Έκδοση σε δευτερεύουσα αναφορά: κανόνες. Δείγμα αίτησης για την έκδοση χρημάτων στην έκθεση

Σε χρηματικές συναλλαγές, οι εκθέσεις προόδου έχουν μεγάλη σημασία. Σε περίπτωση εσφαλμένης συμπλήρωσης εγγράφων, ο φόρος μπορεί να χρεώσει πρόσθετο φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, καθώς και πρόστιμο. Για να μειώσετε τον κίνδυνο τόκων, πρέπει να ακολουθήσετε τους κανόνες έκδοσης κεφαλαίων σε μια υποεξέταση: να εκδώσετε χρήματα βάσει μιας αίτησης και να λάβετε έγκαιρα μια έκθεση. Αλλά υπάρχουν και άλλες αποχρώσεις των εργασιών επεξεργασίας.

Σκοπός

Η έκδοση χρημάτων σύμφωνα με την έκθεση για την έκθεση μπορεί να υποχρεωθεί:

• αγορές αγαθών και υλικών ·
• καταβολή των εξόδων ταξιδίου ·
• συμβόλαια.

Οι πράξεις αυτές ρυθμίζονται από το διάταγμα αριθ. 3210 της τράπεζας της Ρωσίας «για τη διαδικασία των πράξεων σε μετρητά».

Αλγόριθμος

Πριν αποδεχτείτε μια νέα αίτηση, πρέπει να ελέγξετε αν ο εργαζόμενος έχει το ίδιο ποσό χρέους. Εάν υπάρχει ένα, τότε το έγγραφο δεν μπορεί να γίνει δεκτό. Ο υπάλληλος πρέπει να καταρτίσει αίτηση υποβολής έκθεσης (στον διευθυντή) σε οποιαδήποτε μορφή. Το κείμενο πρέπει να αναφέρει το ποσό και την ημερομηνία παραλαβής των κεφαλαίων. Ο διαχειριστής πρέπει να υπογράψει μια δήλωση. Στη συνέχεια, ο λογιστής συντάσσει και υπογράφει ένα ένταλμα ταμειακών δαπανών (KO-2). Βάσει αυτού του εγγράφου, το ταμείο, με την παρουσίαση του διαβατηρίου από τον εργαζόμενο, του δίνει μετρητά. Η εντολή υπογράφεται από το ταμείο και τον παραλήπτη. Η συναλλαγή πρέπει να εμφανίζεται στο βιβλίο χρημάτων.

Μια αίτηση για την έκδοση χρημάτων σε μια υποεξέταση πρέπει επίσης να συνταχθεί από τον επικεφαλής. Η εταιρεία έχει την ίδια σύμβαση με αυτόν όπως και με άλλους υπαλλήλους. Εάν δεν υπάρχει αίτηση, οι φορολογικές αρχές μπορούν να παρακρατούν επιπλέον ποσά φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Έγγραφα

Ο εργαζόμενος πρέπει να αναφέρει τη χρήση των χρημάτων. Έκθεση δαπανών πρέπει να παρέχονται εντός 3 εργάσιμων ημερών από την επιστροφή από το ταξίδι, την εργασία ή τη λήξη της περιόδου για την οποία δόθηκαν τα χρήματα. Το έγγραφο παραδίδεται στον λογιστή ή διαχειριστή. Το παραλαμβάνον μέρος ελέγχει την πλήρη χρήση των κεφαλαίων, τη διαθεσιμότητα των δικαιολογητικών εγγράφων και την ορθότητα της έκθεσης. Εάν δεν υπάρχουν σφάλματα, το έγγραφο υπογράφεται από το κεφάλι, μετά από το οποίο χρεώνονται τα χρήματα. Έτσι εκτελείται η εκταμίευση των κονδυλίων στην υποεξέταση. Διαβάστε παρακάτω πώς να γράψετε μια δήλωση.

Εφαρμογή αναφοράς: δείγμα

Διευθυντής της LLC "(όνομα)" F. I. O.
από τον οδηγό F.I.O.

ΔΗΛΩΣΗ

Σας ζητώ να εκδώσετε έκθεση ύψους 6.000 (έξι χιλιάδων) ρούβλια για περίοδο οκτώ ημερολογιακών ημερών για την αγορά αντιψυκτικού για το όχημα εργασίας TATA.

02/12/2016 (υπογραφή)

Στη συνέχεια, το έγγραφο συμπληρώνεται από τον λογιστή.

Υπόλοιπο διακανονισμών σε ποσά που είχαν εκδοθεί προηγουμένως:

το χρέος του εργαζόμενου που εκδόθηκε προηγουμένως ανέρχεται στο ποσό της υπο-έκθεσης.

Λογιστής ____________

Διευθυντής _____________ Πλήρες όνομα

02/12 / 20__ g.

Νουάν

Αν δαπανηθούν λιγότερα χρήματα από αυτά που εκδόθηκαν, το υπόλοιπο επιστρέφεται στο ταμείο και εκδίδεται για αυτόν μια εντολή απόδειξης. Στην αντίθετη περίπτωση, ο οργανισμός πρέπει να επιστρέψει το ποσό της υπέρβασης στον υπάλληλο σύμφωνα με τα στοιχεία που αναφέρονται στην έκθεση. Αυτή η ενέργεια, καθώς και η έκδοση σε υπο-έκθεση, εκτελείται με εντολή δαπάνης.

Εάν τα κεφάλαια δεν επιστραφούν στο ταμείο, τότε πρέπει να αφαιρεθούν από το μισθό (άρθρο 137 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ο υπάλληλος πρέπει να δώσει γραπτή συγκατάθεση για την ενέργεια αυτή. Διαφορετικά, η συλλογή θα γίνει μέσω του δικαστηρίου. Το μηνιαίο ποσό διατήρησης δεν μπορεί να υπερβαίνει το 20% του μισθού του εργαζομένου.

Όρια

Η έκδοση των χρημάτων σε μια υπο-έκθεση από την ταμειακή μηχανή περιορίζεται σε 100 χιλιάδες ρούβλια. Υπάρχουν κάποιες προϋποθέσεις. Εάν ο εργαζόμενος που χρησιμοποιεί τα υπεύθυνα μέσα για λογαριασμό του καταβάλλει για τις υπηρεσίες που του παρασχέθηκαν (για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού), το όριο δεν εφαρμόζεται.Εάν χρησιμοποιεί χρήματα που λογοδοτούν για διακανονισμούς βάσει συμβάσεων που συνάπτονται για λογαριασμό της οργάνωσης, πρέπει να τηρείται όριο 100 χιλιάδων ρούβλια ανά συναλλαγή. Η μέγιστη περίοδος δεν ορίζεται στη νομοθεσία. Αλλά αν τα χρήματα εκδίδονται για μεγάλο χρονικό διάστημα, οι επιθεωρητές μπορούν να θεωρούν το ποσό ως δάνειο και να χρεώνουν όλους τους φόρους.

Αν λογιστικές πολιτικές η έκδοση των λογοδοτούμενων κεφαλαίων παρέχεται με τη μεταφορά τους στην κάρτα, είναι απαραίτητο η εταιρεία να έχει μια κατάλληλη σύμβαση με την τράπεζα.

Εάν η αίτηση για έκδοση στην υποεπιτυχία δεν περιέχει την ημερομηνία επιστροφής χρημάτων, τότε θεωρείται ότι τα χρήματα εκδόθηκαν για μία ημέρα. Σε περίπτωση παραβίασης των προθεσμιών υποβολής εκθέσεων σχετικά με το ποσό που δαπανήθηκε, υπολογίζεται ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων. Προκειμένου να ρυθμίσετε το χρονοδιάγραμμα της παροχής των εγγράφων, μπορείτε να συντάξετε μια παραγγελία για την έκδοση σε μια δευτερεύουσα έκθεση. Δείγμα:

LLC "(όνομα)"

Παραγγελία αριθ. 1
σχετικά με την έγκριση της χρονικής στιγμής της έκδοσης των ποσών στην έκθεση

Προκειμένου να ελεγχθεί το κόστος υπολογισμού των ποσών, θεσπίζω τους ακόλουθους κανόνες:

1. Οι εργαζόμενοι που λαμβάνουν κεφάλαια πρέπει να υποβάλουν έκθεση σχετικά με τη χρήση τους:

• από το νοικοκυριό. - όχι αργότερα από 15 ημέρες από την ημερομηνία εκταμίευσης των κεφαλαίων ·
• για τα έξοδα ταξιδίου - εντός 3 ημερών από την επιστροφή.

2. Τα κεφάλαια πρέπει να δαπανώνται μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες.
3. Για τα έξοδα των νοικοκυριών και για την αγορά αγαθών, χρήματα μπορούν να εκδοθούν σε 100 χιλιάδες ρούβλια.
4. Η ευθύνη για την εκτέλεση της εντολής ανήκει στον κύριο λογιστή.

Διευθυντής ______________ Πλήρες όνομα

Αμφισβήτητες πράξεις

Για ευκολία και καλύτερη αντίληψη, αποφασίσαμε να τοποθετήσουμε το υλικό αυτού του μπλοκ σε ένα τραπέζι.

Επικύρωση έκθεσης

Τα κονδύλια πρέπει να δαπανώνται με σκοπό. Κάθε δαπάνη πρέπει να επιβεβαιώνεται με έλεγχο. Επίσης, πρέπει να εκδοθεί ταξιδιωτικό πιστοποιητικό έγγραφα μεταφοράς. Όσον αφορά το δικαστήριο, είναι σημαντικό να καταρτίζεται σωστά η βασική τεκμηρίωση. Στη συνέχεια, το δικαστήριο θα πάρει την πλευρά της εταιρείας. Εξετάστε λεπτομερέστερα τις λεπτομέρειες των εγγράφων.

Εάν ένας υπάλληλος έλαβε μετρητά για εισιτήρια και ανά διατροφή πριν από την αναχώρησή του για επαγγελματικό ταξίδι και μετά το ταξίδι παρατάθηκε, μπορεί να μεταφερθεί επιπλέον ποσό στην κάρτα. Αποδεικνύεται ότι ο εργαζόμενος έλαβε ξανά τα κεφάλαια. Όμως, δεδομένου ότι μεταφέρονται στο ίδιο ταξίδι, ο εργαζόμενος πρέπει να αναφέρει μία ημέρα για όλα τα ποσά με τη μία.

Έλεγχος του ταμείου

Αν δεν περιέχει το πλήρες όνομα της αγοράς ή τα στοιχεία είναι κακώς τυπωμένα, τότε λαμβάνεται υπόψη μόνο εάν παρέχεται πρόσθετη απόδειξη πώλησης. Τα αγαθά πρέπει να αγοράζονται κατά τις εργάσιμες ώρες. Για την επεξεργασία βασίζεται σε επιπλέον μισθοδοσία. Η παραλαβή μετρητών επιβεβαιώνει το γεγονός της μεταφοράς κεφαλαίων. Για να συμπεριλάβετε δαπάνες για φορολογικούς σκοπούς, χρειάζεστε άλλα έγγραφα με τα ακόλουθα στοιχεία: πλήρες όνομα υπαλλήλων, υπογραφές τους.

Απόδειξη πώλησης

Συχνά στερείται σφραγίδας ή αριθμού. Αν και οι λεπτομέρειες αυτές δεν απαιτούνται, οι φορολογικές αρχές ενδέχεται να μην αποδεχθούν το έγγραφο. Τα πράγματα είναι χειρότερα αν οι ημερομηνίες των μετρητών και των εσόδων από πωλήσεις δεν ταιριάζουν. Αυτά τα έξοδα μπορούν να υπερασπιστούν μόνο μέσω των δικαστηρίων.

TORG-12

Ο παραλήπτης πρέπει υποχρεωτικά να αναφέρει τον παραλήπτη, τις διευθύνσεις φόρτωσης και εκφόρτωσης, τον αριθμό φορτωτικής, τον αριθμό της μάρκας και τον αριθμό του οχήματος. Χωρίς αυτά, το έγγραφο δεν γίνεται δεκτό για λογιστική. Στο φορτωτική συχνά δεν υπάρχει θέση του προσώπου που υπέγραψε το έγγραφο, σφραγίδα του παραλήπτη, ημερομηνία. Αυτές οι λεπτομέρειες θεωρούνται υποχρεωτικές.

Μεταφορά χρημάτων σε μια κάρτα

Ένας υπάλληλος μπορεί να ζητήσει τη μεταφορά λογοδοτικού κεφαλαίου σε τραπεζική κάρτα. Η ενέργεια αυτή δεν είναι αντίθετη προς το νόμο. Αλλά σε αυτή την περίπτωση χρειάζεστε:

• να λάβει από τον υπάλληλο αίτηση για την έκδοση χρημάτων στην υπο-έκθεση με το αντίστοιχο αίτημα και να αναφέρει σε αυτό τα στοιχεία του λογαριασμού ·
• να αναφέρει στην πληρωμή ότι το ποσό αναφοράς μεταβιβάζεται ·
• Σημείωση στις κανονιστικές πράξεις (Κανονισμός για τους διακανονισμούς με υπεύθυνους) ότι τα κεφάλαια μεταφέρονται από το λογαριασμό στην κάρτα.
• στις λογιστικές πολιτικές, να αναπτύξετε το δικό σας δελτίο αναφοράς με μια σημείωση ότι η έκδοση των ποσών στην υπο-έκθεση πραγματοποιείται σε μη μετρητά μορφή.
• ζητήστε από τον υπάλληλο να αποθηκεύσει τα δελτία μετά από κάθε πληρωμή με κάρτα και να τα επισυνάψει στην αναφορά.

Εταιρεία LLC

ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ

Σχετικά με τις τροποποιήσεις της λογιστικής πολιτικής για το 2016

01/10/2016

ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ:

Συμπληρωματικές λογιστικές πολιτικές με το τμήμα 6:

6. Η διαδικασία των διακανονισμών με υπεύθυνους.

6.1 Η εταιρεία παρέχει τα χρήματα των εργαζομένων για ταξιδιωτικές ή επιχειρηματικές ανάγκες σε μετρητά ή τα μεταφέρει σε κάρτα μισθοδοσίας.

6.2. Η μέθοδος έκδοσης κεφαλαίων ρυθμίζεται από τον διευθυντή σε κάθε περίπτωση.

6.3. Ο υπάλληλος υποβάλλει στη λογιστική υπηρεσία έγγραφα που επιβεβαιώνουν τις δαπάνες. Ανεξάρτητα από τη μέθοδο παραλαβής, το υπόλοιπο επιστρέφεται σε μετρητά στο ταμείο.

Λογιστική των πράξεων λογιστικής

Την ημέρα της έκδοσης των κεφαλαίων που εκδίδονται RKO. Η καλωδίωση γίνεται στη μονάδα ελέγχου: DT71 KT50 (51).

Εάν ένας υπάλληλος μετά από ένα επαγγελματικό ταξίδι επιστρέψει μέρος των κεφαλαίων στο ταμείο, τότε εκδίδεται ένα ΠΕΠ. Στο κουτί ελέγχου, γίνεται αντίστροφη καλωδίωση: DT 50 (51) KT 71.

Εξετάστε τον τρόπο με τον οποίο εκδίδεται η έκδοση στη δευτερεύουσα έκθεση. Δείγμα:

Ο διευθυντής της εταιρείας στις 25 Μαΐου 2015 έλαβε 2.000 (δύο χιλιάδες) ρούβλια. για 4 ημέρες για την αγορά ειδών γραφείου. Ο λογιστής εξέδωσε κεφάλαια βάσει της αίτησής του. Ένας υπάλληλος στις 27 Μαΐου πέρασε 1.000 (χίλια) ρούβλια., Παρέχοντες επιταγές και προκαταρκτική έκθεση. Ο διαχειριστής επέστρεψε το αχρησιμοποίητο ποσό στο ταμείο.

• DT71 KT50 - 2000 ρούβλια. - χορηγήθηκαν κεφάλαια από το ταμείο,
• DT50 KT71 - 1000 ρούβλια. - Έχει καταβληθεί το υπόλοιπο των αχρησιμοποίητων κεφαλαίων.
• DT10 KT71 - 1000 ρούβλια. - χαρτί που λαμβάνεται υπόψη.

Μεταφορά χρημάτων σε εταιρική κάρτα

Μια εναλλακτική λύση σε μια κάρτα μισθοδοσίας είναι εταιρική. Μπορείτε να μεταφέρετε χρήματα σε αυτήν σύμφωνα με την έκθεση στους υπαλλήλους. Ένας υπάλληλος πρέπει να γράψει μόνο μια αίτηση ελεύθερης μορφής για τη χρήση της κάρτας. Η μεταφορά κεφαλαίων πραγματοποιείται βάσει της εντολής του διευθυντή. Συνιστάται να εγκρίνετε τη διαδικασία χρήσης καρτών:

• Οι πλαστικοί υποδοχείς δεν έχουν το δικαίωμα να αποκαλύπτουν πληροφορίες PIN σε τρίτους.
• Η έκθεση σχετικά με τις δαπάνες των κεφαλαίων στην κάρτα πρέπει να υποβληθεί το αργότερο 3 ημέρες μετά τη χρέωση των κεφαλαίων ή την επιστροφή του εργαζομένου από επαγγελματικό ταξίδι. Οι έλεγχοι πρέπει να επισυνάπτονται σε αυτό, επιβεβαιώνοντας την πληρωμή με κάρτα.
• Εάν δεν υπάρχουν έγγραφα ή ο διευθυντής δεν έχει επιβεβαιώσει την προβλεπόμενη χρήση των κεφαλαίων, παρακρατούνται από τον μισθό του υπαλλήλου.
• Ξεχωριστά, πρέπει να καταρτιστεί κατάλογος των υπαλλήλων που έχουν πρόσβαση σε κεφάλαια.
• Η έκδοση και η επιστροφή των καρτών πρέπει να εμφανίζονται στο ημερολόγιο.
• Σε περίπτωση κλοπής πλαστικού, ο κάτοχος πρέπει να ειδοποιήσει αμέσως την τράπεζα.

Η στιγμή της μεταφοράς της κάρτας στον εργαζόμενο δεν είναι η ημερομηνία έκδοσης των χρημάτων για την έκθεση. Οι καταχωρήσεις στη μονάδα ελέγχου γίνονται κατά την ανάληψη των χρημάτων. Όλες οι λειτουργίες με εταιρική κάρτα εμφανίζονται σε έναν υποφάκελο που ανοίχτηκε στον λογαριασμό 55.

Παράδειγμα

Στις 10 Ιουλίου 2015, ένας έμπορος της LLC είχε εκδώσει μια κάρτα για να πληρώσει για τη διαφήμιση. Στις 15 Ιουλίου, ένας υπάλληλος απέσυρε 2.000 ρούβλια από το λογαριασμό. Η τραπεζική δήλωση επιβεβαιώνει τη χρέωση. Ο λογιστής αντανακλά την έκδοση χρημάτων με την απόσπαση: DT71 KT55.

Λογιστική των εργασιών σε NU

Αυτές οι πράξεις αντιμετωπίζονται ως προκαταβολή.Μέχρις ότου ένας υπάλληλος υποβάλει έκθεση, τα έξοδα του πυρηνικού σταθμού δεν διαγράφονται. Επίσης στο ποσά αναφοράς τα ασφάλιστρα και ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων δεν χρεώνονται.

Αλλά εάν ένας υπάλληλος δεν μπορεί να επιβεβαιώσει το ποσό που δαπανήθηκε, είναι προτιμότερο να παρακρατήσει τον φόρο από αυτόν. Ακόμη και αν ένα άτομο χάσει πρωταρχικά έγγραφα, έγραψε μια επεξηγηματική σημείωση γι 'αυτό, η εταιρεία εξακολουθεί να έχει έσοδα. Αλλά σε αυτό το θέμα, οι δικαστές είναι από την πλευρά των φορολογουμένων. Αν ο υπάλληλος έφερε τα αγαθά χωρίς έγγραφα, δεν έχει χρέη στον εργοδότη. Ο οργανισμός έρχεται μόνο με αξίες.

Παράδειγμα

15 Φεβρουαρίου 2012 ο εργαζόμενος έλαβε κεφάλαια για την αγορά αγαθών. Η προθεσμία υποβολής έκθεσης εγκεκριμένης με εντολή είναι δύο μήνες. Δηλαδή, από τις 16 Μαρτίου 2012 το χρέος θα θεωρηθεί καθυστερημένο. Το καθεστώς των περιορισμών για αυτό θα είναι τρία χρόνια. Το κακό χρέος θα αυξήσει το φορολογητέο εισόδημα τον Μάρτιο του 2015. Εάν, μέχρι αυτή τη στιγμή, ο εργαζόμενος υπογράψει την υποχρέωση να εξοφλήσει το χρέος, τότε θα χρειαστεί να υπολογίσουμε ξανά την τριετή περίοδο.

Εάν το Φεβρουάριο του 2015 ένας υπάλληλος γράψει μια επιστολή ζητώντας αναβολή του χρέους, το εισόδημα θα αρχίσει να αυξάνεται από τον Φεβρουάριο του 2017 (εάν μέχρι τότε δεν έχει πληρωθεί το χρέος).

Ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων θα πρέπει να συγκεντρωθεί εάν ο οργανισμός καταγράψει ανεξάρτητα το χρέος. Το εισόδημα θα αυξηθεί κατά το μήνα που η εταιρεία έχει συγχωρέσει το χρέος. Οι συνεισφορές σε εξωχρηματιστηριακά κεφάλαια θα πρέπει να συγκεντρωθούν και μετά τη χρέωση των κεφαλαίων.

Μακροπρόθεσμα

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ο νόμος δεν προβλέπει μέγιστη περίοδο για τη χρήση των κεφαλαίων. Είναι απαραίτητο μόνο η περίοδος να αναφέρεται στην ίδια τη δήλωση. Το σήμα μπορεί να γίνει από τον διευθυντή, τον λογιστή ή τον ίδιο τον εργαζόμενο. Ακόμη και αν τα χρήματα για τα έξοδα ταξιδιού θα εκδοθούν για ένα έτος, δεν προβλέπονται πρόστιμα για τόσο μεγάλο χρονικό διάστημα για την εταιρεία.

Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι ένας υπάλληλος δεν μπορεί να λάβει νέα προκαταβολή μέχρι να αναφέρει την παλιά. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος, έχοντας λάβει χρήματα για έξι μήνες, δεν βιάζεται να συντάξει έκθεση. Αν χρειάζεται επειγόντως να τον στείλετε σε επαγγελματικό ταξίδι, τότε δεν μπορείτε να συντάξετε μια νέα υπο-έκθεση. Απαγορεύεται επίσης να απαιτείται έγκαιρη αναφορά σχετικά με τη χρήση των κεφαλαίων. Μια εξαίρεση είναι η απόλυση ενός υπαλλήλου.

Ας υποθέσουμε ότι, εκτός από τον οφειλέτη, δεν υπάρχει κανένας άλλος να στείλει σε επαγγελματικό ταξίδι. Στη συνέχεια, ο διαχειριστής μπορεί να αναλάβει την ευθύνη και να δώσει μια νέα πρόοδο στον υπάλληλο. Εάν οι επιθεωρητές βρίσκουν ένα τέτοιο σχέδιο, θα πρόστιμο το κεφάλι στο ποσό των 5.000 ρούβλια, και η εταιρεία σε ποσό μέχρι 50 χιλιάδες ρούβλια. για παραβίαση της πειθαρχίας μετρητών. Επομένως, τέτοιες καταστάσεις αποφεύγονται καλύτερα.

Υπόμνημα για τους λογιστές

1. Ο υπάλληλος πρέπει να συντάξει αίτηση για την έκδοση των κεφαλαίων στη δευτερεύουσα έκθεση.
2. Η πράξη εκτελείται από τον λογαριασμό διακανονισμού.
3. Το υπόλοιπο των αχρησιμοποίητων κεφαλαίων πρέπει να επιστραφεί στο ταμείο.
4. Δεν μπορείτε να εκδώσετε νέα προκαταβολή έως ότου ο υπάλληλος αναφέρει την παλιά.
5. Η εντολή της Τράπεζας της Ρωσίας ορίζει ένα όριο για την εκταμίευση κεφαλαίων ύψους 100 χιλιάδων ρούβλια.
6. Η κατανάλωση χρημάτων πρέπει να επιβεβαιώνεται με επιταγή, απόδειξη, TTN, πιστοποιητικό αποδοχής, TORG-12, εισιτήρια, εντολές πληρωμής.
7. Για να επιβεβαιωθεί η πληρωμή των χρημάτων σε μετρητά, εκτός από την επιταγή του ταμείου, απαιτείται επίσης έλεγχος βασικών εμπορευμάτων.
8. Εάν τα κεφάλαια δεν επιστραφούν εγκαίρως, πρέπει να αφαιρεθούν από το μισθό του εργαζομένου. Ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων χρεώνεται επί του ποσού της υπο-έκθεσης. Όλες οι διαφορές θα πρέπει να γίνουν δεκτές στο δικαστήριο.