Στα τέλη του 2013, η ομοσπονδιακή φορολογική υπηρεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σε συμφωνία με το Υπουργείο Οικονομικών, εξέδωσε επιστολή με την οποία πρότεινε την εισαγωγή του UCD - ένα καθολικό έγγραφο μεταφοράς. Όπως εξήγησε η φορολογική υπηρεσία, θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί ήδη από τις αρχές του 2013. Στη συνέχεια, εισήχθη ένα καθολικό έγγραφο μεταφοράς φορτωτική και τιμολόγια. Στον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 402, οι οργανισμοί και οι επιχειρηματίες έχουν το δικαίωμα να αναπτύξουν ανεξάρτητα τις πρωτεύουσες αξίες που είναι απαραίτητες κατά τη διάρκεια της εργασίας και η χρήση των οποίων είναι πιο βολική. Ας εξετάσουμε περαιτέρω το τι αποτελεί καθολικό έγγραφο μεταφοράς. Ένα χαρτί δείγμα θα παρουσιαστεί επίσης στο άρθρο.
Γενικές πληροφορίες
Το FTS πρότεινε στην επιστολή του να συνδυάσει το τιμολόγιο και το λογιστικό έγγραφο. Αυτή η καινοτομία ισχύει για όλες τις επιχειρηματικές οντότητες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που εργάζονται σε ένα απλοποιημένο φορολογικό σύστημα. Έτσι, οι επιχειρήσεις δεν μπορούν να λαμβάνουν μόνο UPD από εργολάβους. Η εταιρεία έχει το δικαίωμα να συντάξει οι ίδιοι το καθολικό έγγραφο μεταφοράς. Στην περίπτωση αυτή, η βασική απαίτηση είναι η τήρηση όλων των απαιτούμενων στοιχείων που αναφέρονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 9 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 402.
Λειτουργίες
Η γενική μορφή εγγράφου μεταφοράς βασίζεται σε τιμολόγιο. Ταυτόχρονα, μεταφέρεται πλήρως στο νέο χαρτί και χωρίζεται με μια τολμηρή γραμμή. Στη συνέχεια αναφέρονται οι πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία αποστολής και παραλαβής των προϊόντων, υπεύθυνων προσώπων. Αυτές είναι οι λεπτομέρειες που υπάρχουν συνήθως σε έγγραφα όπως OS-1, TORG-12, M-15 και ούτω καθεξής. Η χρήση ενός γενικού εγγράφου μεταφοράς μπορεί να γίνει με δύο τρόπους. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι περιέχει τα στοιχεία του τιμολογίου και του πρωτογενούς λογιστικού χαρτιού.
Επομένως, ένα γενικό έγγραφο μεταφοράς μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να επιβεβαιώσει μόνο τη μεταβίβαση της κυριότητας ή επιπλέον για τον υπολογισμό του ΦΠΑ. Ανάλογα με αυτό, θα υποδειχθούν ορισμένοι κωδικοί. Στην ειδική στήλη στο επάνω αριστερό μέρος υποδεικνύεται η κατάσταση του γενικού εγγράφου μεταφοράς. Αυτό μπορεί να είναι ο κωδικός 2 ή ο κωδικός 1. Στην τελευταία περίπτωση, το χαρτί ενεργεί ως τιμολόγιο και ενεργεί, στη δεύτερη - μόνο ως έγγραφο μεταφοράς. Όταν καθορίζετε τον κωδικό 1, επιτρέπεται ξεχωριστό τιμολόγιο. Ο ιδιοκτήτης του ακινήτου αποφασίζει ανεξάρτητα από τη λειτουργία του καθολικού εγγράφου μεταφοράς.
Πότε μπορώ να απευθυνθώ στην εταιρεία σχετικά με το απλουστευμένο φορολογικό σύστημα;
Οι επιχειρηματίες και οι εταιρείες που χρησιμοποιούν το απλοποιημένο ειδικό καθεστώς δεν είναι πληρωτές ΦΠΑ. Αυτό καθορίζεται από το άρθρο. 346.11 του Κώδικα Φορολογίας στη ρήτρα 2 και στην παράγραφο 3. Από αυτή την άποψη, δεν είναι πρακτικό να καταρτιστεί μια επιχειρησιακή φορολογική δήλωση για υπηρεσίες, αγαθά και εργασία κατά τις συνήθεις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι στις δραστηριότητές τους, οι «απλοποιητές» χρησιμοποιούν κατά κανόνα μια πράξη ή ένα τιμολόγιο - ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός της μεταβίβασης της ιδιοκτησίας και της εφαρμογής. Η μορφή τέτοιων εγγράφων δεν είναι τόσο ογκώδης και είναι πιο οικεία στην εργασία. Εάν θέλετε, βεβαίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καινοτομία.
Εάν η εταιρεία αποφασίσει να χρησιμοποιήσει ένα καθολικό έγγραφο μεταφοράς, το έντυπο θα πρέπει να περιέχει τον κωδικό 2. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι επιχειρηματίες και οι εταιρείες πληρούν πολύτιμους πελάτες και χρεώνουν ΦΠΑ επί των πωλήσεων. Στην περίπτωση αυτή, οι αντισυμβαλλόμενοι λαμβάνουν προϊόντα με φόρο εισροών. Σε μια τέτοια κατάσταση, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε ένα καθολικό έγγραφο μεταφοράς. Πότε μπορώ να χρησιμοποιήσω χαρτί για άλλους; Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από μεσάζοντες στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, οι οποίοι πωλούν προϊόντα / εργάζονται με ΦΠΑ εξ ονόματός τους.Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι πράκτορες αυτοί πρέπει να εκδίδουν τιμολόγια και τιμολόγια στους πελάτες. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο κωδικός 1 τοποθετείται στην επάνω αριστερή γωνία.
Παγκόσμιο Έγγραφο Μετάδοσης: Ολοκλήρωση
Έτσι, ένα νέο έγγραφο μπορεί να συνδυάσει τις λειτουργίες ενός τιμολογίου και μιας πράξης αποστολής. Αλλά για να εφαρμοστεί αυτό στην πράξη, είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε σωστά το έγγραφο. Στα τιμολόγια υπάρχουν τα στοιχεία τους, και στις πράξεις - τους. Και αυτές οι πληροφορίες είναι διαφορετικές μεταξύ τους. Εξετάστε την κατάσταση. Ένα καθολικό έγγραφο μεταφοράς εκτελεί ταυτόχρονα 2 λειτουργίες και συνεπώς έχει τον κωδικό 1.
Στην περίπτωση αυτή, θα πρέπει να υπάρχουν πληροφορίες στις γραμμές 1-7, στήλες 1-11. Στην παράγραφο 5 του άρθρου. 169 του Κώδικα Φορολογίας, καθώς και στην απόφαση της Κυβερνήσεως Νο. 1137, καθορίζονται κανόνες σύμφωνα με τους οποίους οι πληροφορίες καταχωρούνται στο γενικό έγγραφο μεταβίβασης. Οι υπογραφές του επικεφαλής λογιστή και του διευθυντή ή των εξουσιοδοτημένων από αυτούς προσώπων πρέπει να είναι υποχρεωτικές. Διαφορετικά, το χαρτί δεν θα είναι έγκυρο. Εάν το έγγραφο περιέχει τον κωδικό 2, τότε θα πρέπει να αναφέρουν όλους τους δείκτες που είναι υποχρεωτικοί για κάθε "πρωτεύον". Αυτές οι λεπτομέρειες παρατίθενται στο άρθρο. 9, παράγραφος 2 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 402.
Σημαντικό σημείο
Όταν εισάγετε δεδομένα σε ένα καθολικό έγγραφο μεταφοράς με τον κωδικό 2, μπορείτε να εισάγετε πληροφορίες σε άλλες γραμμές εκτός από τις υποχρεωτικές. Η παρουσία πληροφοριών σε αυτά δεν θα θεωρηθεί λάθος. Αντίθετα, με αυτό τον τρόπο, το περιεχόμενο της επιχειρηματικής συναλλαγής θα αποκαλυφθεί πληρέστερα. Ωστόσο, οι εμπειρογνώμονες συνιστούν, σε τέτοιες περιπτώσεις, ιδιαίτερη προσοχή στις στήλες 7 και 8. Αναφέρουν τον φορολογικό συντελεστή ΦΠΑ και το ποσό της έκπτωσης. Εάν υπάρχουν πληροφορίες σε αυτές τις γραμμές, τότε η εταιρεία στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα μπορεί να θεωρηθεί ως πληρωτής του συγκεκριμένου φόρου. Αλλά σύμφωνα με το νόμο, το θέμα δεν έχει τέτοια υποχρέωση. Για να αποφύγετε τη σύγχυση, αφήστε αυτές τις γραμμές κενές. Η εξαίρεση είναι οι περιπτώσεις που αναφέρονται παραπάνω όταν η εταιρεία εκπληρώνει το αίτημα του αντισυμβαλλομένου ή είναι μεσάζων.
Υποχρεωτικά στοιχεία
Για να καταστεί σαφές τι και πού να εισέλθουν, είναι σκόπιμο να παρουσιάσετε αυτές τις πληροφορίες σε έναν πίνακα.
Υποστήριξη | Μετράει |
Όνομα | Το όνομα της UPD εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία. Καθορίζεται από τον κωδικό 1 ή 2. Η στήλη "κατάσταση" είναι ενημερωτική. Όταν εισάγετε δεδομένα μόνο στη γραμμή αυτή χωρίς να καθορίσετε άλλες πληροφορίες στις υπόλοιπες γραμμές, το χαρτί δεν γίνεται τιμολόγιο ή πρωτεύον. |
Ημερομηνία σύνταξης | Πλαίσιο 1 |
Ονομασία του επιχειρηματικού φορέα που εκδίδει το καθολικό έγγραφο μεταφοράς | Π 14 και 19 ή "M.P." (θέση εκτύπωσης). |
Περιεχόμενο λειτουργίας | Στήλες 2β, 2α, 2, 6β, 6α, 6. Αυτές οι γραμμές υποδεικνύουν πληροφορίες σχετικά με τα μέρη της συναλλαγής.
Πλαίσιο 1 και στήλη Β (κατά τη διακριτική ευχέρεια) αντικατοπτρίζουν το αντικείμενο της σύμβασης. Π 8 - οι λόγοι για την εμφάνιση των νομικών σχέσεων. Στήλες 9, 17 και 12. Αναφέρουν πρόσθετες πληροφορίες που αντικατοπτρίζουν τις συνθήκες και τους όρους της ενέργειας. Π 11 και 16. Μπορούν να περιέχουν διευκρινιστικές πληροφορίες σχετικά με τις ημερομηνίες εκπλήρωσης των όρων. |
Μετρητά και (ή) φυσική διάσταση | Π 2-6, 9. Εάν η συναλλαγή γίνεται με προκαταβολή, τότε οι πληροφορίες καταχωρούνται στη σελίδα 5. |
Τα ονόματα των υπαλλήλων που πραγματοποίησαν την επιχείρηση ή είναι υπεύθυνοι γι 'αυτήν. | Π 10 και 15 ή 13 και 18. |
Υπογραφές των ανωτέρω προσώπων, των Φ.Π.Α. ή άλλες λεπτομέρειες με τις οποίες προσδιορίζονται. | Π 13 και 18. Ελλείψει υπογραφών σε αυτές, στήλες 10 και 15. Εάν δεν υπάρχει υπογραφή στη σελίδα 10, τότε "ο Επικεφαλής της επιχείρησης ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο". |
Πιθανές δυσκολίες
Με τη μορφή του υπό εξέταση εγγράφου, εκτός από τις λεπτομέρειες που είναι εξοικειωμένες με τον εργαζόμενο, υπάρχουν και αυτές που μπορεί να προκαλέσουν μια σειρά ερωτήσεων. Η φορολογική υπηρεσία στο προσάρτημα 3 της επιστολής του εξηγεί ποιες πληροφορίες πρέπει να είναι σε άγνωστες γραμμές. Επιπλέον, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία διευκρινίζει τι πρέπει να προσέξετε όταν συμπληρώνετε ήδη γνωστές στήλες.Για παράδειγμα, μπορεί να προκύψουν ερωτήσεις κατά την συμπλήρωση των γραμμών 3 "Αποστολέας και διεύθυνση του" και 4 "Παραλήπτης και διεύθυνση του". Εκτός από το όνομα και τη θέση αυτών των οντοτήτων, επιτρέπεται η συμπλήρωση των πληροφοριών με πληροφορίες σχετικά με το TIN και το KPP.
Κωδικός προϊόντος / εργασίας
Καταγράφεται στη στήλη Β. Η απαίτηση αυτή δεν θεωρείται υποχρεωτική. Σε αυτή την περίπτωση, το κύριο πράγμα είναι ότι το αντικείμενο της επιχείρησης πρέπει να γίνει κατανοητό στη γραμμή 1. Εάν ο επιχειρηματίας αποφασίσει να συμπληρώσει αυτή τη γραμμή, τότε κατά την πώληση αγαθών, μπορείτε να εισάγετε το προϊόν των προϊόντων. Αν μιλάμε για εργασία, τότε υποδεικνύεται ο κωδικός OKVED. Εάν υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με την υπηρεσία, τότε ταιριάζει η προβολή του OKUN. Αυτά τα στοιχεία μπορούν στη συνέχεια να βοηθήσουν στον υπολογισμό των εισοδημάτων εάν η εταιρεία συνδυάζει αρκετούς ειδικούς τρόπους μεταφοράς ή χρησιμοποιεί μειωμένους συντελεστές για ασφαλιστικές εισφορές.
Γραμμή 10
Στη στήλη αυτή αναγράφεται το όνομα της θέσης του προσώπου που είναι υπεύθυνο για την παράδοση εργασίας ή την αποστολή εμπορευμάτων. Πρέπει επίσης να φέρει την υπογραφή του και F. Ι.Ο. Όταν εκδίδει χαρτί με κωδικό 1 χωρίς αποτυχία, πιστοποιείται από τον επικεφαλής, λογιστή ή τους εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους τους. Εάν κάποιος από αυτούς δίνει το έργο ή τα αγαθά, τότε στη σελίδα 10 αρκεί να εισάγετε μόνο τη θέση και F. Ι.Ο. Δεν είναι απαραίτητο να ξαναγράψετε.
Ημερομηνία παράδοσης / αποστολής
Αναφέρεται στη γραμμή 11. Σύμφωνα με τον γενικό κανόνα, η ημερομηνία παράδοσης / αποστολής συμπίπτει με την ημερομηνία κατά την οποία εκδόθηκε το έγγραφο αποστολής. Με τον προβλεπόμενο τρόπο, η "πρωτογενής" καταρτίζεται την ημέρα ολοκλήρωσης της συναλλαγής. Υπάρχουν όμως περιπτώσεις κατά τις οποίες ένα έγγραφο εκτελείται σε μία ημερομηνία και το ίδιο το φορτίο, για έναν ή άλλο λόγο, συνέβη σε άλλο. Σε αυτές τις περιπτώσεις, φυσικά, οι αριθμοί θα είναι διαφορετικοί. Το γενικό έγγραφο παρέχει τη στήλη 11, η οποία δείχνει την πραγματική ημερομηνία της λειτουργίας. Ακόμη και αν συμφωνούν οι αριθμοί, συνιστάται να συμπληρώσετε τη σελίδα 11. Αυτό θα αποτρέψει τις ασυνεπείς αλλαγές χαρτιού.
Άλλα στοιχεία σχετικά με τη μεταφορά / αποστολή
Αυτές οι πληροφορίες αναφέρονται στη γραμμή 12. Εδώ μπορείτε να δώσετε συνδέσμους σε πληροφορίες σχετικά με τη μεταφορά / αποστολή. Για παράδειγμα, αυτό μπορεί να είναι δεδομένα σχετικά με τα πιστοποιητικά, τα διαβατήρια, τον αριθμό και τους τύπους οποιωνδήποτε άλλων εγγράφων που λειτουργούν ως αναπόσπαστο προσάρτημα του FRS. Αν μεταφερθεί η εργασία, τότε μπορεί να παρέχεται χωριστά μια αναφορά με λεπτομερή περιγραφή. Συχνά, οι φορολογικοί υπάλληλοι χρειάζονται λεπτομερείς πληροφορίες σε τέτοιες περιπτώσεις.
Υπεύθυνος για την εκκαθάριση
Η γραμμή 13 πρέπει να υποδεικνύει τη θέση του ατόμου που είναι υπεύθυνο για τη σωστή τεκμηρίωση της συναλλαγής από την επιχείρηση. Το επώνυμο και τα αρχικά του είναι επίσης τοποθετημένα εδώ. Χωρίς αποτυχία, πρέπει να υπογράψει εάν η υπογραφή του δεν είναι υψηλότερη στη γραμμή του υπευθύνου για την αποστολή ή την πιστοποίηση του τιμολογίου.
Όνομα του μεταγλωττιστή
Αναφέρεται στη στήλη 14. Εδώ εισάγεται το όνομα του ατόμου που έγραψε το έγγραφο. Αυτός μπορεί να είναι ένας οργανισμός που διατηρεί λογιστική με τον πωλητή σύμφωνα με τη σύμβαση. Η γραμμή 14 δεν επιτρέπεται να πληρωθεί, με την προϋπόθεση ότι στο πεδίο "M.P." υπάρχει μια σφραγίδα που δηλώνει το όνομα του μεταγλωττιστή.
Πιθανές δυσκολίες με τον αγοραστή
Ορισμένες στήλες ενός καθολικού εγγράφου ενδέχεται να θέτουν ερωτήσεις από τον αντισυμβαλλόμενο. Έτσι, στη γραμμή 15, πρέπει να αναφέρει το όνομα της θέσης του προσώπου που έλαβε τα εμπορεύματα ή τις αποδεκτές εργασίες / υπηρεσίες, το όνομά του, τα αρχικά. Το αυτόγραφο του είναι επίσης εδώ. Η γραμμή 16 φέρει την πραγματική ημερομηνία αποδοχής / παραλαβής. Αυτό το χαρακτηριστικό δεν θεωρείται υποχρεωτικό. Παρόλα αυτά, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία συνιστά πάντα να διευκρινίζεται. Η ημερομηνία που ταιριάζει στη στήλη 16 δεν πρέπει να είναι προγενέστερη της ημερομηνίας σύνταξης του UPD (στη σελίδα 1) και του αριθμού στη σελίδα 11. Στη γραμμή 17 "Άλλα στοιχεία σχετικά με την αποδοχή / παραλαβή", μπορείτε να αναφέρετε ότι ο αγοραστής δεν έχει παράπονα. Αν προέκυψαν, θα πρέπει να δώσετε μια σύνδεση με το έγγραφο με το οποίο εκδόθηκαν. Η στήλη 18 περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον υπεύθυνο για τη σωστή εκτέλεση της συναλλαγής / συναλλαγής.Το όνομα της θέσης του υποδεικνύεται, υπογράφεται. Ωστόσο, το τελευταίο ενδέχεται να μην είναι απαραίτητο εάν το ίδιο άτομο εμφανιστεί στη γραμμή 15 ως υπεύθυνο αποδοχής. Η στήλη 19 πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση αγοράς που συνθέτει το έγγραφο. Όπως και με τον πωλητή, αυτό μπορεί να είναι μια λογιστική οργάνωση. Αυτή η γραμμή δεν γεμίζεται αν υπάρχει σφραγίδα στο πεδίο "M. P.", εάν οι απαραίτητες πληροφορίες είναι ορατές στην εκτύπωση.
Αντανάκλαση της λογιστικής
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, πολλές διαφορετικές ημερομηνίες μπορεί να υπάρχουν σε ένα καθολικό έγγραφο. Σε αυτή την περίπτωση, το πιο σημαντικό δεν είναι να συγχέουμε τίποτα. Εξετάστε την κατάσταση. Για παράδειγμα, η εταιρεία πωλητή κάνει την UPD. Σύμφωνα με αυτό, το λογιστικό κέρδος θα αντικατοπτρίζεται στη λογιστική. Σε γενικές γραμμές, αυτό πρέπει να γίνει κατά την ημερομηνία αποστολής. Αναφέρεται στη γραμμή 11. Αν δεν συμπληρωθεί αυτή η στήλη, τότε το εισόδημα αναγνωρίζεται στη γραμμή 1 - κατά την ημερομηνία σύνταξης του εγγράφου.
Nuance
Εάν το καθολικό έγγραφο έχει την κατάσταση 1, τότε είναι απαραίτητο να καθορίσετε την ημερομηνία κατά την οποία θα εκδοθεί το τιμολόγιο. Αν γράψετε αυτό το χαρτί στη συνήθη λειτουργία κατόπιν αιτήματος του αντισυμβαλλομένου, τότε η καταχώρηση ΦΠΑ κατατίθεται με βάση τα αποτελέσματα του τριμήνου κατά την παρουσίασή του. Εάν η εταιρεία ενεργεί ως διαμεσολαβητής, τότε κατά την ημερομηνία υποβολής του τιμολογίου, η λογιστική κατάσταση πρέπει να καταχωρηθεί στο κατάλληλο λογιστικό περιοδικό. Ο αριθμός στον οποίο παρουσιάζεται το χαρτί θεωρείται η ημέρα αποστολής (στήλη 11). Αν δεν αναφέρεται, θα πρέπει να καθοδηγηθείτε από τη γραμμή 1. Η εξαίρεση είναι όταν τα αποτελέσματα της εργασίας γίνονται αποδεκτά και μεταδίδονται σε διαφορετικές ημέρες. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα είναι σημαντική η ημερομηνία που αναγράφεται στη σελίδα 16. Εξετάστε την κατάσταση του αγοραστή. Σύμφωνα με το ληφθέν έγγραφο, η εταιρεία αντανακλά τις δαπάνες λογιστικής. Αυτό γίνεται την ημερομηνία απόκτησης, η οποία αναφέρεται στη σελίδα 16. Την ίδια ημέρα θεωρείται η ημερομηνία παραλαβής του τιμολογίου. Αυτός ο κανόνας ισχύει εάν το έγγραφο έχει την κατάσταση 1 και περιέχει όλες τις λεπτομέρειες που απαιτούνται για τέτοιες περιπτώσεις. Όταν αντικατοπτρίζονται τα έξοδα στη φορολογική λογιστική στο πλαίσιο του απλουστευμένου φορολογικού συστήματος, είναι σημαντικό όχι μόνο το γεγονός της αγοράς, αλλά και η πληρωμή για αυτήν. Μπορεί επίσης να ισχύουν και άλλα έξοδα. Για παράδειγμα, για να αντικατοπτρίζει το κόστος του κύριου περιουσιακού στοιχείου, πρέπει να τεθεί σε λειτουργία.
Συμπέρασμα
Πρέπει να πούμε ότι η UPD δεν είναι δεσμευτικό έγγραφο. Μια επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας έχει συμβουλευτικό χαρακτήρα. Η ίδια η εταιρεία επιλέγει ποια έγγραφα είναι πιο βολικά για να συντάξει - τα συνηθισμένα ή να χρησιμοποιήσει τη νέα φόρμα. Σε αυτή την περίπτωση, είναι σκόπιμο να εξετάσουμε την κατάσταση. Κατά την εισαγωγή πληροφοριών στο DLC, πρέπει να ληφθούν υπόψη ορισμένες δυνατότητες. Συγκεκριμένα, κατά την συμπλήρωση, είναι απαραίτητο να συμμορφωθούν με τις απαιτήσεις του άρθρου. 9, ρήτρα 1 του ομοσπονδιακού νόμου 402 και άρθ. 169 Κώδικα Φορολογίας. Πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι οι λεπτομέρειες του τιμολογίου και του "πρωτογενούς" δεν είναι ταυτόσημες. Για παράδειγμα, η πρώτη, όταν πωλείται, δείχνει τη χώρα προέλευσης του προϊόντος (τα εγχώρια προϊόντα αποτελούν εξαίρεση). Ωστόσο, για την πρωταρχική τεκμηρίωση, μια τέτοια απαίτηση δεν έχει τεκμηριωθεί. Μαζί με αυτό, ορισμένες λεπτομέρειες μπορεί να μην είναι διαθέσιμες στο τιμολόγιο, και για το "πρωτεύον" θα απαιτηθεί. Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στις ημερομηνίες. Υπάρχουν πολλά από αυτά στο έγγραφο και δεν συμπίπτουν πάντοτε. Όλες αυτές οι αποχρώσεις πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την εγγραφή.