Οι άνθρωποι είναι συνεχώς ψώνια. Μερικές φορές αρκεί να καταθέσετε χρήματα στο ταμείο. Ωστόσο, υπάρχουν φορές που πρέπει να εκδώσετε ένα τιμολόγιο για πληρωμή. Τι είδους έγγραφο είναι αυτό και πότε προκύπτει η ανάγκη για την εκτέλεση του;
Διακανονισμοί μεταξύ των μερών
Τις περισσότερες φορές, ένα τιμολόγιο για πληρωμή χρησιμοποιείται από νομικά πρόσωπα. Για αυτούς, είναι ένα έγγραφο σύμφωνα με το οποίο ο πληρωτής μεταφέρει χρήματα στον αποδέκτη για πληρωμή αγαθών που αγοράζονται ή υπηρεσιών που του παρασχέθηκαν.
Μπορεί να περιέχει το συνολικό κόστος των παραληφθέντων προϊόντων ή ένα μερικό ποσό που καταβλήθηκε ως προκαταβολή. Συνήθως, ένας «λογαριασμός πληρωμής» συντάσσεται από έναν λογιστή, αλλά μπορεί να είναι οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο που έχει την κατάλληλη εξουσιοδότηση για να το πράξει. Το έγγραφο αυτό είναι γεγονός συναλλαγής μεταξύ των μερών, το αντικείμενο του οποίου είναι το συγκεκριμένο προϊόν (υπηρεσία). Κατά κανόνα, προβλέπεται από σύμβαση που έχει συναφθεί προηγουμένως. Τα μέρη υπογράφουν συμφωνία βάσει της οποίας αναλαμβάνουν ορισμένες υποχρεώσεις. Σύμφωνα με αυτά, το τιμολόγιο θα αναφέρει ότι καθένας από αυτούς έχει εκπληρώσει το τμήμα της συμφωνίας. Οι νομικές οντότητες καταβάλλουν αυτό το έγγραφο με τραπεζικό έμβασμα ή με κατάθεση κεφαλαίων μέσω τράπεζας.
Οικισμοί με άτομα
Μερικές φορές η εταιρεία εκδίδει ένα τιμολόγιο για πληρωμή σε ένα άτομο. Αυτό συμβαίνει στις περιπτώσεις που το εμφανιζόμενο ποσό περιλαμβάνει υποχρεωτικούς φόρους, οι οποίοι πρέπει να λαμβάνονται υπόψη από τη λογιστική υπηρεσία του πωλητή. Συχνά μιλάμε για την παρεχόμενη υπηρεσία. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα άτομο αναγκάζεται να πραγματοποιεί πληρωμές σε ένα υποκατάστημα της τράπεζας και αυτό μπορεί να συνδέεται με επιπλέον κόστος. Αυτό αναφέρεται στην προμήθεια που χρεώνεται κατά την κατάθεση κεφαλαίων. Μερικές φορές ένας τέτοιος λογαριασμός μπορεί να εκτελεί ο ίδιος τις λειτουργίες μιας σύμβασης. Η κατάλληλη μορφή που συντάσσεται μερικές φορές γίνεται αντιληπτή ως προσφορά και τα κατατεθειμένα κεφάλαια αποτελούν αποδοχή που επιβεβαιώνει τη συγκατάθεση των δύο μερών στη συναλλαγή. Αποδεικνύεται ότι η μία πλευρά προσέφερε τα αγαθά της, υποδεικνύοντας την τιμή της στο έγγραφο, και η δεύτερη, κάνοντας πληρωμή, συμφώνησε με τους όρους της. Στην περίπτωση αυτή, τα κεφάλαια θα είναι ο ίδιος παράγοντας που μπορεί να επηρεάσει την οικονομική κατάσταση τόσο του πληρωτή όσο και του πωλητή.
Είδος εγγράφου
Για να τιμολογήσετε τον πληρωτή, πρέπει πάντα να έχετε δείγμα στο χέρι. Όπως γνωρίζετε, ο νόμος δεν προβλέπει αυτή τη συγκεκριμένη ενοποιημένη μορφή. Εξωτερικά, το έγγραφο μπορεί να είναι τέτοιο που είναι βολικό για την εταιρεία να τηρεί αρχεία.
Το κυριότερο είναι ότι περιέχει τις ακόλουθες απαιτούμενες πληροφορίες:
- Το όνομα του εγγράφου, καθώς και ο αριθμός και η ημερομηνία της προετοιμασίας του. Αυτά τα δεδομένα πρέπει να βρίσκονται σε μία γραμμή και να διαβάζονται εύκολα.
- Λεπτομέρειες του παραλήπτη και του πωλητή. Εκτός από τη διεύθυνση, πρέπει να καθορίσετε το λουτρό της τράπεζας εξυπηρέτησης, το οποίο είναι απαραίτητο για τη μεταφορά της πληρωμής.
- Δεδομένα σχετικά με το αγορασμένο προϊόν ή υπηρεσία.
- Πρέπει να διατεθεί χωριστή γραμμή για τον ΦΠΑ. Εάν απουσιάζει, θα υπάρχει ένα "μηδέν" ή μια παύλα.
Ένας τέτοιος λογαριασμός, κατά κανόνα, πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής του πωλητή και τον επικεφαλής λογιστή του. Στην περίπτωση IP, αυτό μπορεί να είναι το ίδιο άτομο. Η υπογραφή πρέπει ασφαλώς να πιστοποιείται με στρογγυλή σφραγίδα.
Φόρμα σχηματισμού
Υπάρχουν εταιρείες που συχνά πρέπει να εκδίδουν τιμολόγιο για πληρωμή. Ένα έντυπο για ένα τέτοιο έγγραφο πρέπει πάντα να είναι διαθέσιμο. Αυτό είναι απαραίτητο για να εξοικονομήσετε χρόνο και να είστε σίγουροι για την ορθότητα της σύνταξής του.Συνήθως αυτό το έγγραφο εκτελείται με τη μορφή δύο πινάκων που βρίσκονται το ένα πάνω στο άλλο.
Το έντυπο πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα δεδομένα:
- Πίνακας με πλήρη τραπεζικά στοιχεία του παραλήπτη.
- Στη συνέχεια, σε μια γραμμή εμφανίζεται το όνομα του εγγράφου που έχει συνταχθεί, ο αριθμός σειράς και η ημερομηνία που λαμβάνονται κατά την εκφόρτωση.
- Λίγο χαμηλότερα είναι τα ονόματα του παραλήπτη και του αποστολέα, καθώς και εκείνων που είναι υπεύθυνοι για την κυκλοφορία των εμπορευμάτων.
- Έπειτα, υπάρχει ένας πίνακας που πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον επτά στήλες (αριθμό σειράς, όνομα προϊόντος, ποσότητα, μονάδα, τιμή και ποσό). Μετά από αυτό, πρέπει να υπάρχουν τρεις γραμμές στο κάτω μέρος (συνολικά, ΦΠΑ, συνολικά με ΦΠΑ). Η πληρωμή πρέπει να γίνεται στο τελευταίο ποσό. Λίγο πιο κάτω αναφέρεται με λέξεις χωριστά.
- Υπογράφεται η μορφή υπογραφής του επικεφαλής, του λογιστή (αρχηγού ή ανώτερου) και του υπεύθυνου προσώπου.
Η κατάρτιση ενός τέτοιου εγγράφου δεν πρέπει να δημιουργεί δυσκολίες.
