Σε μια προσπάθεια προσαρμογής των λογιστικών διατάξεων της χώρας μας στα πρότυπα του διεθνούς συστήματος χρηματοοικονομικής πληροφόρησης, από την 01.01.2013 ακυρώθηκε η υποχρέωση χρήσης τυποποιημένων εντύπων πρωτογενών λογιστικών καταστάσεων κατά την καταγραφή γεγονότων στην οικονομική ζωή των επιχειρήσεων και των οργανώσεων, με ορισμένες εξαιρέσεις που εμπίπτουν στις ομοσπονδιακές νομοθεσίες.
Δασμός ή δικαίωμα
Ένα τιμολόγιο για την έκδοση υλικών προς το μέρος δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής της δεσμευτικής νομοθεσίας και επομένως δεν είναι υποχρεωτικό. Αλλά παρά αυτό είναι αυτό το έγγραφο δεν χάνει τη σημασία του.
Σύμφωνα με τον κύκλο εργασιών των επιχειρήσεων και τα έτη πρακτικής, το τιμολόγιο για την προμήθεια υλικών στο πλευρό βρίσκει εφαρμογή στην επεξεργασία μεταφορών αγαθών και υλικών από την κύρια αποθήκη του οργανισμού στις δομικές μονάδες που βρίσκονται εκτός αυτού ή όταν τα αγαθά παραδίδονται σε εξωτερικό αντισυμβαλλόμενο βάσει συμφωνίας.
Δίνουμε τη δική μας
Ως ειδική περίπτωση εσωτερικής χρήσης αυτού του εγγράφου, μπορεί κανείς να εξετάσει τον σχεδιασμό της έκδοσης προϊόντων ή άλλων τύπων αποθεμάτων στον υπεύθυνο για διαφημιστική εκστρατεία, συνοδευόμενη από γευσιγνωσία, διανομή αναμνηστικών και / ή διαφημιστικών φυλλαδίων. Ένα τιμολόγιο για την αποδέσμευση των υλικών στον παραλήπτη του οποίου το έντυπο καταρτίζεται ανεξάρτητα από το ποιος εκτελεί την εκστρατεία αυτή - υπάλληλος ενός οργανισμού ή εκπρόσωπος ειδικευμένης εταιρείας - αποτελεί τη βάση για τη λήψη των σχετικών στοιχείων από την αποθήκη του οργανισμού.
Δίνουμε έξω σε ξένους
Τις περισσότερες φορές, τα ζητήματα τεκμηρίωσης της μεταφοράς αγαθών και υλικών προκύπτουν σε περίπτωση διακοπών από τον τρίτο οργανισμό τους. Μετά την ακύρωση των τυποποιημένων προτύπων εντύπων, όλες οι συμβάσεις για τη χρήση διαφόρων μορφών εγγράφων παραμένουν μόνο στη διακριτική ευχέρεια των αντισυμβαλλομένων που συμμετέχουν στη συναλλαγή. Αλλά υπάρχει μια καθιερωμένη πρακτική της εφαρμογής τους, από την οποία δεν είναι πάντοτε συνετό να αρνούμαστε.
Έτσι, η φορτωτική για την προμήθεια υλικών στην πλευρά (μορφή M-15) χρησιμοποιείται συχνά στην παραγωγή διοδίων, δηλαδή κατά την τεκμηρίωση της μεταφοράς πρώτων υλών από τον ανάδοχο για την παραγωγή προϊόντων ή ημικατεργασμένων προϊόντων, σύμφωνα με τις οδηγίες του από τις δυνάμεις και τις ικανότητες του μεταποιητή. Αυτή η διαδικασία εκκαθάρισης διοδίων Χρησιμοποιείται όχι μόνο στην παραγωγή, αλλά και στην κατασκευή, όταν ένας εξωτερικός συνεργάτης εκτελεί εργασίες χρησιμοποιώντας υλικά του πελάτη. Κατά την έκδοση τιμολογίου, πρέπει να παρατηρήσετε ορισμένες αποχρώσεις, δηλαδή:
- Αν ο φορέας παροχής υπολογίζει και πληρώνει τον ΦΠΑ, αξίζει να αναγράφεται η αξία των μεταβιβαζόμενων αποθεμάτων χωρίς να λαμβάνεται υπόψη το ποσό του φόρου. Επομένως, οι αρχές επιθεώρησης θα είναι λιγότερο πειρασμένες να επανακαθορίσουν αυτήν την πράξη ως συναλλαγή αγοράς και πώλησης, η οποία αποτελεί το αντικείμενο της φορολογίας ΦΠΑ. Ταυτόχρονα, δεν πρέπει να ξεχνάμε τα πρόσθετα μέτρα ασφάλειας και να συμφωνήσουμε στη σύμβαση με τον αντισυμβαλλόμενο την προϋπόθεση για τον προσδιορισμό του κόστους των υλικών διοδίων σε περίπτωση απώλειας ή ζημίας.
- Καταχώριση των εμπορευμάτων και των υλικών που μεταφέρονται με όρους διοδίων, αναφέρετε το έγγραφο βάσει του οποίου πραγματοποιείται η μεταφορά.
Πουλάμε
Εάν ο οργανισμός πωλεί αποθέματα που καταλογίζονται στον λογαριασμό 10 του λογιστικού σχεδίου, το Μ-15 διαμορφώνεται σύμφωνα με τους λογιστικούς κανόνες του MPZ - ένα τιμολόγιο για την έκδοση των υλικών προς την πλευρά. Αυτό ισχύει αναμφισβήτητα για τις μεταποιητικές επιχειρήσεις και άλλους οργανισμούς που δεν έχουν το εμπόριο ως κύρια δραστηριότητά τους.Ενώ οι επαγγελματικές οργανώσεις που λειτουργούν με τον λογαριασμό 41 "Εμπορεύματα" θα εκθέσουν TORG-12 ή UPD (εκείνοι που καταβάλλουν ΦΠΑ).
Μια δελτίο για την αποδέσμευση των υλικών στην πλευρά εκδίδεται σε διπλή ποσότητα, ένα αντίγραφο παραδίδεται στον αποθεματοποιητή, το δεύτερο παραμένει με τον παραλήπτη (αγοραστή). Βάσει αυτού του εγγράφου καταγράφονται τα στοιχεία της διαγραφής μέρους των αποθεματικών από τους λογαριασμούς του οργανισμού. Από την άλλη πλευρά, αποτελεί τη βάση για την κεφαλαιοποίηση των αποκτηθεισών αξιών από τον αντισυμβαλλόμενο.
Εγκρίνουμε
Ανεξάρτητα από το αν το φορτωτικό έγγραφο της εταιρείας έχει γίνει αποδεκτό για χρήση από την εταιρεία ή εάν χρησιμοποιείται το δικό της έντυπο που αναπτύχθηκε από τους ειδικούς της, το γεγονός αυτό πρέπει να καθοριστεί στα εσωτερικά κανονιστικά έγγραφα της επιχείρησης.
Αυτό το διοικητικό έγγραφο μπορεί να λάβει τη μορφή ξεχωριστής διάταξης διαχείρισης εγγράφων στην επιχείρηση, η οποία περιγράφει λεπτομερώς ολόκληρη τη διαδικασία δημιουργίας και χειρισμού των πρωτογενών εγγράφων του οργανισμού, παρέχει έναν κατάλογο αυτών και περιλαμβάνει δείγματα. Ή μπορεί να είναι ένα στοιχείο λογιστικής πολιτικής που διέπει την ανάπτυξη και έγκριση μορφών λογιστικής τεκμηρίωσης. Εάν μια επιχείρηση έχει αποφασίσει να εξοικονομήσει χρόνο και ενέργεια και να είναι ικανοποιημένος με τις μορφές εγγράφων που περιέχονται στα άλμπουμ της Rosstat, η απόφαση αυτή θα πρέπει επίσης να κατοχυρωθεί στη λογιστική της πολιτική.
Κάντε λήψη της κενής φόρμας για την απελευθέρωση των υλικών στο πλάι
