλειοψηφία των επιχειρηματιών αναγκάζονται να συνάπτουν συμφωνίες με διάφορους μεταπωλητές.
Τιμή
Κατά τη σύναψη συμφωνίας με τους προμηθευτές, θα πρέπει να καθοδηγείτε από το κόστος των προϊόντων που προσφέρονται σε εσάς και να επιλέξετε την προσφορά που θα σας δώσει την ευκαιρία να λάβετε το αναμενόμενο κέρδος και παράλληλα να δώσετε στους πελάτες σας προϊόντα υψηλής ποιότητας σε κανονική τιμή. Αναζητήστε προσφορές από διάφορους προμηθευτές και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καλύτερη προσφορά για τον λόγο τιμής και ποιότητας.
Ελάχιστη ένταση
Πολύ συχνά, πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στην ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας. Συχνά είναι πολύ πιο κερδοφόρο να αγοράζετε μια μικρή αποστολή αγαθών με μικρό περιθώριο από το να ξοδεύετε ένα μεγάλο χρηματικό ποσό για την αγορά μιας μεγάλης αποστολής αγαθών, η οποία στη συνέχεια θα είναι εντελώς απαράδεκτη.
Αλυσίδα εφοδιασμού
Κατά την επιλογή ενός προμηθευτή πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στην αλυσίδα εφοδιασμού. Αμέσως προσπαθήστε να μελετήσετε τις προτάσεις και να συνάψετε συμφωνία με προμηθευτές οι οποίοι μπορούν ανεξάρτητα να παραδώσουν τα προϊόντα σας στην καλύτερη τιμή. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους προμηθευτές των οποίων τα γραφεία αντιπροσωπείας βρίσκονται σε αρκετά μεγάλη απόσταση από εσάς. Επιπλέον, ενδιαφέρεστε για το πόσο μακριά βρίσκεται η αποθήκη τους, διότι η ταχύτητα και η συχνότητα των παραδόσεων πρώτων υλών ή τελικών προϊόντων εξαρτάται άμεσα από αυτό.
Ποικιλία
Η ποικιλία είναι ένα από τα πιο σημαντικά κριτήρια. Είναι απολύτως φυσικό ότι είναι καλύτερο να συνεργαστείτε με τις εταιρείες εκείνες που μπορούν να σας προσφέρουν την ευρύτερη επιλογή, επειδή μεταξύ των ασήμαντων εταιρειών υπάρχουν συχνά αδίστακτοι προμηθευτές και, κατ 'αρχήν, μια μικρή επιλογή περιορίζει σημαντικά τις δυνατότητές σας. Ακόμα κι αν σε αυτό το στάδιο το ζήτημα της επιλογής δεν είναι πολύ σημαντικό για σας, μην ξεχνάτε ότι στη διαδικασία ανάπτυξης της επιχείρησής σας αυτό το ερώτημα μπορεί να είναι πολύ οξύ.
Μεταξύ άλλων, θα πρέπει επίσης να ρωτήσετε για τους όρους και τις μεθόδους πληρωμής, τις εγγυήσεις για τα παρεχόμενα προϊόντα, το χρονοδιάγραμμα εργασίας, καθώς και να θέσετε μια ερώτηση σχετικά με την επιστροφή ελαττωματικών προϊόντων. Και μόνο τότε, βάσει των αποτελεσμάτων, να αποφασίσετε αν ο παροχέας αυτός είναι σωστός για εσάς. Επίσης, προσπαθείτε πάντα να εργαστείτε απευθείας με τον κατασκευαστή, ει δυνατόν, γιατί, εκτός από την ιδανική αναλογία τιμής και ποιότητας, οι αδίστακτοι προμηθευτές δεν θα σας ενοχλούν.
Στη συνέχεια, θα εξετάσουμε ορισμένες χρήσιμες συμβουλές που σίγουρα θα σας βοηθήσουν στη διαδικασία επιλογής υπεύθυνου προμηθευτή.
Προσδιορίστε την ποιότητα του προϊόντος από άλλους συνεργάτες
Ζητήστε από οποιονδήποτε επιχειρηματία το σημαντικότερο στοιχείο στη διαδικασία επιλογής ενός προμηθευτή και όλοι θα σας απαντήσουν ότι το πιο σημαντικό είναι η ποιότητα των προϊόντων, αλλά ταυτόχρονα πολλοί δεν γνωρίζουν τι ακριβώς κρύβεται πίσω από αυτή την ευρεία έννοια.
Για παράδειγμα, αν μιλάμε για μακροπρόθεσμη παραγωγή, δεν μπορείτε να εξετάσετε τη φωτεινότητα των εικόνων στον κατάλογο ή τη φρεσκάδα των προϊόντων που προσφέρονται, αλλά πηγαίνετε σε κάποιο κατάστημα και εξετάστε την εμφάνιση των προϊόντων αυτού του προμηθευτή, τα οποία χρησιμοποιούνται για μεγάλο χρονικό διάστημα ώρα. Ταυτόχρονα, δεν πρέπει να δώσετε προσοχή στα ενδεικτικά προϊόντα, αλλά σε τυχαία επιλεγμένα προϊόντα. Έτσι, μπορείτε να καταλάβετε αμέσως ποια προϊόντα είναι πραγματικά υψηλής ποιότητας και ποια όχι.
Οποιοδήποτε προϊόν επιδεινώνεται με την πάροδο του χρόνου, έτσι γίνεται άμεσα αντιληπτό το πόσο υλικά και εξαρτήματα υψηλής ποιότητας χρησιμοποιούνται από αυτόν τον προμηθευτή, καθώς και κάπως υπεύθυνος για την εργασία του. Συνιστάται ιδιαίτερα οι ειδικοί να αφιερώσουν αρκετές ώρες στη διεξαγωγή ενός τέτοιου πειράματος για να προσδιορίσουν αν πληρούν τα κριτήρια επιλογής προμηθευτών προϊόντων για μια εταιρεία. Πράγματι, σε πολλές περιοχές, μια τέτοια κατάσταση συχνά διαπιστώνεται ότι είναι πολύ πιο εύκολο να παράγουμε προϊόντα με ελκυστική εμφάνιση από ό, τι για να εξασφαλίσουμε πραγματικά υψηλή ποιότητα και ανθεκτικότητα.
Υπάρχει διαθέσιμο προϊόν;
Η μεγάλη πλειοψηφία των προμηθευτών έχουν τη δική τους αποθήκη, η οποία αποθηκεύει τα πιο δημοφιλή και σταθερά αγορασμένα προϊόντα.
Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι το απόθεμα της εταιρείας που επιλέγετε είναι αρκετό ώστε ο προμηθευτής να είναι σε θέση να σας παρέχει μια απρόσκοπτη προμήθεια αγαθών και η εφοδιαστική είναι ένα σημαντικό ζήτημα στην περίπτωση αυτή. Η επιλογή ενός προμηθευτή γίνεται καλύτερα στην περιοχή σας, έτσι ώστε τα αγαθά να μπορούν όχι μόνο να παρέχονται σε σας ανάλογα με τις ανάγκες, αλλά και να γίνονται το συντομότερο δυνατόν.
Ταυτόχρονα, μην ξεχνάτε ότι η εταιρεία σας δεν είναι η μόνη στην αγορά και έχετε ανταγωνιστές, επομένως ο προμηθευτής αυτός θα πρέπει πιθανότατα να προμηθεύσει τα προϊόντα αυτά και σε άλλες εταιρείες. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το υπόλοιπο αποθέματος είναι περίπου 5 φορές μεγαλύτερο από την παραγγελία σας. Μόνο στην περίπτωση αυτή μπορείτε να είστε σίγουροι για τη σταθερότητα και την αξιοπιστία αυτού του προμηθευτή.
Προσιτό προϋπολογισμό
Εάν έχετε διαπιστώσει ότι η εταιρεία πληροί τα βασικά κριτήρια επιλογής ενός προμηθευτή, κατά τη διαδικασία των διαπραγματεύσεων αρχικά πείτε μου ποιος προϋπολογισμός ψάχνετε για τη σύμβαση. Αυτή η προσέγγιση είναι πολύ πιο αποτελεσματική σε σύγκριση με την οργάνωση των προσφορών στις οποίες πολλές εταιρείες θα συγκρουστούν μεταξύ τους, επειδή στην πραγματικότητα, κατά τη διάρκεια μιας τέτοιας προσφοράς, συχνά συνάπτεται συμφωνία μεταξύ ενός εντελώς απαράδεκτου πελάτη και ενός μειονεκτούντος προμηθευτή, ο οποίος συχνά οδηγεί μακριά σε καλύτερες συνέπειες.
Περιγράψτε τον προϋπολογισμό σας και δώστε επίσης στον δυνητικό συνεργάτη σας τον συντονισμό των προδιαγραφών με τον οργανισμό λειτουργίας. Έτσι, η λογική για την επιλογή ενός προμηθευτή θα σας επιτρέψει να διατηρήσετε το ποσοστό απόδοσης, καθώς και να απαλλαγείτε από τις επακόλουθες δυσκολίες που σχετίζονται με την παράδοση του αντικειμένου. Με άλλα λόγια, θα πρέπει να εμπιστευτείτε τους ειδικούς με καλή φήμη και, στη συνέχεια, με βάση το αποτέλεσμα της εργασίας τους, να αξιολογήσει το επίπεδο του επαγγελματισμού.
Πόσο ικανός είναι ο διαχειριστής;
Εάν ένας πραγματικά ικανός διευθυντής συνεργάζεται μαζί σας, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι αυτό θα σας εξοικονομήσει χρήματα και θα σας επιτρέψει να αποφύγετε αρκετά μεγάλο αριθμό διαφορετικών σφαλμάτων. Γιατί πρέπει ο πελάτης να κάνει ό, τι μπορεί να κάνει ο προμηθευτής; Έτσι, τα κριτήρια για την αξιολόγηση της επιλογής ενός προμηθευτή θα πρέπει να περιλαμβάνουν τον επαγγελματισμό του διαχειριστή και τον αριθμό των "επιλογών" που έχετε στη διάθεσή σας.
Για παράδειγμα, μπορείτε να ρωτήσετε αν ο διαχειριστής μπορεί να ετοιμάσει μια παρουσίαση, να συνάψει συμφωνία, να συγκεντρώσει όλες τις απαραίτητες υπογραφές και επίσης να σχεδιάσει το μελλοντικό έργο σας.Αν αυτές οι ευκαιρίες θα σας δοθούν πραγματικά - αυτό είναι ένα πολύ καλό σημάδι, το οποίο, μεταξύ άλλων, θα αυξήσει την κατάστασή σας στον επαγγελματικό τομέα. Επιπλέον, σίγουρα θα πρέπει να δώσετε προσοχή στο πόσο γρήγορα και σωστά ο υπάλληλος απαντά στις ερωτήσεις, διότι χαρακτηρίζει άμεσα το ενδιαφέρον του για τη μελλοντική σας συνεργασία και επίσης σας παρέχει μερικώς ασφάλεια ότι δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε τον εαυτό σας αφού λάβετε τα χρήματα μετά τον προμηθευτή.
Χρόνος παράδοσης, ελάχιστη προκαταβολή
Πολύ συχνά, το πραγματικό αποτέλεσμα μπορεί να διαφέρει σημαντικά από το δηλωμένο και, για να μην υπάρξει μια απροσδόκητη έκπληξη στη διαδικασία προμήθειας, θα πρέπει να ζητήσετε εκ των προτέρων όχι μόνο κάποια ονομαστική περίοδο αλλά επιπλέον να δεσμευτείτε σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Ορισμένες εποχιακές αγορές είναι ασταθείς και η χρονική στιγμή τους μπορεί να ποικίλει αρκετά. Αλλά ταυτόχρονα, μια μεγάλη προμήθεια αποθέματος θα συμβάλει στην εξομάλυνση της έντονης αύξησης των όρων. Εάν δεν υπάρχει, αλλά ο προμηθευτής ισχυρίζεται ότι ο χρόνος παράδοσης θα είναι εξαιρετικά σύντομος, θα πρέπει να σκεφτείτε ήδη την καλή πίστη του.
