Ποιος θα πίστευε ότι η περίφημη φράση από την αμερικανική ταινία "Δεν έχω μετρητά, αλλά μπορώ να σας γράψω έναν έλεγχο" θα γίνει τόσο απαιτητική στην πραγματικότητά μας. Πράγματι, αν δεν έχετε μετρητά, μπορείτε πάντα να εκδίδετε έναν έλεγχο στον κομιστή και να αναφέρετε το αντίστοιχο ποσό σε αυτό. Ωστόσο, δεν γνωρίζουν όλοι πώς να το γεμίσει σωστά. Σας προσφέρουμε ένα δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου επιταγών.
Περίληψη του βιβλίου ελέγχου
Τα βιβλία ελέγχου είναι ένα είδος οικονομικού εγγράφου που αποτελείται από 25 ή 50 φύλλα. Κατά κανόνα, συνδέονται με τον τραπεζικό λογαριασμό του κατόχου του βιβλίου και επιτρέπουν πληρωμές χωρίς μετρητά με τον επακόλουθο στόχο την εξαργύρωσή τους σε πιστωτικούς οργανισμούς.
Το ίδιο το βιβλίο μοιάζει οπτικά με ένα μικρό επιμήκη σημειωματάριο. Κάθε σελίδα χωρίζεται σε δύο μέρη. Αυτοί είναι έλεγχοι, ένας εκ των οποίων υπογράφεται και παραδίδεται στην τράπεζα για την εκ των υστέρων έκδοση του αναγραφόμενου ποσού σε αυτό, και το δεύτερο είναι ένα αντίγραφο. Είναι αυτός που παραμένει στο βιβλίο και χρησιμεύει ως ένα είδος εγγράφου για την αναφορά όταν χρεώνει χρήματα από το λογαριασμό. Μπορείτε να πάρετε ένα βιβλίο γράφοντας μια δήλωση στην τράπεζα. Πώς ολοκληρώνεται το βιβλίο επιταγών;
Τι να γράψετε στην αίτηση για την έκδοση βιβλίων;
Το έντυπο αίτησης μπορεί επίσης να έχει ένα δελτίο "για ταμειακές υπηρεσίες" και το κύριο μέρος, όπου πρέπει να αναφέρονται οι πληροφορίες:
- όνομα εταιρείας
- την ημερομηνία και το μήνα κατάθεσης της αίτησης ·
- αριθμός λογαριασμού οργανισμού ·
- αίτημα για έκδοση 1 βιβλίου με τον αναφερόμενο αριθμό φύλλων (25-50).
- αρχικά του προσώπου που είναι υπεύθυνο για την παραλαβή του βιβλίου ·
- υπογραφές λογιστών, οικονομολόγος, ταμία και διευθυντής τραπεζών.
Έτσι φαίνεται το παράδειγμα της συμπλήρωσης μιας αίτησης βιβλίου επιταγών.
Απλοί κανόνες κατά την συμπλήρωση των βιβλιαρίων επιταγών
Τα βιβλία επιταγών κρατούνται συνήθως από τους ίδιους ανθρώπους με το ίδιο χειρόγραφο. Στην περίπτωση αυτή, η συμπλήρωση της φόρμας του εγγράφου πραγματοποιείται με ένα στυλό που περιέχει το ίδιο χρώμα μελάνης. Επομένως, ο ιδιοκτήτης του θα πρέπει αρχικά να επιλέξει αν θα είναι μόνο μαύρο, μοβ ή μπλε χρώμα της πάστας.
Ένα άλλο σημαντικό σημείο κατά την εργασία με το βιβλίο είναι η πλήρης απουσία διορθώσεων και σφαλμάτων. Όλες οι λέξεις και οι λεπτομέρειες πρέπει να αναφέρονται με αυστηρά καθορισμένη σειρά και μόνο στις στήλες που προορίζονται για αυτούς. Απαγορεύεται αυστηρά να μιλάτε εκτός των πεδίων κυττάρων και του γραφήματος. Επιπλέον, κάθε έντυπο βιβλίου ελέγχου περιέχει ένα χώρο για τον υπογράφοντα και την εκτύπωση του ιδιοκτήτη. Ταυτόχρονα, ο αριθμός του τραπεζικού λογαριασμού του, το όνομα της επιχείρησης ή τα αρχικά του επιχειρηματία είναι γραμμένα με το χέρι (στο τέλος της γεμάτης αποκοπείσα σπονδυλική στήλη) ή σημειώνονται στο αποτύπωμα της ίδιας της σφραγίδας.
Ποιες είναι οι σημαντικές γραμμές στη φόρμα ελέγχου;
Η φόρμα φυλλαδίων περιέχει, κατά κανόνα, αρκετές γραμμές, καθένα από τα οποία συμπληρώνεται σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες ενός χρηματοπιστωτικού οργανισμού. Για παράδειγμα, στη στήλη "Έσοδα μετρητών που εκδίδεται σε ..." πρέπει να καθορίσετε πρώτα το ποσό με αριθμούς και στη συνέχεια με λέξεις. Μπορείτε να δείτε στη φωτογραφία τι θα πρέπει να είναι η φόρμα δειγμάτων για τη συμπλήρωση του βιβλίου επιταγών.
Η ημερομηνία και ο μήνας της συμπλήρωσης του εγγράφου γράφονται επίσης με λέξεις. Στην περίπτωση χρήσης αριθμών, ενώ υποδεικνύεται η ποσότητα του ελέγχου, χρησιμοποιείται διπλή υπογράμμιση των διαστημάτων πριν από την εγγραφή αριθμών και μετά. Στη στήλη "Έκδοση" ή "Εξουσιοδοτώ να εκδώσω", αναγράφεται πλήρως το πλήρες όνομα του παραλήπτη.
Τι μοιάζει με ένα μοτίβο γεμίσματος βιβλίου ελέγχου;
Η εμφάνιση των περισσότερων καρτών επιταγών που εκδίδονται από διαφορετικές τράπεζες μπορεί να διαφέρει. Ωστόσο, η αρχή της πλήρωσης τους είναι σχεδόν ταυτόσημη. Δίνουμε ένα παράδειγμα τέτοιου σχεδιασμού.
Έτσι, ανοίξτε το βιβλίο σας και δείτε μια άδεια μορφή. Δίνουμε στην προσοχή σας ένα δείγμα βιβλίου επιταγών. Έχει δύο πλευρές: εμπρός και πίσω, και υπάρχει επίσης μια γραμμή κοπής και μια ρίζα αποκοπής. Πρώτα, γεμίστε το. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- να αναφέρουν σε ψηφία το ποσό, για παράδειγμα, "κατά 150.000 = ρούβλια. 00 καπίκια. "
- γράψτε στον οποίο εκδόθηκε η επιταγή.
- βάζουμε τις υπογραφές των υπευθύνων.
- συμπληρώστε την ημερομηνία παραλαβής και βάλτε την υπογραφή του παραλήπτη.
Αυτό είναι το τελικό δείγμα της συμπλήρωσης του βιβλίου επιταγών μοιάζει.
Πώς να συμπληρώσετε το μπροστινό μέρος της φόρμας ελέγχου;
Στη συνέχεια, συμπληρώστε το κεντρικό τμήμα στην μπροστινή πλευρά της φόρμας, στο οποίο αναφέρουμε:
- το όνομα της εταιρείας ή του ατόμου ·
- τον αριθμό τραπεζικού λογαριασμού του συρταριού.
- ποσό σε αριθμούς?
- τόπος έκδοσης (πόλη, πόλη) ·
- ημερομηνία και έτος έκδοσης ·
- όνομα του χρηματοπιστωτικού ιδρύματος με τον εταιρικό αριθμό λογαριασμού ·
- τα αρχικά του παραλήπτη της επιταγής (για παράδειγμα, Ivanova Irina Petrovna) ·
- ποσό με λέξεις?
- υπογραφές υπεύθυνων προσώπων.
Ένα δείγμα καρνέ επιταγών με μια επιλογή για να γεμίσετε την εμπρόσθια πλευρά του μπορεί να βρεθεί στη δημοσίευσή μας.
Πώς να συμπληρώσετε το πίσω μέρος μιας φόρμας ελέγχου;
Στο πίσω μέρος του ελέγχου μπορείτε να δείτε μια μικρή πινακίδα που υποδεικνύει τα ακόλουθα δεδομένα:
- (π.χ. καταβολή των εξόδων ταξιδίου ή των μισθών για ένα μήνα και ένα έτος) ·
- ποσό των εξόδων.
- υπογραφές υπευθύνων ·
- υπογραφή του δικαιούχου ·
- το ονοματεπώνυμο του παρασταθέντος εγγράφου παραλαβής που αναφέρει τον αριθμό, τη σειρά, την ημερομηνία και τον τόπο έκδοσης ·
- Υπογραφές του ταμείου, του λογιστή και του ελεγκτή.
Επίσης, αυτό το δείγμα της συμπλήρωσης ενός βιβλίου επιταγών περιλαμβάνει κουπόνι αποκοπής, το οποίο αναφέρεται στον αριθμό της κεφαλαιοποιημένης σειράς, στον αριθμό και στο έτος της πράξης που εκτελέστηκε και στην υπογραφή του επικεφαλής λογιστή.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ελέγχων διαφορετικών τραπεζών;
Η αρχή της πλήρωσης ενός ελέγχου σε μια τράπεζα είναι σχεδόν η ίδια και έχει κοινά χαρακτηριστικά με το παραπάνω δείγμα. Ωστόσο, στις μορφές των διαφορετικών τραπεζών, όλες οι σημαντικές πληροφορίες μπορούν να καταγραφούν με μια εντελώς διαφορετική ακολουθία, καθώς και τη θέση του κουπονιού αποκοπής.
Για λόγους σύγκρισης, δίνουμε ένα παράδειγμα συμπλήρωσης του βιβλιαρίου επιταγών της Sberbank. Έτσι, στη φόρμα ελέγχου αυτής της χρηματοπιστωτικής οργάνωσης υπάρχει επίσης μια μπροστινή και πίσω πλευρά, και ένα κουτάβι κουρέλι τοποθετείται στα δεξιά σας. Το έντυπο αναφέρει πρώτα το όνομα της εταιρείας, τον αριθμό του λογαριασμού διακανονισμού του συρταριού, τον αριθμό της επιταγής, το ποσό σε ψηφία, και στη συνέχεια τον τόπο, την ημερομηνία και το έτος έκδοσης. Στη συνέχεια, αναγράφεται η πλήρης νομική ονομασία της Sberbank και στη στήλη "Πληρωμή" είναι απαραίτητο να αναφερθεί ο δικαιούχος. Παρακάτω είναι η υπογραφή και η σφραγίδα των υπευθύνων.
Με τη μορφή της τράπεζας "Αγία Πετρούπολη" (πρώην "ευρωπαϊκή"), το κουπέ δακτυλίου βρίσκεται στα αριστερά και όλες οι άλλες στήλες είναι παρούσες όπως και με τη Sberbank.
Ποια είναι η ημερομηνία λήξης μιας ολοκληρωμένης επιταγής;
Κάθε ολοκληρωμένη επιταγή έχει ημερομηνία λήξης. Πιστεύεται ότι από τη στιγμή της ολοκλήρωσής του και της προσφυγής σε χρηματοπιστωτικό οργανισμό, δεν πρέπει να περάσουν περισσότερες από 10 ημέρες.
