Εάν οι εργαζόμενοι χρησιμοποιήσουν τα κεφάλαια που έλαβαν από το ταμείο, πρέπει να υποβάλουν έκθεση. Με βάση αυτό το έγγραφο, η λογιστική υπηρεσία της εταιρείας γράφει χρήματα για λειτουργικά ή διοικητικά έξοδα.
Ουσία
Μετά από τρεις ημέρες από τη στιγμή της επιστροφής από ένα επαγγελματικό ταξίδι, ο εργαζόμενος πρέπει να αναφέρει τα κεφάλαια που έλαβε και δαπάνησε. Για αυτό, καταρτίζονται έκθεση δαπανών του υπογράφοντος και επισυνάπτονται έγγραφα που επιβεβαιώνουν την καταβολή των κεφαλαίων: εισιτήρια για ταξίδια, λογαριασμούς ξενοδοχείων κλπ. Το έντυπο εγκρίνεται από τον επικεφαλής. Τα αχρησιμοποίητα ποσά μισθώνονται στο ταμείο με εντολή παραλαβής. Εάν ο εργαζόμενος δεν είχε αρκετά χρήματα που εκδόθηκαν, τότε η υπέρβαση του κόστους αντισταθμίζεται επίσης από το ταμείο, αλλά από την εντολή δαπάνης. Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει παράσχει έκθεση σχετικά με τη χρήση των κεφαλαίων καθόλου, τότε το ποσό αυτό αφαιρείται από το μισθό του.
BU
Τα ποσά αναφοράς εμφανίζονται στον ισολογισμό στο λογαριασμό 71. Το χρεωστικό υπόλοιπο δείχνει το χρέος των εργαζομένων του οργανισμού. Ο κύκλος εργασιών παρουσιάζει τα εκταμιευθέντα ποσά και την επιστρεφόμενη υπερκάλυψη. Το δάνειο περιλαμβάνει τη χρήση των κεφαλαίων και την επιστροφή του υπολοίπου στο ταμείο. Όλα τα ποσά καταγράφονται στο βιβλίο παραγγελιών. Οι καταχωρήσεις σε αυτό γίνονται με βάση την FFP, RKO, εκθέσεις προόδου. Οι τελευταίες παραδίδονται στο ταμείο μόνο μετά από έλεγχο από τους λογιστικούς αριθμητικούς υπολογισμούς και την προβλεπόμενη χρήση των κεφαλαίων. Εξετάστε τη βασική καλωδίωση.
- DT71 KT50 (51) - χορηγήθηκε χρηματικό ποσό στην υπο-έκθεση από την ταμειακή υπηρεσία (τρεχούμενος λογαριασμός).
- KT71 DT20 (26, 44, 71) - διαγραφή των κεφαλαίων για τα έξοδα της κύριας παραγωγής (γενικά έξοδα λειτουργίας, πρόσθετα έξοδα υλοποίησης).
- KT71 DT07 (10, 15, 41) - χρησιμοποιήθηκαν υπεύθυνα ποσά για την απόκτηση περιουσιακών στοιχείων.
- KT71 DT50 - επιστροφή χρημάτων στο ταμείο.
- KT71 DT94 - λαμβάνονται υπόψη τα ποσά που δεν επιστράφηκαν εγκαίρως.
- DT70 KT94 - μη επιστρεφόμενα ποσά που παρακρατήθηκαν από τον υπεύθυνο.
Λόγοι
Από το 2015, λογοδοτούμενα ποσά μπορούν να εκδίδονται όχι μόνο σε υπαλλήλους του οργανισμού αλλά και σε πρόσωπα με τα οποία έχει συναφθεί σύμβαση αστικού δικαίου. Η λειτουργία βασίζεται στην εφαρμογή. Αυτός ο κανόνας ισχύει για όλα τα άτομα χωρίς εξαίρεση. Βάσει αυτού του εγγράφου, καταρτίζεται η CSC. Στην αίτηση πρέπει να αναφέρετε το ποσό, την ημερομηνία έκδοσης, την ημερομηνία και να υπογράψετε την υπογραφή σας.
Ελέγξτε
Η εφαρμογή αρχικά πηγαίνει στον λογιστή. Ελέγχει εάν οι παλαιότεροι οικισμοί με υπεύθυνους είναι κλειστοί. Εάν ένας υπάλληλος δεν έχει παράσχει έκθεση σχετικά με ποσά που είχαν χρησιμοποιηθεί προηγουμένως, τότε δεν μπορεί να του χορηγηθούν νέα μετρητά. Τα έξοδα εκπροσώπησης, τα έξοδα ταξιδίου, ανά ημέρα - πρέπει να υποβληθεί έγγραφο για όλα τα χρήματα που δαπανώνται. Τα αποτελέσματα της επεξεργασίας της έκθεσης δείχνουν ποιος οφείλει το ποιος, σε ποιον και πόσο. Εάν υπάρχει διαφορά μεταξύ των εκδοθέντων και χρησιμοποιηθέντων κεφαλαίων, αυτό σημαίνει ότι ο εργοδότης ή ο εργαζόμενος έχει χρέος.
Η παροχή κεφαλαίων
Η έκδοση των λογοδοτικών ποσών με τη μεταφορά τους στην κάρτα μισθοδοσίας του υπαλλήλου επιτρέπεται. Αλλά γι 'αυτό θα πρέπει να σκεφτείτε με τη σειρά της λογιστικής διαχείρισης τη δυνατότητα μιας τέτοιας μεθόδου μεταφοράς κεφαλαίων. Στην ίδια τη δήλωση, ο εργαζόμενος πρέπει να γράψει έτσι ώστε τα χρήματα να μεταφερθούν στην κάρτα μισθοδοσίας του, και να παράσχει τις λεπτομέρειες. Στο εντολή πληρωμής ο σκοπός της πληρωμής πρέπει να αναφέρεται ως η μετακίνηση των αναφερθέντων ποσών. Τα έγγραφα για μια προκαταρκτική αναφορά που υποβάλλει ένας υπάλληλος ενός οργανισμού πρέπει να περιλαμβάνουν τα δελτία όλων των επιταγών.
Παράδειγμα
Ας δούμε πώς εμφανίζονται οι υπολογισμοί με υπεύθυνους σε NU και BU.
Από το ταμείο της εταιρείας στις 04.25.16, δόθηκε ποσό κεφαλαίου στον διευθυντή γραφείου της υπό όρους LLC ύψους 2.000 ρούβλια για χρονικό διάστημα 4 ημερών για την αγορά ειδών γραφείου. Την ίδια ημέρα, ο λογιστής εξέδωσε τα ποσά αναφοράς βάσει δήλωσης υπογεγραμμένης από το κεφάλι: DT71 KT50 - 2000 ρούβλια.
04/27/16, ο διευθυντής γραφείου αγόρασε αναλώσιμα γραφείου αξίας 1.000 ρούβλων, συμπλήρωσε μια προκαταρκτική έκθεση, υπέβαλε επιταγές στη λογιστική και επέστρεψε το υπόλοιπο στο ταμείο. Ο λογιστής συντάσσει τέτοια αρχεία:
DT50 KT71 - 1000 ρούβλια. - το υπόλοιπο των κεφαλαίων καταβλήθηκε στο ταμείο.
DT10 CT 71 - 1000 ρούβλια. - τα χαρτικά που λαμβάνονται υπόψη.
Λειτουργία προβληματισμού σε εταιρική κάρτα
Για να εμφανίσετε τα ποσά που δαπανώνται για έξοδα φιλοξενίας που σχετίζονται με επιχειρηματικές δραστηριότητες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μέσο πληρωμής. Ο οργανισμός συντάσσει μια εταιρική κάρτα. Στη συνέχεια, κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου, το εκδίδει σε ένα συγκεκριμένο πρόσωπο, μεταφέρει τα ποσά αναφοράς εκεί.
Η σειρά διακίνησης των μέσων πληρωμής πρέπει να εγκριθεί με εντολή του επικεφαλής. Δείγμα:
LLC (όνομα)
Διευθυντής (επώνυμο, αρχικά, υπογραφή) 03/14/16
ΕΓΚΡΙΝΩ: Η διαδικασία χρήσης εταιρικών καρτών
1. Οι πληροφορίες PIN είναι εμπιστευτικές πληροφορίες. Οι κάτοχοι ενός μέσου πληρωμής δεν έχουν το δικαίωμα να το αποκαλύψουν σε τρίτους.
2. Μια αναφορά επαγγελματικού ταξιδιού ή άλλο έγγραφο που επιβεβαιώνει τη χρήση των κεφαλαίων πρέπει να υποβληθεί στον διευθυντή εντός τριών ημερών από την ημερομηνία πληρωμής της κάρτας (συμπεριλαμβανομένης της ανάληψης χρημάτων) ή από την ημέρα της επιστροφής στο χώρο εργασίας. Το έγγραφο πρέπει να συνοδεύεται από επιταγές που επιβεβαιώνουν την κίνηση των χρημάτων.
3. Εάν δεν υπάρχουν έγγραφα ή ο διευθυντής δεν επιβεβαίωσε την έκθεση, τότε τα ποσά που χρεώνονται από την κάρτα εισπράττονται από το μισθό του υπαλλήλου.
4. Ο κατάλογος των κατόχων καρτών παρουσιάζεται στο Παράρτημα Αρ. 1.
5. Η έκδοση και η επιστροφή των μέσων πληρωμής πραγματοποιείται στο λογιστικό περιοδικό (Παράρτημα αρ. 2).
6. Εάν μια κάρτα κλαπεί, ο κάτοχός της πρέπει να ειδοποιήσει αμέσως την τράπεζα.
Η στιγμή της μεταβίβασης του μέσου πληρωμής στον εργαζόμενο δεν είναι θέμα μετρητών. Οι εγγραφές στο BU γίνονται κατά την ανάληψη των κεφαλαίων. Από τη δήλωση του πιστωτικού ιδρύματος μπορείτε να μάθετε την ακριβή ημερομηνία της συναλλαγής όταν χρησιμοποιήθηκε το ποσό αναφοράς. Ο λογαριασμός 55 χρησιμοποιείται για την εμφάνιση συναλλαγών σε εταιρική κάρτα. Υποδομή του ίδιου ονόματος ανοίγει σε αυτόν. Κατά την ημερομηνία διαγραφής των κεφαλαίων, σχηματίζεται μια αποσφράγιση στη μονάδα ελέγχου: DT71 KT55.
Παράδειγμα
Στις 10 Ιουλίου 2015, καταβλήθηκαν κεφάλαια στην εταιρική κάρτα μιας υπό όρους LLC, που κατέχει ένας έμπορος, για να πληρώσει για διαδικτυακή διαφήμιση. Μετά από 5 ημέρες, ο έμπορος απέσυρε 3.000 ρούβλια από το λογαριασμό. Αυτή η συναλλαγή επιβεβαιώνεται από δήλωση τράπεζας. Λογιστής LLC πρέπει να αντικατοπτρίζει την κίνηση των κεφαλαίων με την απόσπαση DT71 KT55.
Προθεσμίες εφαρμογής
Μια αναφορά εξόδων ταξιδιού πρέπει να υποβληθεί στη λογιστική υπηρεσία εντός 3 ημερών από την επιστροφή. Η μη τήρηση αυτών των προθεσμιών θα οδηγήσει σε πρόσθετη απόκτηση του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων. Η Επιθεώρηση μπορεί να θεωρήσει ότι τα αναφερόμενα ποσά είναι το εισόδημα των ατόμων. Ως εκ τούτου, ο εργαζόμενος πρέπει να αναφέρει για κάθε δαπάνη. Η μορφή μπορεί να αναπτυχθεί ανεξάρτητα ή να χρησιμοποιηθεί μια ενοποιημένη μορφή. Οι προθεσμίες αναφοράς πρέπει να εγκρίνονται με εντολή του επικεφαλής. Δείγμα:
LLC (όνομα)
Εντολή αριθ. 15 για την έγκριση της προθεσμίας υποβολής προκαταρκτικής έκθεσης
Belgorod 15 Μαρτίου 2015
Οι εργαζόμενοι που λαμβάνουν χρήματα πρέπει να υποβάλουν έκθεση σχετικά με τη χρήση τους:
- huzhudam - το αργότερο δύο εβδομάδες από την ημερομηνία παραλαβής των κεφαλαίων ·
- τα έξοδα ταξιδίου - εντός τριών ημερών από την επιστροφή στην εργασία.
Τα εκδοθέντα κεφάλαια πρέπει να χρησιμοποιούνται αυστηρά για τον προορισμό τους.
Δεν διατίθενται περισσότερα από 100 χιλιάδες ρούβλια για τα έξοδα των νοικοκυριών και την αγορά αγαθών. και μόνο με εντολή του σκηνοθέτη.
Η ευθύνη για την εκτέλεση της εντολής, οι κανόνες για την προετοιμασία των εγγράφων ανήκει στον κύριο λογιστή.
Γενικός Διευθυντής ______________________ (πλήρες όνομα)
Φορολογική λογιστική
Μέχρις ότου ο υπάλληλος υποβάλει έκθεση επαγγελματικού ταξιδιού με έγγραφα που επιβεβαιώνουν την κίνηση των κεφαλαίων, τα έξοδα για τον πυρηνικό σταθμό δεν διαγράφονται. Τα καταβληθέντα ποσά δεν μειώνουν τη φορολογική βάση. Τα ασφάλιστρα δεν υπολογίζονται και ο φόρος εισοδήματος δεν παρακρατείται.
Φόρος εισοδήματος
Ο σκοπός της φορολόγησης είναι το εισόδημα, το οικονομικό όφελος της συναλλαγής, εκφρασμένο σε μετρητά. Ο Κώδικας Φορολογίας δεν δηλώνει ρητά ότι τα κεφάλαια που εκδόθηκαν βάσει της έκθεσης για την οποία ο εργαζόμενος δεν υπέβαλε έκθεση εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας δεν αναγνωρίζονται ως έσοδα. Σύμφωνα με το άρθρο 807 του Αστικού Κώδικα, τα ποσά αυτά δεν μπορούν να αποδοθούν σε άτοκο δάνειο, δεδομένου ότι τα χρήματα δεν καταστούν ιδιοκτησία του εργαζομένου και δεν συντάσσεται συμφωνία μεταξύ φυσικού προσώπου και νομικού προσώπου. Ως εκ τούτου, δεν υπάρχει εισόδημα με τη μορφή υλικών παροχών, οι οποίες θα εισπράττουν τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.
Ωστόσο, οι φορολογικοί κίνδυνοι προκύπτουν εάν το υπόλοιπο των αναφερθέντων ποσών δεν επιστραφεί στον οργανισμό εγκαίρως ή δεν εγκριθεί η έκθεση σχετικά με τη χρήση των κεφαλαίων. Σε τέτοιες καταστάσεις, σύμφωνα με το Υπουργείο Οικονομικών και τους φορολογικούς επιθεωρητές, ένα άτομο λαμβάνει εισόδημα σε μετρητά, το οποίο πρέπει να λαμβάνεται υπόψη για τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Η δικαστική πρακτική για το θέμα αυτό είναι αμφιλεγόμενη.
Εργασία στο "1C 8.3"
Η έκδοση χρημάτων από την ταμειακή μηχανή εκτελείται με εντολή δαπανών με τον ίδιο τύπο συναλλαγής. Το πιλοτικό τμήμα του εγγράφου ορίζει το πλήρες όνομα εργαζόμενος, ποσό, σκοπός χρήσης χρημάτων. Επιπλέον, οι λεπτομέρειες του εγγράφου που θα εκτυπωθεί. Αυτό είναι συνήθως ένα διαβατήριο υπαλλήλου. Μετά τη δημοσίευση του εγγράφου, σχηματίζεται η καταχώριση DT71 KT50 για το ποσό της ενέργειας.
Αν μεταφερθεί σε έναν τρέχοντα λογαριασμό, δημιουργείται μια κατάσταση λογαριασμού. Είδος της ενέργειας - "Μεταφορά κεφαλαίων σε άτομο". Τα ίδια πεδία συμπληρώνονται, αλλά υποδεικνύονται επιπλέον τα στοιχεία του λογαριασμού. Αυτό το έγγραφο αποτελεί την απόσπαση DT71 KT51.
Όλες οι εργασίες σχετικά με τη χρήση των κεφαλαίων θα πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν στο πρόγραμμα. Ο λόγος για τη διαγραφή των χρημάτων μπορεί να είναι ένα αεροπορικό εισιτήριο που ο ίδιος ο οργανισμός απέκτησε. Σε αυτή την περίπτωση, το έγγραφο "Έκδοση ταμειακών εγγράφων" σχηματίζεται στην ενότητα "Τράπεζα και ταμειακές μηχανές". Δείχνει το πλήρες όνομα του υπεύθυνου προσώπου και στη δεύτερη καρτέλα το ίδιο το έγγραφο, για παράδειγμα, έχει ως εξής: "εισιτήριο για το αεροπλάνο Μόσχας-Μπέλγκοροντ-Μόσχας". Αυτή η ενέργεια δημιουργεί μια συναλλαγή από DT71 σε KT50 στο ποσό του κόστους του εισιτηρίου.
Όλοι οι υπολογισμοί με υπεύθυνα πρόσωπα τεκμηριώνονται από τον AO-1. Η φόρμα εκτύπωσης περιλαμβάνει:
- ποσό που μεταφέρθηκε ·
- κατευθύνσεις της χρήσης τους ·
- τα δικαιολογητικά έγγραφα.
Στο πρόγραμμα, όλα αυτά τα ποσά διαγράφονται από το έγγραφο "Έκθεση προόδου" στην ενότητα "Τράπεζα και Ταμία". Αποτελείται από 5 καρτέλες. Το πρώτο καλείται Advances. Περιλαμβάνει τα έγγραφα βάσει των οποίων χορηγήθηκαν στον υπάλληλο κεφάλαια (PKO, τραπεζική κατάσταση). Στην καρτέλα "Είδη" εμφανίζεται ένας κατάλογος οδηγιών για τη χρήση των κεφαλαίων. Εάν είναι απαραίτητο, συμπληρώνεται η "επιστρεφόμενη συσκευασία". Εάν ο εργαζόμενος καταβάλλει τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που παρέχονται στον οργανισμό σε βάρος των εισπραχθέντων κεφαλαίων, τότε αυτά τα ποσά εμφανίζονται στην καρτέλα "Πληρωμή". Αφού αναρτηθεί το έγγραφο για αυτές τις συναλλαγές, θα δημιουργηθεί η συναλλαγή DT60 KT71. Όλες οι άλλες δαπάνες, συμπεριλαμβανομένης της ημερήσιας αποζημίωσης, των ταξιδιωτικών εξόδων και των γενικών επιχειρηματικών αναγκών, αντικατοπτρίζονται στην καρτέλα "Άλλες". Τα πεδία που συμπληρώνονται εδώ δεν αποτελούν αποσπάσματα, αλλά χρησιμοποιούνται στην έντυπη μορφή του εγγράφου.
Αναφορά επιστροφών ποσών
Εξετάστε μια κατάσταση κατά την οποία ένας εργαζόμενος έλαβε μετρητά από το ταμείο για τα έξοδα των νοικοκυριών, αλλά δεν τα χρησιμοποίησε πλήρως ή ανέφερε πίσω. Σύμφωνα με το νόμο, ένας υπάλληλος πρέπει να παρέχει μια προκαταρκτική έκθεση αμέσως μετά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι ή εντός τριών εργάσιμων ημερών. Οι ακριβείς ημερομηνίες αναγράφονται με τη σειρά του κεφαλιού.
Σύμφωνα με το άρθρο 137 του Κώδικα Εργασίας, προκειμένου να εξοφλήσει μια μη εκταμιευθείσα προκαταβολή, ο εργοδότης μπορεί να παρακρατήσει το ποσό από το μισθό του μισθωτού για ένα μήνα μετά την προθεσμία υποβολής της αναφοράς. Η διάταξη αυτή εφαρμόζεται εάν ο εργαζόμενος δεν αμφισβητεί τους λόγους και το ποσό των εκπτώσεων.Μια τέτοια απόφαση εκδίδεται σε ξεχωριστή σειρά και πρέπει να επιβεβαιώνεται εγγράφως από τον υπάλληλο. Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι το μέγιστο ποσό των εκπτώσεων από κάθε πληρωμή σε έναν εργαζόμενο δεν πρέπει να υπερβαίνει το 20% του «καθαρού μισθού».
Παράδειγμα
Ο διαχειριστής της ενδεχόμενης LLC έλαβε 15 Μαΐου 2015 από το ταμείο στην έκθεση 4 χιλιάδες ρούβλια. να πληρώσει για την επισκευή των οικιακών συσκευών σε ένα κέντρο εξυπηρέτησης. Το ποσό των πραγματικών δαπανών ανήλθε σε 2,5 χιλιάδες ρούβλια.
Στην LLC, τα μετρητά για μια έκθεση για τους σκοπούς αυτούς εκδίδονται για περίοδο 28 ημερών. Αυτό καθορίζεται σε χωριστή σειρά του κεφαλιού. Η έκθεση σχετικά με τη χρήση των κεφαλαίων είναι απαραίτητη εντός τριών εργάσιμων ημερών. Δηλαδή, η προθεσμία υποβολής στοιχείων στη λογιστική είναι η 14η Ιουνίου 2015. Την ημέρα αυτή, ένας υπάλληλος έφερε εξοπλισμό γραφείου από την επισκευή, παρέδωσε μια έκθεση, συμπληρωμένη από πράξης συμφιλίωσης την ολοκλήρωση της εργασίας και την παραλαβή μετρητών. Ωστόσο, ο διαχειριστής δεν επέστρεψε το υπόλοιπο στο ταμείο. Στις 27 Ιουνίου 2015, ένας υπάλληλος υπέγραψε συμφωνία για την παρακράτηση 1,5 χιλιάδων ρούβλι από τον μισθό.
Ο μισθός του διευθυντή για τον Ιούνιο ανήλθε σε 24 χιλιάδες ρούβλια. Ο λογιστής μπορεί να κρατήσει το μέγιστο: (24 - 24 x 0,13) x 0,2 = 4,176 χιλιάδες ρούβλια. Το μη επιστρεπτό υπόλοιπο υπερβαίνει το ποσό αυτό. Επομένως, οι μειώσεις πραγματοποιούνται στο ακέραιο.
Εάν ένας υπάλληλος αρνείται να επιστρέψει το υπόλοιπο ποσό εθελοντικά, θα πρέπει να πάτε στο δικαστήριο. Στην περίπτωση αυτή, το κόστος της επιχείρησης θα αυξηθεί τουλάχιστον κατά το ποσό της καταβολής του κρατικού δασμού. Ωστόσο, για να μην έχουν περιττές ερωτήσεις ο δικαστής, είναι απαραίτητο να καθοριστούν οι προθεσμίες και η διαδικασία υποβολής εγγράφων για τη χρήση των κεφαλαίων από τους υπαλλήλους της επιχείρησης σε ξεχωριστή σειρά από τον επικεφαλής και να καθοριστούν στη λογιστική πολιτική του οργανισμού.
